PREZ Lys Chantilly V5

1er Pro-Am de la Construction
Golf du Lys Chantilly - Jeudi 13 Octobre 2011
en partenariat avec Le Moniteur
SOMMAIRE
1
2
3
Le 1er Pro-Am de la Construction
• Préambule
• Format
• Le golf
• Programme de la journée
• La compétition
Participer au Pro-Am
Formules de partenariat
Inscription par équipe
Conditions commerciales
Contact
PRESENTATION DU
1er PRO-AM
DE LA CONSTRUCTION
PRÉAMBULE
Le 1er Pro-Am de la Construction se tiendra le Jeudi 13 Octobre sur le prestigieux golf du
Lys Chantilly.
Le Pro-Am de la Construction est une rencontre de golf annuelle par équipe qui a vocation à :
Permettre aux décideurs du secteur de la construction de se retrouver dans un
cadre convivial et sportif
Permettre aux sociétés d’inviter leurs clients et donc d’utiliser l’événement comme
support de relations publiques
Le Moniteur est le partenaire médias exclusif du 1er Pro-Am de la Construction
FORMAT
Cible
Toute société impliquée dans le secteur de la construction.
Lieu & date
L’événement se déroule le Jeudi 13 Octobre 2011 sur le golf du Lys Chantilly qui accueille
depuis de nombreuses années les plus grandes compétitions amateurs et professionnelles.
Formule de jeu : Pro-Am
Chaque équipe est constituée de 3 amateurs associés à 1 professionnel.
Cette formule prestigieuse permet aux amateurs de jouer avec un professionnel et de bénéficier de ses
précieux conseils le temps d’une partie.
Inscriptions
Les inscriptions se font auprès de BCM Sports
(formulaire d’inscription page 12).
LE GOLF DU LYS CHANTILLY
Magnifiquement situé au cœur de la forêt de Chantilly c’est un
des parcours Français historiques qui conserve depuis
toujours son caractère « British ».
Le golf propose 2 magnifiques parcours de 18 trous « Les
Chênes » et « Les Bouleaux », sur lesquels chaque golfeur
prend un plaisir immense.
Tom Simpson l’un des plus prestigieux architectes a déployé
tout son talent pour imaginer de tels parcours : faux plats
trompeurs, bunkers aux buttes engazonnées, fairways aux
tracés parfaits…
Le golf du Lys chantilly est à 50 minutes de Paris depuis
la porte Maillot (42 Km de Paris)
PROGRAMME DE LA JOURNÉE
A partir de 8 h 00 : Accueil des invités au golf
Remise des welcome gifts, Petits déjeuners, échauffement au practice et putting green à
disposition des participants.
8 h 45 : Briefing pour la compétition - Installation des équipes sur le parcours
9 h 15 : Départ du Pro-Am en Shot gun (départ simultané des 18 trous)
11 h 00 à 13 h 00 : Distribution de boissons sur le parcours
A partir de 13 h 30 : Retour des joueurs et saisie des cartes de score
14 h 00 : Buffet déjeuner et remise des Prix
LA COMPÉTITION
Épreuve ouverte
Aux joueurs amateurs (pas de limite de handicap) ayant une activité dans le secteur de la construction.
Les index supérieurs à 36 seront ramenés à 36 pour le calcul des handicaps.
Formule de jeu : PAR EQUIPES de 4 joueurs – Pro-Am
Chaque équipe est constituée de 4 joueurs (1 professionnel et 3 amateurs) et porte le nom de la société
qu’elle représente.
Chaque joueur joue sa propre balle et le classement est calculé avec l’addition des 2 meilleures balles en
net et en brut.
La compétition est gérée par BCM Sports sous ELKA (logiciel de la FF Golf).
Gestion des départs
Les équipes sont réparties en groupes de 4 sur les 18 trous du parcours.
Départ en shot gun = départs simultanés des 18 trous du parcours.
Marques blanches pour les hommes professionnels, jaunes pour les hommes amateurs
Marques bleues pour les proettes et rouges pour les dames amateurs.
Remise de prix
La première équipe en brut et les 3ères équipes en net sont récompensées.
PARTICIPER
AU
1er PRO-AM DE LA
CONSTRUCTION
FORMULES DE PARTENARIAT
Profitez du Pro-Am de la Construction pour communiquer auprès d’une cible de décideurs.
Formule EAGLE
Communiquer auprès d’une cible de décideurs actifs du secteur de la construction
signalétique (3 ou 4 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours),
diffusion de votre documentation pendant l’évènement (remise de vos plaquettes lors de l’accueil)
possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs
Profiter d’un événement haut de gamme pour inviter vos clients : 6 invitations (soit 2 équipes)
5 000 € HT
Formule BIRDIE
Communiquer auprès d’une cible de décideurs actifs du secteur du de la construction
signalétique (2 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours),
diffusion de votre documentation pendant l’évènement (remise de vos plaquettes lors de l’accueil)
possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs
Profiter d’un événement haut de gamme pour inviter vos clients : 3 invitations (soit 1 équipe)
3 500 € HT
INSCRIPTION PAR EQUIPE
L’inscription d’une équipe comprend les prestations suivantes :
3 joueurs pour la compétition (avec un joueur professionnel)
L’accueil café
L’accès aux infrastructures du golf
La collation parcours
Le déjeuner
Les cadeaux d’accueil et lots de remise des prix
Budget par équipe : 1 550 € HT
INSCRIPTION PAR EQUIPE
Feuille d’inscription à nous retourner accompagné du règlement (chèque libellé à l’ordre de BCM Sports) :
Par courrier à : BCM Sports – Thomas CABRIERES - 30 rue Vauthier – 92100 Boulogne Billancourt
Par fax au : 01 46 05 44 13
N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information complémentaire :
Thomas CABRIERES – Mobile : 06 12 30 39 59 – Tel : 01 46 05 09 73 – Email : [email protected]
Amateur 1
Amateur 2
Amateur 3
Société……………..…………...…………………………………..……………. Société……………..…………...…………………………………..……………. Société……………..…………...…………………………………..…………….
Nom……...…...……....………………. Prénom……..…...…...…………….. Nom……...…...……....……………….Prénom……..…...…...……………….. Nom……...…...……....……………….Prénom……..…...…...………………..
Fonction ………………………………………………………………………….. Fonction ………………………………………………………………………….. Fonction …………………………………………………………………………..
Adresse………...…………………...……………………………...…………….. Adresse………...…………………...……………………………...…………….. Adresse………...…………………...……………………………...……………..
Code postal………….….……………. Ville…..…...……...…………………. Code postal………….….…………….Ville…..…...……...…………………… Code postal………….….…………….Ville…..…...……...…………………..
Tel……………..……….………………. Mobile…..………...………………… Tel……………..……….……………….Mobile…..………...………………….. Tel……………..……….……………….Mobile…..………...…………………..
Email.................................................................................................. Email.................................................................................................. Email..................................................................................................
Hcp…………..………….……………… N°Licence…. ….….…………………. Hcp…………..………….………………N°Licence…. ….….………………….
Hcp…………..………….………………N°Licence…. ….….…………………..
CONDITIONS COMMERCIALES
L'inscription implique l'acceptation par le client du prix et des prestations.
Votre inscription est considérée comme validée à réception dans nos bureaux de votre feuille d’inscription
équipe dûment remplie accompagnée de votre règlement.
Toute annulation émanant de votre part avant le jour de l’opération entraîne la perception des frais
suivants :
• de 60 à 31 jours avant l’opération : 50 % du montant de la prestation commandée est facturée
• 30 jours avant l’opération : 100 % du montant de la prestation commandée est facturée
La société BCM Sports se réserve le droit d’annuler l’opération jusqu’à la date du 13 Septembre 2011 en cas
d’un nombre insuffisant de participants.
Dans ce cas, l’intégralité des équipes ayant payé leur inscription seront intégralement remboursées des
sommes versées.
CONTACT
BCM Sports
Thomas Cabrières
Phone : 01 46 05 09 73
Mobile : 06 12 30 39 59
Fax : 01 46 05 44 13
[email protected]
30 rue Vauthier
92 100 Boulogne Billancourt - France