Répondre à un RFQ avec un fichier Excel

Répondre à un RFQ avec un fichier Excel
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Nous vous conseillons d’utiliser l’import Excel pour répondre à un RFQ uniquement s’il s’agit d’un
RFQ contenant plus de 5 articles ou une grille de consultation contenant de très nombreux critères,
sinon complétez votre offre directement sur le système.
Pour vous connecter à votre compte allez sur www.mfg.com :
Puis cliquez sur se connecter, et utilisez les identifiants que vous reçu dans l’email d’invitation ou
cliquez sur mot de passe oublié afin de les recevoir à nouveau : Attention à bien respecter les
majuscules et minuscules!
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Vous êtes maintenant sur votre tableau de bord, et vous avez la liste de vos appels d’offre (RFQ) en
cours. Pour voir le détail d’un RFQ cliquez sur le numéro du RFQ concerné.
Pour voir le détail du RFQ cliquez sur la référence article.
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Pour télécharger les pièces jointes cliquez en bas à gauche sur « télécharger tous les fichiers en une
seule fois ». Puis sur télécharger.
Pour faire votre offre en utilisant le fichier Excel cliquez sur faire une offre.
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Puis sur cette fenêtre d'alerte de profil incomplet, vous pouvez cliquer sur « NON » : vous pourrez
compléter votre profil ultérieurement (Cf. guide "Mettre à jour vos coordonnées").
Une fois dans la fenêtre de l’offre téléchargez l’Excel en cliquant sur « Exporter offre sur tableur
Excel ».
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Puis cliquez sur la disquette qui apparaît ici.
Puis enregistrez le fichier Excel sur votre ordinateur. Veillez à bien noter l'emplacement afin de
retrouver facilement ce fichier.
Vous ne devez rien modifier dans les cellules de cet Excel mais uniquement compléter votre offre.
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Les champs rouges : sont obligatoires et doivent être complétés afin de pouvoir importer
votre offre dans le système. Vous pouvez les modifier et/ou compléter.
Les champs gris et blancs complétés : ne doivent pas être modifiés.
Les champs gris et blancs vides : sont optionnels, vous pouvez les compléter si vous le
souhaitez.
Une fois l’Excel rempli sauvegardez-le sur votre ordinateur.
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Pour envoyer votre offre retournez dans votre appel d’offre, cliquez sur faire une offre.
Puis complétez les deux champs obligatoire « Offre référence N° » et « Valide jusqu’au » (il s’agit ici
de la date jusqu’à laquelle votre offre sera toujours valide).
Puis cliquez sur « importer une offre depuis un tableur Excel », pour importer votre offre Excel dans
le système, faites parcourir pour aller chercher votre Excel sur votre ordinateur puis ajouter.
Si vous souhaitez ajouter un commentaire faites le dans la zone commentaire. Vous pouvez
également ajouter des documents en pièce jointe en cliquant sur « ajouter des fichiers ».Puis cliquer
sur envoyer pour transmettre l'offre à votre client.
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Pour visualiser votre offre une fois qu’elle est envoyée ou que vous avez sauvegardé un brouillon,
allez dans l’onglet offre.
Il vous suffit de cliquer sur le numéro de l’offre pour la visualiser. Si le statut est en cours c’est
qu’elle a bien été envoyée.
Si vous souhaitez modifier votre offre il vous suffit de revenir sur le RFQ et cliquer sur faire une offre,
puis importer le fichier Excel avec vos modifications, ou cliquer sur la référence article et apporter
votre modification sur le système directement, puis de cliquer à nouveau sur envoyer pour valider
votre nouvelle offre; votre ancienne offre sera automatiquement rétractée et remplacée par la
nouvelle.
Pour vos demandes, n'hésitez pas à nous contacter :
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Emails :
o Europe : [email protected]
o Hors Europe : [email protected]
Téléphone en ligne directe :
o Europe : +33 (0) 147 00 22 00
o Amériques : +1 770 444 96 86
o Asie : +86 21 32 03 95 88
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o Amériques : +1 888 404 96 86
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