Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC Paris, le 9 avril 2010

Paris, le 9 avril 2010.
Objet: Nouveaux Chèques Cinéma.
Madame, Monsieur,
Nous vous avons annoncé en 2008 de nouveaux Chèques Cinéma avec codebarres.
Ce projet a été retardé, mais ces nouveaux Chèques sont maintenant opérationnels.
Le 15 avril 2010, nous les lançons, et abandonnons la production des anciens.
Cependant, jusqu’à fin avril 2011, les anciens Chèques continueront à être traités
comme par le passé.
Donc, nous vous informons que ces nouveaux Chèques commenceront à vous
parvenir dans la seconde quinzaine d’avril.
Un exemplaire spécimen est joint à ce courrier. Ils seront tous identiques. Le coin en
haut à gauche pourra comporter le logo de l’acheteur du Chèque. Le verso est
également personnalisable, ce qui ne change rien pour vous.
Vous allez être dans l’une des situations suivantes :
1- Vous avez un logiciel de caisse compatible.
Certains sont compatibles (Monnaie Service, par exemple), d’autres pas encore.
Pour le vérifier, vous pouvez interroger votre fournisseur de caisses. Ils ont tous été
informés des caractéristiques de nos nouveaux Chèques.
Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC
Association Loi de 1901 Reconnue d’Utilité Publique
10, rue de Lisbonne – 75008 Paris – Téléphone : 01 47 64 68 70 – Fax : 01 47 64 68 77
E-mail : [email protected] - Site : www.eosc.fr
Le N° SIRET : 78445230200069
- Passage en caisse : La simple présentation des nouveaux Chèques à votre lecteur
code barre (scanner ou douchette) vous permettra de valider le Chèque et d’en
enregistrer le prix.
Si vous ne disposez pas de lecteur code barre, l’EOSC vous en offre un : Il vous
suffit de le demander par le site indiqué ci-dessus, en indiquant le modèle souhaité
(USB ou prise clavier mini DIN ; une aide au choix est disponible sur le site)
- Automates : certains fournisseurs assurent la compatibilité avec ces nouveaux
Chèques : Monnaie Services par exemple. Interrogez votre fournisseur.
- Remboursement : Un bordereau récapitulatif des Chèques passés en caisse sera
enregistré automatiquement et visible à tout moment sur la page web http://eoscweb.org . Ce bordereau, au format Excel, contiendra un récapitulatif mensuel par prix
des Chèques enregistrés, et le détail des Chèques saisis.
Chaque mois, nous enregistrerons automatiquement ce bordereau.
Le système est sécurisé et garantit la validité et l’unicité d’utilisation de chaque
Chèque.
Le remboursement sera effectué automatiquement.
Pour cela, transmettez nous votre RIB ou enregistrez vos coordonnées bancaires sur
la page web http://eosc-web.org .
C’est indispensable pour qu’un virement bancaire rapide puisse ainsi être effectué.
2- Vous n’avez pas un logiciel de caisse compatible :
- Enregistrement des Chèques : Si votre système de caisse ne permet pas une
reconnaissance automatique des nouveaux Chèques, une interface web, c'est-à-dire
un site internet, est disponible à l’adresse http://eosc-web.org
Un code d’identification vous sera fourni sur simple demande à nos services (01 47
64 68 70). Il vous permettra d’accéder aux fonctions suivantes :
- Scan de chèques avec validation et enregistrement immédiat.
- Accès au bordereau récapitulatif (idem cas 1 ci-dessus)
- Accès à vos coordonnées pour saisie et modifications éventuelles.
Une aide à la saisie est disponible sur le site.
Si vous ne disposez pas de lecteur code-barres, l’EOSC vous en offre un : Il vous
suffit de faire le demande par le site indiqué ci-dessus, en indiquant le modèle
souhaité (USB ou prise clavier mini DIN ; une aide au choix est disponible sur le site)
- Remboursement : Il sera effectué automatiquement.
Pour cela, transmettez nous votre RIB ou enregistrez vos coordonnées bancaires sur
la page web http://eosc-web.org .
C’est indispensable pour qu’un virement bancaire rapide puisse ainsi être effectué.
3- Vous ne disposez d’aucun système informatique ou celui-ci n’est pas relié à
internet.
Dans ce cas, le circuit ancien sera conservé :
- Renvoyez les Chèques à l’EOSC.
- Joignez le bordereau de demande de remboursement, avec un RIB pour
que celui-ci puisse vous être payé rapidement par virement. S’il y a aussi des
anciens Chèques, utilisez deux bordereaux distincts.
________________
Dans les cas 1 et 2, les nouveaux Chèques Cinéma avec code-barres ne sont plus à
retourner à l’EOSC. Leur conservation est à votre discrétion.
Le système est hautement sécurisé.
Seul le bordereau alimenté automatiquement fera foi dans nos échanges. Vous
pouvez y accéder à tout moment, l’éditer et le contrôler.
En cas d’anomalie constatée, merci de prendre contact immédiatement avec l’EOSC.
Le traitement des anciens Chèques Cinéma sans code-barres reste inchangé. Ils
disparaîtront définitivement fin avril 2011, lorsque les derniers, émis en avril 2010
seront tous utilisés ou périmés.
Le site http://eosc-web.org est à votre disposition pour fournir et transmettre toutes
les informations utiles, notamment pour faciliter vos remboursements de Chèques
Cinéma :
- Enregistrement de vos coordonnées.
- Description de votre système de caisse.
- Demande de lecteur code-barres.
- Déclaration de votre identité bancaire.
- Enregistrement manuel de vos Chèques
- Génération de vos bordereaux de demande de remboursement.
- Aide à l’utilisation.
Nous sommes à votre disposition pour vous fournir toute précision.
Bien cordialement.
Le Délégué Général
La Présidente
Daniel Faudais.
Marie Louise Troadec.
Entraide du Cinéma et des Spectacles OSC
Association Loi de 1901 Reconnue d’Utilité Publique
10, rue de Lisbonne – 75008 Paris – Téléphone : 01 47 64 68 70 – Fax : 01 47 64 68 77
E-mail : [email protected] - Site : www.eosc.fr
Le N° SIRET : 78445230200069