CSA 17 – Garnison MONTAUBAN REGLEMENT DES

CSA 17 – Garnison MONTAUBAN
REGLEMENT DES 6 H DU CIEC DE CASTELSARRASIN
SAMEDI 9 MAI 2015
PRÉAMBULE
Les 6 HEURES ROLLER sont organisées par l’Amicale Laïque Valence d’Agen Roller Sports, le
Club Sportif et Artistique 17 – garnison Montauban en étroite collaboration avec le Centre
d’Instruction Elémentaire de Conduite de Castelsarrasin (CIEC) à l’adresse ci-dessous :
CIEC 3758 Route de Lafrançaise
82102 Castelsarrasin.
TRES IMPORTANT à lire avec attention : les articles C1 à C6 concernant l’accès au site.
A : MODALITÉS ET PARTICIPATION
Art A1 : Conditions générales :
Les 6 Heures Roller se déroulent le samedi 09 Mai 2015, sur un circuit routier dans l’enceinte fermée
du CIEC de Castelsarrasin, long de 2 kilomètres environ. Le parcours en grande partie plat comporte
une seule petite montée d’une cinquantaine de mètres.
Le mode de déplacement utilisé reste exclusivement les rollers en ligne ou les rollers quad.
La compétition d'une durée de 6 heures, est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, de nationalité
française ou étrangère, et à partir de 10 ans dans l’année 2015.
Poussins (nés en 2005-2004) Benjamins (nés en 2003-2002) etc…
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la
sécurité du site ou des participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans
remboursement.
Art A2 : participation et tarifs :
Vous pouvez participer: au choix
1. Equipe homme de 5 personnes avec MAXI 2 moins de 13 ans (poussin + benjamin)
2. Equipe femme de 5 personnes
avec MAXI 2 moins de 13 ans (poussin + benjamin)
3. Equipe mixte * de 5 personnes
avec MAXI 2 moins de 13 ans (poussin + benjamin)
* Pour être considérée mixte il faudra MINI 2 femmes dans l’équipe
4. Duo homme à partir de la catégorie minime (nés en 2001-2000)
5. Duo femme
à partir de la catégorie minime (nés en 2001-2000)
6. Duo mixte
à partir de la catégorie minime (nés en 2001-2000)
7. Solo homme année 1997 et avant (18 ans révolus)
8. Solo femme année 1997 et avant (18 ans révolus)
Le Forfait Inscription comprend la participation aux 6 H ROLLER, le ravitaillement course (eau) et
une collation pour midi, pour l’ensemble des coureurs.
TARIF INSCRIPTIONS
- En équipe homme, femme et mixte :
60 € avec date limite d’inscription le 30 Avril 2015.
- En catégorie duo :
30 € avec date limite d’inscription le 30 Avril 2015.
- En catégorie solo :
15 € avec date limite d’inscription le 30 Avril 2015.
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LES INSCRIPTIONS SERONT CLOSES LE mercredi 06 MAI 2015
Tout dossier incomplet ne sera pas retenu.
Art A3 : Rôle du capitaine :
Chaque équipe doit désigner un capitaine.
Il est le responsable de son équipe.
Il est l'interlocuteur unique avec l'organisation.
Art A4 :
Chaque participant doit savoir freiner et tourner correctement.
Les juges arbitres se réservent le droit d'arrêter tout participant considéré comme dangereux pour les
autres (ex : les réels débutants ayant moins de 15 à 20 heures de pratiques).
VRAIS DEBUTANTS S’ABSTENIR.
Art A5 : Accompagnateurs :
Chaque équipe, Duo, Solo peut être accompagnée par plusieurs personnes (managers ou autres)
Art A6 : Responsabilité :
Les coureurs participent à la compétition sous leur entière et exclusive responsabilité.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais
état de santé ou à une défaillance liée au matériel individuel.
Art A7 : Engagement :
Tout engagement est ferme et définitif. Il implique l'acceptation complète du règlement et ne peut faire
l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (maladie, examen, mariage, etc.).
Art A8 : Fichier :
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, chaque participant déclare accepter de figurer sur un
fichier informatique. Il peut exercer son droit d’accès et de rectification pour toute information le
concernant et figurant sur ce fichier. L’organisateur s’engage à ne pas diffuser ce fichier. Du fait de
l’acceptation du présent règlement, et conformément à l’article L 212-4 du Code de la Propriété
Intellectuelle, chaque participant cède pour une durée illimitée et à titre gracieux au bénéfice de
l’organisateur, les droits d’utilisation de son image et de ses paroles saisis dans le cadre des activités
de l’organisateur, aux fins de reproduction, par tout moyen et sur tout support connus ou inconnus à ce
jour.
B : LA COURSE DES 6 H ROLLERS
Art B1 : Chronométrage :
Chaque équipe ou Duo a 2 puces électroniques en sa possession : 1 puce installée sur la personne qui
patine, 1 autre sur la personne qui va prendre le relai. Une fois le relai effectué, le patineur qui vient
d'en terminer donne sa puce au prochain relayeur. Le Solo se gère
La puce doit impérativement être positionnée à la cheville pour fonctionner.
Art B2 : Briefing :
Le briefing débute à 9h15 SUR LE CIRCUIT ROUTIER. Il est obligatoire. Après le briefing, les
concurrents ont alors 30 minutes pour s'échauffer sur le circuit.
Art B3 : Départ le Samedi 9 Mai 2015 : 10 H
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Le départ de l'épreuve s'effectue à 10 heures précise, 1 seul et unique représentant de l'équipe et du
Duo prennent le départ, le témoin en main. "Au coup de SIFFLET", les concurrents s'élancent pour 2
tours minimum.
Art B4 : Relais :
Les relais pourront ensuite se faire à chaque tour et dans la " ZONE RELAIS qui sera clairement
identifiée" et exclusivement réservée aux concurrents munis d'un casque et de leurs paires de rollers
aux pieds. Le relayeur peut prendre de l’élan et récupérer le témoin.
Art B5 : Juges arbitres :
Le Jury officiel est composé d'un juge-arbitre officiel dont le pouvoir de décision est sans appel. Il est
assisté des juges de course.
En cas de litige sur la partie sportive du règlement, seuls les juges et la direction de course sont
habilités à formuler un avis.
Toute réclamation, pour être valable et prise en compte, devra être déposée au maximum 1/4 heure
après la diffusion des résultats, accompagnée d'un chèque de 50€.
Art B6 : Abandon d'un équipier sur la piste :
Seuls les juges de course peuvent autoriser l'équipier suivant à reprendre la course depuis la zone de
relais. Celui-ci remettra la puce de l'équipier ayant abandonné à l'équipe.
Art B7 : Tenue/ port du casque :
Tous les membres d'une même équipe essayeront de porter un même haut de corps ou de couleur
similaire (t-shirt classique ou combinaison) durant l’épreuve.
Le port du casque est obligatoire sur la piste durant tout le déroulement de l'épreuve. Toute personne
surprise sans casque sur la piste est immédiatement mise hors course. Sur décision des juges de course,
l’équipe ou le DUO ou le solo se verra infliger une pénalité de 1 tour. Le port des protections est
fortement conseillé.
Art B8 : Dossards :
Les dossards doivent être portés côté externe cuisse droite et sur le dos du maillot ou
combinaison. Les juges se réservent le droit d'arrêter temporairement et à tout moment un concurrent
dont le dossard est mal positionné ou non lisible. Pensez à prendre des épingles à nourrice (8
minimum) pour fixer correctement les dossards.
Art B9 : Fin de course et dernier tour :
5 minutes avant la fin des 6 heures, il n’y aura plus droit au passage de relai ; de plus dans le dernier
tour, il est interdit d'accompagner votre dernier relayeur.
Art B10 : Vainqueurs :
L'équipe vainqueur de l'épreuve est celle qui a parcourue la plus grande distance à l'issue des 6 H.
Si deux équipes ou plus sont dans le même tour au moment du coup de sifflet final, alors la victoire se
joue au premier qui franchit la ligne d'arrivée.
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C : REGLEMENT INTERIEUR DU SITE
Art C1 : Accès au site :
Dans le cadre du plan VIGIPIRATE, un contrôle des identités et des véhicules sera effectué avant
l’accès au quartier. Site classé du ministère de la Défense, chaque visiteur et coureur devra être porteur
d’une pièce d’identité à présenter à l’entrée. De plus, l’autorité militaire se réserve le droit de contrôler
l’intérieur des véhicules pénétrant dans ce domaine.
Art C2 : Accompagnants :
Les parents demeurent responsables du comportement de leurs enfants ou des personnes placées sous
leur garde pendant toute la durée du séjour sur le site.
Les chiens même tenus en laisse sont interdits
Art C3 : Stationnement :
Les parkings visiteurs et concurrents seront repérés par une signalisation verticale.
Tout stationnement en dehors des lieux prédéfinis est interdit.
Art C4 : Circulation sur le site :
Les déplacements à pied et en véhicule se font que sur les routes et portions bitumées.
Les véhicules ne dépasseront pas la vitesse de 30km/h dans tout le site.
Art C5 : Accès aux bâtiments et installations :
L’accès aux bâtiments et dépendances est interdit aux personnes étrangères au service.
Les lieux autorisés tel que les toilettes seront matérialisés par une signalétique.
Il est demandé un soin particulier quant à l’utilisation des lieux gracieusement mis à disposition.
Les zones boisées et les bassins d’orage sont formellement interdits pour des raisons de sécurité.
Art C6 : Autres :
L’autorité militaire se réserve le droit de reconduire à l’extérieur de l’enceinte toute personne dont le
comportement, les propos ou les actes sont incompatibles avec le caractère particulier du site, l’épreuve
en cours ou les bonnes mœurs.
La vente de marchandise ou le démarchage ne peut être autorisé que par les responsables de l’épreuve.
La photographie des lieux et des matériels militaires est interdite.
D : MÉDICAL
Art D1 : Services Généraux
Un PC avec des secouristes sera en place pour prodiguer des premiers soins.
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E : INSCRIPTIONS
Art E1 : « Bulletin de Réservation » d’une équipe
Le bulletin d’inscription se trouve sur le site de l’ALVA : alvaroller.free
Le règlement se fera par chèque à l’ordre de ALVA ROLLER COURSE
À envoyer à l’adresse : FREGONA Jules 670 Route d’Espalais 82400 Valence d’Agen
Une seule personne (ou club) paie pour toute l'équipe.
L’inscription d'une équipe est effective dès lors que vous avez complété la fiche d’inscription puis
retournée par courrier ou mail : [email protected] , et procédé au paiement.
Le nom de votre équipe apparaîtra dans la rubrique « Les Inscrits » sur notre site.
Art E2 : Le jour J
Le retrait des dossards (+ émargement) et puces électroniques par un représentant de l’équipe (muni de
l’ensemble des documents mentionnés ci-dessous) a lieu de 8H à 9H le samedi 9 Mai 2015 à l'accueil.
Un chèque de caution de 100€ sera à joindre au document (en cas de la perte de la puce) et sera
restitué lors du retour des puces à l'accueil.
ATTENTION ! Toute équipe se présentant après 9H au retrait des dossards se verra infliger 1
tour de pénalité.
Le règlement peut être modifié jusqu'à l'événement dans l'intérêt de tous, auquel cas, les éventuelles
modifications seront distribuées par le biais d'un flyer le jour de l'épreuve.
Documents à présenter le Samedi 9 Mai 2015 entre 7H et 9H :
F : LICENCE ET CERTIFICAT MEDICAL
Art F1 : Les licenciés FFRS n’ont aucun document à présenter.
Art F2 : Les NON licenciées doivent présenter impérativement un certificat médical de moins d’un
an mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive.
Les licences sportives autres que le Roller Sports ne sont pas acceptées.
G : RESULTATS ET PODIUMS
Cérémonie protocolaire à partir de 17h avec récompenses aux 3 premiers de chaque catégorie.
H : J’ACCEPTE LE PRESENT REGLEMENT
Signature du capitaine représentant l’équipe :
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