La ROUTE VERTE 18ème édition Règlement

LE VELOCE CLUB SPINALIEN
fondé en 1888
La ROUTE VERTE
18ème édition
Jeudi 8 mai 2015
Règlement
Article 1er- Nature de la Manifestation
Le Véloce Club Spinalien et l’étoile sportive Dompaire Lamerey organisent à EPINAL (Vosges) une
épreuve cyclosportive le jeudi 8 mai 2015, sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme
Deux circuits sont proposés
 Une boucle de 150 km : départ fictif à 9 h à la Colombière à EPINAL
 Une boucle de 100 km : départ fictif à 9 h 20 à la Colombière à EPINAL
Article 2.- conditions de participation
Les épreuves sont ouvertes aux cyclistes masculins, féminins licenciés de toutes fédérations ou non.
 L’âge requis pour participer à la Grande Route Verte est d’au moins 18 ans à la date de l’épreuve
 L’âge requis pour participer à la Petite Route Verte est d’au moins 17 ans à la date de l’épreuve
La copie de la carte d’identité devra impérativement être jointe au bulletin d’inscription.
Pour les licenciés la copie de la licence devra impérativement être jointe au dossier d’inscription ou
présenter lors de l’inscription sur place
Pour les non licenciés, un certificat médical de moins de 1 an de non contre indication à la pratique
du cyclisme devra impérativement être fourni
Les coureurs devront respecter le règlement FFC
Le coureur devra pratiquer de manière saine sa passion sportive. Aucun produit ou substances dopants
Le coureur devra adopter une pratique cyclo-sportive responsable et respecter l’esprit sportif et de
fair-play
Le coureur s’engage à accepter les sanctions prononcées pour tout manquement ou infraction au
règlement le cas échéant : pénalités en temps ou exclusion de l’épreuve
Article 3.- inscriptions
Les inscriptions seront faites soit :
- En ligne directement sur le site de vélo 101
- par Internet via le site du Véloce Club Spinalien (veloceclubepinal.fr) pour trouver bulletin
d’inscription et règlement
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Le Véloce Club Spinalien - 18
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ce bulletin d’inscription devra être adressé en retour à Mme Sylviane FRECHIN, 6 Impasse de la
Cure, 88000 DEYVILLERS impérativement accompagné du règlement de 25 €uros par chèque
libellé à l’ordre du Véloce Club Spinalien et ce avant le 14 avril 2015 (délai impératif)
Pour tous les inscrits avant le 14 avril 2015, un lot d’engagement leur sera offert
au delà du 14 avril 2015 le montant est fixé à 35 €
Pour être pris en compte, tout engagement sera validé par la signature d’un bulletin d’engagement,
précédé de la mention manuscrite attestant de la prise de connaissance du présent règlement
« lu et approuvé » daté et signé
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte, tout engagement est ferme et définitif, aucun
remboursement ne sera effectué
Un repas chaud sera servi au coureur inscrit avant le 14 avril. L’organisation se laisse la possibilité de ne
pas assurer les repas aux participants non inscrits à cette date
Si l’engagement n’est vraiment pas possible par Internet et courrier il sera accepté de recevoir des
engagements sur place, le 8 mai 2015 de 7 h à 8 h 45.
L’inscription est personnelle et nominative, elle ne peut être ni échangée, ni cédée.
L’inscription donne droit à l’attribution chronologique d’un numéro de dossard ou de plaque de cadre.
Il est précisé qu’aucun dossard ni plaque de cadre ne sera transmis par courrier. Le retrait sera fait
selon l’article 4 du présent règlement
La fiche de route individuelle, qui se trouve sur le bulletin d’inscription, doit être dûment complétée
et conservée sur le coureur. Elle permettra au secours d’avoir, le cas échéant, les éléments nécessaires
à savoir
Nom
Prénom
Personne à contacter en cas d’urgence
Information particulière (asthme, diabète allergie, autre…..)
Médicaments
n° tél
n° de dossard
groupe sanguin
L’organisation se réverse le droit de limiter le nombre de participants et de suspendre les inscriptions, si
besoin, le moment venu
Article 4.- mesures d’ordre
La sécurité
Le port du casque rigide à coque est obligatoire pour tous, sur la totalité du parcours, sous peine d’être
mis hors course. Toute personne qui l’ôterait s’exclurait de l’épreuve
Il est impératif de respecter le code de la route.
 Le coureur doit utiliser uniquement la partie droite de la route afin d’assurer sa propre sécurité et
la sécurité de ses camarades de route et des autres usagers de la voie publique (piétons,
automobiliste…). Le coureur qui ne respecte pas ces mesures de sécurité pourra être exclu de la
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course par les organisateurs

Il est impératif de respecter les arrêtés préfectoraux et municipaux sur tous les parcours.
Chaque participant doit avoir sa propre assurance individuelle accident et responsabilité civile
Une assistance médicale particulière sera présente sur la course en liaison avec le SAMU. Les services
de secours devront rapidement trouver la fiche de route individuelle sur laquelle l’organisation demande
à chaque coureur d’inscrire les principaux renseignements
Les voitures suiveuses sont interdites. Tout engagé ayant un véhicule personnel d’assistance sera
disqualifié.
Tous les carrefours dont la sécurité l’exige seront sécurisés par des signaleurs
Respect de l’environnement
Tous les déchets (emballages alimentaire, chambre à air usagée…) seront ramenés en utilisant la poche
arrière du maillot. Des zones de collecte seront à la disposition des coureurs au départ et à l’arrivée
Tout coureur devra se conduire avec correction, dignité, hygiène et discrétion lors d’obligations
d’aisance, même en pleine nature
Contrôle
Le départ aura lieu sur le site de « la Colombière »
Les deux départs seront des départs fictifs jusqu’à la sortie de la ville d’EPINAL
Les participants doublés par la voiture « fin de protection de course » ne pourront plus bénéficier des
carrefours sécurisés
Un fourgon balai assure la fermeture de l’épreuve.
Assistance
Le coureur assurera son propre dépannage mécanique (crevaison…)
Sur le parcours
2 points de ravitaillement seront mis à la disposition des coureurs :
 rue de Frénois : km 66 à 2km de Valfroicourt.
 le Void de Girancourt : km 70 pour la "100km" ou km 117 pour la"150km"
Arrivée
L’arrivée est sur le site de « La Colombière » à EPINAL. L’arrivée est aménagée, un goulot
d’étranglement très resserré est installé afin de permettre un classement sans erreur
Le classement est effectué sur informatique
Chaque participant échange son dossard ou sa plaque de cadre contre un ticket repas qui lui permet de
bénéficier d’un repas chaud servi dans la salle de la Chambre d’Agriculture
Une fois la ligne d’arrivée franchie, le coureur n’est plus sous la responsabilité de l’organisation. En
particulier, le retour sur les parkings se fera sous la responsabilité du coureur. Un itinéraire conseillé
sera néanmoins fléché
Tout coureur qui abandonne devra rendre son dossard ou sa plaque de cadre au podium d’arrivée
Récompenses
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La remise des résultats se déroulera dans une salle sur le site de la « Colombière » ou sous chapiteau.
Les résultats seront consultables sur le site du Véloce Club Spinalien : veloceclubepinal.fr et sur la page
Facebook, le jour même
Des récompenses seront remises par catégories et avec distinction des coureurs masculins et féminins
et un tirage au sort sur l’ensemble des participants pourra être organisé.
L’organisation se laisse la possibilité de ne pas assurer de remise de lots aux participants inscrits sur
place.
Droit à l’image
En participant à cette manifestation, le coureur accepte que l’organisation puisse utiliser son image,
photo, vidéo pour la promotion et la diffusion, sous toutes ces formes (vidéo, journaux, …)
Article 4.- accueil et services
Remise de dossards
La remise des dossards s’effectuera sur le site de « la Colombière »
Le 7 mai 2015 de 15 h à 17 h
Le 8 mai 2015 de 7 h à 8 h 45
Hébergement
La ville d’Epinal, son office du Tourisme et l’association des hôteliers d’Epinal offre de nombreuses
possibilités d’hébergement
Renseignements auprès de l’office du tourisme : [email protected]
Parking
Les parkings d’accueil sont situés sur le site de « la Colombière », près des lignes de départ. Les
indications nécessaires seront mises en place
Sanitaires
Des toilettes seront à la disposition des coureurs, toujours sur le site de la Colombière. Les indications
seront matérialisées
Douches
Des douches seront à disposition des coureurs à l’arrivée aux vestiaires du stade de la Colombière (à
proximité des parkings)
L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement si les circonstances les y obligent
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