Guide d`utilisation du tableau synthèse des

Étapes à suivre pour le calcul des dépenses municipales
dans les arts, la culture et le patrimoine
1. Rassembler les documents suivants :
a. Le lexique qui contient les définitions des termes utilisés dans la grille de calcul.
b. Le tableau synthèse des investissements municipaux dans les arts, la culture et le
patrimoine.
c. Les feuilles de calcul des investissements municipaux par activités ou secteur
d’activités
2. Prendre connaissance de chacun des termes du lexique
a. Il est très important de bien comprendre chacun des termes contenus dans le lexique
pour dresser un portrait réel des investissements municipaux dans les arts, la culture et
le patrimoine. Ces termes vous permettront de déterminer précisément les champs
d’intervention que la municipalité pourra renforcer dans sa planification culturelle
municipale.
3. Dresse la liste de tous les événements et activités artistique et culturels, organismes et
infrastructures artistiques et culturels soutenus par la municipalité grâce à une
contribution directe ou indirecte.
4. Détailler, dans les feuilles de calcul préparées à cet effet, les dépenses engagées par la
municipalité pour chaque activité, événement, organisme, infrastructure, etc.
a. Si la municipalité a participé à un grand nombre activités, nous vous suggérons
d’utiliser une feuille de calcul pour chaque activité. Cela vous permettra de préciser
vos dépenses.
b. Il est aussi possible d’utiliser une feuille de calcul par type de d’activités, par exemple
d’inclure dans une même feuille de calcul toutes les dépenses associées à votre
contribution au patrimoine, dans une autre, toutes les dépenses associées à vos
investissements dans l’art public, etc.
c. Utiliser la méthode de travail qui vous convient le mieux
5. Prendre le cumulatif qui se trouve à la fin de chaque feuille de calcul et le placer sous le
type d’activités qui lui correspond dans le tableau synthèse.
a. Par exemple, additionnez toutes les dépenses d’équipements, de fournitures et de
locaux de toutes les feuille de calcul d’un même type d’activité (par exemple :
patrimoine) et placer ce total dans la case correspondante du tableau synthèse, sous le
bon type d’activité (par exemple : patrimoine).
6. Une fois toutes vos dépenses intégrées dans le tableau synthèse, inscrire le budget de la
municipalité au bas du tableau. Le pourcentage des investissements municipaux dans les
arts, la culture et le patrimoine se calculera automatiquement.
7. Dépenses directes et indirectes
a. Il est utile de calculer séparément les dépenses directes et indirectes, tout en
reconnaissant que les deux sont également importantes.
b. Il est possible de comparer les dépenses directes et indirectes en entrant les montants
dans les cases de la grille de calcul prévue à cet effet.
c. Pour ce faire, additionnez ensemble le montant des dépenses directes et indirectes qui
se trouvent à la fin de la feuille de travail pour chaque activité ou chaque catégorie.
d. Placer le total dans le tableau synthèse. Le pourcentage du budget affecté aux
dépenses directes et indirectes se calculera automatiquement.