MOU - 2014 - Domaine du Comte

M.O.U. - 2014
Le M.O.U. ci dessous est conclu entre les parties suivantes :
La Société DOMAINE DU COMTE - SARL
Représentée par son directeur Shady Fayad Première partie
Et Monsieur
Deuxième partie
Préambule :
La Première partie est une société qui donne en location un espace aménagé pour les
réceptions, (ci contre le « Domaine ») et la Deuxième partie, après avoir vu le « Domaine »,
et pris connaissance du règlement intérieur de la Société DOMAINE DU COMTE disponible
sur le site Web de celle ci à l’adresse suivante : www.domaineducomte.com , a accepté de
louer cet espace pour la célébration de l’évènement suivant: Mariage ( « L’Evènement » ) à la
date suivante:
conformément aux dispositions du contrat suivant:
Article 1
Le préambule ci-dessus ainsi que les annexes joints au contrat font partie intégrante de celuici.
Article 2:
La Première partie s’engage à assurer à la Deuxième partie la disposition du « Domaine »
pour la date précitée ainsi qu’:
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Un espace parking assuré + 12 Valets Parking
Le Luminaire (Lighting)
La Sonorisation + DJ + Ingénieur de son.
Sachant que la musique doit être éteinte à 1 Heure du Matin conformément à la
loi Libanaise
Une piste de danse en bois (6*6 = 36 M2)
7 Voiles pour la partie supérieure
Une Equipe de 2 coordinateurs (pour le jour de L’événement)
Une femme de service pour les Toilettes
Trente flambeaux
Dix bancs en bois et fer forgé pour le « welcome drink »
2 Générateurs Electriques de 300 KVA chacun. (Se référer a l’article 3 – a)
Article 3 :
a- Le courant électrique nécessaire pour l’animation de « l’Evènement » doit
être fourni par un générateur électrique d’une puissance minimale de
300KVA. La Première Partie exige la présence d’un deuxième générateur
électrique d’une même puissance à titre de sécurité.
Il revient à la Deuxième partie de choisir la Société capable d’assurer ce
service. Sauf si la Deuxième partie autorise à la première partie de s’en
occuper
b- La restauration (Traiteur) des évènements au « Domaine »:
Il revient à la Deuxième partie de faire le choix du traiteur qui assurera la
restauration de « L’Evènement », durant les jours de la semaine et ce, à partir
d’une liste limitée de traiteurs recommandés par la Première partie (ci joints
annexe n˚ 1).
Aucun traiteur en dehors de cette liste ne sera admis au « Domaine ».
Le coût relatif aux menus choisis devra être directement réglé au traiteur en
question.
Article 4 :
La Première partie ne peut en aucun cas être tenue responsable du changement de climat. La
Deuxième partie prend ce risque entièrement à sa charge.
Article 5:
COÛT DE LOCATION
La Deuxième partie s’engage à payer à la Première partie un montant total de 14,000 $
Un aperçu général du coût de « l’Evènement » est disponible à l’annexe n˚ 2 ci-joint.
Le paiement de ce montant se fera en trois temps :
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Une avance de 5000 $ (Cinq mille dollars) devra être payée par la Deuxième Partie
à la Première Partie au moment de la signature de ce contrat à titre de réservation du
« Domaine » pour la date de « l’Evènement »,
Un second paiement de 4000 $ (Quatre milles dollars) devra être payé par la
Deuxième Partie a la Première Partie 3 mois avant « l’Evènement » Le solde du
prix de location du « Domaine » devra être payé par la Deuxième Partie à la
Première Partie 7 jours avant la date de « l’Evènement », sous peine d’annulation
de celui-ci.
Article 6 :
A l’exception d’un état de guerre sur le territoire libanais, si la Deuxième Partie décide
d’annuler la réservation de la date de « L’Evènement », l'avance ainsi que le second paiement
seront gardés par la Première Partie et non remboursés à la Deuxième Partie, et ce, à titre
de dommages et intérêts.
En cas de guerre au Liban, La Première Partie a le droit de garder le montant de 2000 $
(Deux Milles Dollars) déjà payé par la Deuxième partie et se suffit de rembourser à la
Deuxième Partie le solde du montant qui reste.
Article 7 :
La Deuxième partie s’engage à ne pas utiliser les feux d’artifices du type « Sky Fire
Works » lors de « L’Evènement », Les seuls feux d’artifices permis sont ceux du Types
« Volcanos » et « Cascades de feux » : Pyrotechniques
Deux sociétés peuvent exclusivement travailler au Domaine du Comte dans ce secteur :
La société J&J représentée par M. Elie Geagea et la société Adel Eid représentée par M. Adel
Eid.
Article 8:
Au cas où la Deuxième Partie désire célébrer une cérémonie religieuse au « Domaine » elle
devra obtenir une autorisation écrite par l’Evêque responsable.
La Deuxième Partie a été informée de toutes ces conditions et y déclare son acceptation
totale.
Première Partie
Daroun le :
Deuxième Partie
Annexe n:1
Liste des traiteurs ayant accès au “Domaine” :
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Fleur de Lys
Cat & Mouth
Fakra
Bread and Roses
Le Blanc
Carma
Sofil
Saveur Plus
Carre Sucre
Le Raffine
Cook an Tray
N.B: Aucun traiteur en dehors de cette liste ne sera admis au « Domaine »
Annexe n: 2
Le Package du Domaine inclus ce qui suit:
1. Location du « Domaine »
2. Luminaire “de Base” avec « Lumen Art »
3. Musique (Installation + DJ + ingénieur de son)
4. Piste de danse en Bois- 36 m²
5. Valet Parking: 12 valets / Parking assuré
6. 7 voiles en « V Shape » pour la partie supérieure
7. 2 Générateurs Electrique d’une Puissance de 300 KVA chacun
8. 30 flambeaux
9. Une femme de service pour les toilettes
10. 9 bancs en bois et fer forgé
11. 2 Coordinateurs pour le jour de l’événement
12. Equipe de nettoyage
13. 10 Tonneaux de vin décoratif
OFFRE SPECIALE Du DOMAINE
:
14,000 $
Options / coût supplémentaire:
Le luminaire supplémentaire des voiles (différentes couleurs)
Le luminaire supplémentaire des talus de gazon
LED piste de danse
Chandelier (2metre)
LED Screen (transparent)
1000 $
500 $
1000 $
750$ $
2400 $
Extra Stage (6*3) pour la présence d’un groupe musical « Band »:
Extra charge musicale pour la présence d’un groupe musical (Entre 5 et 8):
Extra charge musicale pour la présence d’un chanteur au Welcome Drink:
Extra charge musicale pour la présence d’un groupe musical (Moins que 4):
3 salon en Bamboo pour le Welcome Drink :
Système de son pour l’Eglise :
750 $
1000 $
350 $
750 $
1000 $
600 $
Première Partie
E-Mail:
Deuxième Partie
Numéro de téléphone: