recherche d`une secretaire – aide comptable

RECHERCHE D’UNE SECRETAIRE – AIDE COMPTABLE
ACIC est une PME située à Mons, qui développe des solutions logicielles de
vidéosurveillance intelligente dans le secteur de la sécurité
Nous recherchons une secrétaire-aide comptable pour remplacer la secrétaire
de direction pendant son congé de maternité.
Responsabilités:
Assistance à la direction générale dans les activités quotidiennes
Secrétariat administratif : gestion du courrier, dactylographie, encodage,
classement....
Suivi des commandes fournisseurs et clients (bons de commandes,
suivi livraisons, réception/envoi de marchandises et organisation
logistique …).
Prise en charge des appels téléphoniques FR et EN (filtrage des appels
et transmettre les messages,…).
Réservation de voyages d’affaires.
Gestion administrative du personnel en collaboration avec le secrétariat
social (suivi, encodage des prestations et gestion des présences...)
Gestion de la comptabilité interne de la société (encodage entrant et
sortant, déclaration TVA belge et intracommunautaire, encodage
financiers, préparation de documents analytiques pour tableaux de
bord)
Profil et aptitudes :
Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
Une excellente maîtrise du français est indispensable avec une
excellente orthographe.
Une bonne maîtrise de l'anglais est requise (nombreux appels
téléphoniques entrants en anglais) et une connaissance de base du
néerlandais est un atout (contacts prospects et partenaires).
Bonne maîtrise de MS Office et d’un logiciel comptable (Bob ou
Winbooks)
Polyvalent(e), dynamique, esprit d'initiative, organisé, autonome,
sociable et le sens de la confidentialité sont des compétences
indispensables pour occuper cette fonction.
Les avantages :
Contrat d'intérim pour un remplacement de congé de maternité
d’environ 5 mois
Temps-plein de jour : 08h30 - 17h00 - 38h/semaine
Chèques-repas de 7 EUR
Une formation d’une semaine est prévue