consignors security check list

AIDE-MÉMOIRE DE SÛRETÉ POUR LES CHARGEURS
GESTION DU PERSONNEL ET DU SITE
1.
2.
3.
4.
CONTRÔLER ET SURVEILLER LE PERSONNEL D’EXPÉDITION
ÉTABLIR UN SYSTÈME SÉCURISÉ D’EXPÉDITION
LIMITER L’ACCÈS AUX ZONES DE CHARGEMENT
RÉALISER DES AUDITS INTERNES RÉGULIERS SUR LA SÛRETÉ
FORMATION
1.
FORMER L’ENSEMBLE DU PERSONNEL AUX PROCÉDURES DE SÛRETÉ
PRÉVENTION DES VOLS
2.
PROTÉGER LES INFORMATIONS RELATIVES AUX EXPÉDITIONS – PRINCIPE DU STRICT
MINIMUM NÉCESSAIRE
TRANSPORT
3.
CONTACTER LE PRESTATAIRE DE TRANSPORT CONCERNANT :
a) La conformité du véhicule
b) Les horaires et lieux de chargement
c) Les informations sur l’itinéraire et la destination
PROCÉDURES
1.
2.
3.
VÉRIFIER L’DENTITÉ ET LA RÉPUTATION DES TRANSPORTEURS
MAINTENIR LE CONTACT AVEC LE DESTINATAIRE
IDENTITFIER L’IDENTITÉ DES CONDUCTEURS
SOUS-TRAITANCE
1.
2.
3.
4.
LIMITER LA SOUS-TRAITANCE AU MAXIMUM
SUIVRE L’ENSEMBLE DE L’OPÉRATION DE TRANSPORT
EXIGER DES RAPPORTS D’ARRIVAGE
VEILLER AU RESPECT DU CAHIER DES CHARGES PAR LES SOUS-TRAITANTS
SÉCURISATION DU CHARGEMENT
1.
2.
3.
4.
5.
SE FAIRE REPRÉSENTER OU SUPERVISER SOI-MÊME LE CHARGEMENT
UTILISER DES CONDITIONNEMENTS ET DES MARQUAGES ADÉQUATS
S’ASSURER DU RESPECT DE LA PROCÉDURE DE PLOMBAGE
VARIER LES CODES, COULEURS, SCELLÉS, ETC. DES CHARGEMENTS
DÉFINIR LES PROCÉDURES SPÉCIALES POUR LES MARCHANDISES À HAUTE VALEUR
LIVRAISON
1.
2.
3.
S’ASSURER DE L’EXACTITUDE DE L’ADRESSE, Y COMPRIS DU N° DE TÉLÉPHONE
S’ASSURER DE LA PRÉCISION DES DOCUMENTS
CONTACTER LE DESTINATAIRE ET COMMUNIQUER AU TRANSPORTEUR UN HORAIRE
DE LIVRAISON ACCEPTABLE
DOCUMENTS
1.
S’ASSURER DE LA CONFORMITÉ DE TOUS LES DOCUMENTS ET ASSURANCES
COOPÉRATION EN CAS D’URGENCE
2.
S’ASSURER QUE TOUTE INFORMATION UTILE EST COMMUNIQUÉE RAPIDEMENT
COORDONNÉES
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