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AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
PLANCHE SYNOPTIQUE
BILAN DE L’ACTION DE…
RENFORCEMENT DE CAPACITÉS DES ACTEURS DE LA GESTION
DES AIRES MARINES PROTÉGÉES DE LA CÔTE NORD-EST
RENFORCER LES COMPÉTENCES DES ACTEURS DE LA GESTION DES ZONES MARINES
POUR ACCROÎTRE LEUR AUTONOMIE DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
DE L’ASSOCIATION POUR LA GESTION DES AIRES MARINES PROTÉGÉES
Sébastien FANINOZ
Coordonnateur écorégional
Etat de l’action
PROPOSITION D’ACTION
EN COURS DE VALIDATION CO-COGE
VALIDATION PAR LE CO-COGE
X
Statut
de l’action
Essentiel
X
Réalisation
de l’action
achevée
Prioritaire
en cours
Moyen
court terme
Faible
long terme
X
RÉSUMÉ
- 1 formation de 4 jours réalisée, du 29 nov. au 02 déc. Par M. Michel Fournier,
formateur à la CCI de Nouméa ;
- 09 documents (cf annexe) + 1 cahier remis à chaque stagiaire ;
- exercices pratiques basés sur l’ébauche de plan d’action et sur les statuts rédigés
collégialement d’abord avec les acteurs de la co-gestion puis avec les membres des
associations pour la gestion des AMPs ;
- 08 personnes formées à gestion administrative et financière d’une association Loi
1901 qui constitueront les forces-vives des deux associations (en cours de création)
pour la gestion des AMPs Nord-Est ;
- 01 personne (élément moteur et fédérateur) membre du comité de co-gestion de
l’AMP de Pweevo ;
- 02 personnes (dont l’élément moteur et fédérateur) membres du comité de cogestion des AMPs de Hyehen ;
- 07 personnes ayant déjà des compétences en comptabilité ;
- Investissement dans deux ordinateurs portables dédiés aux associations en charge de
la mise en œuvre de la gestion des AMPs.
…….
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
OPÉRATEURS
- Michel Fournier, formateur (CCI)
- Sébastien Faninoz, coordonnateur écorégional marin et eau douce (WWF) / soutien ponctuel sur PA & statuts
OBJECTIF
- Renforcer les compétences des acteurs de la gestion des AMPs sur les aspects financiers et
administratifs de la gestion d’une Association en vue de les rendre autonomes.
CIBLES
- membres des comités de co-gestion volontaires et capables de s’impliquer dans la vie de
l’association ;
- acteurs impliquées dans la mise en œuvre des actions de gestion.
MOYENS FINANCIERS
Ce projet de formation s’appuie sur 2 sources de financement :
- un financement propre identifié dans l’annexe 3 de la Convention Province Nord-WWF
n°10C248/2010 sur la ligne budgétaire " Action-Renforcement des capacités (gestion association)
" dotée d’un montant de 200.000 FCFP (1.676 €).
- un financement exogène issu de l’IFRECOR pour un montant de 664.000FCFP (5.564 €) dans
le cadre de la fiche de formation des acteurs de la co-gestion à la gestion administrative et
financière d’une association.
PÉRIODE
 Formation du lundi 29 novembre au jeudi 02 décembre à la maison commune de Hyabé - Pweevo
 Horaires de formation 8H00-12H00/13H00-16H00
DÉROULEMENT DE LA FORMATION
Dans le cadre de la consolidation des Aires Marines Protégées, la province Nord et le WWF mettent
en place un ensemble d’actions dans le but de rendre autonome les comités de co-gestion et les
associations pour la gestion des AMPs qui assurent respectivement l’élaboration et la mise en
oeuvre des plans de gestion.
Parmi les actions identifiées pour les acteurs associatifs des AMPs, la formation à la gestion
administrative et financière d’une association revêtait un caractère prioritaire.
La formation proposée s’adresse à 8 à 10 membres de futures associations pour la gestion des
AMPs. Elle a été dispensée par Monsieur Michel Fournier, formateur de la CCI. Elle a permis :
- d’impliquer et de responsabiliser les acteurs associatifs des AMPs dans la gestion financière et
administrative des associations ;
- d’assurer le suivi des financements reçus et la gestion d’un exercice budgétaire complet ;
- d’effectuer les démarches et de compléter les pièces administratives nécessaires à la vie d’une
association.
- de fournir les fichiers types (tableur et traitement de texte) pour la réalisation des actions définies
ci-dessus.
Cette action s’est déroulée sur une période de 4 jours, du 29 novembre au 02 décembre ; ce bilan
est remis fin décembre.
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
 Préparation de la formation
2 rencontres à la CCI avec le coordonnateur des AMPs pour préciser les attentes, fournir l’ébauche
des plans d’action pour servir de substrat aux constructions d’exemples.
 Formation du 29 novembre au 02 décembre
Module 1
 L’association dans le monde économique
Notion de responsabilité d’un centre ou il y a de l’argent « centre de gestion »
 Initiation à la comptabilité et à la tenue des comptes
-
le bilan
le compte de résultat
les flux
les comptes
les écritures comptables
le journal, le grand livre, la balance
 L’association
-
Loi 1901
les dirigeants
les adhérents
les bénévoles
les salariés
la fiscalité
les ressources
 Organisation et administration
- l’organigramme
- les processus administratifs et commerciaux
- les documents administratifs et commerciaux
Module 2
 La gestion d’une association
- analyse financière
- analyse des coûts
- l’équilibre financier
Module 3
 Initiation Word & Excel
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
RÉSULTATS ATTENDUS
RÉSULTATS OBTENUS
 Permettre une gestion autonome des
associations par la mise à disposition de matériel
informatique
Acquisition d’un ordinateur portable équipé des
logiciels de bureautique ad hoc
 Fournir aux stagiaires des supports de cours
pérennes adaptés à leur niveau et répondant
aux objectifs de la formation
Réalisation de supports de cours développés et
adaptés par le formateur
 Impliquer et responsabiliser les membres des
associations pour la gestion des AMPs sur les
aspects financiers et administratifs…
 Assurer le suivi des financements reçus et la
gestion d’un exercice budgétaire complet ;
 Assimilation des notions de bilan, de compte
de résultat, de flux, de comptes, d’écritures
comptables, de journal, de grand livre, de
balance, …
 Effectuer les démarches et de compléter les
pièces administratives nécessaires à la vie d’une
association ;
 Assimilation des notions d’association et du
fonctionnement de celle-ci, des processus et des
documents administratifs et commerciaux ;
 Assurer le suivi complet d’une action de
gestion d’une ligne du plan d’action jusqu’à la
ligne budgétaire via la réalisation de toutes les
étapes de demande de devis, d’identification du
prestataire, ... ;
 Etudes de cas menées en groupe et réalisées
complètement avec les compétences de chacun
(personne leader pour coordonner, personne
compétente en informatique pour saisir les
données
et
compléter
directement
la
comptabilité, les demandes, ...)
 Renforcer le lien entre les forces-vives des
membres des associations pour la gestion des
AMPs de Hyehen et de Pweevo.
Création de lien durant les 4 jours de formation
et réflexions partagées sur des thématiques
communes traitées sur les études de cas.

Permettre
informatique
Trois membres des associations des AMPs de
Pweevo et de Hyehen, Hugues Vhémavhé,
Yannick Nunéwaïe et Hélène Dayé ont
commencé à organiser les fichiers et alimenter
le contenu sur les ordinateurs des associations.
l’appropriation
de
l’outil
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
INDICATEURS DE RÉSULTATS
 Assiduité des élèves
ÉVALUATION
++
 Interactivité avec le formateur
+++
 Interactivités entre les élèves
+++
 Restitution des notions de cours sur
l’organisation administrative d’une association
(exercices)
+++
 Restitution des notions de cours sur la gestion
financière d’une association (exercices)
 Identification des documents administratifs et
commerciaux nécessaires sur des études de cas
et rédaction de ces derniers
 Création de fichiers types (tableur et
traitement de texte) pour les démarches
administratives et les opérations comptables de
base de l’association
 Conduite collective d’études de cas complètes
+++
+++
++
+++
BILAN FINANCIER
Item
Fournisseur /
Opérateur
Unité
Coût
Unitaire
Coût Total
Recette
Source
Formation des acteurs de la co-gestion des Aires Marines Protégées et des personnes-relais au suivi
biologique des AMPs nouvellement créées.
200.000FCFP
Conv.10C248/20
Formation
CCI
1
492.000FCFP
492.000FCFP
(1.676 €)
10 PN/WWF
Forfait préparation CCI
1
50.000FCFP
50.000FCFP
Consommables (12 Magasin
cahiers, stylos, 1
(Géant Ste1.920 FCFP
1.920 FCFP
scotch, 1 cutter)
Marie)
4.500 FCFP
Déplacement
station, hôtel,
664.000FCFP
1
2.340 FCFP
8.740 FCFP
IFRECOR
formateur
rest., station
(5.564 €)
1.900 FCFP
Coutume d’accueil Magasin
1
1.000FCFP
1.000FCFP
1 (x09)
Restauration
Ass. Ebay
1 (x09)
2.800FCFP
25.200FCFP
(29/11)
(09 midi/09 soir)
1 (x09)
1 (x10)
Restauratio
Ass. Ebay
1 (x10)
2.800FCFP
28.000FCFP
(30/11)
(10 midi/00 soir)
1 (x10)
1 (x11)
Restauration
Ass. Ebay
1 (x11)
2.800FCFP
30.800FCFP
(01/12)
(11 midi/11 soir)
1 (x11)
1 (x11)
Restauration
Ass. Ebay
1 (x11)
2.500FCFP
27.500FCFP
(02/12)
(11 midi/11 soir)
1 (x11)
Hébergement
4j.*5
1.500FCFP
13.500FCFP
2 laptop + 1 pack
2laptop
168.300 FCFP
168.300 FCFP
office
1 pack
A/R Hyehen Déplacement HUG
2 A/R
10.000FCFP
10.000FCFP
Pweevo
Retour Nouméa
Carb. / repas
7.040FCFP
TOTAL
864.000 FCFP
864.000 FCFP
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
ANNEXE I - liste et profil des participants à la formation à la gestion administrative et
financière des associations
Profil des stagiaires (compétences, implication dans l’AMP et souhait pour l’avenir)
Joseph Bouarat
Hélène Daye
Jimmy Nunéwaïe
Robert Nunéwaïe
Yannick Nunéwaïe
Jean-Pierre Poindi
Stéphanie Poindi
Cyriaque Teavo
Hugues Vhémavhé
Commune
Tribu
Coutumier
Membre
Acteur
comité de
impliqué
co-gestion sur actions
Hyehen
Pweevo
Pweevo
Pweevo
Pweevo
Pweevo
Pweevo
Hyehen
Hyehen
Lé-Daraalik
Hyabé
Hyabé
Hyabé
Hyabé
Lé-Jao
Lé-Jao
X
X
X
X
X
X
X
X
Souhait de s’impliquer
dans la vie associative
de l’AMP
X
X
X
X
X
X
X
Ouaré
X
X
Baguage scolaire et expérience des stagiaires
Niveau scolaire Compétences en Compétences en
comptabilité
informatique
Adjoint puis Maire de Hyehen,
ancien enseignant au primaire ;
Directeur Adjoint du Service du
Patrimoine de la NC ; Directeur du
Centre Culturel de Hyehen ; Membre
du Ceil Hoot Ma Whaap ; Membre du
Conseil des Anciens (Lé-Daraalik)
Joseph Bouarat
1ère
X
X
Hélène Daye
Jimmy Nunéwaïe
BAC ES + univ.
X
X
X
X
Robert Nunéwaïe
BEPC
X
notions
X
X
X
X
Bac STT-CG
Yannick Nunéwaïe
Jean-Pierre Poindi
Stéphanie Poindi
BAC pro STT
CG
Cyriaque Teavo
Primaire
Hugues Vhémavhé
BEP Compta.
X
Expérience
1er Adjoint de la Mairie ;
ancien
Secrétaire Général de la Mairie de
Pweevo ; Secrétaire Général à la
Mairie du Mont-Dore
Ancienne présidente de l’Association
des Jeunes " Djavilem "
Membre actif et enquêteur de
l’Association du Centre Culturel de
Hyehen " Doo-Huny "
Président
de
l’Association
des
pêcheurs
professionnels
" Mangalia " ;
secrétaire
de
la
Fédération des pêcheurs de la
province Nord
X
Assiduité
X
X
Mar.30/11
X
X
X
X
X
Mer.01/12
X
X
X
X
X
Jean-Pierre Poindi
X
X
X
Stéphanie Poindi
X
Joseph Bouarat
Hélène Daye
Jimmy Nunéwaïe
Robert Nunéwaïe
Yannick Nunéwaïe
Cyriaque Teavo
Hugues Vhémavhé
Lun.29/11
X
X
excusé
excusée
(enfant au
dispensaire)
Jeu.02/12
X
X
excusé
(sélection
handisport)
X
X
absent
(inscription
scolaire)
X
X
(mobilisation
centre cult.
Hyehen)
X
X
X
X
X
X
X
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
ANNEXE II - liste des supports pédagogiques
Supports transmis par le formateur (propriété du formateur, Michel Fournier et de la CCI)
La gestion administrative et financière d’une association
-
pièce
pièce
pièce
pièce
pièce
pièce
pièce
pièce
pièce
1
2
3
4
5
6
7
8
9
:
:
:
:
:
:
:
:
:
documents comptables cours, 18p.
documents comptables annexes, 4p.
initiation comptable cours, 60p.
initiation comptable annexes, 18p.
Excel initiation (vers. 2003), 30p.
cours, 28p.
l’association Loi 1901, 19p.
plan général comptable, 8p.
dossier de demande de subvention, 7p.
AIRES MARINES PROT ÉGÉES Nord-Est
ANNEXE III - quelques moments partagés lors de la formation