la fiche projet ?

Version du 04/11/2010
De nouvelles versions sont régulièrement mises en ligne.
Comment remplir
la fiche projet ?
Description de votre projet
Cette description permet aux membres des comités d’attribution et aux financeurs de
prendre connaissance de votre projet.
Soyez précis et opérationnel ! N’hésitez pas à faire un déroulé chronologique de
l’évènement !
Exemple : Loto parents – enfants :
15 jours avant la manifestation : réunion entre les parents pour
se répartir les tâches
8 jours avant la manifestation : Porte à porte pour prévenir les
habitants
Le jour de la manifestation :
10h – 12h : préparation du repas (détail du menu, etc.)
12h : Accueil des convives (nombre de personnes
attendues)
14h- 16h : Animation loto (nombre de partis, lots)
17h : départ des convives
17h-19h : Rangement
Objectifs & résultats
L’objectif se traduit par le titre du projet, donc ce dernier doit être clair et descriptif.
Le résultat du projet est ce qui est visible lorsque ces objectifs sont atteints.
Exemple
Objectif : - je souhaite développer un espace d’échange entre générations sur le quartier
Epeule
Objectif opérationnel : - rassembler dans le cadre d’une fête de quartier 50 personnes de
différents âges.
- Créer une exposition photo rassemblant 20 photos prises par des
jeunes habitants sur l’histoire du quartier, etc.
Résultats chiffrés : nombre de participants, nombre de bénévoles impliqués, nombres de
personnes âgées, etc.
Budget prévisionnel
Dépenses
1.
2.
Lister et classer le matériel et les achats nécessaires pour réaliser
l’action par catégorie.
Exemple : Alimentation et boissons, gâteaux, bonbons, etc.
Logistique : locations de salle, location de matériel,
intervention d’artistes, etc.
Réaliser une estimation détaillée des courses à faire :
Exemple : 3 kilos d’orange = 2,50€, 6 baguettes = 3,5€, 2 kilos de couscous =
17€, etc.)
3.
Demander des devis à vos fournisseurs (par exemple : prestataire de location
de matériel, groupe de musique, restaurateurs, intervenants pour des
animations, etc.) et les joindre au dossier de demande si cette dernière est
supérieure à 400 euros.
4.
Inscrire vos dépenses dans les rubriques de la colonne « dépenses du
budget » : bien détailler la nature de la dépense et le montant.
5.
Si votre action vise à financer un autre projet (sorties, dons à une association caritative,
achat d’équipement collectifs, etc.), les dépenses liées à ce projet doivent apparaître
dans la case « Financement d’un autre projet ».
L’utilisation des recettes (vente de repas, tickets, etc.) pour le financement d’un autre
projet doit être validée par le Comité d’Attribution.
6.
Faire le sous total et le total des dépenses
Recettes
1. Inscrire toutes les recettes, y compris tous les bénéfices réalisés par les ventes
2. Un apport de 10% du montant du FPH est demandé. Par exemple, si le montant
demandé au FPH est de 1000 €, l’apport sera de 100€.
- N’hésitez pas à inscrire les apports matériels des participants en tant que recettes
du projet. Par exemple, les participants confectionnent des plats (montant estimé de
leur participation : 100€)
- Un apport peut être un autofinancement pour une association et/ou la
participation des personnes (prix d’entrée, contribution en nature, bénévolat, etc.)
Attention ! Votre budget doit être équilibré :
le montant total des dépenses = le montant total des recettes.
EXEMPLE DE BUDGET PREVISIONNEL
DEPENSES (*)
Location de la salle
(prêtée par la
mairie)
Animation (groupe de
musique)
Boissons
Alimentation
Valorisation de la
confection des gâteaux
Location de la Sono
Assurance
Tracts, affiches
Taxes (SACEM)
Sous total des dépenses
engagées
Financement d’un autre
projet
Sortie organisée (forfait
transport+entrée)
Total
RECETTES
300
Autofinancement
Vente de petits pains
207
500
Participation des personnes
100 repas x 6€
Autres financements
Prêt de la salle par la mairie
Valorisation de la confection
des gâteaux
600
Aide demandée au FPH
1000
150
300
100
150
55
52
300
100
1607
600
2207
Total
2207
Pour toute information sur le FPH, n’hésitez pas à contacter :
Anne-Sophie Croizier
Gestionnaire de Dispositifs Participatifs
Tél: 03 20 14 10 38 - Fax: 03 20 14 10 49
e-mail : [email protected]