Consignes Rapport et Soutenance de Stage TN05 - UTC

CONSIGNES POUR LE RAPPORT
& LA SOUTENANCE DE STAGE TN05
INTRODUCTION
Rappel de l’objectif du stage TN05
Le stage Opérateur, obligatoire pour l’obtention du diplôme, se déroule en bac+1 ou bac+2 de la formation
d’ingénieur, en Tronc Commun. Son objectif est de permettre à l’étudiant d’acquérir une première
expérience professionnelle en milieu industriel, de découvrir le métier d’opérateur et les relations entre les
différents niveaux hiérarchiques de l’entreprise et d’affiner son projet professionnel. Les activités
proposées au stagiaire peuvent être variées mais doivent s’inscrire dans le cadre d’une participation
productive à un poste de travail.
Les compétences visées sont les suivantes :
- Etre capable d’appliquer des techniques de recherche de stage,
- Etre capable de s’intégrer dans un contexte professionnel nouveau dans le but d’ajouter une valeur
ajoutée à l’organisme d’accueil,
- Etre capable de mettre en perspective le rôle de l’ingénieur dans un contexte industriel,
- Etre capable de valoriser les activités réalisées, les nouvelles compétences acquises et la réflexion sur
le rôle de manager de l’ingénieur aussi bien par écrit qu’à l’oral.
Comment faire ?
« Rédiger un bon rapport c’est se mettre à la place du lecteur qui peut être une personne qui ne connait ni
l’activité ni l’entreprise dans laquelle vous avez fait votre stage » (un tuteur enseignant).
« Une bonne soutenance c’est avant tout un bon support » (un membre d’un jury).
« Un bon croquis vaut mieux qu’un long discours » (Napoléon Bonaparte).
1. RAPPORT
Objectif
Pour rendre compte de cette première expérience, ce rapport doit donner lieu à un compte rendu des
activités effectuées lors de ce stage. Cependant, il doit également apporter une réflexion personnelle sur
les relations humaines, le métier et le rôle de l’ingénieur, l’organisation du travail, etc. …
En effet, ce premier stage est l’occasion pour vous de vous questionner sur la place du métier de l’ingénieur
au sein d’une entreprise. Il vous permettra aussi peut être de vous aider à vous orientez vers une des
branches proposées à l’UTC si vous hésitiez encore.
Votre rapport sera lu à la fois par votre tuteur UTC et votre tuteur entreprise (il devra faire l’objet des
validations nécessaires par l’entreprise avant remise de la version finale à l’UTC).
Structure
Le rapport doit faire 10 à 20 pages hors annexes et il doit contenir les thématiques suivantes :
- Remerciements ;
- Table des matières ;
- Introduction ;
- Présentation de la société et du métier de l’entreprise ;
- Organisation de la production, organisation du travail et horaires ;
- Tâche(s) accomplie(s) durant le stage (description précise) ;
- Existence et organisation des partenaires sociaux (CE, Syndicats, CHSCT) ;
- Réflexion personnelle sur les relations humaines, le métier et le rôle de l’ingénieur, l’organisation du
travail, etc. … ;
- Conclusion.
NB : Cette liste n’est pas exhaustive, vous pouvez ajouter d’autres thématiques dans votre rapport si vous
les trouvez pertinentes pour la compréhension et l’analyse de votre stage.
Conseils
• Page de garde
Comme tout rapport, la présentation est importante. Veillez à soigner votre page de garde sur laquelle
devront apparaitre les éléments suivants :
- Nom (en majuscule) et prénom (en minuscule) de l’étudiant, semestre en haut à droite de la page ;
- L’université et/ou le logo en haut à gauche ;
- Les dates du stage ;
- Le nom de la société (+1 photo pour ceux qui le souhaitent) ;
- Le lieu du stage (ville + département) ;
- Les noms des tuteurs (entreprise et UTC) en bas à gauche de la page.
Le rapport doit être relié et protégé d’une feuille plastique transparente.
• Mise en forme, orthographe, syntaxe
Quelques règles de base doivent être respectées pour la mise en page d’un rapport :
- Les chapitres doivent être numérotés et renseignés dans une table des matières (en début de
rapport) ;
- Les figures doivent obligatoirement comporter des légendes et être numérotées ;
- Le niveau de langage doit être adapté à la rédaction de ce rapport professionnel (ne pas écrire
« comme on parle », utiliser les bons termes techniques, surveiller ses tournures de phrases) ;
- N’hésitez pas à faire relire votre rapport par une personne extérieure pour les problèmes
d’orthographe ou de grammaire, mais également pour évaluer la bonne compréhension de votre
rapport.
• Annexes
Pour éviter d’alourdir la lecture, seuls les éléments utiles et appelés dans le texte sont susceptibles d’être
en annexe. On pourra y trouver tous les développements un peu longs (calculs, démonstrations, données
de base, etc. …), des exemples concrets de réalisation (des copies d’écran de fichier, des extraits de
normes, etc. …), et tout ce qui est nécessaire à une meilleure compréhension de votre stage. Les annexes
doivent porter un titre et être répertoriées.
2. SOUTENANCE
Objectif
L’objectif de la soutenance est de développer oralement votre rapport de stage en allant à l’essentiel.
Support & format
Pour faire un exposé court, clair et intéressant, nous vous conseillons :
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De prévoir un plan, de le faire connaitre et de le suivre rigoureusement. Aidez-vous de votre
rapport de stage pour savoir comment l’organiser ;
De préparer uniquement un PowerPoint (texte, photos, schémas, …) pour une meilleure
présentation (5-6 diapos, grand maximum 10) que vous enregistrerez uniquement sous la version
PowerPoint 2003 ;
De répéter l’exposé à haute voix, en perfectionnant le langage jusqu’à l’obtention d’un résultat
satisfaisant et de vérifier le temps passé (10 min de présentation orale + 5 min de questions par le
jury) ;
D’animer l’exposé en amenant des échantillons, des posters ou tout autre document fournis par
l’entreprise (si possible)
Remarques
-
Il est interdit de dessiner sur le tableau, tout doit apparaitre sur votre présentation.
Vous pouvez préparer quelques notes pour éviter les oublis mais il n’est pas conseillé de les lire, les
diapos sont là pour vous aider.
3. CONFIDENTIALITÉ
Rapport
Quelques sujets portent sur des travaux nécessitant la confidentialité. Vous pouvez alors préciser à
l’entreprise que le rapport confidentiel ne sera lu que par le tuteur UTC et qu’il sera renvoyé ensuite à
l’entreprise ou remis en main propre si votre tuteur entreprise assiste à la soutenance.
Soutenance
Certains sujets portent sur des travaux nécessitant la confidentialité. L’entreprise qui vous accueille peut
alors demander la confidentialité de la soutenance. Elle s’effectuera donc à huit clos avec le jury.
Dans tous les cas, vous devez informer Lauriane DUPUIS par email ([email protected]) de la
confidentialité de votre rapport et/ou de votre soutenance.
4. MODALITÉS D’ÉVALUATION
Rapport
L’appréciation du jury correcteur à l’UTC sera faite selon les critères suivants :
•
Le contenu du rapport
Introduction ;
Présentation de la société et du métier de l’entreprise ;
Organisation de la production, organisation du travail et horaires ;
Tâche(s) accomplie(s) durant le stage (description précise) ;
Existence et organisation des partenaires sociaux (CE, Syndicats, CHSCT) ;
Réflexion personnelle sur les relations humaines, le métier et le rôle de l’ingénieur, l’organisation du
travail, etc. … ;
Conclusion.
•
La présentation du rapport
Page de garde (nom étudiant, logo université, dates, société, lieu du stage) ;
Présentation du rapport (frappe, marge, schéma) ;
Style, orthographe ;
Annexes (répertoire, titre, n°, reports dans le texte, etc. …).
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Soutenance
L’exposé oral sera apprécié selon les critères ci-dessous :
-
Qualité du PowerPoint ;
Logique du plan ;
Introduction et conclusion ;
Situation du poste de travail dans l’entreprise et description de la tâche accomplie ;
Réflexion personnelle suscitée par cette expérience ;
Facilité d’élocution ;
Intérêt suscité chez l’auditeur ;
Maitrise de la discussion.
5. ASTUCES
Pour vous aider …
N’hésitez pas à vous rendre sur le site http://tuto-office.fr qui est très bien fait pour la réalisation de ces
premiers rendus.