U16 FILLES 2016 - Softball Canada

http://championship.softball.ca/u16feminin/
U16 FILLES
2016
Montréal, le 21 juin 2016
Chers amis,
J’aimerais vous remercier et vous féliciter de vous joindre à nous à l’occasion du championnat canadien de balle
rapide U16 féminin qui aura lieu à l’Île-Perrot au Québec du 17 au 21 août prochain.
L’Île-Perrot est une banlieue à l’ouest de Montréal situé à environ 30 minutes du centre-ville. Le parc principal se
nomme Michel-Martin, il possède 4 terrains. Le parc Shamrock qui est situé à 5 minutes de là, servira pour les
pratiques et les remises en cas de pluie.
Voici quelques informations qui vous aideront à planifier votre voyage.
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Site Internet (disponible en anglais et en français)
Le site Internet contient toutes les informations dont vous avez besoin; hôtel, transport, horaire et
classement, information touristique, journal quotidien, format, événements spéciaux, frais d’admission pour
les spectateurs, cartes, photos, etc. Les équipes devraient se référer au site Internet en tout temps pour
s’assurer qu’elles possèdent toujours l’information à jour :
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Hôtels recommandés par le comité organisateur
Vous avez jusqu’au 2 août pour réserver vos chambres. Assurez-vous de bien préciser que vous êtes des
participants au championnat canadien de balle rapide U16 féminin pour obtenir le tarif préférentiel.
La personne contact pour tous les hôtels est Mme Jacquie Bond au 514-426-5060 ext. 7369. Son adresse
courriel est le [email protected]
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Transport terrestre
Si vous prenez l’avion pour vous rendre à Montréal, vous pouvez facilement louer des vans à l’aéroport. De
plus, tous les hôtels offrent un service de navette gratuit.
Si vous devez louer des véhicules, nous avons un tarif préférentiel avec DISCOUNT.
- Van de 7 passagers pour une semaine : 692,97$ (taxes et assurances incluses), 1500 km inclus,
0,14$ le km additionnel.
- Van de 7 passagers pour une journée : 111,74$ (taxes et assurances incluses), 200 km inclus, 0,14$
le km additionnel.
Pour obtenir ces tarifs, vous devez communiquer avec Mme Niki Amicone au 514-252-3129 ou au 1-800932-3735. Son numéro de télécopieur est le 514-252-5537 et son adresse email est le
[email protected] Nous vous suggérons de ne pas attendre à la dernière minute pour réserver
vos vans de 7 passagers puisque c’est la saison haute à Montréal et tout est en fonction de la disponibilité
des véhicules.
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Statistiques
Les parties seront marquées en temps réel sur notre site Internet, des statistiques individuelles seront
prises et disponibles également. Nous testerons également le diffusion web cette année en mode pilote sur
le terrain #1.
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Réunion des entraîneurs/gérants
Les superviseurs de Softball Canada et le comité organisateur vous accueilleront et vous remettront les
trousses d’équipes au Quality Suites Pointe-Claire le mardi 16 août à 19h00. Assurez-vous d’avoir un
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représentant pour votre équipe puisque cette réunion est obligatoire. Le tirage au sort pour les parties de la
ronde préliminaire sera effectué afin de sauver du temps pendant le championnat.
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Événements spéciaux
La cérémonie d’ouverture (parade des équipes) aura lieu mercredi le 17 août à 18h15 au complexe (parc
Michel Martin #1). Nous demandons à toutes d’être en uniforme et présentes au parc à 18h00.
Immédiatement après la cérémonie d’ouverture, un banquet aura lieu au Centre Communautaire qui est sur
le même site. Un repas complet sera servi (poulet) et les billets seront en vente au coût de 15$
chacun, payable à la réunion des entraîneurs (argent comptant, chèque, débit ou crédit). Si vous
avez des végétariens dans vos équipes, il est important de nous aviser au plus tard le 20 juillet, nous
pourrions remplacer le poulet par un repas de chili. Un maximum de 20 personnes par équipe sera accepté
considérant la capacité de la salle. Si vous n’aimez pas les banquets dans les championnats canadiens,
sachez que nous avons toute une réputation dans l’organisation de ces derniers … ce sera super!
Samedi le 20 août à 13h00, une cérémonie annonçant l’équipe étoile de la ronde préliminaire est prévue au
parc Michel-Martin #1.
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Admission
La passe de semaine (incluant la ronde finale) sera disponible à l’entrée du site au coût de 50$ (argent
comptant, débit ou crédit). Les entrées quotidiennes seront au coût de 15$ et l’entrée sur les sites après
18h sera de 5$. Avec preuve d’âge, les enfants de moins de 12 ans ainsi que les personnes âgées auront
50% d’escompte. L’admission est gratuite pour les joueuses (max 17 par équipe) et les entraîneurs (max 4
par équipe). Notez que les passes ne sont pas transférables.
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Services sur le site
L’eau sera disponible sur le banc des joueuses. Un restaurant sera ouvert sur le site avec de la nourriture
santé (sous-marin, fruits, breuvages…) et bien sûr les traditionnels hot dogs, hamburgers et grilled cheese!
Quelques restaurants sont aussi accessibles à distance de marche du parc où vous pourrez obtenir des repas
complets à des prix raisonnables.
Un nouveau chalet a été construit au parc il y a quelques années où vous aurez des toilettes intérieures,
douches, etc.
Le stationnement est assez grand et gratuit mais étant donné que nous accueillerons 25 équipes, nous
indiquerons des emplacements supplémentaires dans le programme de la compétition.
Un thérapeute sportif sera sur le site durant tout le championnat pour vous servir. Ses services seront
gratuits et si vous devez acheter du matériel (bandages, etc.), le tout sera fourni à un prix dérisoire.
Des souvenirs du championnat seront également en vente (argent comptant, débit ou crédit).
Des jeux d’eau sont disponibles au parc pour les enfants mais si vous désirez vous baigner entre deux
parties, la piscine municipale est à 5 minutes de marche du parc et en portant votre chandail d’équipe, vous
pourrez entrer gratuitement. Nous indiquerons l’emplacement de la piscine dans le programme.
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Information requise pour le programme
Afin que votre équipe soit indiquée dans le programme, je dois recevoir votre liste de joueuses et une photo
d’équipe au plus tard le 20 juillet (le plus tôt possible serait apprécié) avec une extension au 1er août pour
les équipes de l’Ontario seulement. Il s’agit d’un beau souvenir pour les athlètes. La liste des joueuses peut
être votre contrat d’équipe provincial ou un simple courriel. Votre photo en format JPG ou GIF sera parfaite.
Vous pouvez envoyer ces informations à [email protected]
Peu importe ce que vous enverrez, ceci ne remplacera pas la liste officielle de joueuses demandée par
Softball Canada.
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10 Journal quotidien
À chaque matin, un journal quotidien sera disponible sur notre site Internet et il sera également affiché près
du restaurant. Il comprendra les résultats de la veille, le classement à jour, prévisions météo, anniversaires,
choses à faire à Montréal et les changements de dernière minute.
11 Prix pour les joueurs du match
Nos bénévoles sélectionneront des joueuses par excellence lors de chaque partie (une par équipe, à chaque
partie). Ceci est pour le plaisir des joueuses et les sélections n’auront aucun impact sur le choix de l’équipe
étoile. Nous acceptons même le choix des entraîneurs en présence si vous désirez que nous donnions le prix
à une joueuse en particulier.
12 Calendrier des parties
Le calendrier des parties officiel sera disponible sur le site Internet dès qu’il sera remis par Softball Canada.
Nous prévoyons qu’il sera disponible la dernière semaine du mois de juillet.
13 Bat girls – Bat boys
Le championnat ne fournira pas de Bat girls ou de Bat boys aux équipes. Cependant, si vous en avez un ou
une, il nous fera plaisir de lui remettre un cadeau du championnat ainsi qu’une passe gratuite pour la
semaine. C’est une belle expérience pour les enfants et ils peuvent aller sur le banc de l’équipe à condition
de porter un casque. Envoyez-moi un courriel pour me donner le nom de votre bat boy ou bat girl si vous en
avez un(e).
14 Photographe
Un photographe professionnel sera sur le site durant le championnat et prendra des photos d’équipes ainsi
que des photos individuelles d’action. Nous vous donnerons plus de détails sur ses forfaits lors de la réunion
des entraîneurs. Cette dernière pourra également vous donner ces informations lorsque vous la verrez et
elle peut faire certains forfaits sur mesure.
15 Terrains de pratique
Pour mardi le 16 août ainsi que pour le reste de la semaine, nous avons mis en ligne un système de
réservation de terrains, également pour les cages de frappeur. Veuillez prendre note que seule la cage à
Michel Martin sera équipée d’une machine à lancer avec des balles trouées de frappe. L’outil de réservation
se trouve dans la section « Événement » du site Internet.
16 Format du championnat
Le format sera annoncé au même moment que le calendrier des parties à la fin du mois de juillet.
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2016
17 Résumé de l’information requise
Nous aurons besoin de votre aide pour faire de ce grand événement un succès en respectant ces dates.
ITEMS
Information sur votre équipe (personne contact, téléphone à la maison, cellulaire,
adresse courriel)
Nombre de personne qui auront besoin d’une passe pour la semaine au sein de vos
accompagnateurs et le nombre de personnes qui assisteront au banquet pour votre
équipe (max 20 personnes) et si vous avez des végétariens. Ces nombres sont
approximatifs et uniquement pour nous aider dans la planification.
Photo d’équipe (format JPG ou GIF) et liste des joueuses pour le programme
Date limite pour réserver vos hôtels au tarif préférentiel
DATE LIMITE
20 juillet 2016*
20 juillet 2016*
20 juillet 2016*
2 août 2016
*Extension jusqu’au 1er août pour les équipes de l’Ontario seulement.
N’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions. Il me fera plaisir de vous aider.
Sincèrement,
Sophie Bédard
Contact des équipes
(514) 242-4242
[email protected]
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