Procès verbal 26.06.15

PROCÈS VERBAL
Réunion du C.A. le 26 juin 2015,
19h30 à Montréal, Québec
----------------------------------------------------------------1. Acceptation de l'ordre du jour - début de la réunion à 20h
Était présents :
Stéphanie Galipeau, Président
Martin Hamel, vice-président
Stéphane Leblanc, Directeur
Valérie Héroux, secrétaire & trésorière
2. Compte-rendu des derniers événements
2.1. Remise en forme
2.1.1. Lettre de remerciement MI - à confirmer et envoyer
Le sondage nous dit que l’évènement fût un succès
La lettre de remerciement sera envoyée sur du carton et plastifiée par Valérie
2.2. Clinique chez Sail
2.2.1. Résultats du sondage
Le sondage nous dit que l’évènement fût un succès.
Prochaine clinique les membres aimeraient que l’on discute de nourriture sèche, GPS, comment bien
attacher les valises, conservation d’aliment, vêtement.
70% des participants ont acheté cette journée là.
2.2.2. Lettre de remerciement - à confirmer et envoyer
La lettre de remerciement sera produite par Stéphanie et envoyée sur du carton et plastifiée par Valérie
2.3. Travel Event & Rallye
2.3.1. Compte rendu
Il faudrait ajuster l’an prochain quelques détails comme le prix du BBQ en fin de journée, connaitre
d’avance les autres clubs présents, structurer plus la journée, terminer le rallye au même endroit que le
BBQ.
2.3.2. Résultats du sondage
Le sondage nous dit que l’évènement fût un succès.
2.3.3. Photos
Photos, peu ou pas de photos ont été prisent lors de cette évènement.
2.3.4. Lettre de remerciement - à confirmer et envoyer
La lettre de remerciement sera produite par Stéphanie et envoyée sur du carton et plastifiée par Valérie
2.4. Brocante
2.4.1. compte rendu
Bel évènement, pas ou peu de vente.
3. Événements à venir
3.1. Ride Bas St-Laurent - 3 juillet
3.1.1. départ Montréal - Il n'y aura pas de départ de Montréal
3.2. GS challenge - 11 juillet - Martin & Valérie y participent
3.3. Mini-orange Crush - 29&30 août - dates changées au 11 & 12 juillet
MTA n'y participera pas et aucune promotion de la part du club ne sera faite.
Étant donné que l'événement est changé, Stéphanie organisera une autre ride le 22 & 23 août.
3.4. Ride à Crashdown - 5 sept - sera préparée par Anacleto.
3.4.1. Cas Martin Durand
nous avons accepté sa démission
3.4.2. Remplacement directeur régional Lanaudière
aucun remplacement cette année.
3.5. Ride de filles - 5&6 septembre - tout est en place.
3.6. Scrabble ride à Kevin - 19 septembre - tout est en place.
3.6.1. Départ chez Nadon
envoyé liste des événements à Nadon
3.7. Ride à Amazone - 3 & 4 octobre - à reparler au prochain C.A.
3.8. Party de Noël - 28 novembre - à reparler au prochain C.A.
4. Trésorerie & administration
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Budget à ce jour. - 3845$
Nombre de membres à ce jour - 144 membres
Ristourne de Moto International - pas encore reçu.
Échelle de sentier - impression en janvier 2016 seulement pour exposition
Achat de stickers pour abonnement - il reste encore 10 stickers alors on va attendre avant d'en imprimer.
5. Directeurs régionaux & GPS
5.1. Nouveaux directeurs
5.1.1. David Graham pour l'Outaouais - suivi
Stéphanie doit envoyer l'adresse email à Stéphane et il fera un suivi.
5.1.2. autres?
aucune nouveauté
5.2. clinique GPS?
Voir avec un sondage les besoins pour une clinique et revenir sur le sujet suite au sondage.
6. Varia
6.1. Courriel remerciement au président club BMW
6.2. Site web - suivi
Suivi en septembre, 2 réunions au minimum devront être prévues juste pour ce sujet.
6.3. Clinique mécanique?
Martin va regarder pour peut-être en faire une en septembre.
6.4. demande FB pour autres rides au mois d'août
6.5. Date du prochain C.A
20 juillet 2015
7. Levée de la rencontre - réunion levée à 22h30