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Guichet Virtuel Communication interactive entre le citoyen et la commune par Internet LE PRODUIT Ensemble de services permettant la communication interactive entre la commune et le citoyen, qui simplifient les procédures administratives tant pour l’habitant que pour les services de la commune et ayant pour buts : • de permettre un échange interactif entre le citoyen et la commune par Internet • de faciliter les tâches administratives de l’habitant • d’alléger le travail des services communaux • de faciliter les échanges d’informations entre communes. SERVICES POUR LE CITOYEN SERVICES POUR LA COMMUNE Annonces, contrôlées et assistées champ par champ à la saisie Suivi des annonces des habitants - - Arrivée dans la commune Déménagement dans la commune Départ de la commune Création automatique de courriers pour annonce de changement d’adresse aux diverses relations de l’internaute (assurances, service des autos, opérateurs téléphoniques, Billag, ...) Annonces au guichet - Demandes de renseignements et attestations - - - Attestations diverses librement paramétrables Demandes de renseignements Consultation, suivi, validation des données Reprise des données et mise à jour automatique des arrivées dans la base de données “habitants” Saisie au guichet Intégration automatique des arrivées dans la base de données “habitants” Reprise automatique de la fiche habitant d’une autre commune selon convention intercommunale Avertissement automatique à la commune de provenance, par e-mail, flux RSS ou consultation WEB Inscriptions Vente en ligne - - SES MODULES Inscription des chiens Inscription des entreprises et établissements Vin, ... Demandes, paiements Paiements en ligne - - Par Postfinance, Yellownet et Postcard pour les demandes d’attestations et de renseignements Suivi des demandes en ligne et des émoluments, gestion des statuts, suivi des paiements effectués Echanges entre communes Réservation de salles, refuges, locaux divers, abonnements CFF, ... Version avril 2007 Déclaration de pertes d’objets - Demande de statut et renseignements à d’autres communes concernant un habitant Réponse aux demandes d’autres communes Transmission de fiches habitants entre communes Ch. des Charmettes 9 Case postale 7058 1002 Lausanne Tél +41 (0)21 321 51 11 Fax +41 (0)21 321 51 57 e-mail : [email protected] http:\\www.o-i.ch