01-06 - Revente de produits postaux

Procédure à appliquer dans le cadre de la revente de produits postaux.
Avance permanente
L’agent postal se verra confier par le directeur de l’annexe une avance permanente destinée à
acheter auprès du foyer le stock de produits postaux destiné à la vente ainsi qu’au rendu de monnaie
auprès de la clientèle de l’agence postale.
Chaque directeur devra estimer, au vu des besoins exprimés par l’agent postal, le montant de cette
avance. Ces montants seront soumis au vote du conseil d’administration le vendredi 20 juin 2008.
Approvisionnement
L’agent postal ou un préposé de l’annexe s’approvisionnera auprès de la poste la plus proche. Le
règlement sera effectué par le foyer. (l’achat ne sera donc pas réglé avec l’avance permanente du
postier)
1 – Gestion de stock
La facture d’achat sera saisie dans le logiciel « Ciel point de Vente » d’un comptoir de vente du
foyer (bar, boutique, agence) qui servira de comptoir de transition. Dans un même temps, ce dernier
procèdera à la vente de la totalité de ces articles auprès de l’agent postal. Le règlement sera effectué
grâce à une partie de l’avance permanente.
L’annexe ne conserve aucun stock de produits postaux. Aucune variation de stock ne sera à
constater en fin de période.
Hormis la particularité de l’avance permanente, l’agence postale n’est pas considérée comme un
comptoir de vente de l’annexe mais comme un service client de l’annexe en question.
2 – Comptabilité générale
Certains produits postaux (colis, enveloppes pré-timbrées,…) peuvent être soumis à la TVA. A
l’achat, au vu de la facture d’achat le comptable saisira une écriture d’achat classique:
Journal des achats
607
44566
401
Journal de banque
401
512
Achat de marchandise
TVA déductible sur B&S (éventuellement)
Fournisseur (poste)
Fournisseur (poste)
Banque
Lors de la recette du comptoir de vente (bar, boutique,…) la vente des produits postaux sera
englobée dans les ventes globales de celui-ci et sera constatée par un 707 dans le journal des ventes
Cependant, à l’instar des ventes de tabac, la vente de ces produits postaux n’occasionne pas ou peu
de marge. Il faut donc dissocier ces ventes de celles du comptoir de transition en lui attribuant un code
analytique qui lui est propre : MPOSxx
Contrôle
A tout moment, l’avance permanente peut être contrôlée : la valeur des stocks + les montants en
caisse = dotation initiale.
FOYER – UNITE DE GESTION
AGENCE POSTALE
Trésorier
Agent postal
Préparation d’un
bon de commande
Transmission
Préparation du
paiement
(ex : chèque à
l’ordre de la poste)
Achat effectué
auprès le
l’établissement
postal le plus proche
Préposé comptoir
Facture d’achat
saisie sur Ciel Point
de vente
Achat – paiement avec
Agent postal
l’avance permanente
Stock de produits
postaux
Produits postaux achetés
Vente auprès des
clients
Vente à l’agent
postal constatée sur
Ciel Point de Vente ;
Stock = 0
Comptabilité
Saisie de l’achat en
compta générale par
un 607
Contrôle :
Stock + Caisse =
Avance permanente
Lors de la recette,
constatation de la
vente par un 707