L`association Les Migrateurs recrute un(e) stagiaire assistant(e

L’association Les Migrateurs recrute
un(e) stagiaire assistant(e) administratif
Durée du stage : 6 mois, du 01/02/2017 au 31/08/2017 (35h/hebdomadaire)
Poste : Assistant(e) administratif
Sous la direction du : responsable d’administration
Le stagiaire participe et assiste le responsable d’administration dans l’ensemble des missions et tâches
suivantes :
Contrats --- conventions
Réalisation de contrats de cession de spectacle et de droits d’auteurs, de coproduction et de
coréalisation
Réalisation de toutes conventions (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du
théâtre
Rédaction ponctuelle des contrats de travail type CDDU et CDD
Gestion budgétaire --- Programme européen CircusNext
2017
Suivi du budget de l’association et adaptation de celui---ci au cadre UNIDO en
Réalisation du budget prévisionnel artistique de la saison 2017/2018
Réalisation de dossier de demande de subvention
Suivi du budget du programme européen CircusNext dans le cadre de la Saison européenne des arts du cirque.
Comptabilité --- Social
Réalisation des décomptes de coréalisation de la saison
Formalités liées aux cessions de droits d'auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collectivedes
droits (SACEM, SACD)
Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle (si il y a
lieu)
Edition des factures et notes de frais
Préparation des compte---rendus de dépenses éligibles au programme européen CircusNext
Gestion du personnel
Déclarations préalables à l’embauche et déclarations sociales
Transmission des heures de présence, des congés et absences du personnel au comptable
Veille administrative
Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche
documentaires
Accueil au théâtre de Hautepierre
L’ensemble de l’équipe des Migrateurs (direction comprise) participe à l’accueil du public et des équipes
artistiques et techniques durant la saison au Théâtre de Hautepierre. Ainsi le stagiaire participera à la tenue de la
billetterie et du bar les soirs de représentation avec les membres de l’association.
Compétences requises :
Aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur et
autonomie
Connaissance souhaitée du milieu du spectacle vivant
Compétence requise sur Excel et Word
Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle en
priorité
Maîtrise de l’anglais nécessaire
Conditions et modalités de dépôt des candidatures :
Gratification de stage, congés, prise en charge des transportslocaux. Stage pouvant donner suite à des missions en
CDD ou CDDU durant la saison 2017---2018.
Pour postuler : Venez rencontrer Mme Eléna GENIN à la bourse aux stages du 8 décembre