T The birthplace of Les prem f French Immers emiers pas de l`im

7525 chemin
n de Chambly
Saint-Hubert, Qc, J3Y 0N7
450 67
72-4010
4
450 465-8809
Ressourcess humaines • Hum
man Resources
AVIS NO 1
e
2 AFFICHAGE
AFF
FICHAGE : 20
015.08.19
SECRÉ
ÉTAIRE D’ÉC
COLE
Ce poste régulier à temps
s plein est ma
aintenant dispo
onible à l’école
e régionale se
econdaire Centennial, 880 ru
ue Hudson
à Greenfield Park.
U TRAVAIL : Remplir les fonctions
f
de secrétaire d’é
école auprès de la directio
on de l’école et de son
NATURE DU
personnel.
TÂCHES : La
a secrétaire d’’école répond aux demande
es de renseign
nements sur le
e suivi des diffférents dossie
ers et des
réunions, les politiques, la réglementatio
on ou autres sujets
s
reliés a
aux tâches do
ont elle s’acqu
uitte et, au be
esoin, elle
d
n pertinente ; elle ouvre le
e courrier, re
echerche, recu
ueille et agen
nce les rense
eignements
transmet la documentation
pertinents, da
ans les limites de ses fonctio
ons, prépare un
u projet de ré
éponse, achem
mine le tout à la personne concernée
et assure le suivi ; elle prrépare la syntthèse des pro
oblèmes et qu
uestions comp
plexes avant d
de les transm
mettre à la
personne con
ncernée. Elle rédige, à partir d’indications sommairess, des notes de service o
ou des comm
muniqués et
s’occupe de la préparation
n et du suivi des réunions
s auxquelles p
participe son supérieur iimmédiat ; asssiste aux
réunions du Conseil
C
d’établissement, pré
épare l’ordre du
d jour et le p
procès-verbal de ces réunio
ons. Elle garde
e certaines
listes et tous les dossiers de l’école à jou
ur ; prépare l’a
agenda des éllèves, le livre de planificatio
on, le livret de
e présence,
es et le livre des
d règlementts pour enseig
gnants. Elle tra
availle en étro
oite collaboratiion avec le pe
ersonnel de
carnet de note
l’école pour le
es assister da
ans leur travail, incluant la correspondanc
c
ce et l’inscription des élèvves dans le p
programme
TAG. Elle répond au télép
phone, donne
e des renseignements et/o
ou transfère le
es appels à la personne cconcernée.
dance destinée aux parents
s, incluant l’in
nfolettre de l’é
école. Elle recu
ueille des inforrmations et
Elle prépare la correspond
atistiques qu’on
n lui demande.
fournit des sta
p
qui se
s présente à son unité adm
ministrative, fo
ournit l’informa
ation relevant d
de sa compéte
ence ou la
Elle reçoit la personne
réfère à la pe
ersonne conce
ernée ; elle gè
ère, selon les
s instructions rreçues, l’agen
nda de la ou des personne
es pour qui
elle travaille. Elle voit à l’organisation matérielle de
es réunions, convoque le
es participantss, prépare less dossiers
r
selon les instructions reçues un
n projet d’ord
dre du jour e
en fonction d
des sujets re
ecueillis et,
nécessaires, rédige
au besoin, as
ssiste à ces réunions
r
et rédige un proje
et de compte rendu. Au be
esoin, elle acccomplit toute a
autre tâche
connexe. Elle
e participe éga
alement à la préparation
p
de
e la remise d es diplômes. Au besoin, e
elle accomplit ttoute autre
tâche connexe
e.
e
QUALIFICATIONS : DEP en secrétarriat ou diplôme de 5 seccondaire ou diplôme ou a
attestation d’éttudes dont
l’équivalence est
e reconnue par
p l’autorité co
ompétente et quatre
q
(4) anné
ées d’expérien
nce pertinente..
AUTRES EX
XIGENCES : Connaissanc
ce en bureau
utique. La co
onnaissance d
de GPI sera
ait un atout. Excellente
connaissance de la langue anglaise
a
et fran
nçaise, parlée et écrite.
HORAIRE :
8 h 30 à 16 h 30 avec une heure
h
pour le rrepas.
TRAITEMENT
T:
89,60 $ par sem
maine de 35 h
heures, selon q
qualifications e
et expérience.
661,85 $ à 78
Faire parvenirr votre deman
nde écrite, ave
ec votre currriculum vitae au plus tard
d le 1er septem
mbre 2015 à 16 h aux
Ressources humaines,
h
par la poste ou par courriel à riversidecv@rs
r
sb.qc.ca. Un a
accusé de réce
eption électron
nique sera
envoyé pour to
oute demande
e reçue à cette
e adresse courrriel.
La Commission scolaire Riverside
R
sousc
crit à un prog
gramme d’acccès à l’égalité en emploi et invite les fe
emmes, les
minorités visib
bles et ethniqu
ues, les autoc
chtones et les personnes pré
résentant un h
handicap à posser leur cand
didature.
2015.08.18/lt
English on reverse
The
T birthplace off French Immerssion in Quebec!
Les prem
emiers pas de l’im
’immersion françaisise au Québec !
...promouvo
oir un environnemen
nt stimulant et enric
chissant visant à as surer la réussite pe
ersonnelle de tous lles élèves.
... committed to providing a stimu
ulating and caring environment
e
which enables all studentts to achieve person
nal success.
www.rsb.qc.ca