ASI INT Ass Fabrication BAP F

FICHE DESCRIPTIVE de POSTES ITRF
Assistant de fabrication
SESSION 2016
REFERENCES DU RECRUTEMENT
Corps : Assistant Ingénieur
Nature du concours: interne
BAP (Branche d’Activités Professionnelles) : F « Edition multi supports, impression, graphisme »
Emploi-type : Assistant de fabrication (F3C30)
Nombre de poste(s) ouvert(s) : 1
Localisation des postes à l’université de Bordeaux : Pôle immobilier, logistique, prévention, sécurité et
environnement (PILPSE)/ Direction de la logistique – Service central d’imprimerie.
Inscription sur Internet : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf du 30 mars 2016 au 27 avril 2016,
cachet de la poste faisant foi (sous réserve de confirmation au Journal Officiel).
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur Internet : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
ACTIVITES ESSENTIELLES
En tant que responsable d’atelier d’imprimerie/reprographie de site, il travaille en cohérence
permanente avec les deux autres responsables d'atelier de site sous l'autorité du chef de service central
imprimerie.
Il prend en charge le suivi des productions de documents dans le domaine de l’imprimerie et de la
reprographie numérique (internes et externes) de son atelier, par les activités suivantes :
Dialoguer et conseiller le demandeur sur la présentation du document et les conditions de réalisation
(coûts et délais)
Organiser et planifier l’activité de l’atelier et encadrer les personnels
Décider des choix de fabrication en fonction des coûts, délais et spécificités techniques (fabrication
interne, sous-traitance...), en lien avec les autres ateliers
Assurer la répartition du suivi de fabrication et l'assistance technique
Assurer l'approvisionnement en matières premières et consommables nécessaires à l'exécution des
commandes
Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et des contraintes environnementales dans
l'activité de production
Faire respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production
Adapter les méthodes de travail de la chaîne graphique aux évolutions technologiques
Proposer des choix d'investissement (du ou) des services impression
Renseigner les indicateurs relatifs au fonctionnement de son atelier
Suivre le budget impression de son atelier
Suivre les contrats de location et de maintenance des matériels d'impression de son service
Participer à l’élaboration des dossiers SAE/Solimp (implantations, renouvellements et évolutions de
matériels d’imprimerie et de reprographie)
Par ailleurs, en tant qu’adjoint du responsable du service imprimerie, il seconde celui-ci dans la gestion
des personnels, des budgets, des moyens, et représente le service imprimerie auprès des interlocuteurs du
service.
Particulièrement, certains dossiers spécialisés, faisant partie du projet de service de l’imprimerie sont de
plus confiés à son expertise :
Assurer le conseil et participer au suivi administratif du parc des copieurs de proximité de
l’établissement (cahier des charges techniques, conseil technique, suivi des statistiques d’exploitation,
…)
Participer à la politique de déploiement de moyens de reprographie libre-service à l’étudiant
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
Connaissance approfondie de l'ensemble des techniques et supports de la chaîne graphique
(composition et impression, offset et numérique)
Connaissance générale de la législation sur le droit d'auteur, le droit à l'image et à la copie
(déclaration au centre français de la copie)
Connaissance générale de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics en
matière d'acquisition ou de renouvellement de matériels d'impression
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l’établissement, des plateformes
de Campus
Connaissance générale des règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement
• ANGLAIS : compréhension écrite : niveau 1
Compétences :
Savoir conseiller le demandeur sur la présentation du document et les conditions de réalisation
(coûts et délais)
Savoir comparer des prestations, des coûts, calculer un coût complet
Savoir mobiliser une équipe pour accompagner les changements d'organisation, de technologies
et de processus de travail
Maîtriser les techniques essentielles de management : savoir conduire une réunion, savoir mener
un entretien individuel
Savoir communiquer sur les pratiques de diffusion numérique des documents
Rediger le cahier des charges technique particulier des différents marchés pour les matériels, les
consommables
Savoir réaliser des rapports d'expertise des offres à produire devant la commission d'appel d'offre
Savoir suivre les indicateurs de production des différents matériels
Savoir transmettre des savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
Savoir gérer les urgences et négocier les délais
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Connaître les bases des techniques budgétaires, les indicateurs de suivi et d’analyse
Disposer d’un sens du relationnel, prévenir et gérer les conflits
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Le service central d’imprimerie relève de la Direction logistique.
Il assure, pour toutes les composantes de l'Université et les structures partenaires, la prise en charge des
travaux d'imprimerie et de reprographie couleur et monochrome par le biais de ses trois sites géographiques de
sites, mais aussi par connexion réseau (intranet et web). Une activité de conseil et de PAO en vue d'impression
assiste les structures dans leurs projets et un service de livraison intégré assure l'acheminement quotidien des
travaux produits. L’imprimerie centrale apporte aussi son expertise sur les dossiers de l’impression de proximité
à l’Université (copieurs des structures, libre service étudiant).
Le service est constitué de 30 personnels répartis sur 3 ateliers de site. La production annuelle est estimée à 26
millions copies A4 monochrome et 2 million copies couleur.