Exemple de grille de référence pour analyser les 5 critères de

Exemple de grille de référence pour analyser les 5 critères de qualité dans une réserve de musée
Fonctionnalité Accessibilité Consultation Préservation Sécurité-sûreté
Fonctionnalité
 Adéquation au projet scientifique
o La réserve doit répondre efficacement aux besoins exprimés dans le programme scientifique
 Existence d’un projet scientifique
 Pas de projet scientifique mais le musée a des missions connues et claires
 Pas de projet scientifique et mauvaise ou absence de définition des missions
o La réserve répond-elle aux besoins des utilisateurs ?
 Les utilisateurs sont satisfaits du fonctionnement des réserves
 Les utilisateurs sont moyennement satisfaits
 Les utilisateurs ne sont pas satisfaits
 Les utilisateurs ne sont pas du tout satisfaits
o Les utilisateurs ont-ils une bonne perception des questions touchant à la conservation préventive ?
 Bonne maîtrise de la question
 Connaissances générales
 Connaissances vagues
 Sans connaissance
 Liaisons fonctionnelles
o Existence de zones fonctionnelles
 Existence d’une zone de réserves ?
 Les réserves sont…
 Regroupées dans le musée dans une zone spécialisée
 Dispersées dans tout le musée
 Délocalisées sur un site adapté à ces fonctions
 Délocalisées sur un site non adapté
 Délocalisées sur plusieurs sites adaptés à ces fonctions
 Délocalisées sur plusieurs sites non adaptés
 Les liaisons avec les autres espaces sont-elles satisfaisantes ?
 Satisfaisantes
 Moyennement satisfaisantes
 Insuffisantes
 Très insuffisantes
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.1-2016
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
Existence d’une zone de transit (transfert des collections vers l’extérieur)
 Quai de déchargement
 Oui
 Non
 Transit
 Oui
 Non
 Déballage – tri – emballage
stockage des caisses de transport et stockage des matériaux d’emballage
 Oui
 Partiellement
 Non
 Stockage des matériaux d’emballages dans les réserves
 PAS DE matériaux d’emballages dans les réserves
 matériaux d’emballages dans les réserves
 Quarantaine – désinfection
 Oui
 Oui mais local non adapté
 Non
Existence d’une zone de conservation
 Local réservé à la restauration
 Oui
 Oui mais local non adapté
 Non
 Local de préparation des collections
 Oui
 Non
 Local de prises de vue
 Oui
 Non
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.2-2016
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Existence d’une zone de diffusion
 Salle de préparation des expositions
 Oui
 Non
 Salle d’étude des collections
 Oui
 Non
 Salle de consultation des collections
 Oui
 Non
o Agencement des espaces
 Il existe une logique dans l’agencement des espaces
 L’agencement des espaces n’est pas pertinent
o Connexions entre les différents espaces et les réserves
 Les connexions entre les différents espaces et les réserves sont cohérentes
 Seulement certaines connexions sont cohérentes
 Les connexions ne sont pas cohérentes
 Les connexions sont aberrantes
Accessibilité
 Situation urbaine
o Les accès urbains et périphériques du bâtiment des réserves sont-ils cohérents
avec les activités du Musée et les objets amenés à entrer et sortir du Musée ?
 Les accès sont satisfaisants
 Les accès sont difficiles
 Les accès sont très difficiles voire impossibles
 Accès extérieurs et intérieurs vers la réserve
o Le cheminement depuis le quai de déchargement jusqu’à l’entrée
des réserves est-il sans obstacles ?
(respect des gabarits maxis sur tout le trajet)
 Cheminement direct sans obstacle
 Cheminement avec changement d’étage ou de direction, sans obstacle
 Cheminement avec changement d’étage ou de direction, avec obstacles
 Cheminement difficile voire impossible

Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.3-2016
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
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
Déplacements dans les réserves
o Présence de circulations permettant d’accéder à toutes les unités de rangement
 Oui
 Non
o Les accès sont-ils libres de tout encombrement ?
 Oui
 Non
o Des zones de travail sont-elles prévues dans la réserve ?
 Oui
 Non
Accès aux unités de rangement
o Les accès aux unités de rangement sont-ils suffisants ;
peut-on se retourner dans les allées avec des objets en mains ?
 Oui
 Parfois non
 Non
o La réserve ne contient-elle QUE des objets de collections ?
 Oui
 Incertitudes (il est possible que certains objets ne soient pas des collections)
 Non
Accès aux objets
o Les objets doivent être atteints avec le minimum de manipulations
 Les objets sont atteints avec 3 manipulations maximum
 Les objets sont atteints parfois avec moins de 3 manipulations parfois avec plus
 Les objets sont généralement atteints avec beaucoup de manipulations
 Les objets sont difficiles d’accès voire inaccessibles
Géométrie des locaux par rapport aux objets
o Les dimensions du local sont-elles adaptées aux objets stockés dans la réserves ?
 Oui
 Non
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.4-2016
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
Volume nécessaire au rangement des collections.
o Les volumes et surfaces sont-ils suffisants pour stocker toutes les collections ?
 Oui
 Non
 Taux d’accroissement des collections.
o Les collections font-elles l’objet d’un taux d’accroissement ?
 Oui
 Non
o Les volumes et surfaces tiennent-ils compte de l’accroissement des collections ?
 Oui
 Non
Consultation
 Identification – Localisation des objets
o Chaque objet doit être identifié par son numéro d’inventaire renvoyant à une fiche descriptive
 Chaque objet est identifié par un numéro d’inventaire
 Certains objets sont identifiés par un numéro d’inventaire
 Aucune identification par numéro d’inventaire
o Toutes les salles, couloirs, travées et unités de rangement sont repérés visuellement
 Repérage visible et pertinent
 Repérage incomplet
 Repérage inefficace
 Absence de repérage
o Chaque objet doit faire l’objet d’une information de localisation précise dans la réserve
 Chaque objet est localisé dans la réserve
 Certains objets sont localisés dans la réserve
 Aucune localisation des objets dans la réserve
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.5-2016
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
Connaissance des objets
o Chaque objet qui entre dans la réserve doit être répertorié dans un registre ; La position de
chaque objet (dans la réserve, en exposition, en prêt, etc…) doit être connue de manière précise
 Existence d’un registre de mouvement des objets
 PAS de registre de mouvement des objets
o Ces informations doivent être à jour
 Registre de mouvements des objets à jour
 Registre de mouvement des objets PAS à jour
 Visibilité des objets
o Les objets doivent être le plus visible possible dans les rayonnages
 Les objets sont bien visibles
 Certains objets sont visibles, d’autres moyennement visibles
 Les objets sont moyennement visibles
 Les objets sont peu visibles
 Temps d’accès aux objets
o Le temps d’accès aux objets doit être le plus faible possible
 Le temps d’accès aux objets est inférieur à 3 minutes
 Le temps d’accès aux objets est compris entre trois et 10 minutes
 Le temps d’accès aux objets est supérieur à 10 minutes
 Les objets sont inaccessibles
 Préservation
o Stabilité du climat
 Stabilité climatique
 Isolation du bâtiment
 Le bâtiment est bien isolé (isolation extérieure ou récente)
 Le bâtiment est moyennement isolé (isolation ancienne)
 Le bâtiment est mal isolé
 Le bâtiment est très mal isolé
 Mesure du climat
 Le climat est mesuré en permanence
 Le climat est mesuré épisodiquement
 Le climat n’est jamais mesuré
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.6-2016
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Régulation climatique
 Le climat est régulé par une centrale
 Le climat est régulé par des appareils mobiles
 Le climat est régulé ponctuellement par des moyens « manuels »
 Le climat n’est pas régulé
Maîtrise des rayonnements
o Lumière naturelle à proscrire
 Absence de lumière naturelle
 Présence de lumière naturelle
o Eviter les UV
 Absence d’UV dans les sources
 Présence d’UV dans les sources
o Eviter les sources infrarouges (chauffage, points chauds)
 Absence de source infrarouge
 Présence de sources infrarouges
Maîtrise de la pollution
o Poussière
 Il existe des moyens de lutte contre la poussière
 Absence de moyens de lutte contre la poussière
o Agents biologiques
 Il existe des moyens de lutte contre les agents biologiques
 Absence de moyens de lutte contre les agents biologiques
o Nettoyage
 Le nettoyage est fait régulièrement (une fois par mois à plusieurs fois par an)
 Le nettoyage est fait de temps en temps
 Le nettoyage est fait rarement
 Le nettoyage n’est jamais fait
Stockage et unités de rangement
o Tous les objets sans exception sont sur supports (type palette) ou dans des unités de rangement
 Oui
 De rares objets sont directement posés au sol (par nécessité)
 De nombreux objets sont directement posés au sol (sans raison valable)
 Tous les objets sont posés au sol

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Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.7-2016
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o Les Unités doivent garantir la conservation des objets
 Compatibilité chimique
 Les matériaux des rayonnages sont stables chimiquement
 Les matériaux ne sont pas stables chimiquement (risques d’interactions avec les objets)
 Qualités mécaniques
 Les rayonnages SONT stables
 Les rayonnages NE SONT PAS stables
 Les rayonnages ne vibrent pas
 Les rayonnages présentent des vibrations
 Les fins de courses sont amorties
 Les fins de courses provoquent des chocs
o Les unités de rangement sont adaptées aux objets (ni trop grandes, ni trop petites)
 Toutes les unités sont adaptées aux objets
 Certaines unités ne sont pas adaptées
 Toutes les unités sont inadaptées
o État des unités de rangement
 Toutes les unités sont en bon état
 La majorité des unités est en bon état
 La majorité des unités est en mauvais état
 Les unités de rangement sont en très mauvais état, risques immédiats pour les objets
o Les surfaces de stockage des unités de rangement sont suffisantes pour toutes les collections
 Oui
 Non, il manque un faible pourcentage de place
 Non, il manque un FORT pourcentage de place
 Indéterminé
o Les objets doivent être soclés
 Les objets qui doivent être soclés SONT soclés
 Les objets qui doivent être soclés SONT MAL soclés
 Les objets qui doivent être soclés NE SONT PAS soclés
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.8-2016
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o Mode de classement des objets dans les réserves
 Le mode de classement dans les réserves est pertinent
 Le mode de classement dans les réserves n’est pas toujours pertinent
 Le mode de classement dans les réserves n’est pas pertinent
Sécurité-sûreté
 Vol
o Contrôle des accès
 Les accès sont contrôlés (cahier, personnel, informatique)
 Les accès ne sont pas contrôlés mais réservés au personnel du musée
 Les accès sont libres ou pas seulement réservés au personnel du musée
o Portes d’accès ou fenêtres en nombre réduit
 Un seul accès
 Moins de cinq portes et fenêtres
 Nombreux accès
o Accès sur l’extérieur
 Pas d’accès sur l’extérieur
 Accès sur l’extérieur
o Portes d’accès ou fenêtres sécurisés (serrures, systèmes antivol)
 Présence de serrures de sécurité
 Présence de détection intrusion en état de fonctionnement
 Serrures insuffisantes
 Absence de serrures
o Eviter le mélange des locaux
 Les réserves sont dans un local borgne dédié
 Les réserves sont dans un local avec passage vers d’autres réserves
 Les réserves servent de passage pour le personnel du musée
 Les réserves servent de passage pour du personnel externe au musée
 Incendie
o Plans d’évacuation
 Présence de plans d’évacuation à jour
 Présence de plans d’évacuation périmés
 Absence de plans d’évacuation
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.9-2016
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
o Détection
 Présence de détection incendie en ordre de marche (contrôlée)
 Présence de détection incendie (non contrôlée)
 Absence de détection incendie
o Lutte de proximité
 Présence d’extincteurs en état de marche (contrôlés)
 Présence d’extincteurs (non contrôlés)
 Absence d’extincteurs
o Plan d’urgence
 Existence d’un plan d’urgence mis à jour régulièrement
 Existence d’un plan d’urgence non mis à jour
 Absence de plan d’urgence
Inondation
o Eviter les zones à risques lorsque les réserves sont en sous-sols
 La zone est réputée hors inondations ou inondations très improbables
 La zone est incertaine
 La zone est une zone à risques
 La zone est régulièrement inondée
o Eviter les canalisations dans les réserves
 Absence de canalisation dans la réserve
 Présence de canalisation sans regards ni robinets
 Présence de canalisations avec regards et robinets
 Présence de canalisations avec fuites
o Plan d’urgence
 Existence d’un plan d’urgence mis à jour régulièrement
 Existence d’un plan d’urgence non mis à jour
 Absence de plan d’urgence
Grille de référence des critères de la qualité. D’après le document développé pour le Projet GENERATION2 de l’ICCROM par Luc REMY.10-2016
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