Assistant Store Event Coordinator

Assistant Store Event Coordinator
dans un monde de produits de luxe
ICI PARIS XL, membre du groupe A.S. Watson, est la parfumerie de luxe par
excellence dans le Benelux. Avec 120 magasins dans le Belux, ICI PARIS XL est leader
du marché depuis plus de 45 ans dans le domaine de la parfumerie. Nos points forts:
large assortiment, conseils personnalisés, qualité et prix attractifs. Nous avons
beaucoup à offrir en tant qu’employeur : organisation professionnelle et ambitieuse,
lieu
de
travail
moderne
ainsi
que
collègues
experts
et
engagés.
Pour son siège central à Vilvorde, ICI PARIS XL est à la recherche d’un nouveau
collègue “Assistant Store Event Coordinator”.
La fonction
Dans le cadre de cette fonction, vous assistez le Store Event Coordinator par la gestion et le
suivi de l’administration, des plannings et des chiffres d’affaires des events magasin.
Vos tâches se composent des points suivants :
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Récolte des demandes de magasins en matière d’events et présentation de ces
demandes au Store Event Coordinator.
Préparation, coordination et suivi des events, en collaboration avec le Store Event
Coordinator.
Suivi administratif des events magasin tels que p.ex. planning podium et outpost,
planning chiffre d’affaires et leur communication aux départements concernés.
Communication écrite aux magasins au sujet d’events, commande de matériel,
flyers, mailings,…
En concertation avec le Store Event Coordinator, analyse et communication du
feedback au sujet des events magasin et ce, en particulier concernant les chiffres de
vente et la collaboration avec les fournisseurs des marques et autres partenaires
externes.
Diverses tâches administratives pour le département events telles que p.ex.
préparation et procès-verbal de réunions, tenue à jour de divers documents tels que
scenario events et présentations, réponses aux demandes écrictes des magasins
relatives aux events, rédaction des invitations events et envoi aux magasins, suivi et
approbation des factures et montants à facturer,…
Sélection des events devant apparaître sur le site internet et communication de
ceux-ci au département ecommerce.
Dans le cadre de cette fonction, vous rapportez au Store Event Coordinator. Vous
contribuerez activement à la poursuite de la croissance de notre organisation. Bref, une
fonction idéale pour un professionnel ambitieux.
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Dans quel cas devez-vous certainement solliciter ?
Vous vous sentez chez vous dans un monde de cosmétiques et de produits de soin de luxe,
dans un environnement de travail informel où responsabilités, travail en équipe, esprit
d’entreprenariat et bonne atmosphère de travail sont des points de départ importants.
En outre, vous satisfaites au profil suivant:

Diplôme de bachelier ou expérience équivalente.

Première expérience de travail apparentée dans une fonction administrative ou
commerciale.

Bonne connaissance du français et du néerlandais.

Bonne connaissance de Word, d’Excel, de Power Point et d’Outlook.

Méthodique, précis, communicatif, analytique et créatif.
Que pouvez-vous attendre de nous ?
Nous vous offrons une fonction pleine de défis, dans une entreprise internationale forte et
dynamique. ICI PARIS XL fait partie du groupe A.S. Watson, le plus grand distributeur
mondial dans le domaine de la santé & de la beauté. Des professionnels ambitieux qui
saisissent les chances, osent prendre des décisions et se sentent chez eux dans une
organisation informelle, réaliste et orientée résultat, peuvent compter sur de très bonnes
perspectives d’avenir. Il va de soi que nous offrons d’excellentes conditions de travail.
Êtes-vous le collègue que nous recherchons?
Envoyez alors votre sollicitation accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé
à [email protected] à l’attention de Mieke De Smedt, Assistant Operations and Events.
Parfumerie ICI PARIS XL
A.S. WATSON LUXURY PERFUMERIES and COSMETICS EUROPE
Schaarbeeklei 499 - 1800 Vilvoorde – Belgium
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