immersion français ise au Québec

7525 chemin
n de Chambly
Saint-Hubert, Qc, J3Y 0N7
450 67
72-4010
4
450 465-8809
Ressourcess humaines • Hum
man Resources
AV
VIS NO : 1
2e AFFICHAGE
AF
FFICHAGE :
2015.08.19
SECR
RÉTAIRE D’ÉC
COLE
e poste régulie
er à temps ple
ein est mainten
nant disponible
e à l’école régio
onale secondaire Centennial, 880 rue Hudso
on à Greenfield
d
Ce
Pa
ark.
ATURE DU TR
RAVAIL : Remplir les fonction
ns de secrétaire
e d’école auprè
ès de la direction de l’école e
et de son perso
onnel.
NA
ÂCHES : La se
ecrétaire d’éco
ole répond aux demandes de renseignemen
nts sur le suivi des différents dossiers et de
es réunions, les
s
TÂ
po
olitiques, la rég
glementation ou
o autres sujets reliés aux tâ
âches dont elle
e s’acquitte et, au besoin, ellle transmet la documentation
n
pe
ertinente ; elle ouvre le courrrier, recherche,, recueille et ag
gence les rensseignements p ertinents, danss les limites de
e ses fonctions
s,
prrépare un proje
et de réponse, achemine le to
out à la personn
ne concernée e
et assure le su
uivi ; elle prépare la synthèse des problèmes
s
ett questions com
mplexes avant de les transme
ettre à la perso
onne concerné
ée. Elle rédige, à partir d’indiccations somma
aires, des notes
s
de
e service ou des
d
communiq
qués et s’occu
upe de la prép
paration et du
u suivi des réunions auxque
elles participe son supérieur
im
mmédiat ; au be
esoin, assiste aux
a réunions du
d Conseil d’éta
ablissement, p répare l’ordre du jour et le prrocès-verbal de
e ces réunions
s.
Ellle garde certaines listes et tous les dossie
ers de l’école à jour ; prépare
e l’agenda dess élèves, le livrre de planificattion, le livret de
e
prrésence, carne
et de notes et le livre des règ
glements pour enseignants. E
Elle travaille en
n étroite collab
boration avec le personnel de
e
l’é
école pour les assister dans
s leur travail, in
ncluant la corrrespondance e
et l’inscription des élèves da
ans le program
mme TAG. Elle
e
ré
épond au télé
éphone, donne
e des renseig
gnements et/ou transfère le
es appels à la personne concernée. E
Elle prépare la
a
co
orrespondance destinée aux parents, inclua
ant l’infolettre de
d l’école. Elle recueille des i nformations et fournit des sta
atistiques qu’on
n
lui demande. Ellle est responsa
able d’entrer le
es données dans le système de la paie et d
du système Ae
esop pour gére
er les absences
s
es enseignants
s et enseignanttes et le rempla
acement.
de
n unité adminis
strative, fournitt l’information rrelevant de sa compétence o
ou la réfère à la
a
Ellle reçoit la perrsonne qui se présente à son
pe
ersonne conce
ernée ; elle gèrre, selon les in
nstructions reçu
ues, l’agenda d
de la ou des p
personnes pou
ur qui elle trava
aille. Elle voit à
l’o
organisation matérielle des ré
éunions, convo
oque les partic
cipants, préparre les dossierss nécessaires, rédige selon les instructions
s
re
eçues un projett d’ordre du jou
ur en fonction des
d sujets recu
ueillis et, au bessoin, assiste à ces réunions e
et rédige un prrojet de compte
e
re
endu. Elle partic
cipe également à la préparation de la remise
e des diplômess. Au besoin, e
elle accomplit to
oute autre tâch
he connexe.
QUALIFICATIONS : DEP en secrétariat ou diplôme de 5e secondaire o
ou diplôme ou attestation d’é
études dont l’é
équivalence es
st
re
econnue par l’autorité compétente et quatre (4) années d’e
expérience perttinente.
AU
UTRES EXIGE
ENCES : Conn
naissance en bureautique.
b
La connaissancce de GPI sera
ait un atout. Exxcellente conn
naissance de la
a
langue anglaise et française, parlée
p
et écrite.
HO
ORAIRE :
8 h 30 à 16 h 30 avec
a
une heure
e pour le repas .
RAITEMENT : 661,85 $ à 789,60 $ par se
emaine de 35 heures, selon q ualifications ett expérience.
TR
aire parvenir votre
v
demande
e écrite, avec
c votre curric
culum vitae a
au plus tard le 1er septem
mbre 2015 à 16 h aux
Fa
Re
essources hum
maines, par la poste
p
ou par co
ourriel à [email protected]. Un accusé de réception é
électronique se
era envoyé
po
our toute demande reçue à ce
ette adresse cou
urriel.
La
a Commission
n scolaire Rive
erside souscriit à un progrramme d’accèss à l’égalité en emploi ett invite les fe
emmes, les
m
minorités visibles
s et ethniques,, les autochton
nes et les perso
onnes présenta
ant un handica
ap à poser leurr candidature.
English on reverse
20
015.08.18/lt
The
T birthplace off French Immerssion in Quebec!
Les prem
emiers pas de l’im
’immersion françaisise au Québec !
...promouvo
oir un environnemen
nt stimulant et enric
chissant visant à as surer la réussite pe
ersonnelle de tous lles élèves.
... committed to providing a stimu
ulating and caring environment
e
which enables all studentts to achieve person
nal success.
www
w.rsb.qc.ca