Motor Pool Lead Function - 2017 Canada Summer Games

2017 Canada Summer Games - Volunteer Position Description
Position Title:
Function:
Reports To:
No. Volunteers:
Motor Pool Lead
Transportation
Transportation Lead
1
The Motor Pool Lead for the 2017 Canada Summer Games will assist with the planning and delivery of
Games transportation, specifically Fleet Systems. Additionally, they will be required to do some sporadic
driving of pre-games vehicles for events and conferences leading up to the Games.
The Motor Pool Lead is a volunteer position and will work together with the Transportation Team as well
as all other Venue Transportation Reps and all relevant venue functions to deliver efficient and effective
venue transportation. The Motor Pool Lead will be a key member the Transportation Team, developing
the policies and procedures with respect to vehicle use and commissioning and decommissioning of fleet
vehicles.
To apply for this position, please send your resume to Andriana Demchuk, Operations Coordinator, at
[email protected].
Duties & Responsibilities
The following are the key accountabilities for the Motor Pool Lead:
● Coordinate the development, implementation and ongoing updating of all components of Fleet
Systems, including leading a team of pre-Games drivers.
● Work with Bus Systems and Fleet Systems Leads related to delivery of Transportation services
for all Games participants at their specific venue
● Ensure the implementation of Host Society policies and procedures throughout the transportation
services portfolio and operations
● Coordinate, and participate directly in the pre-Games planning and the Games-time delivery of
transportation including bus operations, fleet operations, vehicle dispatch, parking, arrivals and
departures and possible assist with turnaround day
● Liaise with other venue functions in the identification and management of interdependencies
● Demonstrate commitment to the 2017 Host Society vision and mission
Skills & Knowledge
● Previous transportation experience essential
● Prior motor pool and dispatch experience is an asset for this position
● Prior Multi-sport Games experience is an asset for this position
● Strong leadership skills and strong relationship management skills
● An understanding of the technical requirements for each aspect of the transportation operations
plan
● Ability to make decisions in a proper manner in potentially stressful situations
● Ability to communicate in both officials languages is an asset
● Ability to obtain required security clearance
Time Commitment
● From time of appointment through to end of Games (August 2017)
● A willingness to work variable hours including evening and weekends
● Participate in Transportation Team meetings, as required (monthly)
● Participate in volunteer orientation and training sessions
● Provide feedback post event, if required
Jeux d’été du Canada 2017 – Description de poste bénévole
Titre du poste:
Fonction:
Relève de:
No. de bénévoles:
Directeur du parc automobile
Transport
Directeur du transport
1
Le directeur du parc automobile des Jeux d'été du Canada 2017 aidera à la planification et la prestation
de services transport pour les Jeux, en particulier le système de la flotte. En outre, le directeur sera tenu
de faire de la conduite occasionnelle de véhicules pré- jeux pour des évènements et des conférences qui
vont précéder les Jeux.
Le directeur du parc automobile est un poste bénévole qui travaillera de concert avec l'équipe de
transport, ainsi que tous les autres moyens de transport, les délégués de sites, et toutes les fonctions
pertinentes des sites pour offrir un transport efficient et efficace. Le directeur du parc automobile sera un
membre clé de l'équipe de transport, de l'élaboration des politiques et des procédures à l'égard de
l'utilisation des véhicules et de leur mise en service et le retrait de service des véhicules de la flotte.
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre résumé à Andriana Demchuk, Coordonnatrice des opérations [email protected]
Tâches et responsabilités
Voici les principales responsabilités pour le directeur du parc automobile:
● Coordonner l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour de toutes les composantes des
systèmes de la flotte, y compris la supervision d'une équipe de chauffeurs pré-Jeux.
● Travailler avec les systèmes d’autobus et les directeurs de systèmes de parcs automobiles liés à
la prestation des services de transport pour tous les participants aux Jeux à leur site spécifique
● Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures de la Société hôtesse dans l'ensemble du
portefeuille de services de transport et des opérations
● Coordonner et participer directement à la planification pré-Jeux et la livraison au temps des Jeux,
de services de transport, y compris les opérations d’autobus, les opérations de la flotte, la
répartition des véhicules, le stationnement, les arrivées et les départs et possiblement aider le
jour de relance
● Assurer la liaison avec les autres fonctions des sites dans l'identification et la gestion des
interdépendances
● Faire preuve d'engagement à la vision et la mission de la Société hôtesse 2017
Compétences et connaissances
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Expérience du transport essentielle
L’expérience d’un parc automobile et de l'expédition est un atout pour ce poste
L’expérience de jeux multisports est un atout pour ce poste
Solides compétences en leadership et solides compétences en gestion de la relation
interpersonnelles
Une bonne compréhension des exigences techniques pour chaque aspect du plan des
opérations de transport
Capacité à prendre des décisions d'une façon appropriée dans des situations potentiellement
stressantes
Capacité de communiquer dans les deux langues officielles est un atout
Capacité d'obtenir l'autorisation de sécurité requise
Engagement en temps
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À compter de la nomination jusqu’à la fin des Jeux (août 2017)
Une volonté de travailler à des heures variables y compris le soir et les fins de semaines.
Participer aux rencontres de l’équipe de transport mensuellement au besoin
Participer aux sessions d’orientation et de formation des bénévoles
Faire rapport de rétroaction post-évènement si requis