Un dossier manifestation en salle St Nicolas

MANIFESTATION EN SALLE ST NICOLAS
Rue Marine Dunkerque
50400 Granville
Dossier à retourner en Mairie
Au moins 3 mois avant la manifestation
www.ville-granville.fr rubrique EVENEMENTS en page d’accueil
(en bas à gauche)
NOM DE L’ORGANISATEUR
…………………………………………………
NOM DE LA MANIFESTATION
………………………………………………………………….
DATE DE LA MANIFESTATION
Le ………../…………../ 20 …..
ou
Du ……………………au ………..…….20..
HORAIRES
………………………………………………………
Correspondant (Nom &Prénom) : ………………………………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………….
Code postal : .................................................. Commune : …………………………………………....
Téléphone fixe: ............................................... Téléphone portable:………………………………….
Email : ………………………………………………………………………………………………………………
CADRE RESERVE A L’ADMINISTRATION
1
Dossier manifestation ville de Granville – salle Saint-Nicolas - autre
INFORMATIONS PRATIQUES
Ce dossier manifestation doit être IMPERATIVEMENT rempli par l’organisateur d’un évènement qui se
tiendra en salle Saint-Nicolas. Ce dossier répertorie les besoins incontournables de la demande du type
auquel peuvent être ajoutés des demandes spécifiques au moyen de formulaires.
Tous les documents dont vous êtes susceptibles avoir besoin sont téléchargeables sur le site de la ville
www.ville-granville.fr depuis la rubrique ACTUALITES ET EVENEMENTS située en bas de la
page
d’accueil, en cliquant sur dossier manifestation.
Nous vous demandons donc d’adresser ce dossier manifestation dûment rempli accompagné ou non
des formulaires de demandes spécifiques en même temps que un courrier à l’attention de Madame Le
Maire honorant toutes vos demandes.
Cette démarche va permettre non seulement d’optimiser vos besoins mais aussi vous garantir la prise
en considération de chaque demande libellée dans le dossier et/ou les formulaires de demandes
spécifiques.
Seule la date de réception de ces documents conditionnera le bon déroulement la procédure



Tous les champs doivent être remplis de façon précise.
Il est donc important que vous fassiez une bonne estimation de vos besoins en consultant le
tableau des tarifs qui est à votre disposition sur le site de la ville www.ville-granville.fr afin que vous
puissiez estimer les coûts à votre charge.
ATTENTION : Aucun rendez-vous avec Madame le Maire ou un élu de la ville de Granville n’exonère
l’obligation de remplir ce document. Si un entretien préalable a eu lieu, merci de renseigner le cadre cidessous
Monsieur ou Madame
◊ Mme le Maire
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,…….a rencontré
◊ élu (nom et prénom) : …………………………………………………..
A quelle date : …………/………../20…..
Remarques formulée par M. Le Maire ou de l’élu :
Marie Anne Lepage
Service Locations des Salles
Bâtiment Bazeilles
Tél. 02.33.91.40.84
2
Dossier manifestation ville de Granville – salle Saint-Nicolas - autre
MANIFESTATION EN SALLE SAINT NICOLAS
1-Qui êtes-vous ?


Privé granvillais
Privé non-granvillais
2-Quelles dates souhaitez-vous réserver ?
ATTENTION : toujours s’assurer de la disponibilité des salles auprès du service location des salles au
02 33 91 40 84.
Pré-réservation enregistrée en date du
……… / …… / ……….
DATE DE RESERVATION DE LA SALLE :
Du ,,,,,,,,,,,,,,,,,,, .. .. / .. / 20…
à …….h……..
Au,,,,,,,,,,,,,,,,,,, .. .. / .. / 20…
à…….h……..
3-Précisez votre demande pour l'établissement d'un devis
A remplir par vos soins

Location de la salle
Réservé à l’administration
nombre de jours
demandés :

Location de la cuisine
nombre de jours
demandés :

Location de la vaisselle
nombre de personnes :
(maximum 150 personnes)

Nom du traiteur (obligatoire)

Nettoyage (balayage-lavage) de
dates :
la salle et des sanitaires.

Nettoyage complet de la cuisine

Location du
dates:
vidéoprojecteur/micros

Montage/démontage/rangement
nombre de personnes :
tables et chaises pour

Réservation 3 panneaux
feutrine.
>>>>>>>>
Cadre réservé à l’administration>>>>>>>>>>>>>>
4- Avez- vous besoin d’une décoration florale ?
 Non
 Oui
A remplir par vos soins
En intérieur
Pour le dépôt : (précisez)
Réservé à l’administration
 Coupes fleuries
Nombre :
 Plantes vertes
Nombre :
Date :…………..heure :…………… et lieu :……………………
Pour l’enlèvement : (précisez) Date :……………heure :……………
3
Dossier manifestation ville de Granville – salle Saint-Nicolas - autre
6. Avez- vous besoin de réserver quelques emplacements de stationnement pour les véhicules
d'organisation ? (formulaire demande d’occupation du domaine public à remplir)
Ce formulaire ne vaut pas d’accord d’occupation du domaine public, seul l’arrêté signé a valeur d’autorisation.
□ Oui - Nombre de places :……………………………………
□ Non
Pour information, la matérialisation de la réservation peut être assurée par :
□ vos soins
□ par le service voirie auquel cas elle sera facturée.
>>>>>>>>
Réservé à l’administration
Cadre réservé à l’administration>>>>>>>>>>>>>>
A réception du dossier en Mairie, une réponse vous sera apportée par courrier où il vous sera aussi
précisé de prendre un rendez-vous dans le délai d’un mois (à compter de la réception du courrier)
avec le service location des salles afin de :
1.
2.
3.
4.
5.
Remettre une caution
Signer les conventions de location de la salle
Fournir une copie d’attestation d’assurance
Remettre le règlement par chèque ou numéraire
Fixer les rendez-vous pour l’état des lieux.
6.
ENTREE
SORTIE
Date :
Date :
Déclarer le référent sécurité
Nom :
………………………………………………………….
Prénom : ………………………………………………………
Tél portable : ….. … / … … /… … / … …. /
Il est rappelé que la salle Saint-Nicolas est une salle municipale dont la polyvalence a ses limites. Elle
n’est en aucun cas une salle de spectacle car son aménagement n’est pas adapté à recevoir de lourdes
installations techniques (son et lumière).
7.
Signer le document consignes et prévention de sécurité lié aux ERP dont une copie sera remise
à l’organisateur ;
Il est rappelé qu’un résumé de ces consignes est affiché dans la salle.
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Dossier manifestation ville de Granville – salle Saint-Nicolas - autre
RAPPEL quant à la capacité d’accueil de la salle de Saint-Nicolas

180 personnes debout.

150 personnes assises, sans podium ni piste de danse

120 personnes assises, avec piste de danse et podium
8.
Aménagement intérieur
Télécharger le plan de la salle de Saint-Nicolas sur le site de la ville afin de faire votre implantation à
l’échelle pour que toutes les consignes de sécurité et de prévention soient respectées
Pour info, penser à la SACEM :
Faire une déclaration préalable auprès de la délégation de SAINT-LO
afin de bénéficier d’un abattement de 20%.
Résidence Voltaire – 1 rue du 80ème territorial – 50009 SAINT-LO Cedex
Tél. 02.33.77.28.20
Réservé à l’administration
GESTION DES DECHETS
Nous vous rappelons qu’en tant qu’organisateur d’une manifestation vous avez en charge la collecte
des déchets.
Des colonnes enterrées de tri collectif sont situées à proximité de la salle Saint-Nicolas mais si vous
avez de grandes quantités de déchets, vous devez faire une demande auprès des services
de la
communauté de communes Granville, Terre et mer en remplissant le formulaire Service collecte et
traitement de déchets dont le suivi sera assuré par la Communauté de Commune avec laquelle vous
devez entrer en contact.
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Dossier manifestation ville de Granville – salle Saint-Nicolas - autre
ENSEMBLE VERS UN ECO-EVENEMENT !
Chaque année, la Ville de Granville soutient une offre événementielle très riche. Consciente que ces
activités ont des effets sur l'environnement, la société et l'économie, la Ville souhaite mettre en place
des mesures visant à minimiser leurs effets négatifs.
Notre volonté est de sensibiliser, informer, encourager, échanger, rassembler et accompagner la filière
évènementielle vers une démarche éco - responsable et des évènements éco -conçus. La ville souhaite
faire vivre avec les organisateurs d’évènement la démarche développement durable pour qu’elle se
développe et se généralise sur un maximum de manifestations.
Dans cette perspective, la ville compte réaliser une chartre permettant d’inscrire les évènements dans
la durabilité en s’appuyant déjà des investigations de chacun dans la matière pour l’élaborer.
Merci de nous renseigner sur les éco- actions menées dans la conception et l’élaboration de votre
évènement :

Le matériel doit être installé et utilisé en respectant les consignes de sécurité qui vous seront
transmises.

Le matériel et les locaux mis à disposition doivent être rendus dans l’état initial du prêt. Toute
dégradation, même minime, devra être signalée.
Je
soussigné(e)
Nom& Prénom…..……………………………………………………agissant
en
qualité
de
responsable de la location de la salle municipale Saint-Nicolas…………………………………… avoir fourni
tous les éléments nécessaires afin de préparer au mieux le dit évènement d’une part et pris
connaissance de toutes les préconisations pour sa préparation, d’autre part.
Fait à :
Le
:
Signature :
6
Dossier manifestation ville de Granville – salle Saint-Nicolas - autre