La charte de l`unité - 220412 - version définitive - Unités Sainte-Alix

La charte des unités 36-­‐40 Contenu 1. Je m’engage comme chef au minimum pour 2 ans ..................................................................... 2 2. J’écoute les animés, les parents et les animateurs ..................................................................... 2 3. Je respecte l’agenda et les horaires des Unités .......................................................................... 2 4. Je m’engage à respecter strictement l’engagement des unités par rapport aux drogues, à la cigarette et à l’alcool ............................................................................................................. 2 5. Je prépare les activités des réunions et des camps .................................................................... 2 6. Je soigne ma communication avec les parents et je fournis à temps les informations (p.e. l’information relative aux réunions et camps) ...................................................................... 2 7. Je viens aux réunions en uniforme .............................................................................................. 3 8. Je remets ma préparation de camp pour le dernier WE des vacances de Pâques ...................... 3 9. J’utilise le mail comme moyen de communication et je veille aux mises à jour des listes ......... 3 10. Je remets en état mon local, mon couloir et les environs des locaux après chaque réunion ..... 3 11. Je réserve à temps mes endroits des petits camps (4 mois avant) et de grand camp (1 an à l’avance) ................................................................................................................................ 3 12. Je suis réaliste dans mes demandes envers les parents (p.e. les demandes vis-­‐à-­‐vis des trajets, du prix des camps, des déguisements et des besoins divers) ............................................... 3 13. Je veille à ce que la totémisation soit une belle histoire pour chaque animé ............................ 3 14. Je veille à ce que le jeu dans la nuit soit un bon souvenir pour les animés ................................ 4 15. Je ne vire pas d’autres unités et je préviens les autres sections si je leur rends visite ............... 4 16. Je participe à la vie de quartier ................................................................................................... 4 17. Je gère les comptes de la section et des Unités en bon père de famille ..................................... 4 18. J’engage ma responsabilité face à mes actions et pour le matériel que je mets à disposition des Unités .............................................................................................................................. 4 19. En début et fin de réunion, la cour n’est pas un terrain de football ........................................... 4 20. Les départs et retours en train/métro se font de Krainem ......................................................... 4 1 1. Je m’engage comme chef au minimum pour 2 ans Chaque animateur s’engage comme chef pour au minimum 2 ans et si possible dans le même staff. Si une section rencontrait des difficultés au sein de son staff, elle en avertira un membre du staff d’unités afin d’essayer de trouver une solution. 2. J’écoute les animés, les parents et les animateurs Chaque animateur répond aux attentes des animés et des parents : offrir la sécurité, une écoute nécessaire à l’épanouissement ; aller à l’encontre des parents et leur fournir une information au sujet de leur enfant. On ne reste pas entre nous en début et en fin de réunion. Le staff d’U est à l’écoute des animateurs, des animés et des parents. 3. Je respecte l’agenda et les horaires des Unités Les réunions ont lieu aux dates fixées avant le début de l’année (soit vers le mois de juillet). Tout changement est fait avec l’accord du staff d’unités et est signalé aux parents au plus tôt, et au plus tard deux semaines avant. 4. Je m’engage à respecter strictement l’engagement des unités par rapport aux drogues, à la cigarette et à l’alcool Au niveau des animés, les drogues, l’alcool et les cigarettes sont interdits. Pour les animateurs : -­‐ Consommer de la drogue durant les activités et les camps engendre une exclusion définitive des unités. -­‐ La cigarette : chaque animateur qui le souhaite fume dehors, sans être au contact des animés. Les animés ne doivent pas le voir fumer et fumer ne se fait pas durant les activités. -­‐ L’alcool n’est jamais consommé devant les enfants. L’animateur ne boit pas pendant la journée, pendant les animations. Le principe de dire « J’ai un bob » ne fonctionne pas. Tout le monde doit être capable d’assurer l’animation et la gestion. 5. Je prépare les activités des réunions et des camps Un staff veille à la bonne distribution et au respect des tâches de chacun, à une préparation planifiée et détaillée des activités. Chacun a un rôle au sein du staff et les parents en sont informés. 6. Je soigne ma communication avec les parents et je fournis à temps les informations (p.e. l’information relative aux réunions et camps) Je m’engage à répondre dans un délai raisonnable aux demandes des parents. Toute communication aux parents concernant les petits camps se fera au plus tard 2 semaines avant le début du camp. Je mets le mail de l’unité (info@unites-­‐sainte-­‐alix.be) en Cc. 2 7. Je viens aux réunions en uniforme Je viens en uniforme aux réunions et je veille à ce que les animés soient en uniforme. 8. Je remets ma préparation de camp pour le dernier WE des vacances de Pâques La préparation des grands camps est identique pour les guides et les scouts, selon le canevas des guides. 9. J’utilise le mail comme moyen de communication et je veille aux mises à jour des listes Le mail est le moyen de communication avec les chefs et les parents. Lorsqu’une section adresse un mail aux parents (les deux colonnes du listing), elle veille à mettre l’unité en copie (info@unites-­‐sainte-­‐alix.be). Attention toutefois, certains parents n’ont pas d’adresse mail. Dans ce cas, je conviens avec eux d’un moyen de communication. 10. Je remets en état mon local, mon couloir et les environs des locaux après chaque réunion Chaque staff range son local après chaque réunion. Une tournante est organisée au sein des sections pour maintenir les communs en état. 11. Je réserve à temps mes endroits des petits camps (4 mois avant) et de grand camp (1 an à l’avance) Chaque staff s’engage à rechercher un bel endroit de camp, conforme du point de vue de la sécurité (responsabilité morale des chefs). Les sections scoutes prennent une assurance complémentaire chez Ethias. Les lieux de camps sont précisés au staff d’unités dans le courant du mois de septembre.
12. Je suis réaliste dans mes demandes envers les parents (p.e. les demandes vis-­‐à-­‐vis des trajets, du prix des camps, des déguisements et des besoins divers) Les déguisements pour les petits camps sont à éviter. Cela nécessite temps, disponibilité, voire budget de la part des parents. Il est essentiel de favoriser les trajets aller ET retour en train (ou à tout le moins un des deux pour les sections des petits). La location de bus peut également être une alternative. Tout ceci peut être discuté avec les parents si une compensation financière doit être demandée. Le prix est fixé normalement à 25 euros (le camp des 3 pommes démarrant le samedi est fixé à 20 euros). Si deux enfants font partie d’une même section, réduction possible sur demande, de 20% ! 20 euros/enfant. 13. Je veille à ce que la totémisation soit une belle histoire pour chaque animé Chaque animateur veille à ce que la totémisation soit un moment et un dépassement de soi qui reste une belle histoire pour l’enfant. En aucun cas, il ne peut s’agir d’humilier qui que ce soit. Attention à la sécurité et au respect du sommeil des totémisés et des autres. 3 14. Je veille à ce que le jeu dans la nuit soit un bon souvenir pour les animés Le staff veille à ce que le jeu dans la nuit soit accessible à tous les enfants. Il a pour but de lui apprendre à marcher dans le noir et non de l’humilier. Pour rappel, le dropping est interdit. 15. Je ne vire pas d’autres unités et je préviens les autres sections si je leur rends visite Les « virées » non annoncées sont interdites par les fédérations. 16. Je participe à la vie de quartier Dans la mesure du possible, chaque section réalisera sa « B.A. » dans le quartier et répondra aux sollicitations. Ceci se fera en concertation avec le staff d’Unités. J’apporte ma part d’aide au Centre Communautaire de Joli-­‐Bois (CCJB), ou autres activités du quartier (p.e. celles de la paroisse) pour lesquelles une aide est demandée aux unités. 17. Je gère les comptes de la section et des Unités en bon père de famille Chaque section gère ses comptes en bon père de famille. Il est important de pouvoir remettre des comptes à chaque membre de l’unité et de faire en sorte que chaque année une section puisse démarrer avec un fonds de caisse minimum. En début d’année (septembre) l’état des comptes est transmis au staff d’unités. 18. J’engage ma responsabilité face à mes actions et pour le matériel que je mets à disposition des Unités La mise à disposition de tout bien personnel engage sa propre responsabilité et non celle de l’unité ou du groupe. 19. En début et fin de réunion, la cour n’est pas un terrain de football Chaque animateur veille à ce qu’en début et en fin de journée la cour ne soit pas un terrain de football. 20. Les départs et retours en train/métro se font de Krainem Pour les départs et les retours en train, le point de rendez-­‐vous est fixé à Kraainem (et non Stockel) pour faciliter le parking des parents et de manière à ce que les parents ayant plusieurs enfants ne se voient pas obligés de courir d'un endroit à l'autre. 4