pour combler un poste d`adjoint(e) administratif(ve

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pour combler un poste d`adjoint(e) administratif(ve
Innovaderm est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e)
administratif(ve). Nous recherchons une personne bilingue, dynamique et très organisée,
axée sur les résultats et polyvalente, ayant une connaissance approfondie des outils
informatiques MS Office et en gestion de projets, de même que de l’expérience dans
l’organisation de la documentation.
Description des fonctions :
• Mise en page et traitement de texte de documents et contrats : niveau de
connaissance élevé de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint) en français et
en anglais
• Classement de divers documents et contrats, étiquettes, archivage incluant
préparation et tenue de divers cartables, onglets, dossiers
• Suivis des fournisseurs, clients, sur demande tel que requis
• Mise à jour et tenue de l’organigramme de l’entreprise
• Finalisation des contrats signés (numérisation, impression, assemblage de
documents et annexes, signature, acheminement)
• Assistance à la gestion d’outil de suivi de projets sur Excel et Acomba/Abak
• Gestion des documents de procédures normalisées (SOP) : mise à jour des listes,
copies, maintenance des cartables de consultation
• Planification des voyages / effectuer réservations pour les employés
• Gestion des envois par messagerie (ex. FedEx, messager local)
• Planification des réunions virtuelles sur Webex
• Entretien léger de la cuisinette (lave-vaisselle, évier, comptoir, etc..)
• Rédaction de correspondance variée en français et en anglais
Compétences
• Formation collégiale (DEC) dans une discipline appropriée
• Minimum 3 – 5 ans expérience pertinente
• Bilinguisme (parlé et écrit)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel et PowePoint) et
Outlook (messagerie), Internet
Qualités
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Sens de l’organisation
Habileté à communiquer
Initiative
Esprit d’équipe
Gestion des priorités
Atout : Expérience dans le secteur des sciences de la vie
Conditions du poste :
• Salaire : à discuter
• Poste permanent à temps plein
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Avantages sociaux
Horaire fixe
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