Modification des libellés des rubriques du Bulletin de Paie 2
Transcription
Modification des libellés des rubriques du Bulletin de Paie 2
Numéro 2006-03 DC004 DA080 WinPaie Version 3-6-23-Moteur 1-4-48 Page : 1/ 3 Modification des libellés des rubriques du Bulletin de Paie 1. Rubriques automatiques Vous avez accès au libellé de toutes les rubriques au travers du module de gestion des rubriques, nous appellerons ce libellé « Libellé standard ». Il est conseillé d'utiliser les caractères minuscules qui amélioreront la lisibilité du bulletin de paie. Le moteur de calcul modifie automatiquement les libellés « standard » dans les cas suivants : – En cas de temps payé incomplet (ajout de la fraction de temps entre parenthèses, derrière le libellé standard de la rubrique 10) pour les agents travaillant en x/7ièmes, x/30ièmes, x/35ièmes ou x/39ièmes – Utilisation de la rubrique 7, éclatement automatique des périodes de paie – Utilisation de la rubrique 12,15 et des rubriques 1201 à 1205 et 1501 à 1505 – Utilisation de la rubrique 2, ou saisie d'une période de paie incomplète : ajout du mot « rappel » devant le libellé standard des rubriques 9 et 10 – éclatement automatique des éléments du salaire en cas de CPA (rubrique 40) – Distinction de la partie « Non déductible » et « déductible » de la CSG (rubrique 400) 2. Rubriques saisies en variables On peut modifier le libellé de toutes les rubriques saisies en variables, au moment de la saisie de variables, il suffit de corriger le libellé directement dans le champ « libellé » Dans ce cas, c'est le libellé « modifié en variables » qui sera stocké dans les lignes de paie et imprimé sur le bulletin de paie Document confidentiel élaboré à titre indicatif et sans engagement de la société AFI Numéro 2006-03 DC004 DA080 Version 3-6-23-Moteur 1-4-48 WinPaie Page : 2/ 3 3. Cas particulier des Rubriques 22* Supposons un agent payé à 6/7ièmes, pour lequel on saisit en variables les heures supplémentaires ainsi : Saisie en variables 22 Heures supplémentaires moins de 14hrs 2202 Heures de trajet(1) Base 40,00 2,00 (1) Libellé modifié à la saisie 2203 Autres Heures supplémentaires (2) 5,00 (2) Libellé de la rubrique, ou modifié en saisie Dans les versions antérieures au moteur 1-4-47 les rubriques 22,23 et éventuellement 2201 (heures complémentaires) étaient appelées automatiquement et ne tenaient pas compte des libellés saisis en variables Ancienne présentation Rub Eléments de paie 10 Traitement de base ( 6/ 7) 2201 Heures complémentaires (3) 2201 Heures complémentaires (3) 22 Heures supplémentaires moins de 14hrs 23 Heures supplémentaires > 14hrs 2201 Heures complémentaires (3) 99 ***SALAIRE BRUT*** Base Taux Montant Ouvrière Ouvrier ouvrier 275,00 85,71 1 046,66 5,00 8,05 40,25 21,67 8,05 174,44 14,00 8,61 120,54 4,33 10,22 44,25 2,00 8,05 16,10 1 442,24 (3) Libellé de la rubrique 2201 Dans les versions suivantes, le logiciel tient compte des saisies manuelles de libellé. Nouvelle présentation Base Taux Rub Eléments de paie Ouvrière Ouvrier 10 Traitement de base ( 6/ 7) 275,00 85,71 5,00 8,05 2203 Autres Heures supplémentaires (3) 2201 Heures complémentaires 21,67 8,05 (3) 14,00 8,61 22 Heures supplémentaires moins de 14hrs (3) 23 Heures supplémentaires > 14hrs 4,33 10,22 2,00 8,05 2202 Heures de trajet 99 ***SALAIRE BRUT*** (3) Libellé de la rubrique Document confidentiel élaboré à titre indicatif et sans engagement de la société AFI Montant ouvrier 1 046,66 40,25 174,44 120,54 44,25 16,10 1 442,24 Numéro 2006-03 DC004 DA080 WinPaie Version 3-6-23-Moteur 1-4-48 Page : 3/ 3 4. Ordre des Lignes sur le bulletin. Ordre « par défaut » des lignes sur le bulletin de paie : A -Les rubriques constitutives du salaires brut (Cochées Brut) Salaire de base (Rubrique 10,13,14), NBI (Rubrique 9), Les absences et rappels de salaire, Le SFT (Rubrique 17) , l'indemnité de résidence (Rubrique 16) – Les rubriques saisies dans l'onglet « rubriques » de l'agent en « Position 1 » – Les rubriques saisies en variables – – – Les rubriques saisies dans l'onglet « rubriques » de l'agent en « Position 2 » Les rubriques générées automatiquement par l'écran « Divers » B -Les rubriques de charges (Cochées C) – – – – – – – – – Rubriques automatiques de Sécurité sociale – Titulaires 106,107,109,111 – Auxiliaires 104,105,117,108,118,109 Rubriques automatiques de Retraites – Titulaires 120,1208,121,124,1215,146 – Auxiliaires 125,126 Transport (130,132), Accidents du Travail (114,115,119) Les Charges saisies en variables Les Charges saisies dans l'écran rubrique de l'agent (position 3) Les autres retenues (rubriques 200,201,235 à 259 La solidarité et l'ASSEDIC (134,143,144) Les Mutuelles (rubrique 135* à 139*)Rubriques La Prévoyance1475, la CSRDS (rub 400*,401*) C-Les rubriques éditées « en Bas de bulletin » (après la rubrique 148) – Retenues à la source, prélèvements – Rubriques 151,152,162,154 – Prêts et avances Document confidentiel élaboré à titre indicatif et sans engagement de la société AFI