02 octobre 2010 : Compte rendu de l`AG

COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 02 OCTOBRE 2010
Cette assemblée s’est tenue au local du club, 10 rue Bourbaki à Pau.
Présents :
Nathalie MERIDA (présidente), Isabelle ZELENY (trésorière), Charlotte ALVES DE MELO (secrétaire),
Yann JOSSE (membre actif), Séverine LAGIERE (membre actif), Cyril CLAUSURE (entraîneur), Xan
TARI (entraîneur), Hideyo KANEKO(entraîneur), Jérôme DEBRAIS (entraîneur), Amélie BACQUERIE
(membre actif), Jérôme GUINLE, Vincent BARRERE, Séverine BAZUS, Mattea CADILLON, Antoine
CLEMENT, Sanaa ESSAFI, Soufiane ESSAFI, Alexandre HEMADOU, Mathilde LORENTE, Ludivine
NARDY, Marion ROGEMONT, Mathieu SCHLEWITZ, Christophe SOUILLARD.
Pouvoirs :
Pierre LAUGA représenté par Isabelle LAUGA, Pauline MERIDA représenté par Nathalie MERIDA.
*****
Le quorum est atteint soit 25 voix sur 45.
La réunion débute à 19h20, la présidente, Nathalie MERIDA, ouvre la séance.
ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE
1. Nouveaux statuts :
Modifications des statuts du club pour y intégrer les dispositions du Décret du 9 avril 2002 pour le
renouvellement d’agrément jeunesse et sport .
Vote : unanimité
2. Bureau :
Conformément aux statuts du club, le bureau est renouvelable aux 2/3 tous les 2 ans. La présidente
est démissionnaire. La trésorière et la secrétaire reste dans le bureau.
Jérôme GUINLE et Séverine LAGIERE se présente pour rentrer dans le bureau et leurs candidatures
sont acceptés à l’unanimité.
Le bureau se réunit et décide d’attribuer les rôles suivants :

Président : Jérôme GUINLE

Vice-présidente : Isabelle LAUGA

Trésorière : Séverine LAGIERE

Secrétaire : Charlotte ALVES DE MELO
ASSEMBLEE ORDINAIRE
3. Bilan moral :
La présidente présente le bilan moral.
Aucun souci majeur du point de vue administratif. Je suis désolée que par des obligations
familiales prioritaires, j’ai beaucoup moins suivie le championnat cette saison. Chaque responsable
de section fera un bon résumé de celle-ci.
Je suis désolée que pour la deuxième année consécutive la section jeune n’ai pas fonctionné, je
ne sais pas où se trouve la solution. Par contre, je suis heureuse que la journée Nelson Paillou ait
eu un franc succès.
Je suis très déçue des indoor organisé à Pau car personne n’a répondu présent en Aquitaine. Cela
a été remonté à l’AG de la ligue, mais aucune explication n’a été donnée.
Je remercie la mairie de Pau qui cette année nous a bien soutenue autant financièrement (aide
complémentaire pour la cage de frappe) que matériellement dans le prêt de salle et l’entretien des
terrains.
Vote : unanimité.
4. Rapport financier
La trésorière présente le rapport financier.
Pendant cette saison 2009/2010, nous avons acheté un tunnel de frappe amovible, grâce aux
efforts financiers de la saison précédente et aux subventions.
Ce tunnel nous l’avons utilisé pour une animation à Mourenx qui a fait grand effet, et lors de
l’animation Nelson Paillou, le filet a été utilisé lors des indoors palois.
Nous avons renouvelé beaucoup de matériel : comme les tenues de catch, les battes, les
balles…c’est agréable d’avoir du matériel neuf, et en quantité, ça n’a pas toujours été le cas chez
les pumas, merci d’en prendre soin.
Le bilan de l'année passée est positif pour différentes raisons :
Il y a eu une augmentation de la subvention municipale de 1000euros supplémentaire
(4000euros en 2008/2009, 5000euros en 2009/2010) non négligeable
Il y a eu une augmentation de la subvention de la Jeunesse et sport de 100euros
(600euros en 2008/2009, 700euros en 2009/2010)
Le prêt de mini bus de l'OMS fait économiser les frais de location chez europcar
La générosité du corps arbitral palois, qui a fait don de sa rémunération sur certains
matchs
Certains frais de la saison qui n'ont pas été encaissé sur l'exercice de l'année, comme par
exemple les frais liés à la nationale 2, l'inscription au tournoi louis aparicio, les frais lié à la
gestion de l'exercice comptable géré par le cabinet SOFICO, du matériel commandé en
juillet payé en septembre, frais qui concerneront l'exercice 2010/2011
Les efforts de chacun, notamment ceux qui prennent leur voiture lors de déplacements,
buvettes lors des indoors, matchs....
Ces économies, ces bénéfices nous ont permis de pouvoir faire participer notre équipe de baseball
à la nationale 2 (Cout environ 2500euros) en septembre 2010, des faire faire un jeu de maillot
pour l'équipe féminine, et d'envisager de faire de même pour le baseball, ce qui concernera le
budget 2010/2011
Continuons dans ce sens, faire attention, pour pouvoir en profiter, et faire des projets.
Présentation du budget prévisionnel de la saison 2010/2011.
Vote : unanimité
5. Rapport d’activité :
Chaque entraîneur et responsable de commission prend la parole.
 Résultats sportifs :
Bilan du baseball :
Effectif : 16 joueurs.
Championnat Régional : 8 victoires, 4 défaites. 2ème place du championnat.
Championnat Nationale 2 : 1 victoire, 5 défaites.
Matchs amicaux : 1 gagné à Toulouse, 1 perdu à Anglet.
Saison satisfaisante. Pour la Nationale 2, l’objectif était de faire participer tout le monde,
anciens comme nouveaux et voir le niveau. Ca a surtout élevé le niveau du groupe. C’était
une bonne expérience. Bonne cohésion du groupe.
Bilan du softball féminin :
Effectif : 12 filles.
Championnat : 4 victoires, 4 défaites. 2ème place du championnat.
Résultats décevant car il était envisagé des plays off féminin cette année. Bonne participation
des filles lors des entrainements et des matchs, le niveau est homogène.
La progression des filles est lente, cela dû au petit championnat. Pour permettre une bonne
progression, il faudrait tripler le nombre de rencontre l'année prochaine.
Bilan du softball mixte :
Effectif : 7 garçons, 10 filles.
Championnat (balle rapide) : 12 victoires, 0 défaite. Champion d’aquitaine.
Champion de la Coupe d’Aquitaine : invaincu.
Tournois : 3ème au Tournoi des plages à Andernos.
Pour le mixte, encore invaincu cette année, 12 victoires, les pumas remporte le championnat.
A noter, cela fait 2 ans que les pumas n'ont pas perdu un match de championnat. Vainqueur
de la coupe d'Aquitaine slow en octobre 2009 (invaincu).
Ces résultats sont dus au manque de niveau aquitain, et à une bonne cohésion du groupe
mixte, ce qui fait sa force.
L'équipe soft mixte a participé aux tournois indoor de Pessac, et d'Eysines, au tournoi des
plages d'Andernos.
Bilan des jeunes :
1er mois assez positif avec un effectif de 8 enfants. Une possibilité d’entente avec Anglet qui
s’est avéré impossible par la suite.
Problème car pas assez d’enfants dans la même catégorie.
Après l’hiver, pleins de jeunes sont partis (ski).
Un stage où aurait dû participer 4 enfants a été annulé à cause de l’éruption du volcan
islandais Eyjafjöll.
Point positif, 2 jeunes (Régis et Vincent) sont restés, ont pu intégrer l’équipe sénior et
participer à la Nationale 2.
 Formation :
La Ligue d’Aquitaine a organisé plusieurs formations sur la saison dernière. Le club des Pumas
de Pau a été présent sur deux formations :
 La formation du Diplôme Fédéral d’Initiateur qui a eu lieu à Pau.
4 personnes du club se sont formées :
- Amélie
- Pauline
- Guillaume
- Serge

La seconde formation fut celle d’Arbitre Régional Softball qui a eu lieu à Bordeaux.
4 personnes du club se sont également formées :
- Alexandre Pardo
- Serge
- Christophe
- Xan
A noter que sur les 7 personnes diplômées, 3 ne font plus parties du club. Guillaume, Serge et
Alexandre ne sont plus sur Pau pour raisons professionnelles.
Merci aux personnes qui ont bien voulu se former et ainsi rendre service au club.
 Animations:
Tournoi inter-centre de loisirs : 2ème édition, 10 bénévoles, tout s’est bien passé, les
animateurs des centres de loisirs ont joué le jeu.
Initiation inter-centre : 3 bénévoles.
2 Animations à Mourenx : les intervenants ont été très accueillants. L’année prochaine, ils
referont appel à nous.
Tout s’est bien déroulé grâce aux bénévoles présents (Sanaa, Mathilde, Xan, Ludivine,
Charlotte, Serge, Séverine, Pierre, Guillaume, Jérôme, Amélie, Isabelle, Yann, Cyril et Mattea).
Le problème, c’est que ce sont toujours les mêmes personnes qui se portent volontaires.
Une remise de 10€ sur la cotisation de cette année a été donné pour les bénévoles des
animations de l’année 2009/2010. Cela sera renouvelé l’année prochaine.
 Matériel et tenues:
Maillots : Pour la saison 2010/2011, les chèques de caution seront encaissés si les maillots ne
sont pas rendus avant fin juillet.
Matériel : Il faut continuer à faire attention aux matériels que le club met à disposition, on
compte sur les coachs pour rappeler à l’ordre.
Local du Hameau : Nous sommes tous responsables de ce local, chacun d’entre nous peut
être à l’initiative d’un petit nettoyage de printemps.
 Scorage :
Comme pour les années précédentes, tout s’est bien passé, tous les matchs de championnat
ont été scorés.

BASBEBALL DH :
8 matchs scorés par Mattea CADILLON, Séverine LAGIERE, Pauline MERIDA et Ludivine
NARDY.
A noter la participation de l’équipe au championnat Nationale 2 au mois de septembre
avec 2 matchs sur Pau, le scorage étant effectué par Pauline MERIDA et Ludivine NARDY.

SOFTBALL FEMININ :
4 matchs scorés par Julien DUPONT (que nous remercions car sans lui l’équipe ne pourrait
pas s’inscrire en championnat, et ce depuis plusieurs saisons).

SOFTBALL MIXTE :
Pour cette saison 2009/2010, le scorage du softball mixte refait son apparition.
6 matchs ont été scorés par les joueuses-scoreuses (ce qui n’a pas toujours simplifier la
tâche de l’entraîneur) : Mattea CADILLON, Séverine LAGIERE, Pauline MERIDA et Ludivine
NARDY.
Pour la saison 2010/2011, nous avons souhaité remédier à cette situation, en demandant une
formation de scorage départemental à Pau, avec 6 pumas inscrits : Daniel AVILA, Vincent
BARRERE, Stéphane BONTAZ, Cyril CLAUSURE, Jérôme GUINLE, et Marion ROGEMONT.
L’idée est de rééquilibrer le nombre de scoreurs et de scoreuses pour permettre à chacun de
jouer pleinement son championnat respectif.
 Arbitrage :
Tout s’est bien passé. Mis à part les plaintes de début d’année réglé par réunion avec les
arbitres du club et envoi d’un mail par la Présidente à la ligue.
Attention, pour l’arbitrage baseball, il ne reste plus que Fabien MAIGRAT et Jérôme DEBRAIS.
Vote : unanimité
6. Orientations 2011
 Commissions :
Les postes de responsables de commissions sont les suivants :
Responsable
Commission
Yann JOSSE
Ludivine NARDY
Xan TARI
Amélie BACQUERIE
Soubha ESSAFI
Charlotte ALVES DE MELO
et Ludivine NARDY
Formation
Scorage
Arbitrage
Matériel + animation
Communication
Site web + Forum
 Tournois indoor :
Les tournois indoor sont reconduits le 7 et 21 novembre 2010 pour le mixte et le féminin.
Un indoor 100% palois sera organisé au mois de décembre ou janvier.
 Championnats :
Softball : les équipes mixte et féminine seront inscrites en championnat.
Xan TARI et Cyril CLAUSURE sont les nouveaux entraîneurs.
Baseball : l’équipe sera inscrite en DH au minimum.
Les entraîneurs sont Hideyo KANEKO et Jérôme DEBRAIS.
 Formations :
La Ligue met en place de nouvelles formations pour répondre aux besoins des clubs.
- Arbitre Régional Softball
- Arbitre Département Baseball
- Scoreur Départemental
- Scoreur Régional 1er degré
- Diplôme Fédéral d’Initiateur
- Pédagogie Adaptée (apprentissage des gestes techniques, frappe, relance,
pitching)
Nous avons demandé une formation de scoreur départemental. Cette formation aura lieu les
4/5 11/12 décembre. La formation doit avoir lieu sur Pau et sur Anglet (même si j’ai fait une
demande pour que la formation soit proposée uniquement à Pau pour réduire les coûts du
club.
Sont positionnés sur cette formation :
- Jérôme GUINGLE
- Stéphane BONTAZ
- Vincent BARRERE
- Cyril CLAUSURE
- Daniel AVILA
- Marion ROGEMONT
Si des personnes sont intéressées pour se former, merci de me le dire très rapidement.
Appel à candidature pour la formation d’arbitre baseball.
Vote : unanimité.
7. Questions diverses
 Play off 2011 :
Jérôme DEBRAIS propose, dans l’éventualité que les équipes féminines et masculines soit toutes les
deux qualifiés pour les phases finales, que la priorité soit donnée aux filles. Proposition acceptée.
 Réunion à thème :
Après avoir débattu longuement sur l’avenir de notre section jeune, Amélie BACQUERIE propose des
réunions du conseil d’administratif avec des thèmes pour que chaque bénévole puisse venir donner
son avis. Proposition acceptée.
La présidente termine la séance.
La séance est levée à 21h16 et est suivie d’un buffet.
La présidente,
Nathalie MERIDA