CR du 08/10/15 - Faculté des Sciences du Sport et de l`Education

COMPTE RENDU CONSEIL DE FACULTE DU JEUDI 8 OCTOBRE 2015
Président : Guillaume PENEL
Quorum : 14
Nombres de personnes présentes ou représentées avec droit de vote : 15
Collège A : Professeurs, enseignants-chercheurs et personnels assimilés
Nom Prénom
BERTHOIN SERGE
FABRE CLAUDINE
MUCCI PATRICK
SOBRY CLAUDE
WILLE FABIEN
Collège B : Enseignants-chercheurs et personnels assimilés
Nom Prénom
BOISSIERE JULIEN
DESRAMAUT CATHERINE
MICHEL LAURENT
OLIVIER NICOLAS
POTDEVIN FRANCOIS
Membres BIATSS
Nom Prénom
MANTEL CHARLOTTE
RUSZALA MARIAN
SPITAELS LEON
Etudiants
Nom Prénom
AZIEZ MOHAMED
CAMERLYNCK ROMAIN
LASSUE SIMON
MAMOU ADEL
PREZ MARIE AUDE
XU JUAN
ZHOU ZEN
Personnalités extérieures
Nom Prénom
LOQUET Ludovic
Représentant le Conseil Départemental du Pas de
Calais
CHANUT Anne
Représentant la Chambre de Commerce
JOMIN MORONVAL Sophie
Représentant le Ministère de l’Education Nationale
COTTENYE Joëlle
Représentant le Conseil Départemental du Nord
FLAMENT Didier
Représentant le CROS
PINOT Jean Christophe
Représentant le Directeur Régional de la Jeunesse, des
Sports et de la Cohésion Sociale
DUPRE Frédéric
Représentant Monsieur le Maire de Ronchin
MARIAGE José
Représentant le COSMOS
Membres de droit avec voix consultative
Nom Prénom
VANDENDRIESSCHE Xavier
Président de l’Université Lille 2 représenté par
RAVAUX Pierre
PENEL Guillaume, Doyen FSSEP
NEYS Oumaya, Assesseure Master
SALLE Loïc, Assesseur Licence
TREFERT Franck, Chef des services administratifs FSSEP
Invités à titre consultatif
Nom Prénom
ORAK Gilmaz, Directeur des services des ISU SCAPS
FAURE Catherine, secrétaire de séance
Présence
X
X
X
X
X
Représenté(e) : Procuration
Présence
X
X
X
X
X
Représenté(e) : Procuration
Présence
X
X
X
Représenté(e) : Procuration
Présence
ABSENT
ABSENT
ABSENT
ABSENT
ABSENTE
ABSENT
ABSENT
Représenté(e) : Procuration
Présence
EXCUSE
Représenté(e) : Procuration
EXCUSEE
EXCUSEE
EXCUSEE
X
ABSENT
ABSENT
EXCUSE
F.WILLE
Présence
EXCUSE
Représenté(e) : Procuration
X
EXCUSEE
EXCUSE
X
Présence
EXCUSE
X
Représenté(e) : Procuration
Compte-rendu conseil de faculté du 8 octobre 2015
Page 1
Guillaume PENEL remercie les personnes présentes au conseil et cite les personnes excusées et/ou représentées. Il souligne l’arrivée de Madame
Joëlle COTTENYE qui représente le Conseil Départemental du Nord à la place de Monsieur Jean Luc PERAT qui représentait le Conseil Général du
Nord. Madame Joëlle COTTENYE, pris par des engagements antérieurs, ne peut assister à ce conseil de faculté.
1)
Approbation du compte-rendu du 25 juin 2015
F.WILLE demande à G.PENEL s’il a eu un retour concernant la demande de décharge horaire pour un MC nouvellement recruté.
G.PENEL précise qu’il n’a toujours pas de retour à ce jour et propose de relancer la demande auprès de l’Université Lille 2. Il demande à M.RUSZALA
de se rapprocher de la DRH.
Aucune autre remarque.
Vote : Pour 14 Contre 0 Abstention 1
Le compte-rendu du 25 juin 2015 est approuvé par les membres du conseil de faculté.
2)
Surveillance examens enseignants vacataires pour enseignants vacataires effectuant au moins 64 HTD
G.PENEL précise qu’est indiqué sur l’attestation que chaque vacataire signe en début d’année universitaire « Extrait du Décret 87.889 modifié : Les
vacataires qui assurent plus de 12 HTD durant l’année sont considérés comme des intervenants non occasionnels et sont soumis aux diverses
obligations qu’implique leur activité et participent notamment aux contrôles des connaissances et aux examens relevant des enseignements
dispensés. L’exécution de ces tâches ne donne lieu ni à une rémunération supplémentaire, ni à une réduction des obligations de services fixés lors de
leur engagement ».
La question posée par S.BERTHOIN est la suivante : Un enseignant vacataire effectuant au moins 64 HTD doit-il effectuer des heures de surveillance
examens ?
C.DESRAMAUT précise que sous l’ancienne direction, la liste des vacataires était transmise aux membres du conseil de faculté afin d’avoir une vue
d’ensemble sur l’ensemble des vacataires recrutés à la FSSEP.
G.PENEL ne voit pas d’inconvénient à ce que la liste des vacataires pour l’année universitaire 2016 2017 soit transmise aux membres du conseil de
faculté. G.PENEL se rapprochera du service scolarité pour savoir s’il est possible en début d’année universitaire de présenter une liste des vacataires
recrutés.
Après plusieurs discussions entre les membres du conseil, G.PENEL soumet au vote la proposition de 4 heures de surveillances d’examen pour les
enseignants vacataires effectuant 64 HTD (surveillance de leurs épreuves en priorité).
Vote : Pour 15 Contre 0 Abstention 0
La proposition de 4 heures de surveillances d’examens pour les enseignants vacataires effectuant 64 HTD est approuvée à l’unanimité par les
membres du conseil de faculté.
3)
Tarif location de salles et amphis FSSEP 2015/2016
G.PENEL présente les tarifs locations de salles et amphis de la FSSEP pour 2015/2016. Il souligne que les tarifs proposés sont identiques à ceux de
l’année précédente et soumet au vote la proposition des tarifs.
Vote : Pour 15 Contre 0 Abstention 0
Le tarif location de salles et amphis FSSEP 2015/2016 est approuvé à l’unanimité par les membres du conseil de faculté.
4)
Capacité d’accueil L1 STAPS et L1 STAPS KINE 2016/2017
G.PENEL souligne que la capacité d’accueil L1 STAPS et L1 STAPS KINE 2016/2017 a été présentée en conseil de perfectionnement le 6 octobre 2015
et approuvée à l’unanimité par les membres du conseil de perfectionnement.
Compte-rendu conseil de faculté du 8 octobre 2015
Page 2
G.PENEL présente les chiffres reflétant la rentrée universitaire 2015/2016 :
Voie
Nb Classés VŒUX 1
%
Nb à
appeler
Nb Places Nb appelés
VŒUX 1
%
Rang
dernier
Nb en attente sur ce
classement
vœux 1
%
610
254
41,64%
L1 - Staps - Général
2248
633
28,16%
380
380
335
322
96,12%
L1 - Staps (Réorientations
externes)
29
14
48,28%
10
10
10
7
70,00%
20
8
7
87,50%
L1 - Staps (Réorientations
internes)
70
31
44,29%
50
50
34
25
73,53%
70
0
0
0,00%
L1 - Staps (Tous les NéoEntrants)
2149
588
27,36%
320
320
291
290
99,66%
329
602
247
41,03%
L1 - Staps kine - Général
1747
725
41,50%
410
410
370
358
96,76%
505
293
58,02%
L1 - Staps kine (Réorientations
externes)
43
23
53,49%
30
30
27
20
74,07%
39
4
4
100,00%
L1 - Staps kine (Réorientations
internes)
94
78
82,98%
70
70
47
44
93,62%
80
6
6
100,00%
L1 - Staps kine (Tous les NéoEntrants)
1610
624
38,76%
310
310
296
294
99,32%
316
495
286
57,78%
L1 Staps ESJ
12
8
66,67%
35
35
9
7
77,78%
12
0
DEUST STAPS
132
25
18,94%
35
35
32
16
50,00%
71
22
8
36,36%
G.PENEL propose pour l’année universitaire 2016/2017:
-la possibilité aux néo-entrants de s’inscrire jusque fin juillet, début août au maximum, afin de bénéficier, à la rentrée de septembre, d’un état des
lieux au plus juste des inscriptions
-une capacité d’accueil identique à celle de 2015/2016, c’est-à-dire 550 étudiants en L1 STAPS et 550 étudiants en L1 STAPS KINE.
Après plusieurs discussions entre les membres du conseil de faculté, G.PENEL propose de se positionner sur la capacité d’accueil annoncée.
Vote : Pour 15 Contre 0 Abstention 0
La capacité d’accueil fixée à 550 étudiants en L1 staps et 550 étudiants en L1 staps kiné pour l’année universitaire 2016/2017 est approuvée à
l’unanimité par les membres du conseil de faculté.
5)
Questions et informations diverses
*** évaluation des formations masters
G.PENEL souligne que le suivi du bilan de l’évaluation Masters 2013/2014 a été présenté en conseil de perfectionnement le 6 octobre 2015 et
approuvé à l’unanimité par les membres du conseil de perfectionnement.
G.PENEL présente le suivi du bilan :




Propositions d’amélioration en Masters :
Informations à donner aux étudiants :
Sur les services communs : Présentation réalisée en amphi d’accueil et diffusion sur les supports médias de la Faculté
Sur la poursuite d’études : Intervention en AAIP sur le doctorat
Sur les débouchés de chaque mention : Information donnée en amphi d’accueil, Organisation de la journée de l’emploi, Autres évènements
spécifiques aux spécialités (job dating en EOPS, etc.)


Vérifier l’intérêt de l’Aide à la Réussite mise en place en Master 1ére année EOPS et MGS
Aide méthodologique à poursuivre (les étudiants ayant suivi l’AAR ont obtenu leurs ECU)

Listes de diffusion fonctionnelles


Verticalité des enseignements par spécialité L3/M1/M2
Réunions pédagogiques organisées par les responsables de diplômes pour l’habilitation des nouvelles maquettes



Améliorer l’environnement de travail :
Conditions d’accès : taille des végétaux réalisée, mise en place d’une vidéosurveillance avant la fin 2015
Espaces sanitaires : souhait de réaliser sur fonds propres mais dans l’attente vaine du service patrimoine > demande d’un COM pour 2016 pour
l’ensemble des sanitaires de la FSSEP
Signalisation en interne : signalisation visible et adaptée mise en place

Compte-rendu conseil de faculté du 8 octobre 2015
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



Services administratifs : horaires d’ouverture affichés, présentation en amphi d’accueil et diffusion de l’organigramme pour que les étudiants
sachent vers qui se tourner sans systématiquement déranger le secrétariat Master, affichage au niveau de la scolarité pour des informations
communes en sus du web
Bibliothèque : accès facilité aux ouvrages et revues, lieu de travail possible, horaires d’ouverture plus larges
Revoir le système électrique : en discussion pour financement par COM car travaux conséquents (tranchées, etc.)
Manque d’espace, de regroupement fédérateur : réactivation de l’association étudiante.
Après plusieurs échanges entre les membres du conseil de faculté, G.PENEL propose l’approbation du bilan du suivi de l’évaluation Masters
2013/2014.
Vote : Pour 15 Contre 0 Abstention 0
Le bilan du suivi de l’évaluation des formations Master 2013/2014 est approuvé à l’unanimité par les membres du conseil de faculté.
***organisation Carrefours Histoire du Sport
Demande de J.VINCENT aux membres du conseil de faculté d’approuver la demande d’organisation des Carrefours Histoire du Sport à la FSSEP de
l’Université Lille 2 les 24, 25 et 26 Octobre 2016. Une demande de subvention sera présentée en conseil de faculté prévu le 4 février 2016 (sous
réserve de modification). Cet événement sera noté dans le calendrier « réunions événements » 2016/2017.
Vote : Pour 15 Contre 0 Abstention 0
La demande d’organisation des carrefours Histoire du Sport est approuvée à l’unanimité par les membres du conseil de faculté.
*** Communicasport
« IVèmes rencontres nationales du sport et des collectivités : repenser l’organisation du sport dans une société en mutation ».
Evénement prévu le jeudi 3 décembre 2015 toute la journée à la FSSEP.
*** COM 2016
Intitulé de l'action
COUT TTC
AVIS suite à la négociation
Réfection des Sanitaires
108 720 euros
Réhabilitation des salles S
Insertion Professionnelle
et Relations Internationales
125 633 euros
108 720 euros
54 000 euros / équipements à prévoir en
amortissement
37 663 euros
31 000 euros / sous réserve compléments
Reconditionnement physique
36 527 euros
36 527 euros / sous réserve compléments
Swing ton Handicap
15 000 euros
15 000 euros
Universanté
52 389 euros
Défavorable
TOTAL
375 932 euros
245 247 euros
- COM Insertion Professionnelle/Relations Internationales :
G.PENEL indique qu’il est possible d’inviter dans l’année un conférencier prestigieux lors d’un événement organisé à la FSSEP.
C.SOBRY souhaite connaître les modalités pour rémunérer un conférencier invité à une conférence.
G.PENEL précise que les frais de transport peuvent être remboursés mais qu’il sera difficile de rémunérer un conférencier, quel que soit son titre, le
COM 2 étant un COM d’investissement et non pas de fonctionnement.
- COM Universanté :
G.PENEL souligne qu’il serait souhaitable à l’avenir, afin de défendre au mieux un projet, de prévoir en amont une ou deux demi-journées de
discussion avec le porteur de projet.
*** 19 novembre 2015 : journée emploi sportif et soirée cérémonie des diplômes
*** 27 novembre 2015 : journée speed dating masters EOPS
G.PENEL remercie les membres du conseil de faculté et clôt la séance à 16h15.
Compte-rendu conseil de faculté du 8 octobre 2015
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