Proposition technique et financière

2012
Proposition technique et financière Etude de faisabilité de la Mutuelle des Artisans de la Confédération des Garagistes de Côte d’Ivoire (CGCI) DSSM Abidjan 09/07/2012 PLAN DE TRAVAIL
ORGANISATION DE L’ETUDE DE FAISABILITE
CHRONOLOGIE DES ACTIVITES DE L’ETUDE DE FAISABILITE
La chronologie des activités de la mission d’évaluation se présente comme suit :
N° Activités Contenu
Produit/ livrable
Phase 1 de l’étude de faisabilité de juillet 2010 à septembre 2010
1 Mise en place et briefing de Expliquer la mission et repartir les Compte rendu du l’équipe de mission. tâches entre les membres de briefing. l’équipe. 2 Rédaction des TDRs de Identifier les différents l’étude de faisabilité d’informations à rechercher Réunion de validation des ‐Validation des termes de références Compte rendu de TDRs réunion 3 types TDRs rédigés
4 Rédaction des TDRs définitifs Intégration des suggestions de TDRs définitifs l’équipe du projet adoptés 5 Elaboration du questionnaire Détermination des questions en Questionnaire de l’étude fonction des TDRs. élaboré 6 Réunion de validation du Validation des différentes questions questionnaire 7 Elaboration du questionnaire Intégrations des suggestions de Questionnaire définitif l’équipe du projet définitif adopté Compte rendu de réunion Phase 2 : conduite de l’étude juillet – septembre 2012
1 Courriers de relance du Courriers pour informer les acteurs Courriers projet chambre des métiers, de la reprise des activités dans le adressés CGCI et COOPAMI cadre de l’étude faisabilité acteurs aux 2 Réunion de tous les acteurs 3 Préparation du plan de Discuter du calendrier des activités Plan de travail travail du projet adopté 4 Recrutement d’enquêteurs, Recruter le personnel du projet
Réunion avec la chambre des Compte rendu de métiers, la CGCI pour relancer le réunion projet. Personnel du 1
de superviseur d’opératrice de saisie projet recruté
et 5 Formation, des enquêteurs Former les enquêteurs et superviseur Enquêteurs et du superviseur sur le questionnaire superviseur formés 6 Formation des opératrices Former les opératrices de saisie sur Opératrices de de saisie l’utilisation du logiciel saisie formées 7 Sensibilisation des membres Sensibiliser les membres quant à la Séance de de la CGCI tenue de l’étude sensibilisation effectuée 8 Préparation du pré test Organisation du pré test, choix de l’échantillon 9 Exécution du pré test Administration du questionnaire à Pré test effectué
une cinquantaine de personnes 10 Saisie du pré test
Enregistrement du questionnaire
Questionnaire enregistré 11 Analyse des données et Test de fidélité du questionnaire
rapport de pré test Rapport rédigé
12 Modification questionnaire 13 Echantillonnage 14 Réunion avec tout personnel du projet 15 Enquête grandeur nature et du Modification du questionnaire si Questionnaire possible à partir du rapport du pré modifié test Détermination de la taille de Echantillonnage l’échantillon et sélection des et sélection des répondants répondants faits le Distribution des kits pour l’enquête Kits distribués
grandeur nature, calendrier de l’enquête Enquête auprès des répondants
Enquêtes réalisées 16 Vérification de la qualité des S’assurer que le questionnaire est Questionnaire données réellement adressé aux bons vérifié répondants 17 Saisie des données Enregistrement des données
Données enregistrées 18 Analyse des données Interprétation des données
Données analysées 2
19 Réunion de restitution des Organisation d’une réunion pour Compte rendu de données restituer les données avec tous les réunion acteurs du projet 20 Rédaction d’un rapport final Rédiger le rapport final provisoire.
provisoire. Rapport final provisoire 21 Atelier de présentation, Présenter le rapport final provisoire, discussion et validation du discuter les commentaires et rapport final provisoire observations et les prendre en compte. Projet de rapport prenant en compte les observations des acteurs 22 Intégrations des suggestions Suggestions intégrées 23 Validation définitif du Intégrer les suggestions des acteurs rapport Réunion de validation du rapport Compte rendu de définitif réunion 24 Production et transmission Produire le rapport final et les Rapports finaux.
des rapports finaux. transmettre aux acteurs. DELAI D’EXECUTION ET PLANNING DES ACTIVITES DE LA MISSION
N° Activités Calendrier
Durée en jours
Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 5 Sem. 6 Sem. 7 1 Courriers de relance du projet chambre des métiers, CGCI et COOPAMI 0.5
0.5
2 Réunion de tous les acteurs 0.5
0.5
3 Préparation du plan de travail 1 1
4 Recrutement d’enquêteurs, de superviseur et d’opératrice de saisie 3 3
5 Formation, des enquêteurs et du superviseur 1 1
6 Formation des opératrices de saisie 1 1
7 Sensibilisation des membres de la CGCI 1 1
8 Préparation du pré test 1 1
Sem. 8 3
Sem. 9 9 Exécution du pré test
3 10 Saisie du pré test 11 2
2 2
Analyse des données et rapport de pré test 1 1
12 Modification du questionnaire 1 1
13 Echantillonnage 1 1
14 Réunion avec tout le personnel du projet 1 1
15 Enquête grandeur nature 16 Vérification de la qualité des données 15 2 5 3 17 Saisie des données 18 Analyse des données
3 2
1
19 Réunion de restitution des données 1 1
20 Rédaction d’un rapport final provisoire. 1 1
21 Atelier de présentation, discussion et validation du rapport final provisoire 1 1
22 Intégrations des suggestions 2 1
23 Validation du rapport définitif 1 1
24 Production et transmission des rapports finaux 1 1
5 5
TOTAL 43
1
5
5
5
5
5 5 1
5
3
4
COMPOSITION DU PERSONNEL CLE DE LA MISSION
COMPOSITION ET COMPETENCE DU PERSONNEL DE LA MISSION
L’équipe de travail que nous proposons pour l’exécution de cette étude de faisabilité est composée d’un consultant, d’un superviseur, d’enquêteurs, d’opératrices de saisie, du personnel d’appui de la Direction de la Sécurité Sociale et de la Mutualité (DSSM) et du partenaire Belge. Le tableau ci ‐ après résume la structure de l’équipe de travail : Nom et Prénoms Qualification Année d’expérience Poste Tâches Mr Joachim KOFFI Economiste de la santé, spécialiste Organisation et financement des systèmes de santé 10 ans d’expérience Consultant Chef Chargé de la du projet coordination du projet. Partenaire Belge Appui technique et financier du projet Equipe DSSM Personnel d’appui à l’équipe du projet Enquêteurs Chargé de réaliser les enquêtes Superviseur Chargé de superviser les enquêteurs Opératrices de saisie Chargées d’enregistrer les données 5
2-2 CHARGE DE TRAVAIL EN HOMME/JOUR
N° Activité Durée Joachim KOFFI Partenaire Belge DSSM
Super‐
viseur Enquêteurs Opératrices de saisie 1 Courriers de relance du projet chambre des métiers, CGCI et COOPAMI 0.5
0.5
2 Réunion de tous 0.5
les acteurs 0.5 0.5
3 Préparation du plan de travail 1
1 1
4 Recrutement d’enquêteurs, de superviseur et d’opératrice de saisie 3
3 3
5 Formation, des enquêteurs et du superviseur 1
1 1
6 Formation des opératrices de saisie 1
1
7 Sensibilisation des membres de la CGCI 1
1 8 Préparation du pré test 1
1 9 Exécution du pré test 3
10 Saisie du pré test 2
11 Analyse des données et rapport de pré test 1
1 1
12 Modification du questionnaire 1
1 1
13 Echantillonnage 1
1 1
14 Réunion avec tout le personnel du projet 1
1 1
1
1
1
3
3 2
1
1
1
1 1
6
15 Enquête grandeur nature 16 Vérification de la qualité des données 15 17 Saisie des données 18 Analyse des données 3
3 19 Réunion de restitution des données 1
1 20 Rédaction d’un rapport final provisoire. 1
1 21 Atelier de présentation, discussion et validation du rapport final provisoire 1
1 22 Intégrations des 2
suggestions 2 23 Validation du rapport définitif 1
1 24 Production et transmission des rapports finaux 1
TOTAL 15 15
43 20 3
15
1
1
1
11
1
1
13
18
18 17
7
Pour la phase 1 du projet, les tâches se répartissent comme suit :
N° Activité Durée Joachim KOFFI DSSM
1 Mise en place 1
et briefing de l’équipe de mission. 1 1
2 Rédaction des 2
TDRs de l’étude de faisabilité 2 2
3 Réunion validation TDRs de 1
des 1 1
4 Rédaction des 1
TDRs définitifs 1 1
5 Elaboration du 3
questionnaire de l’étude 3 ‐ 6 Réunion de 1
validation du questionnaire 1 1
7 Elaboration du 1
questionnaire définitif 1 ‐
10 6
TOTAL 10 8
BUDGET DE L’ETUDE DE FAISABILITE
N° Lignes budgétaires 1 Honoraires Consultant Superviseur
Enquêteurs Opératrices de saisie Total honoraires (A)
2 Perdiem personnel d’appui DSSM
Perdiems pour formation 4 Matériels de bureau Achat de matériels de bureau Montant total Montant en en FCFA
Euro
1 800 000
270 000
1 800 000
680 000
4 550 000
Personnel 3 Perdiems pour formation Nb Prix Nb de de unitaire pers jours en FCFA 1
30
60 000 1
18
15 000 5
18
20 000 4
17
10 000 3
13
9
10 000 390 000
1
10 000 90 000
359 000
Frais de déplacement et de 5 restauration Frais pour enquêteurs Frais pour superviseur 5
1
18
18
900 000 180 000 10 000 10 000 Location de salle pour atelier de validation 6 du rapport Forfait location de salle 7 Reproduction de rapport définitif
Impression et distribution du rapport
Total (2 à7) (B) 30 000 20
Totat (A) + Total (B) 1 000 000 600 000 3 519 000
8 069 000 TOTAL GENERAL 8 069 000 12 300.304
Le budget s’élève à huit millions soixante neuf mille francs CFA (8 069 000) soit douze mille trois cents euros et trois cent quatre sous (12 300.304 Euros). Il inclut les frais du pré test et du test grandeur nature. 9