Gestion des intervenants et mise à jour - SC

GESTION DES INTERVENANTS
ET MISE A JOUR DES FONCTIONNALITES DE PLANIFICATION
LOGICIEL SC-FORM Version 14
PROGRAMME DE FORMATION
Nouvel environnement WEB : les listes
-
Les nouvelles bulles WEB : intervenants, salles, matériels
Les filtres « directs » : avec critères, sur une base, sur un « groupe »
et sur un employeur
La notion de sélection : simple, continue et discontinue
L’archivage et désarchivage des intervenants
Le marquage individuel, commun et en masse
Le tri des colonnes et l’affichage par « regroupement »
L’ajout et la suppression de colonnes
La gestion de l’environnement : sauvegarde personnelle ou commune
des grilles
Les filtres avancés : mise en place, notion de contextes et
sauvegarde personnelle ou commune
Les liens vers Excel / Word et les accès aux plannings Web
-
L’export Excel instantané
L’export Excel avancé : mise en place, notion de contextes et
sauvegarde personnelle ou commune
Les impressions Word : choix des éditions, favoris, définition de
l’ordre, impressions en lots, envoi par mail
L’assistant de création de modèles Word : duplication, importation,
mise en place des variables
L’accès aux plannings Web en fonction de la sélection
L’envoi de mails ou SMS aux intervenants
Création d’un intervenant et initiation aux nouvelles notions
-
L’automatisation du code (référence)
La gestion des différents lieux associés à un intervenant
La notion de case « planifiable »
L’affectation individuelle ou collective à un groupe d’intervenants
L’affectation individuelle des diplômes
La gestion du statut de l’intervenant (ou des) et de son employeur (ou
de ses)
L’affectation individuelle ou collective des aptitudes
Les documents liés à l’intervenant : CV, diplôme et autres
La gestion des semaines types
Les comptes utilisateurs
…/…
Pré requis
Maîtrise de l’environnement Windows
Maîtrise de l’interface d’un logiciel
SC-Form
Connaissance des manipulations de base
dans un logiciel SC-Form
Public
Toute personne amenée à planifier des
formations ou des formateurs dans un
logiciel SC-Form ; toute personne
amenée à gérer les contrats de mission
des formateurs dans un logiciel SC-Form
Objectifs
Connaître l’environnement Web des
logiciels SC-Form et ses manipulations
Etre capable d’utiliser les exports vers
Excel et les éditions Word
Savoir créer un intervenant et lui affecter
toutes les informations nécessaires à son
suivi
Pouvoir générer les contrats de mission
des formateurs
Connaître les nouvelles fonctionnalités
liées à la planification des actions de
formation
Durée de la formation
1 jour ½ (soit 10h30)
Moyens pédagogiques
et techniques
Formation dispensée par un formateur
ayant plus de 10 ans d’expérience et de
connaissance des centres de formation.
Formateur régulièrement formé par les
développeurs SC-Form Concept.
Salle de formation équipée de PC et
vidéoprojecteur. Chaque PC accède à un
logiciel SC-Form de formation.
Fiches pédagogiques intégrées aux
logiciels et accessibles à tous les
utilisateurs.
N° d’identification T.V.A. : FR43 349 494 567 - SIRET : 34949456700044 - RCS Metz : 89 B 66
N° de déclaration : 41.57.00613.57 - Sàrl au capital de 50000 Euros - Siège : 7 rue de Vercly - BP 75132 - 57074 METZ CEDEX 3
Tél : 03.87.35.57.57 - Fax : 03.87.35.57.50 - E-Mail : [email protected]
Les nouveautés liées à la planification
-
-
La gestion des jours « fermés » : fériés, fermeture de centre et autres
La macro planification sans module
L’importation des modules d’une action à l’autre
Le remplacement de la macro planification par la planification réelle
L’utilisation de la liste des séances dans le planning multi-actions
Les nouveautés liées à la planification multi-actions :
 Glisser-déplacer, couper-coller et copier-coller
 Gestion des cycles et leur duplication
 Inverser le contenu des séances
 Recherche et affichage des anomalies
 Plannings journaliers (et utilisation en mode automatique sur
un afficheur)
 Planning annuel d’une action
 Affichage des plannings mensuels multi-actions et multiintervenants
La validation par action et l’incidence sur les portails intervenants et
stagiaires
Le déroulé pédagogique prévisionnel : à partir du domaine, du
module, du planning multi-actions ou du WEB
La gestion des chapitres référentiels, des séquences, du travail à
faire et des ressources
Le déroulé pédagogique « réel » : création, import du DPP, import du
domaine, …
La vision des déroulés et du travail à faire sur les portails stagiaires et
intervenants
La gestion des missions liées à la planification : validation totale ou
partielle et retour des contrats signés
L’édition des contrats
Le suivi en masse des missions et des retours de contrats signés
La notification des changements de planification pour les plannings
déjà validés (par mails, SMS)
Les taux formateurs : de base, par date, par aptitude, par action
Appréciation de la formation
Questionnaires de satisfaction complétés
par les stagiaires à l’issue de la formation.
Evaluation des stagiaires
Evaluation faite par le formateur tout au
long de la formation et formalisée par une
fiche d’évaluation du stagiaire à l’issue de
la formation.
N° d’identification T.V.A. : FR43 349 494 567 - SIRET : 34949456700044 - RCS Metz : 89 B 66
N° de déclaration : 41.57.00613.57 - Sàrl au capital de 50000 Euros - Siège : 7 rue de Vercly - BP 75132 - 57074 METZ CEDEX 3
Tél : 03.87.35.57.57 - Fax : 03.87.35.57.50 - E-Mail : [email protected]