Ville de BREUILLET

La Ville DE BREUILLET (Sud Essonne)
(8 600 habitants)
Commune membre de la Communauté de Cœur d’Essonne
Certifié « Qualiville » pour la qualité de son accueil
Ligne C du RER, station « Breuillet village »
www.ville-breuillet.fr
RECRUTE
UN OFFICIER d’ETAT CIVIL et CHARGE(E) d’ACCUEIL POUR SON GUICHET UNIQUE
Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (H/F)
Service : Accueil du Guichet unique, Certifié « Qualiville – Accueil»
Cadres d’emplois : rédacteur ou adjoint administratif
Famille de métiers : population et funéraire
Sous l’autorité du responsable des Affaires Générales, Sociales et du Développement économique,
l’agent Officier d’Etat-civil et chargé(e) d’accueil au guichet unique, optimise et développe les
activités des services à la population dans le cadre de la démarche qualité
(Certification « Qualiville »).
Vos missions :
Accueil au guichet unique selon la certification « Qualiville » :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés, les orienter auprès des
différents services communaux.
- Assurer les renseignements de premier niveau relatifs à l’activité des autres services
(inscriptions scolaires, services techniques et urbanisme ).
Affaires générales- Etat –civil – Gestion funéraire et Elections :
- Assurer le suivi du recensement militaire (suivi des dossiers et logiciel, contact avec le BSN).
- Gérer les demandes de débits de boissons
- Assurer la rédaction et la gestion des courriers du service
- Établir les actes de l’État-Civil et apposer les mentions marginales.
- Instruire les dossiers de mariage, de naissance, décès et participer à la célébration des
mariages.
- Gérer et instruire les demandes de cartes nationales d’identité, d’attestations d’accueil,
livrets de famille...
- Vérifier les tables annuelles et décennales.
- Assurer le suivi du funéraire : mise à jour du logiciel, régie cimetière, suivi du respect du
règlement du cimetière, ventes des concessions, renouvellement, reprise de concessions…
- Assurer l’enregistrement des inscriptions sur les listes électorales.
- Participer à la préparation des scrutins politiques et professionnels, à la révision de la liste
électorale et aux journées de scrutins.
Votre profil :
-
Expérience sur un poste similaire exigée, avec d’excellentes connaissances en état-civil
(IGREC), élections (code électoral), et législation funéraire.
Maitrise des procédures administratives et règles concernant la rédaction et la délivrance
des actes
Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique (information, filtre, orientation,
reformulation, régulation tensions…)
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la courtoisie
Capacités rédactionnelles,
Rigueur, respect des délais, sens de l’organisation,
Capacité d'initiative et à travailler en équipe
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (Etat Civil et funéraire).
Connaissances de base appréciées du référentiel « qualiville »
Particularités du poste :
- Horaires liés à l’ouverture de la mairie (37H30 hebdomadaires), du Lundi au vendredi de
8h30 à 12h00 et de 13h à 17h00 + un samedi de 9h00 à 12h30 par alternance (récupération)
- Ponctualité, discrétion professionnelle et confidentialité indispensables.
- Disponibilité nécessaire (samedis matins, mariages et élections).
Conditions de recrutement :
Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais est ouvert par voie statutaire ou à défaut par voie
contractuelle (CDD).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + avantages sociaux (CNAS,
participation employeur mutuelle et prévoyance) + RTT + récupérations+ parcours de formation
personnalisé.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 31 octobre 2016 par courriel
au service des ressources humaines à [email protected] , ou par courrier à Monsieur le
Maire de Breuillet, Service des Ressources Humaines, 42 grande rue, 91 650 BREUILLET,
Renseignements auprès de la Responsable du service Affaires Générales, Sociales et développement
économique via le standard au 01 69 94 60 40 (ou 60 45 ).