Statuts - Reims Champagne Natation
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Statuts - Reims Champagne Natation
STATUTS DU REIMS Champagne NATATION Affilié FFN sous le N° 070519334 SIRET : 43968978700034 APE : 93127 Siège social :10 Boulevard Barthou – 51100 REIMS – Article 1 : Dénomination, Siège, Durée, Affiliation Il est fondé entre les Adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1 er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant pour titre : REIMS Champagne NATATION Son siège social est fixé au 10 Boulevard Barthou à REIMS. Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration, Sa durée est illimitée. L’association est affiliée à la Fédération Française de Natation. Elle s’engage -à se conformer entièrement aux statuts et au règlement intérieur de la dite Fédération ainsi qu’à ceux du comité Régional et Départemental dont elle dépend. -à se soumettre aux sanctions disciplinaires prévues par les statuts de ces mêmes groupements, qui lui seraient infligé. Article 2 : Objet Cette association : a pour but : - De pratiquer et développer les activités liées à la Natation, dans ses différentes disciplines fédérales…. Ainsi que les exercices d’éducation physique nécessaires aux différentes disciplines proposées - D’offrir à ses Membres un loisir sportif et éducatif par l’apprentissage et la pratique des activités aquatiques. S’engage à respecter les règles d’encadrement, d’hygiène et de sécurité applicable aux disciplines pratiquées par ses membres et définies par la loi. Article 3 : Composition : L’association se compose de : Membres d’Honneur : titre décerné par le comité directeur aux personnes qui rendent ou ont rendu des services importants à l’association. Ils sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle. Membres actifs : membres de l’association qui participent régulièrement aux activités, et, contribuent à la réalisation des objectifs. Ils payent une cotisation annuelle, et s’acquittent des formalités d’inscription et/ou de réinscription. Membres supporters : membres qui soutiennent le club par une cotisation ou un don sans participer à ses activités Article 4 : Adhésion Les adhérents s’engagent à respecter : - la liberté d’opinion des autres membres et s’interdisent toute discrimination sociale, religieuse ou politique. - les présents statuts consultables sur le site de l’association. Article 5 : Perte de la qualité de membre La qualité de membre actif (ou dirigeant) se perd par : Le décès, La démission adressée par écrit au Comité Directeur La radiation prononcée par le comité directeur pour - non paiement de la cotisation dans un délai de 3mois après sa date d’exigibilité - non respect du règlement intérieur - motif grave. Le membre qui fait l’objet d’une procédure disciplinaire sera invité par lettre recommandée avec accusé de réception à présenter ses arguments devant le bureau ou le comité directeur dans un délai minimum de 15 jours. Il pourra se faire assister par une personne de son choix. La radiation prononcée par La Fédération ou Comités auxquels le club est affilié Article 6 : Cotisation Le montant de la cotisation est fixé annuellement. Une cotisation annuelle doit être acquittée par les adhérents (membres actifs). Son montant est fixé par le Comité Directeur Article 7 : Ressources de l’association Les ressources de l’association comprennent : Le montant des cotisations, Les subventions éventuelles de l’Etat, et des collectivités territoriales. Les recettes des manifestations exceptionnelles organisées par l ‘association. Le produit des activités commerciales liées à l’objet. Toutes ressources autorisées par la loi Article 8 : Comptabilité Le trésorier tient une comptabilité complète de toutes les recettes et toutes les dépenses. Le budget annuel est adopté par le comité directeur avant le début de l’exercice qui va du 1e er Octobre au 30 septembre. Toute acquisition ou dépense importante, de nature à mettre les finances de l’association en difficulté devra être soumise au préalable au président qui prendra l’avis du bureau ou du comité Les comptes doivent être approuvés par l’assemblée générale dans un délai inférieur à 6 mois à compter de la clôture de l’exercice social qui aura lieu le 31août de chaque année. Le prochain exercice sera clôturé le 31 août 2017. Il est tenu une comptabilité en recettes et dépenses pour l’enregistrement de toutes les opérations financières. Le trésorier rend compte de sa gestion, la soumet au vote sous forme de bilan après le rapport du Commissaire aux comptes. Article 9 : les conventions Tout contrat ou convention passé entre l’association, d’une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d’autre part, sera soumis pour autorisation au comité directeur et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale. Article 10: Comité Directeur L’association est administrée par un Comité Directeur comprenant six membres au minimum et14 au maximum élus pour 4 ans par les membres actifs de l’association ayant qualité d’électeurs lors de l’Assemblée Générale. Le Comité Directeur élit ensuite en son sein un bureau composé au minimum d’un président, un trésorier, un secrétaire. Le bureau se réunit chaque fois que nécessaire, sur la convocation qui lui est faite par le président ou à la demande de la moitié des membres qui le composent. Il veille au fonctionnement de l'association en conformité avec les orientations générales définies par l'Assemblée Générale et en application des décisions du Conseil d'Administration. Le président est chargé de : - Représenter l’association en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il peut se faire représenter par un membre du comité directeur -De convoquer les assemblées générales, comités directeurs et bureaux. -De présenter un rapport moral à chaque assemblée générale. -D’ordonnancer les dépenses. -D’effectuer le mois suivant les déclarations légales concernant notamment les modifications apportées aux statuts, les changements de titres de l’association, les transferts de siège social, les changements intervenus au sein du comité directeur et du bureau. Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des réunions et assemblée et de façon plus générale toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité. Le Trésorier est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit, sous la surveillance du président, toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fond de réserve qu’avec l’autorisation de comité directeur. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu’il effectue et rend compte à l’assemblée générale annuelle qui approuve sa gestion. Il doit pouvoir présenter au comité directeur une situation comptable à tout moment, notamment à la demande de l’un des membres de celui-ci. En cas de vacances, le Comité Directeur peut pourvoir au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale où il sera procédé à leur remplacement définitif. Le pouvoir des membres ainsi élus prendra fin à l’époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés Les membres du Comité Directeur ne peuvent percevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leurs sont confiées. Toutefois les frais et débours occasionnés pour l’accomplissement de leur mandat peuvent être remboursés au vu des pièces justificatives. Ces remboursements seront mentionnés dans le rapport financier soumis à l’assemblée générale. Article 11 : Elections Est électeur, tout membre adhérent à l’association, ayant acquitté sa cotisation et, âgé de 16 ans au moins au 1er Janvier de l’année du vote et jouissant pleinement de ses droits civils. Est éligible au Comité Directeur toute personne âgée de plus de 16 ans au jour de l’élection, membre de l’association et à jour de cotisation. Il ne peut y avoir plus du tiers de membre mineur. Afin d’éviter les conflits d’intérêts, les salariés ne peuvent faire partie du comité directeur. Les postulants doivent faire acte de candidature 1mois au moins avant l’assemblée générale et avoir été accepté par le Comité directeur ou son bureau. Passé ce délai les candidatures ne seront plus recevables. Les Membres sortants sont rééligibles. Ils sont élus au bulletin secret L’élection se fait à la majorité relative des membres présents ou représentés. Le vote par correspondance n’est pas admis. Le vote par procuration est autorisé. Chaque électeur ne pourra être porteur de plus de CINQ procurations. Article 12 : Réunion du Comité Directeur Le Comité Directeur se réunit une fois au moins tous les deux mois sur convocation du Président ou, sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout Membre du Comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, sera considéré comme démissionnaire. Article 13 : pouvoirs du Conseil d’Administration Le Comité Directeur est investi des pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l’association. Le Comité Directeur nomme et décide de la rémunération ou de l’indemnisation du personnel de l’association le cas échéant. Il prépare les projets de modifications des statuts à soumettre à l’Assemblée Générale. Il confère les éventuels titres de membres d’honneur. Article 15 : Règlement intérieur Chaque membre actif s’engage à respecter le règlement intérieur de l’association, ce dernier pouvant être modifié ou actualiser par le comité directeur Article 16 : Assemblée Générale Ordinaire L’Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’Assemblée Générale se réunit chaque année à une date fixée par le Comité Directeur. Un mois au moins avant cette date, les membres de l’association sont convoqués par (affichage dans les locaux du club, bulletin d’information)Le Président assisté des membres du Conseil, préside l’Assemblée Générale et expose la situation morale de l’association. Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’Assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortants. Ne devront être traités, lors de l’Assemblée générale, que des questions soumises à l’ordre du jour. Un procès -verbal de la réunion sera établi et signé par le président et le secrétaire L’Assemblée Générale ordinaire peut délibérer si 25% des membres en capacité de voter et à jour de cotisation sont présents. Article 17 : Assemblée Générale Extraordinaire Sur la demande du Comité Directeur ou de la moitié plus un des membres inscrits, le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire suivant les formalités prévues par l’article 10. En cas de dissolution ou de modification des statuts, une Assemblée Générale Extraordinaire doit être convoquée spécialement à cet effet. Pour être valable, la décision requiert l’accord des deux tiers au moins des membres présents ou représentés. Toutes les délibérations de l’Assemblée Générale Extraordinaire sont consignées sur un procès-verbal signé par le Président et/ou le Secrétaire. Celui-ci peut être consulté par l’ensemble des membres de l’association sur simple demande. Il est également tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre présent ou représenté, et, archivée avec les procédures en annexe du procès-verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire. Article 18 – Dissolution La dissolution est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire qui nomme un Liquidateur. L'actif sera dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une Association poursuivant un but identique Fait à Reims le 25 novembre 2016 Mme Dominique Vallois Secrétaire Mme Monique NIVOIX Présidente