Pro Am - BCM Sports

Golf de Saint-Germain-en-Laye
Lundi 22 avril 2013
SOMMAIRE
1
Présentation du Pro-Am Business Class
• Préambule
• Le golf de Saint-Germain-en-Laye
• Programme de la journée
• La compétition
2
Participer au Pro-Am Business Class
Formules de partenariat
 Inscription par équipe
 Conditions commerciales

3
Contact
Présentation du
Pro-Am Business Class
PRÉAMBULE
Le Pro-Am Business Class, c’est :
 Un évènement prestigieux qui offre aux sociétés un outil de relations publiques haut de gamme et clefs en mains.
Chaque société inscrite bénéficie d’un package comprenant : accès au golf, droit de jeu, 1 joueur de golf professionnel pour
son équipe, cadeaux de bienvenue, et lots de remise des prix, petit déjeuner, collation sur le parcours et déjeuner.
Le Pro-Am Business Class vous permet de vous intégrer à un évènement haut de gamme et donc de ne pas subir les
contraintes liée à la mise en place de votre propre évènement (budget, organisation, etc..).
 Un évènement ouvert à toutes les sociétés : Quel que soit votre secteur d’activité, vous avez la possibilité de participer
et d’inviter vos clients à partager avec vous un moment convivial et sportif.
 Une rencontre de golf par équipe en formule Pro Am (Chaque équipe est constituée d’un professionnel associé à 3 amateurs).
Cette formule est la plus prisée des golfeurs amateurs car elle permet de jouer avec un professionnel et de bénéficier de ses
précieux conseils le temps d’une partie.
 Une occasion de faire des contacts (networking).
 Un outil de communication (cf. formules de partenariat page 10).
Le Golf de Saint-Germain-en-Laye
Le Golf de Saint-Germain-en-Laye est l’un des golfs les plus prestigieux et fermés de France.
Il fut maintes fois choisi pour accueillir de grandes compétitions dont 9 fois l’Open de France, le 1er
Championnat du Monde féminin par équipes, le Championnat d’Europe féminin par équipe…
Les plus grands champions ont joué sur ce parcours, Bobby Locke, Henry Cotton, Ben Hogan, et
plus récemment Bernard Langer, Nick Faldo, Ian Woosnam, Sandy Lyle, Severiano Ballesteros...
Profitez du Pro Am Business Class
pour faire découvrir ce golf d’exception à vos invités !
Le Golf de Saint-Germain-en-Laye

A 35 Km de Paris

De Paris
Prendre l’A13, RN13 ou A14
(sortie St Germain)
Prendre A86 jusqu’à Rueil
Prendre la D190
(axe St Germain-Poissy)
Le Golf est 300m avant Poissy.
PROGRAMME DE LA JOURNÉE
 A partir de 8 h 00 : Accueil des invités au golf
Remise des welcome gifts, petits déjeuners, échauffement au practice et putting green à
disposition des participants.
 8 h 45 : Briefing pour la compétition - Installation des équipes sur le parcours
 9 h 15 : Départ du Pro-Am en Shot gun (départ simultané des 18 trous)
 11 h 00 à 13 h 00 : Distribution d’une collation sur le parcours
 A partir de 13 h 30 : Retour des joueurs et saisie des cartes de score
 14 h 00 : Buffet déjeuner et remise des Prix
LA COMPÉTITION
 Épreuve ouverte
Aux joueurs amateurs (pas de limite de handicap).
Les index supérieurs à 36 seront ramenés à 36 pour le calcul des handicaps.
 Formule de jeu : PAR EQUIPES de 4 joueurs – Pro-Am
Chaque équipe est constituée de 4 joueurs (1 professionnel et 3 amateurs) et porte le nom de la société
qu’elle représente.
Chaque joueur joue sa propre balle et le classement est calculé avec l’addition des 2 meilleures balles en
net et en brut.
La compétition est gérée par BCM Sports sous RMS (logiciel officiel de la FFGolf).
 Gestion des départs
Les équipes sont réparties en groupes de 4 sur les 18 trous du parcours.
Départ en shot gun = départs simultanés des 18 trous du parcours.
Marques blanches pour les hommes professionnels, jaunes pour les hommes amateurs
Marques bleues pour les proettes et rouges pour les dames amateurs.
 Remise de prix
1 équipe en brut et 3 équipes en net sont récompensées.
Participer au
Pro-Am Business Class
FORMULES DE PARTENARIAT
Profitez du Pro-Am Business Class pour communiquer auprès d’une cible de décideurs.
Formule EAGLE
 Communication
 présence de votre logo sur l’affiche du trophée (reprise sur les magazines de Golf)
 signalétique (2 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours)
 diffusion de votre documentation pendant l’évènement (remise de vos plaquettes lors de l’accueil)
 possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs
 6 invitations (2 équipes)
 Budget : 5 000 € HT
Formule BIRDIE
 Communication
 présence de votre logo sur l’affiche du trophée (reprise sur les magazines de Golf)
 signalétique (2 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours)
 diffusion de votre documentation pendant l’évènement (remise de vos plaquettes lors de l’accueil)
 possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs
 3 invitations (1 équipe)
 Budget : 3 500 € HT
INSCRIPTION PAR EQUIPE
L’inscription d’une équipe comprend les prestations suivantes :
 3 joueurs pour la compétition (avec un joueur professionnel)
 L’accueil café
 L’accès aux infrastructures du golf
 La collation parcours
 Le déjeuner
 Les cadeaux d’accueil et lots de remise des prix
 L’organisation globale de la manifestation
Budget par équipe : 1 550 € HT
INSCRIPTION PAR EQUIPE
Feuille d’inscription à nous retourner accompagné du règlement (chèque libellé à l’ordre de BCM Sports) :
• 5 980.00 € TTC pour un sponsoring Eagle (comprenant 2 équipes, soit 6 places)
• 4 186.00 € TTC pour un sponsoring Birdie (comprenant 1 équipe, soit 3 places)
• 1 853.80 € TTC pour une équipe
 Par courrier à : BCM Sports – Thomas CABRIERES - 30 rue Vauthier – 92100 Boulogne Billancourt
 Par fax au : 01 46 05 44 13
N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information complémentaire :
Thomas CABRIERES – Mobile : 06 12 30 39 59 – Tel : 01 46 05 09 73 – Email : [email protected]
Amateur 1
Amateur 2
Amateur 3
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CONDITIONS COMMERCIALES
 L'inscription implique l'acceptation par le client du prix et des prestations.
 Votre inscription est considérée comme validée à réception dans nos bureaux de votre feuille d’inscription équipe
dûment remplie accompagnée de votre règlement.
 Toute annulation émanant de votre part avant le jour de l’opération entraîne la perception des frais suivants :
• de 60 à 31 jours avant l’opération : 50 % du montant de la prestation commandée est facturée
• 30 jours avant l’opération : 100 % du montant de la prestation commandée est facturée
 La société BCM Sports se réserve le droit d’annuler l’opération jusqu’à la date du 30 mars 2013 en cas d’un
nombre insuffisant de participants.
Dans ce cas, l’intégralité des équipes ayant payé leur inscription seront intégralement remboursées des sommes
versées.
CONTACT
BCM Sports
Thomas Cabrières
Phone : 01 46 05 09 73
Mobile : 06 12 30 39 59
Fax : 01 46 05 44 13
[email protected]
30 rue Vauthier
92 100 Boulogne Billancourt - France