Conseil municipal du 27 février 2013
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Conseil municipal du 27 février 2013
DEPARTEMENT DU VAL D'OISE CANTON DE L'HAUTIL COMPTE-RENDU DES DÉLIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DU 27 FEVRIER 2013 Nombre de conseillers en exercice : 33 Nombre de conseillers présents : 24 Nombre de conseillers votants : 30 L'an deux mille treize, le 27 février à vingt heures, le CONSEIL MUNICIPAL, légalement convoqué, s'est réuni à l’Hôtel de Ville, en séance publique, sous la présidence de Madame Sylvie COUCHOT, Maire de Vauréal. Date de la convocation : 20 février 2013 Etaient présents : MMES ET MM COUCHOT, CHEVALIER, ROLLET, SYLVAIN, COLSON, JUMELET, RIONI, DUFAYET, GABIRON, PIERRE, BOUCET, BADIANE, BOUTEILLE, THOMAS, JASON, LANTERI, ARCHANI, WATERLOT, EHRHART, VIZIERES, DUCHENE, BOX, BARTHELEMY, BEVERAGGI. formant la totalité des membres en exercice. Conseillers municipaux arrivés en cours de séance MME DUCHENE A REJOINT LA SEANCE A 20H05 M.BOUCET A REJOINT LA SEANCE A 20H15 M.ROLLET A REJOINT LA SEANCE A 20H20 M.EHRHART A REJOINT LA SEANCE A 20H25 MME THOMAS A REJOINT LA SEANCE A 20H35 Pouvoirs donnés pour l’ensemble de la séance M.BRUNEVAL A DONNE POUVOIR A M.JUMELET M.MORIN A DONNE POUVOIR A MME SYLVAIN MME LARDET-ROMBEAUX A DONNE POUVOIR A M.PIERRE MME FAUQUEUR A DONNE POUVOIR A M.GABIRON M.HUKPORTIE A DONNE POUVOIR A M.RIONI MME JAAR A DONNE POUVOIR A MME CHEVALIER Conseillers municipaux absents et non représentés MME HAMCHERIF N’A PAS PARTICIPE A LA SEANCE MME HALLUIN N’A PAS PARTICIPE A LA SEANCE M. BRETON N’A PAS PARTICIPE A LA SEANCE Madame Josseline JASON est désignée secrétaire de séance. APPROBATION DES PROCES-VERBAUX Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Barthélémy et Beveraggi), approuve le procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 19 décembre 2012. Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Barthélémy et Beveraggi), approuve le procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 30 janvier 2013. RELEVE DES DECISIONS DU MAIRE Madame le Maire informe le Conseil Municipal des décisions prises en vertu des délégations conférées par le Conseil Municipal : Décision n° 303-12 portant avenant de la régie d’avances de la Maison des Arts Plastiques Décision n° 304-12 relative à la vente d’un véhicule Peugeot Partner à la société « TECSERAL SAS », pour un montant de 3.300,00 € Décision n° 305-12 relative à la vente d’un véhicule Peugeot Boxer Minibus à Monsieur Pierre MBOUNI, pour un montant de 1.700,00 € Décision n° 306-12 relative à la signature d’un contrat avec l’association « PRO PHENOMEN », pour l’organisation d’un spectacle, à l’occasion des vœux du 19 janvier 2013, d’un montant de 8.900,00 € TTC Décision n° 307-12 relative à l’avenant n° 3 du marché n° 11-03 – lot 3 avec la société « DEXIA SOFCAP », pour régulariser les cotisations dues par la commune dans le cadre du contrat « auto mission » Décision n° 308-12 relative à la signature d’une convention avec l’association « ARTYNOV », pour la mise en place d’ateliers d’écriture, dans le cadre de la semaine de lutte contre les discriminations, d’un montant de 800,00 € Décision n° 309-12 relative à la signature d’une convention avec le « Comité Régional Ile-de-France Handisport », pour l’animation d’ateliers sportifs Handisport, dans le cadre de la semaine de lutte contre les discriminations, d’un montant de 500,00 € Décision n° 310-12 relative à la signature d’un contrat avec « L’apostrophe, scène nationale de CergyPontoise et du Val d’Oise », pour la représentation du groupe « Pierre de Bethmann » au Forum, d’un montant de 2.116,10 € TTC Décision n° 311-12 relative à la signature d’un contrat avec l’association « Zikzah ‘ », pour la représentation du groupe « Ailleurs Reggae » au Forum, d’un montant de 500,00 € TTC Décision n° 312-12 relative à la signature d’une convention avec l’association « Starting-block », pour l’animation d’ateliers de sensibilisation aux handicaps, dans le cadre de la semaine de lutte contre les discriminations, d’un montant de 500,00 € Décision n° 313-12 relative à la signature d’une convention avec l’association « Théâtre BERLINGOT », dans le cadre d’un spectacle intitulé « Le Mystère du Phare », en direction des enfants de l’accueil loisirs des Hauts Toupets, d’un montant de 528,00 € TTC Décision n° 314-12 relative à la signature de l’avenant n° 2 au marché n° 10-25 « Maintenance et nettoyage des bassins et fontaines » portant transfert de la société « Aqua Distribution Pompes SAS », à la société « Segex Energies », le montant reste inchangé Décision n° 315-12 relative à la signature du marché n° 12-14 « Mission de maîtrise d’œuvre pour la requalification du Mail Mendès France – Quartier des Toupets Longues Terres » avec le Cabine SCHEMA, d’un montant de 425.178,00 € TTC Décision n° 316-12 relative à la signature d’une convention avec l’association le « Théâtre Astral », à l’occasion des Fêtes de Noël, pour un spectacle en direction des enfants à l’Agora, d’un montant de 888,10 € TTC Décision n° 2013/01 relative à la signature d’un contrat annuel de location avec la société « FRAMA », pour l’utilisation d’une machine à affranchir, d’une balance et d’un ouvre- lettres, d’un montant de 2.750,80 € TTC Décision n° 2013/02 relative à la signature d’un contrat avec l’Association Départementale de Protection Civile », pour la mise en place d’un dispositif prévisionnel de secours, dans le cadre des vœux 2013, d’un montant de 200,00 € TTC Décision n° 2013/03 relative à la signature d’un contrat avec la société « Ass’Air », pour le nettoyage des réseaux d’extraction des buées grasses des écoles, d’un montant de 1.490,00 € HT CM 27 février 2013 Décision n° 2013/04 relative à la signature du lot 2 du marché n° 12-13 « Fourniture de produits lessiviels pour lave-vaisselle des offices », avec la société « Hygiène Conseils », d’un montant minimum annuel de 1.600,00 € HT et maximum annuel de 6.700,00 € HT Décision n° 2013/05 relative à la signature du lot 1 du marché n° 12-13 « Fourniture de produits d’entretien, consommables, fongibles, petits matériels », avec la société « SOVECLAT », d’un montant minimum annuel de 7.000,00 € HT et maximum annuel de 28.900,00 € HT Décision n° 2013/06 relative à la signature de marché n° 12-05 « Fourniture et livraison de couches jetables », avec la société « HYGIENE ECO », d’un montant 25.100,00 € HT Décision n° 2013/07 relative à la signature d’un contrat avec la société « MRG – Modern Restauration Gestion », d’un montant de 2.400,00 € HT pour la maintenance préventive, de 60,00 € HT pour le dépannage et de 60,00 € HT pour le déplacement Décision n° 2013/08 relative à la signature d’un contrat avec la société « CIRIL », pour la maintenance du logiciel des finances et des ressources humaines, d’un montant de 11.952,82 € TTC Décision n° 2013/09 relative à la signature d’un contrat d’assistance et de maintenance avec la société « DIX », pour la gestion des archives municipales « AVENIO », d’un montant de 717,60 € TTC Décision n° 2013/10 relative à la signature d’un contrat avec « Medside », pour la représentation du groupe « Reel Big Fish » au Forum, d’un montant de 2.140,00 € TTC Décision n° 2013/11 relative à la signature d’un contrat avec « Les Visiteurs du Soir », pour la représentation du groupe « Théodore, Paul & Gabriel » au Forum, d’un montant de 1.391,00 € TTC Décision n° 2013/12 relative à la signature d’un contrat avec l’association « Pleins Poumons Productions », pour la représentation du groupe « Pastors Of Muppets » au Forum, d’un montant de 1.800,00 € TTC Décision n° 2013/13 relative à la signature d’une convention avec l’association « La Cour des Arts », pour le prêt de la salle référencée « U » de la cour des arts Décision n° 2013/14 relative à la signature d’un contrat de location avec la société « CULLIGAN », pour la location et la maintenance de fontaines à eau, d’un montant de 2.404,20 € TTC Décision n° 2013/15 relative à la convention avec « L’UCPA » de Vaires-Torcy, pour des activités sportives destinées aux enfants fréquentant l’Espace Jeunes, à titre gratuit Décision n° 2013/16 relative à la signature d’un contrat avec « pro Form Tech », pour une formation intitulée « Chaudières Murales », en direction d’un agent de la direction des moyens généraux, d’un montant de 1.148,16 € TTC Décision n° 2013/17 relative à la signature d’une convention avec « SARL Productions Freddy Hanouna », pour l’intervention d’un magicien, lors d’un café-plaisir, d’un montant de 567,10 € TTC Décision n° 2013/18 relative à la signature d’un contrat avec « 106 db Productions », pour la représentation du groupe « Lost Angels + The Scams » au Forum, d’un montant de 2.675,00 € TTC Décision n° 2013/19 relative à la signature d’un contrat avec « Auguri Productions », pour la représentation du groupe « Mai Lan » au Forum, d’un montant de 2.637,50 € TTC Décision n° 2013/20 relative au transfert de la régie d’avances pour les menues dépenses du Forum, du budget principal de la ville vers le budget annexe du Forum Décision n° 2013/22 relative à la signature d’un contrat avec « F2F Music artistes en scène », pour la représentation du groupe « Licia Chery » au Forum, d’un montant de 1.055,00 € TTC Décision n° 2013/24 relative à la signature d’un contrat avec « Carambar Spectacles », pour la représentation du groupe « Emilie Gassin » au Forum, d’un montant de 211,00 € TTC Décision n° 2013/25 relative à la signature d’un contrat avec « Garmonbozia Inc », pour la représentation des groupes « Vader, Aborted, Bonded By Blood, Fhobi, Bloodshot Dawn, Adminron » au Forum, d’un montant de 3.165,00 € TTC Décision n° 2013/26 relative à la signature d’un contrat avec « Kontshaprod », pour la représentation du groupe « Los Tres Puntos » au Forum, d’un montant de 2.110,00 € TTC Décision n° 2013/27 relative à la signature d’un contrat avec la société « Philippe Loizeau », pour une formation intitulée « Formation PAO-Photoshop/Illustrator/Indesign », en direction d’un agent du service communication, d’un montant de 3.827,20 € TTC Décision n° 2013/28 relative à la signature d’une convention avec l’association « Pré en Bulles », pour la mise à disposition d’une salle de spectacles pour des représentations théâtrales, en échange l’association s’engage à donner des représentations à titre gratuit Décision n° 2013/29 relative à la signature d’un contrat avec « AGDL Productions », pour la représentation du groupe « Puggy » au Forum, d’un montant de 8.440,00 € TTC Décision n° 2013/30 relative à la signature d’un contrat avec « Music For Ever Production », pour la représentation du groupe « Michaël Schenker’s Temple Of Rock & Lovedrive Re-Union Tour 2013 » au Forum, d’un montant de 6.955,00 € TTC Décision n° 2013/31 relative à la signature d’un contrat avec « Zouav », pour la représentation du groupe « Tete » au Forum, d’un montant de 8.440,00 € TTC CM 27 février 2013 I- FINANCES (rapporteur : Jean-Marie Rollet) 1.1 Décision modificative n°1 du budget principal de la ville La présente décision modificative a pour objet de modifier les prévisions inscrites au budget 2013 de la ville et d’ajuster, en conséquence, l’équilibre des sections. : Le montant de la section de fonctionnement, en dépenses comme en recettes, enregistre une variation de 10.602,00 €. Les ajustements proposés en dépenses concernent notamment : une subvention à Manganèse (salon d’art contemporain) qui se tiendra pour la dernière fois en 2013 au complexe Marcel Paul (+ 200,00 €), l’ajout de crédits correspondant aux dépenses effectuées sur la régie d’avances du Forum entre le 1er janvier et le 5 février 2013 avant la clôture et le transfert de cette régie sur le budget annexe du Forum (10.402,00 €). Ce montant sera déduit des crédits du budget annexe du Forum, ouverts sur l’exercice 2013, en dépenses de fonctionnement. Les ajustements de recettes correspondent aux encaissements constatés sur la régie de recettes du Forum entre le 1er janvier et le 5 février 2013 avant la clôture et le transfert de cette régie sur le budget annexe du Forum (+10.602,00 €). Ces crédits seront déduits des recettes prévues au budget annexe du Forum sur l’exercice 2013. SECTION DE FONCTIONNEMENT : Le montant de la section d’investissement, en dépenses comme en recettes, enregistre une variation de 67.620,00 €. Les principaux mouvements concernant les dépenses : le remboursement d’une subvention d’équipement versée par la DRAC en 2008 (88.649,00 €) le paiement d’une étude réalisée par l’Ecole du paysage de Versailles (35.000,00 €) les frais d’expertise pour le contentieux relatif au chauffage de l’Hôtel de ville (34.500,00 €) la réduction des crédits affectés à la création d’une voirie (-120.529,00 €) Les principaux mouvements concernant les recettes ajustent à la hausse la subvention d’équipement de la Région pour la Maison de l’Enfance et de la Jeunesse (67.620,00 €). SECTION D’INVESTISSEMENT Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy) adopte la décision modificative n° 1 du budget principal de la ville qui a pour effet de porter les crédits du budget 2013 à 20.935.326 € en section de fonctionnement, en dépenses comme en recettes, et de porter les crédits de la section d’investissement à 5.811.007,00 € en section d’investissement, en dépenses comme en recettes. 1.2 Décision modificative n°1 du budget annexe du Forum La présente décision modificative a pour objet de modifier les prévisions inscrites au budget 2013 du Forum et d’ajuster, en conséquence, l’équilibre des sections. Le montant de la section de fonctionnement, en dépenses comme en recettes, enregistre une variation de 10.602,00 €. Les ajustements proposés, en dépenses comme en recettes, concernent principalement les opérations réalisées entre le 1er janvier et le 05 février 2013 sur les régies d’avances et de recettes du Forum avant leur transfert sur le budget annexe (10.602,00 €). CM 27 février 2013 Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), adopte la décision modificative n° 1 du budget annexe du Forum qui a pour effet de porter les crédits du budget 2013 du Forum à 631.783 € en section de fonctionnement, en dépenses comme en recettes. La section d’investissement n’est pas impactée par la présente décision modificative, les crédits demeurent identiques soit 30.000,00 € en recettes comme en dépenses. 1.3 Mise en vente aux enchères électroniques d'immobilisations corporelles La commune, engagée depuis 2011 dans une démarche de valorisation et de gestion active de son patrimoine et de ses immobilisations, recourt régulièrement à des ventes aux enchères électroniques de certaines de ses immobilisations devenues obsolètes ou inutilisées. Engagée dans la démarche « Qualiville ®», la commune de Vauréal oeuvre au quotidien pour améliorer les conditions d’accueil du public sur l’ensemble de ses sites. Cette volonté a nécessité de changer la banque d’accueil du centre social de l’Agora. Il est proposé de mettre en vente aux enchères électroniques ce mobilier spécialisé, en bon état, au prix plancher de 300,00 €. Par ailleurs, les travaux de rénovation de l’ancienne mairie du village et le changement d’affectation des locaux y faisant suite ont conduit les services municipaux à déménager divers mobiliers entreposés dans ces locaux depuis des années. Ces meubles n’étant plus utilisés par les services municipaux, il est proposé de les mettre en vente aux enchères électroniques, sous forme de lots. Les valeurs plancher proposées pour la mise en vente de ces meubles sont les suivantes : Type de mobilier Nombre de pièces Valeur Valeur unitaire du même type plancher du lot du bien Chaises en bois Tables rectangulaires Table d'angle 44 9 4 220 € 450 € 240 € 5,00 € 50,00 € 60,00 € Le Conseil Municipal, à l’unanimité, autorise la vente aux enchères électroniques de l’ancienne banque d’accueil de l’Agora au prix plancher de 300 euros ainsi que des meubles de l’ancienne mairie du village. 1.4 Vote des taux de fiscalité directe 2013 Lors du vote du budget primitif 2013, le Conseil Municipal a validé le principe de maintenir les taux des impôts locaux 2013 à leur niveau de 2012. La recette fiscale en résultant est estimée à 6.593.066 €. Il est proposé de fixer les taux d’imposition pour l’année 2013 comme suit : Taux votés en 2013 Variation par rapport au taux votés en 2012 Taxe d'habitation 11,94% 0% Taxe sur le Foncier bâti 25,85% 0% Taxe sur le Foncier non bâti 39,13% 0% CM 27 février 2013 Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), fixe ainsi les taux des impôts locaux applicables en 2013 : TAXE D’HABITATION TAXE SUR LE FONCIER BATI TAXE SUR LE FONCIER NON BATI 11,94% 25,85% 39,13% 1.5 Vote du taux de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères 2013 L’objectif réglementaire est de respecter le principe d’une couverture intégrale des charges de gestion des ordures ménagères par la TEOM et ce, malgré les nouvelles charges supportées par la commune en 2013 que sont : les dépenses de personnel : un poste d’ambassadeur de prévention et de tri (contrat d’avenir), les dépenses permettant la mise en œuvre du P.L.P.D (Programme Local de Prévention des Déchets), les dépenses relatives aux investissements d’ordre qualitatif permettant de valoriser l’espace public (bornes d’apport volontaire, bornes enterrées), l’augmentation de la T.G.A.P incinération (taxe générale sur les activités polluantes), l’actualisation semestrielle des prix du marché de collecte des déchets. La commune propose de fixer, au titre de l’année 2013, le taux de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères à 8,75%, en baisse de 1,80% par rapport au taux voté en 2012, pour un produit attendu de TEOM de 1.360.130,00 €. Taxe d'enlèvement des ordures ménagères Taux 2010 Taux 2011 9,74% 9,24% Evolution du Evolution du taux taux de TEOM Taux 2013 de TEOM entre Taux 2012 entre 2012 et 2010 et 2011 2011 -5,13% 8,91% -3,57% 8,75% Evolution Evolution du moyenne du taux taux de par an sur la TEOM entre période 20102012 et 2013 2013 -1,80% -3,51% Le Conseil Municipal, à l’unanimité, fixe le taux de la TEOM à 8,75% pour l’année 2013. II- RECHERCHE DE FINANCEMENTS (rapporteur : Jean-Marie Rollet) 2.1 Réserve parlementaire de la chambre des députés 2013 : demande de subvention à l’État pour l'installation d'un buffet liberté au groupe scolaire du Boulingrin La ville de Vauréal souhaite solliciter la réserve parlementaire de la Chambre des députés pour l’installation, durant les vacances d’été, d’un self-service (buffets O liberté ®) au groupe scolaire du Boulingrin. Les objectifs de l’opération sont doubles : 1. Développer l’autonomie de l’enfant : Les enfants peuvent choisir une partie des plats tout en s’appuyant sur les conseils du personnel et sur les codes couleurs dessinés sur la vaisselle. 2. Améliorer les conditions de tranquillité et de confort de ce temps important dans la journée des élèves : Les enfants peuvent manger à leur rythme, par petits groupes et quitter la salle quand ils ont terminé. Ce système de rotation permet de baisser le niveau de nuisance sonore. CM 27 février 2013 Le coût estimatif de l’opération s’établit ainsi : HT TTC Installation self 44 148 52 801 Matériel et équipement 2 584 3 091 Mobilier 9 430 11 278 56 162 67 170 Aucune autre subvention ne sera sollicitée pour l’installation de ce self service. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, valide la mise en œuvre et le budget de cette opération. Il autorise Madame le Maire à solliciter, auprès du ministère de l’intérieur, au titre de la réserve parlementaire de la chambre des députés 2013, une subvention d’équipement exceptionnelle à hauteur de 50% maximum du cout estimatif de 56 162 € HT pour la mise en place d’un self service au groupe scolaire du Boulingrin. 2.2 Réserve parlementaire du Sénat 2013 : demande de subvention à l’État pour installation d'une réserve de collecte d'eaux pluviales au CTM Le 27 juin 2012, le conseil municipal a délibéré sur une demande de subvention, au titre de la réserve parlementaire du Sénat, pour l’installation d’un système de collecte des eaux pluviales au centre technique municipal. En réponse à cette demande, un peu tardive dans l’année, le Sénateur sollicité a répondu que son enveloppe 2012 était épuisée. Il a engagé la ville à renouveler sa demande en 2013. Dans l’attente : 1. la ville a reporté les travaux en 2013, 2. les crédits nécessaires ont été reportés au budget 2013 des services techniques, en section d’investissement. Par conséquent, la commune souhaite solliciter la réserve parlementaire du Sénat 2013 pour l’aider financièrement à la mise en œuvre de cette opération qui commencera au printemps 2013 et devrait durer 2 mois. L’opération prévue comprend deux systèmes : a. un système de collecte des eaux pluviales, chargées de pollutions diverses, qui ruissèlent sur le parking et le quai de déchetterie. Le système comprend un séparateur d’hydrocarbures et un bassin d’infiltration, b. un système de collecte des eaux pluviales venues des toitures qui seront récupérées dans une citerne et utilisées par les services techniques pour l’arrosage des végétaux, le nettoyage de la voirie et le lavage des véhicules. Le coût estimatif de cette opération s’établit comme suit : HT TTC Réseau eaux pluviales déchetterie et parking 54 367 65 023 Réseau eaux pluviales toiture 86 371 103 299 total 140 738 168 322 CM 27 février 2013 Aucune autre subvention ne sera sollicitée pour l’installation de ce système de collecte d’eaux pluviales. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, valide la mise en oeuvre et le budget de cette opération en 2013 et annule la délibération n° 5.3/06/12 du conseil municipal du 27 juin 2012 ayant délibéré favorablement, une première fois, sur une demande de subvention au titre de la réserve parlementaire du Sénat 2012 pour la mise en place d’un système de collecte des eaux pluviales au centre technique municipal. Il autorise Madame le Maire à solliciter, auprès du ministère de l’intérieur, au titre de la réserve parlementaire du sénat 2013, une subvention d’équipement exceptionnelle a hauteur de 50% maximum du cout estimatif de 140.738 € ht pour l’installation, au centre technique municipal, d’un système de collecte des eaux pluviales. 2.3 Dotation d’équipement des territoires ruraux 2013 : demande de subvention à l’État au titre de l’installation d'un ascenseur à la maison Vallerand La Maison Vallerand, ancien corps de ferme réhabilité en 1999 par la commune, accueille actuellement six associations qui se retrouvent autour d’un large éventail de jeux de société, soit classiques comme le Bridge, le Go, les Dames, les Échecs, le Tarot, soit plus contemporains comme les jeux de rôles et les jeux informatiques en réseau. Pour se conformer à la loi de 2005 relative à l’accueil des personnes handicapées et permettre l’accès de la Maison Vallerand à des personnes à mobilité réduite, la commune souhaite installer un ascenseur en 2013. En raison des difficultés volumétriques à installer un ascenseur dans les locaux de cette structure, cet ascenseur prendra appui sur une façade extérieure de l’équipement. Les travaux, qui doivent commencer en septembre et durer 2 mois, comportent deux phases : a. les mesures préalables à l’installation, b. l’installation d’un élévateur à personnes à mobilité réduite. Le coût estimatif de ces travaux s’élève à 33.445 € HT soit 40.000 € TTC. Le plan de financement prévisionnel est le suivant : Financements Coût HT 33 445 Coût TTC Etat Coût HT Ville 40 000 13 378 20 067 prise en charge 40,00% 60,00% Le Conseil Municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à : présenter auprès de la préfecture du Val d’Oise, au titre de la dotation d’équipement des territoires ruraux 2013, une demande de subvention d’un montant de 13.378 € pour l’installation d’un ascenseur a la maison Vallerand, préciser, dans le dossier de demande de subvention, que la commune ne sollicite aucun autre financement auprès d’un autre financeur public, s’engager à ce que la commune prenne en charge, le cas échéant, la différence entre le taux de subvention sollicite et le taux réellement attribué par l’Etat. CM 27 février 2013 2.4 Travaux de la tranche 2 de l’Église : demande de subvention à la Direction Régionale des Affaires Culturelles La phase 2 des travaux de l’église concerne des travaux de restauration du clocher et de rénovation des façades. Les travaux commenceront en avril 2013 et devront être terminés en décembre 2013. Le redécoupage technique et juridique des travaux s’établit ainsi : Intitulé Tranche ferme Restauration clocher et façade occidentale Tranche conditionnelle 1 Restauration façades Nord et Sud Tranche conditionnelle 2 Restauration façade Est HT 322 298 122 728 142 031 587 057 TTC 385 468 146 783 169 869 702 120 Le coût estimatif global des travaux de la phase 2 s’établit ainsi : HT 21 405 587 057 46 965 655 427 Maîtrise œuvre Travaux Imprévus 1. TTC 25 600 702 120 56 170 783 890 Le plan de financement de la phase 1 était, pour mémoire; le suivant : Phase 1 - 2011 Financements Coût HT 242 620 2. Coût TTC 290 174 Drac CG 48 524 71 161 CACP 25 427 Coût HT Ville 97 509 Le plan de financement prévisionnel de la phase 2 s’établit comme suit : Phase 2 : 2013 Financements Coût HT 655 427 Coût TTC 783 890 Drac CG 131 085 180 665 CACP 64 573 Coût HT Ville 279 103 3. Le plan de financement de l’opération globale (phase 1 et phase 2) s’établit comme suit : Phase 1 et 2 : 2011 et 2013 Financements Coût HT 898 047 Coût TTC 1 074 064 Drac CG 179 609 251 826 CM 27 février 2013 CACP 90 000 Coût HT Ville 376 612 Le Conseil Municipal, à l’unanimité, valide le découpage des travaux de la phase 2 de l’église en une tranche ferme et deux tranches conditionnelles, ainsi que le plan de financement des travaux de la phase 2. Il prend acte de la subvention du Conseil général d’un montant de 180.665 € dans le cadre du contrat départemental au titre de la phase 2 ainsi que de la subvention de la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise d’un montant de 64.573 € dans le cadre du contrat de territoire au titre de la phase 2. Il autorise Madame le maire à solliciter, auprès de la direction régionale des affaires culturelles, une subvention de 131.085 € au titre de la phase 2. 2.5 Travaux de la tranche 2 de l’Église : lancement d'une souscription par l’intermédiaire de la Fondation du Patrimoine Les travaux de la phase 2 de l’Église commenceront en avril 2013. Pour rappel, le coût estimatif de ces travaux s’élève à 655.965 € HT soit 783.890 € TTC. Afin de réduire la part communale de 279.103 € HT soit 303.806 € TTC, il est proposé au conseil municipal de lancer une souscription par l’intermédiaire de la Fondation du Patrimoine. La Ville doit : 1. adhérer à la fondation (l’adhésion pour les Villes dont la population est comprise entre 10.000 et 30.000 habitants est de 500 €) 2. élaborer un dossier de demande d’agrément. Ce dossier est co-traité par la délégation régionale et la délégation départementale 3. signer la convention avec la Fondation du Patrimoine si la demande est acceptée. Cette convention précise les modalités financières et, en particulier, le cadre qui préside au versement d’une subvention sur ses fonds propres La Fondation du Patrimoine doit : 1. éditer et distribuer une plaquette de présentation du projet 2. solliciter les entreprises partenaires de la Fondation et mobiliser ses réseaux 3. gérer et sécuriser les dons jusqu’à la fin de la souscription Le Conseil Municipal, à l’unanimité, valide le principe d’une souscription publique pour les travaux de la phase 2 de l’église par l’intermédiaire de la fondation du patrimoine, ainsi que l’adhésion de la ville à la fondation du patrimoine. Il autorise Madame le Maire à signer la convention avec la fondation du patrimoine après acceptation du dossier de demande de la ville. Elle est également autorisée à informer les partenaires financiers de l’opération du lancement de la souscription et à leur communiquer le bilan financier définitif qui intégrera la recette perçue. III- POLITIQUE DE LA VILLE (rapporteur : Marie-Christine Sylvain) 3.1 Appel à projet de la Région Île-de-France : demande de subvention au titre du dispositif "Animation sociale des quartiers" La Région Île-de-France apporte son soutien aux projets d’animation portés par les collectivités et organisés avec les habitants résidant dans les quartiers inscrits en géographie prioritaire politique de la ville. Ces actions doivent se dérouler autour d’un repas de quartier, organisé entre mai et juillet, et autour d’un arbre de Noël réalisé en décembre. CM 27 février 2013 Dans le cadre de sa programmation annuelle en direction des familles, l’Agora organise deux animations répondant aux critères énoncés par la Région Île-de-France : 1. Une fête de quartier programmée le samedi 13 juillet 2013. Cette fête, préparée avec le conseil d’usagers et les habitants, se déroulera dans le cadre de Vauréal Plage® dans une ambiance de fête foraine (structures gonflables, spectacles de rue, stands de jeux). L’animation commencera par un repas. Les habitants apporteront une partie de ce repas qui sera complété par le centre social. Chaque année, cette fête réunit environ 200 personnes venues principalement du quartier prioritaire des Toupets. 2. Un arbre de Noël programmé le 22 décembre 2013. Cette fête se déroulera autour d’ateliers animés par des parents et des professionnels, d’un goûter et d’une distribution de petits cadeaux fabriqués par les bénévoles. Les parents participeront également à la préparation du goûter par l’apport de friandises et de gâteaux traditionnels. Chaque année, l’arbre de Noël réunit environ 120 personnes (parents et enfants) venues principalement du quartier prioritaire des Toupets. Le coût total des deux animations s’élève à 13.620 €. La dépense éligible s’élève à 11.845 € et ne prend pas en compte les dépenses d’alimentation et les dépenses de rémunération des animateurs autres que le référent familles. La recette de la Région Île-de-France est estimée sur la base de 9 € x 320 participants. La recette de la Caisse d’allocations familiales correspond à la valorisation de la prestation de service attribuée à l’Agora et ramenée au prorata du coût de l’action. Le plan de financement prévisionnel s’établit comme suit : Dépenses Recettes TTC TTC Fournitures 1 770 Région Ile-de-France 2 880 Structures gonflables 1 200 Caisse allocations familiales 2 724 Spectacles 2 500 Vauréal 8 016 Prestation services 4 000 Communication 200 Frais affranchissement 600 Télécommunication 100 Frais de personnel référent familles 1 800 Dépenses éligibles Alimentation (non éligible) 12 170 300 Frais de personnel autres animateurs 1 150 Dépenses non éligibles 1 450 Total dépenses 13 620 Total recettes 13 620 Le Conseil Municipal, à l’unanimité, valide le projet et le plan de financement des animations de quartier organisées par l’Agora en 2013 et autorise Madame le Maire à solliciter, auprès de la région Ile-de-France, une subvention de 2.880 € pour l’organisation de ces animations de quartier. CM 27 février 2013 IV- CINEMA (rapporteur : Patricia Colson) 4.1 Vote d’un tarif spécial à destination des étudiants La proposition est d’étendre à ces clients potentiels le tarif privilégié dont bénéficient déjà les écoles et les groupes. En effet, les étudiants pourraient être plus nombreux à fréquenter le Cinéma et le tarif préférentiel qui leur serait proposé pourrait être attractif pour certains, dont les revenus de par leur statut d’étudiant sont modestes. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, décide d’appliquer un tarif de 3,30 euros à tous les étudiants munis de leur carte en cours de validité. V- SERVICES TECHNIQUES (rapporteur : Jean-Marie Rollet) 5.1 Implantation de bornes « Textiles/Linge de maison/Chaussures » Le Relais – signature d’une convention La ville dispose aujourd’hui de onze bornes pouvant collecter les produits textiles d'habillement, les chaussures et le linge de maison (TLC), dont quatre situées sur le domaine privé, reparties sur huit points de collecte sur le territoire de Vauréal. Neuf d’entre elles proviennent du Relais, les deux dernières ayant été placées par TissEcoSolidaire. Lors du passage au bi-flux, les Points d’Apports Volontaires (PAV) pour les journaux, revues et magazines (JRM) ont été enlevés. Il est suggéré ici de positionner les bornes « Le relais » sur les espaces laissés vacants par ces PAV. Ces bornes permettraient également d’accroître le poids de TLC collectés par habitant. Il est proposé d’implanter les bornes Le Relais aux emplacements suivants (à la place des PAV JRM enlevés en décembre 2012) : - Rue de la Varlope - Mail Mendès France, près du Belvédère - Avenue Sigmund Freud, près de la rue de la Tendresse - Avenue Boris Vian, près du Parc des Sports - Mail de l’Etincelle - Groupe Scolaire de la Siaule Celles-ci complèteront les bornes « Le relais » déjà implantées sur le territoire de Vauréal : - Avenue Martin Luther King, presque en face de la rue des Coudriers - Place du Huit Mai 1945, face à l’école des Sablons - Avenue de la Paix, près de la piscine - Avenue Gavroche, près du Stade Marcel Paul - Sur le parking du Lidl (deux bornes, implantées sur le domaine privé) - Rue des Valanchards, près du Centre Technique Municipal (deux bornes) - Rue de l’enfance, près de l’école du Boulingrin L’implantation bornes TLC « Le relais » n’entraînera aucune dépense supplémentaire. La prestation du Relais, qui inclut la pose, l’entretien du conteneur, la collecte et le tri, est gratuite. L’implantation d’un point de collecte supplémentaire Le Relais permettrait de descendre en dessous du ratio de 1 point pour 2.000 habitants et ainsi de pouvoir CM 27 février 2013 bénéficier des subventions d’EcoTLC à hauteur de 10ct d’euros par habitant par an, soit environ 1.600 euros. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, valide la pose de nouvelles bornes TLC « Le Relais » aux emplacements proposés ainsi que les termes de la convention triennale d’occupation du domaine public que Madame le Maire est autorisée à signer avec EBS Le Relais Val de Seine. 5.2 Conventionnement avec Eco TLC pour le recyclage des déchets issus des produits textiles Eco TLC, créée le 5 décembre 2008 et agréée par Arrêté interministériel du 17 mars 2009, est responsable du recyclage et du traitement des déchets issus des produits TLC neufs destinés aux ménages, perçoit d’une part les contributions de ses adhérents (les metteurs sur le marché) et d’autre part, reverse des soutiens aux opérateurs de tri et aux collectivités territoriales. Les collectivités ayant la compétence collecte peuvent conventionner avec cet organisme. Aujourd’hui, le chiffre de la population de Vauréal pris en compte par Eco TLC est 16 059 habitants. Pour ce chiffre, avec 8 points de collecte sur le territoire, Vauréal possède 1 point de collecte pour 2.007 habitants. Ceci signifie qu’avec un seul point de collecte supplémentaire des TLC, Vauréal peut bénéficier des soutiens financiers d’Eco TLC, sous réserve de mettre en place des actions de communication liées aux TLC. En pratique, si la convention avec EcoTLC est signée en 2013, la ville de Vauréal ne touchera des soutiens financiers de la part d’Eco TLC que l’année suivante, en 2014. Les actions de communication prises en compte seront celles de 2013 et le nombre de points d’apport pris en compte sera celui de juin 2014, date à laquelle la ville de Vauréal devra faire sa déclaration pour 2013 auprès d’EcoTLC pour environ 1.600 euros. Le Conseil Municipal, à l’unanimité, approuve les termes de la convention avec ECO TLC et autorise Madame le Maire à la signer, pour une application du 1er janvier au 31 décembre 2013. 5.3 Financement du traitement des déchets – avenant n°1 au contrat avec la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise La prévention des déchets a pour but de réduire en quantité et en nocivité la production de déchets. Le Grenelle de l’environnement fixe des objectifs à atteindre dont le principal est de réduire a minima de 7% la production d’ordures ménagères et assimilées (Ordures Ménagères Résiduelles - OMR : poubelle à couvercle vert - et collectes sélectives) en 5 ans. Afin d’atteindre ces objectifs, le territoire de Cergy-Pontoise s’est engagé, à l’unanimité, lors du conseil communautaire du 28 juin 2011, dans un Programme Local de Prévention des Déchets (PLPD). L’accord cadre, signé entre la CACP et l’ADEME le 9 novembre 2011, marque le début de ce PLPD, engagé pour une durée de 5 ans. CM 27 février 2013 La CACP propose un avenant à la convention de financement afin : d’étendre l’application de la convention de financement à la commune de Maurecourt, de prendre acte de l’approbation par le Conseil communautaire du 19 février 2013 du Programme Local de Prévention des Déchets et des actions de prévention retenues par chaque commune (recueil d’intention) et de les annexer en conséquence à la convention de financement, de préciser les modalités de reversement de la subvention de l’ADEME au titre du financement et de la mise en œuvre des actions communales découlant du PLPD (modification de l’article 5 de la convention). Le Conseil Municipal, après avoir pris connaissance du programme local de prévention des déchets, valide à l’unanimité les actions que la ville propose d’engager et autorise Madame le Maire à signer l’avenant n°1 à la convention pour le financement du traitement des déchets ménagers et assimilés. 5.4 Syndicat Intercommunal d’Enfouissement des Réseaux de Télécommunication et d’Electricité de la région de Conflans et de Cergy – Vote des nouveaux statuts Le SIERTECC a pour objet d’assurer la totalité des travaux, études, réalisations, opérations et actes de toute nature nécessaires à la réalisation de l’enfouissement des réseaux électricité et de télécommunications ainsi que de promouvoir et de mettre en œuvre toutes les actions utiles à améliorer l’efficacité énergétique sur le territoire des communes adhérentes. Suite à la mise en application de la loi dite NOME, au 1er janvier 2012, le SIERTECC a été amené à modifier ses statuts. En tant qu’adhérente au syndicat, la commune de Vauréal doit délibérer sur ces nouveaux statuts qui ont vocation à : modifier les modalités de financement du syndicat afin de se mettre en conformité avec l’uniformisation européenne des règles de taxation des énergies, élargir les compétences du syndicat, notamment en matière de maîtrise d’ouvrage déléguée, d’efficacité énergétique et de conseil en énergie. La commune de Vauréal supportera les dépenses et bénéficiera des recettes nécessaires à l’accomplissement des missions du Syndicat dans la mesure où elle sera concernée par les objets, tels qu’ils sont définis. Les travaux d’enfouissement des réseaux téléphoniques sont facturés aux communes au fur et mesure de l’avancement des chantiers au même rythme que les bordereaux de situations émis par l’entreprise. Les montants et échéances sont fixés par convention. Tous les autres travaux entrant dans les compétences élargies du Syndicat feront l’objet d’une convention spécifique. Les recettes du SIERTECC comprennent, à compter du 1er janvier 2013, une subvention de fonctionnement équivalente à 2/7èmes de la taxe sur la consommation finale d’électricité annuelle des communes adhérentes. Elle sera versée trimestriellement par chaque commune membre et affectée exclusivement à l’enfouissement des réseaux électriques. La date d’effet du paiement des 2/7èmes étant fixée au 1er janvier 2013, il est proposé de financer le SIERTECC pour 2012 selon ces nouvelles modalités. CM 27 février 2013 Le Conseil Municipal, à l’unanimité, adopte les nouveaux statuts du SIERTECC et autorise le versement de la subvention 2012 correspondant aux 2/7èmes de la TCCFE 2012. VI- VIE ASSOCIATIVE (rapporteur : Simone Dufayet) 6.1 Attribution des subventions exceptionnelles pour l’année 2013 de fonctionnement et des subventions De nombreuses activités sportives, sociales, culturelles ou de loisirs sont proposées aux habitants par les associations de Vauréal. L’objet et les activités de ces associations présentent un intérêt public local. Certaines de ces associations participent également à l’animation proposée au cours de l’année par la commune. Pour mettre en place leurs activités, les associations demandent une cotisation aux participants, organisent des événements et sollicitent une aide financière de la commune. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), fixe le montant des subventions attribuées aux associations à 157.670, 40 € et la subvention de fonctionnement au CCAS à 271.270 €. Le tableau détaillé par association est consultable en Mairie. VII- URBANISME (rapporteur : Michel Jumelet) 7.1 Acquisition de la parcelle AD249 sur les Loctaines (village) La commune de Vauréal souhaite acquérir la parcelle nue en friche cadastrée AD 249, d’une superficie de 127 m2, située sur les Loctaines dans le village de Vauréal et appartenant à Mme Duard. La ville est intéressée par l’acquisition de ce terrain, directement voisin d’un ensemble de parcelles déjà propriétés communales, afin de créer une unité foncière en vue d’un projet à venir et de l’aménagement de la rue Caix de St Aymour. Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), décide d’acquérir la parcelle AD 249 au prix de 7.630 € et autorise Monsieur Jumelet à signer l’acte authentique d’acquisition. 7.2 Cession de terrains communaux sur le quartier des Longues Terres au bailleur social « Antin Résidence » Dans le cadre du projet d’aménagement des Longues Terres pour la construction de nouveaux logements, la ville souhaite céder à des promoteurs des terrains constructibles lui appartenant, sis Mail Mendès France, pour une opération globale en trois tranches échelonnées comprenant 85% d’accession privée et 15% d’accession sociale. Ces terrains sont situés en zone UF (COS néant) du Plan Local d’Urbanisme. CM 27 février 2013 Il s’agit aujourd’hui de valider la cession d’une partie des terrains pour la réalisation d’un programme immobilier en accession sociale (représentant 15% de l’opération globale) et en niveau BEPAS au bailleur social ANTIN Résidences au vu de la proposition suivante : Livraison de 40 logements environ en PSLA (Prêt Social Location Accession) Surface de plancher approximative : 2.500 m2 Prix de vente : 900.000 euros net vendeur (360 euros/m² de surface de plancher) Le Conseil Municipal, à la majorité (3 contre : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), valide la cession, au prix de 900.000 euros, d’une partie des terrains pour la réalisation, par Antin Résidences, d’un programme immobilier. Il autorise Madame le Maire à signer le compromis de vente ainsi que l’acte authentique de cession. VIII- ADMINISTRATION GENERALE (rapporteur : Lydia Chevalier) 8.1 Désignation de deux représentants pour siéger au sein du syndicat de fourrière animale Le Syndicat Mixte pour la Gestion de la Fourrière Animale a en charge la gestion de lieux d'accueil pour les animaux errants afin de mutualiser le coût de ce service (183 communes adhérentes). Suite à la démission de Madame Sylvie Couchot de sa fonction de représentant titulaire de la ville de Vauréal à cet organisme extérieur ainsi que celle de Monsieur jean Gabiron de sa fonction de représentant suppléant, il est nécessaire de procéder à leur remplacement. Deux candidats ont postulé au poste de titulaire : Messieurs Jean Gabiron et PatrickLouis Box. Deux candidats ont postulé au poste de suppléant : Messieurs Marc Ehrhart et Mathieu Barthélémy. Le Conseil Municipal, après avoir voté à bulletin secret, désigne à la majorité (27 voix favorables), Monsieur Jean Gabiron pour siéger en tant que titulaire et Monsieur Ehrhart (27 voix favorables) pour siéger en tant que suppléant au syndicat de fourrière animale. 8.2 Désignation de plusieurs représentants pour siéger au sein du conseil d’administration du CCAS ainsi que des commissions « Famille » et « Solidarité » Madame Florence Duchêne, membre titulaire du conseil d’administration du CCAS depuis le mois de mars 2008, a manifesté sa volonté de démissionner de cette fonction ainsi que de ses missions au sein des commissions communales facultatives « Famille » et « Solidarité ». Afin de respecter la représentation proportionnelle, les nouveaux représentants devront être élus parmi les membres de la liste « Vauréal Ensemble ». CM 27 février 2013 Monsieur Daniel Vizières s’est porté candidat unique pour siéger au sein de ces trois instances. Le Conseil Municipal, après avoir voté à bulletin secret, désigne à la majorité (27 voix favorables) Monsieur Daniel Vizières pour siéger au sein du conseil d’administration du CCAS, de la commission « Famille » et de la commission « Solidarité ». IX- QUESTIONS GROUPEES 9.1 Suppression de la prime spéciale d’installation des agents communaux La prime spéciale d’installation, mise en place par le législateur en 1989, existe dans les 3 fonctions publiques, est commune aux différentes filières et liée à une affectation géographique (Région Ile-de-France ou agglomération de Lille). Elle compense ainsi un défaut d’attractivité en raison des coûts de l’immobilier, des temps de transport domicile-travail et du coût de la vie pour les agents qui venaient de province. Cette prime est versée soit aux agents stagiaires soit aux titulaires recrutés par voie de détachement ou de mutation d'une autre collectivité ou Fonction Publique (Etat ou Hospitalière). L'objectif initial de la création de la prime n'a plus de réalité aujourd'hui : les candidats recrutés sont issus en grande majorité de notre bassin d'emploi, les nominations, notamment suite à concours ou intégration (CDI par exemple), interviennent bien après l’arrivée en poste. Il convient de souligner que les fonctionnaires recrutés par voie de mutation, qui n’ont pas perçu cette prime à l’occasion de l’accès à leur premier emploi, sont fondés à en demander le versement lors de leur recrutement dans notre collectivité. La commune va mettre en place à partir de janvier 2014 un plan quadriennal de résorption de l’emploi précaire en titularisant des agents dans le cadre de l’application de la loi n° 3012-237 du 12 mars 2012 relative à l’accès à l’emploi titulaire. La commune souhaite participer dés janvier 2014 à la prise en charge d’une partie des frais relatifs aux dépenses de chaque agent en matière de mutuelle santé et prévoyance. Cette politique de titularisation et de participation communale à la protection sociale des agents est plus durable et plus juste qu’une politique de prime versée une seule fois. Elle garantit aux agents une protection par le statut et une véritable aide tout au long de leur carrière à leur dépense en matière de santé. Les économies relatives à la mesure proposée seront utilisées à la mise en place des mesures de titularisation et à la participation communale à la protection santé de tous les agents. Il faut enfin préciser que ces mesures sociales auront un coût supérieur pour le budget communal que les montants réservés à la prime de titularisation. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), décide de supprimer la prime spéciale d’installation destinée aux agents communaux. CM 27 février 2013 9.2 Protection sociale complémentaire – participation à la procédure de passation avec le CIG La loi de modernisation de la fonction publique du 2 février 2007 précise le cadre dans lequel les collectivités territoriales peuvent aider leurs agents à acquérir une protection sociale complémentaire. Ainsi, le décret du 10 novembre 2011 détermine le dispositif juridique destiné à remplacer les anciennes aides versées aux mutuelles de fonctionnaires territoriaux. Il permet, en complément de l’action sociale classique, d’attribuer une aide complémentaire aux agents actifs et retraités en participant : soit aux risques portant atteinte à l’intégrité physique de la personne et risques liés à la maternité (risque « santé »), soit aux risques incapacité, invalidité et décès (risque « prévoyance »), soit aux deux cumulés. Le dispositif règlementaire prévoit 2 possibilités pour les collectivités qui souhaitent contribuer aux contrats de leurs agents : adopter une procédure de « labellisation » : participation sur tous les contrats préexistants des organismes qui auront été agréés contribuer à un contrat négocié auprès des mutuelles, instituts de prévoyance ou assureurs, via une convention de « participation » souscrite après mise en concurrence. Seuls les contrats souscrits auprès du ou des opérateurs retenus pourront faire l’objet de leur participation financière. Le Centre Interdépartemental de Gestion (C.I.G) a été reconnu compétent par la loi du 26 janvier 1984 pour conclure une convention de participation pour le compte des collectivités qui le demandent. La procédure de consultation portera sur deux risques : le risque « santé » et le risque » prévoyance ». Les collectivités pourront signer la convention d’adhésion pour l’un ou l’autre risque ou les deux. Un dossier complet doit être transmis au C.I.G afin de le mandater pour conduire la mise en concurrence. Cette mandature n’engage pas la collectivité sur le choix définitif qu’elle compte faire. A l’issue de la consultation, le C.I.G fera connaître les tarifs et garanties proposés par le prestataire retenu et la collectivité garde la faculté d’adhérer ou non à la convention de participation. La délibération qui doit accompagner le dossier porte essentiellement sur la décision de se joindre à la procédure de mise en concurrence, la prise en compte des tarifs et garanties qui seront soumis avant de prendre la décision ou non de signer la convention. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), accepte que la ville participe à la procédure d emise en concurrence pour la passation de la convention de participation engagée par le CIG. L’assemblée délibérante prend acte que les tarifs et garanties lui seront soumis préalablement à la décision de signer ou non la convention au 1er janvier 2014. 9.3 Détermination du ratio applicable à l’avancement à l’échelon spécial pour les agents de catégorie C Le décret du 23 avril 2012 permet désormais à tous les fonctionnaires territoriaux de catégorie C, rémunérés sur la base de l’échelle 6, d’accéder à un échelon spécial doté de l’indice brut 499. CM 27 février 2013 Cet échelon spécial est accessible à tous les agents autres que ceux de la filière technique. Il présente toute les caractéristiques d’un grade et doit faire l’objet d’une inscription au choix, sur un tableau d’avancement. Afin de pouvoir être inscrits sur le tableau d’avancement, les agents doivent justifier d’au moins 3 ans d’ancienneté dans le 7ème échelon de leur grade classé en échelle 6. Le nombre de fonctionnaire pouvant être promus doit être fixé par l’assemblée délibérante, après avis du Comité Technique Paritaire (CTP). Ce ratio est fixé en application d’un taux de promotion à l’effectif des agents remplissant les conditions pour être promus. Il peut varier de 0 et 100 %. La proposition, acceptée par le Comité Technique Paritaire (C.T.P), est de fixer le taux maximum à 100%, tous grades et cadres d’emploi confondus. Les critères pris en compte pour l’inscription au tableau d’avancement de grade restent à l’identique pour l’avancement à l’échelon spécial, soit par ordre de priorité : 1. manière de servir, 2. adéquation entre poste occupé et grade proposé, 3. volonté effective de se former, 4. date de départ à la retraite, 5. date d’entrée sur la collectivité. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), détermine le ratio d’avancement à l’échelon spécial des catégories C à 100% quel que soit le grade et le cadre d’emploi. L’assemblée décide de prendre en compte des critères à l’identique pour l’inscription au tableau d’avancement de grade. 9.4 Signature d’un protocole transactionnel avec la ville de Magny-en-Vexin pour l’accueil d’un enfant vauréalien dans une école magnitoise Un enfant vauréalien a été accueilli en classe CLIS (CLasse pour l’Inclusion Scolaire) pour la période 2007/2010 à MAGNY-EN-VEXIN. La spécificité des CLIS oblige les familles à scolariser leur enfant dans la ville où se trouve la CLIS correspondante. Les frais occasionnés par cet accueil sont à la charge de la commune de résidence. Pour l’année 2013, un montant de 2 962,86 euros (deux mille neuf cent soixantedeux euros et quatre-vingt-six centimes) est inscrit au budget prévisionnel du Département Famille. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), approuve la signature par Madame le Maire d’un protocole transactionnel avec la ville de Magny-en-Vexin pour la prise en charge des frais scolaires et périscolaires des années 2007 à 2010, d’un enfant Vauréalien. 9.5 Versement d’une subvention à l’école de l’Allée Couverte pour le transport de deux classes lors d’un séjour hors Vauréal Deux classes de cycle 3 de l’école de l’allée couverte partent en séjour du 18 au 22 février 2013. CM 27 février 2013 Il est proposé de verser le montant alloué pour le transport par classe - soit 800 euros pour deux classes - directement à la coopérative de l’école. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), autorise le versement d’une subvention de 800 euros à l’école de l’Allée Couverte pour le transport des élèves à l’occasion d’un séjour à l’extérieur. 9.6 Concours des illuminations de Noël – attribution des lots aux lauréats L’année 2012 a marqué la deuxième édition du concours de décorations et d’illuminations de Noël en direction des maisons, des immeubles, des commerces et des écoles de la ville. Il s’agit pour les habitants de maisons individuelles ou d’immeubles, les commerces et les écoles de contribuer à l’embellissement de la ville à ce moment des fêtes de fin d’année. Le règlement du concours, paru dans l’édition de novembre 2012 du journal l’Etincelle, indiquait les modalités à suivre pour l’inscription. Le mercredi 19 décembre 2012, un jury composé principalement des élus du Conseil Municipal Enfants, d’élus municipaux, des gagnants du concours 2011, a choisi les favoris dans chaque catégorie. 1 habitant d’immeubles, 1 commerçant, 9 particuliers, s’étaient inscrits. La liste des gagnants se présente comme suit : Catégorie Commerce : 1 seul participant le magasin « Attitude ». Le jury lui a attribué un lot de consolation soit 1 repas pour 2 au Restaurant Le Come Back Catégorie Immeuble : 1 seul participant. Le jury lui a attribué un lot de consolation soit 1 repas pour 2 au Restaurant le Come Back. Catégorie Maisons : 1er prix, un vélo à Mme Stéphanie NAMUR, 2ème prix, un appareil photo numérique à Mme Annie NAMUR, 3ème prix ; 1 repas pour 2 personnes à M. Arnaud COSSON Catégorie Ecoles : pas de participants Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), valide la composition des lots à remettre aux lauréats et autorise la remise des récompenses par Madame le Maire. 9.7 Fusion du SIARP et du SIAC-RCM– modification de la délibération n° 1.1/11/12 du 28 novembre 2012 Dans la délibération n° 1.1/11/12 du 28/11/2012 relative à la fusion entre les syndicats préexistants (SIARP et le SIAC-RCM), le Conseil Municipal a voté le transfert de la compétence opérationnelle 3 : Gestion et entretien des ouvrages communaux d’eaux pluviales au syndicat issu de la fusion. Il s’avère que cette compétence appartient la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise. A la demande du SIARP, le Conseil Municipal doit redélibérer sur le transfert de nouvelles compétences optionnelles, issu de la fusion. Dans le cadre de la fusion, les compétences transférées par les communes aux syndicats préexistants (SIARP et SIAC-RCM) sont automatiquement transférées au syndicat issu de la fusion. Il est toutefois souhaitable de confirmer les compétences optionnelles transférées par notre commune au syndicat issu de la fusion. CM 27 février 2013 Les statuts qu’il est proposé d’adopter prévoient : - comme compétences obligatoires : o Assainissement collectif : collecte, transport et traitement des eaux usées o Gestion et entretien des ouvrages intercommunaux d’eaux pluviales - comme compétences optionnelles : o Compétence optionnelle I : Assistance ou mandat o Compétence optionnelle 2 : Service public d’assainissement non collectif (SPANC) Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), annule la délibération n° 1.1/11/12 du 28/11/2012 relative à la fusion entre les syndicats préexistants et confirme le transfert au syndicat issu de la fusion, en plus des compétences obligatoires, les deux compétences optionnelles. 9.8 Contribution à l’Entente Interdépartementale Oise/Aisne L’Entente Oise/Aisne a mis en place un système de participations annuelles aux frais d’entretien des ouvrages auprès des 54 communes bénéficiaires de l’aménagement (dont Vauréal), validé lors d’un conseil d’administration le 2 décembre 2008. Les participations communales représentent 75% des frais d’entretien et de fonctionnement annuel de l’aménagement, répartis au prorata, d’une part, des superficies urbaines inondables, d’autre part, du gain (en cote) apporté par l’aménagement. Il s’agit d’une participation pour service rendu. Les travaux d’entretien réalisés entre le 1er octobre 2011 et le 30 septembre 2012 s’élèvent à 77.826,53€. Ainsi, le montant de la participation de la commune de Vauréal est de 77,93 € (quotepart de 0,100%) pour les travaux d’entretien réalisés entre le 1er octobre 2011 et le 30 septembre 2012 (pour rappel la quote-part de Vauréal était de 67,98€ pour l’aménagement réalisé en 2011). Afin de permettre aux communes d’adapter au mieux leurs budgets, le Président de l’Entente a proposé que la perception de ces participations soit effectuée avec un décalage d’une année (soit en 2013) par rapport aux dépenses de travaux d’entretien. Le Conseil Municipal, à l’unanimité (3 abstentions : Messieurs Box, Beveraggi et Barthélémy), décide de verser une participation de 77,93 euros à l’Entente interdépartementale Oise/Aisne pour les travaux réalisés en 2012. L’ordre du jour étant épuisé et personne n’ayant demandé la parole, la séance est levée à 22h30. Sylvie COUCHOT Maire de Vauréal CM 27 février 2013