ORDRE DU JOUR - Municipalité de Sainte-Christine
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ORDRE DU JOUR - Municipalité de Sainte-Christine
PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du conseil de la Municipalité de Sainte-Christine-d'Auvergne, tenue à la salle des délibérations sise au 80, rue Principale, à Sainte-Christine-d‘Auvergne, le 12 janvier 2015 à 20h00. SONT PRÉSENTS: M. Raymond Francoeur M. Yvan Chantal M. Sébastien Leclerc Mme July Bédard M. Martin Pascal Mme Line Charest Maire siège #1 siège #2 siège #3 siège #4 siège #6 M. Steeve Paquet siège #5 ÉTAIT ABSENT : Formant quorum sous la présidence de Monsieur Raymond Francoeur, Maire. Madame Véronique Lille, Directrice générale/Secrétaire-trésorière, est présente à cette séance. 01-01-15 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE l'ordre du jour soit adopté en ajoutant à l’item «Autres affaires» : 02-01-15 RÉGIE RÉGIONALE DE GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES DE PORTNEUF (RRGMRP) ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 2 DÉCEMBRE 2014 Les membres du Conseil ayant reçu une copie du procès-verbal de la séance mentionnée en titre dans les délais requis, la Directrice générale est dispensée d’en faire la lecture. IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL APPUYÉ PAR MADAME LINE CHAREST ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ D’ADOPTER, tel que rédigé, le procès-verbal de la séance ordinaire du 2 décembre 2014. 03-01-15 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE CONCERNANT LE BUDGET DU 15 DÉCEMBRE 2014 Les membres du Conseil ayant reçu une copie du procès-verbal de la séance mentionnée en titre dans les délais requis, la directrice générale est dispensée d’en faire la lecture. IL EST PROPOSÉ PAR MADAME LINE CHAREST APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ D’ADOPTER, tel que rédigé, le procès-verbal de la séance extraordinaire du 15 décembre 2014. 04-01-15 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE LA DEUXIÈME SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 15 DÉCEMBRE 2014 Les membres du Conseil ayant reçu une copie du procès-verbal de la séance mentionnée en titre dans les délais requis, la directrice générale est dispensée d’en faire la lecture. IL EST PROPOSÉ PAR MADAME JULY BÉDARD APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ D’ADOPTER, tel que rédigé, le procès-verbal de la séance extraordinaire du 15 décembre 2014. RÉPONSES AUX QUESTIONS LAISSÉES EN SUSPENS Il n’y avait aucune question laissée en suspens. PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS POUR LES GENS QUI DOIVENT QUITTER Aucune personne ne s’est prévalue de son droit. 05-01-15 COMPTES À PAYER IL EST PROPOSÉ PAR MADAME LINE CHAREST APPUYÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ D’AUTORISER le paiement des comptes selon la liste déposée et datée du 31 décembre 2014 au montant de 72 847.85 $ et des comptes déjà payés durant le mois de décembre au montant de 4 978.03 $. 06-01-15 TRANSFERT DU CONTRAT DE DÉNEIGEMENT POUR L’ENTRETIEN DE LA RUE DES RONCES ET HAMEL CONSIDÉRANT QUE l’entrepreneur effectuant le déneigement des rues du développement Lapéro peut effectuer le déneigement des rues Ronces et Hamel; CONSIDÉRANT QUE l’entrepreneur Engrais Neault nous a signifié que ce serait à l’avantage de la municipalité, s’il n’effectuait plus l’entretien des rues Ronces et Hamel pour pouvoir se consacrer aux rues publics de la municipalité; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL APPUYÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE le conseil autorise que le contrat de déneigement des rues Ronces et Hamel soit fait par l’entreprise Martine Brochu (division déneigement) au même montant prévu qu’avec l’Entreprise Engrais Neault. 07-01-15 RENOUVELLEMENT DU CONTRAT D’ENTRETIEN 2015 - PG SOLUTIONS CONSIDÉRANT QUE le contrat d’entretien du logiciel PG se terminait le 31 décembre 2014 et que la Municipalité veut le renouveler; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DE RENOUVELER le contrat d’entretien et de service du logiciel municipal de la compagnie PG Solutions inc. au coût total de 4 420.00 $ plus les taxes applicables. 08-01-15 DEMANDE DE SUBVENTION – PROGRAMME EMPLOI D’ÉTÉ CANADA IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ D’AUTORISER la directrice générale à signer et déposer une demande de subvention dans le cadre du programme Emploi d’été Canada pour l’année 2015 pour deux postes de sauveteurs à la piscine municipale. 09-01-15 FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MUNICIPALITÉS – CONTRIBUTION ANNUELLE 2015 CONSIDÉRANT QUE la contribution annuelle 2014 est à échéance et doit être renouvelée au plus tard le 31 janvier 2015; IL EST PROPOSÉ PAR MADAME LINE CHAREST APPUYÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DE RENOUVELER l’adhésion annuelle à la FQM et de payer la contribution annuelle 2015 au montant de 868.60$ plus les taxes applicables. 10-01-15 FORMATIONS DE LA FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MUNICIPALITÉS – INSCRIPTION DU MAIRE CONSIDÉRANT QUE la Fédération Québécoise des Municipalités offre de la formation concernant : - La communication avec les médias et avec les citoyens; - Rôles et responsabilités des élus; - Maîtriser vos dossiers municipaux; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ D’INSCRIRE Monsieur le Maire à ces formations; D’AUTORISER le paiement des frais d’inscriptions de 855 $ plus les taxes applicables. Tous les frais inhérents à ces déplacements seront remboursés. 11-01-15 FORMATION COMBEQ CONCERNANT LE RÈGLEMENT SUR LE PRÉLÈVEMENT DES EAUX ET LEUR PROTECTION – INSCRIPTION DE L’INSPECTRICE EN BÂTIMENT IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil autorisent l’inscription de l’inspectrice, Madame Marilyn Gingras, à participer à la formation portant sur le règlement sur le prélèvement des eaux et de leur protection qui se déroulera à Québec, le 14 janvier 2015. Les frais d’inscription sont de 396 $ plus les taxes applicables. Tous les frais inhérents à ces déplacements seront remboursés. 12-01-15 FORMATION À DISTANCE DE PG SOLUTIONS SUR LA PRODUCTION DES T4 ET RELEVÉ 1 – INSCRIPTION DE LA SECRÉTAIRE COMPTABLE IL EST PROPOSÉ PAR MADAME LINE CHAREST APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil autorisent l’inscription de la secrétaire comptable, Madame Vicky Belley, à participer à la formation web portant sur la production de T4 et Relevé 1, le 27 ou 28 janvier 2015. Les frais d’inscription sont de 155 $ plus les taxes applicables. 13-01-15 COMPENSATION EN DÉDOMMAGEMENT À LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-GILBERT CONSIDÉRANT QUE lors des travaux effectués dans le rang de la Chapelle, les camions assignés aux dits travaux, ont transigés par la rue Principale de Saint-Gilbert; QUE le maire de Saint-Gilbert, Monsieur Léo Gignac, nous a avisé que dû à l’augmentation du trafic lourd, l’état de la rue s’est dégradée; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil sont d’avis de versé 2 200 $ en compensation pour les dommages engendrés par le passage des camions. 14-01-15 CONVENTION DE TRAVAIL DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE / SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈRE CONSIDÉRANT QUE la Municipalité veut reconduire la convention de travail de madame Véronique Lille à titre de Directrice générale et secrétaire-trésorière ; IL EST PROPOSÉ PAR MADAME LINE CHAREST APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil reconduisent le contrat de madame Véronique Lille et confirment ses engagements aux conditions stipulées dans la convention de travail pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2015. Qu’ils autorisent également le Maire et/ou la Directrice générale à signer pour et au nom de la Municipalité les documents requis à cet effet. 15-01-15 CONVENTION DE TRAVAIL TRÉSORIÈRE DE L’ADJOINTE À LA DIRECTRICE GÉNÉRALE / SECRÉTAIRE- CONSIDÉRANT QUE la Municipalité veut reconduire la convention de travail de madame Ginette Thériault à titre d’Adjointe à la Directrice générale / secrétaire trésorière ; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil reconduisent le contrat de madame Ginette Thériault et confirment ses engagements aux conditions stipulées dans la convention de travail pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2015. Qu’ils autorisent également le Maire et/ou la Directrice générale à signer pour et au nom de la Municipalité les documents requis à cet effet. 16-01-15 CONVENTION DE TRAVAIL DE LA SECRÉTAIRE COMPTABLE CONSIDÉRANT QUE la Municipalité veut reconduire la convention de travail de madame Vicky Belley à titre de secrétaire comptable; IL EST PROPOSÉ PAR MADAME JULY BÉDARD APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil reconduisent le contrat de madame Vicky Belley et confirment ses engagements aux conditions stipulées dans la convention de travail pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2015. Qu’ils autorisent également le Maire et/ou la Directrice générale à signer pour et au nom de la Municipalité les documents requis à cet effet. 17-01-15 CONVENTION DE TRAVAIL DE L’INSPECTRICE EN BÂTIMENT CONSIDÉRANT QUE la Municipalité veut reconduire la convention de travail de madame Marilyn Gingras à titre d’inspectrice en bâtiment; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC APPUYÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE les membres du Conseil reconduisent le contrat de madame Marilyn Gingras et confirment ses engagements aux conditions stipulées dans la convention de travail pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2015. Qu’ils autorisent également le Maire et/ou la Directrice générale à signer pour et au nom de la Municipalité les documents requis à cet effet. 18-01-15 QUOTE-PART 2015 À LA MRC DE PORTNEUF CONSIDÉRANT QUE la MRC de Portneuf a transmis son budget 2015 ainsi que la quote-part de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne; CONSIDÉRANT QUE le budget 2015 de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne tiendra compte de cette quote-part; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL APPUYÉ PAR MADAME LINE CHAREST ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne accepte de payer sa quote-part à la MRC de Portneuf pour l’année 2015 au montant de 82 539$; QUE le conseil municipal autorise également la Directrice générale à signer pour et au nom de la Municipalité les documents requis à cet effet. 19-01-15 QUOTE-PART 2015 DES SERVICES POLICIERS DE LA SURETÉ DU QUÉBEC CONSIDÉRANT QUE le Ministère de la Sécurité publique du Québec a transmis son budget 2015 ainsi que la quote-part de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne; CONSIDÉRANT QUE le budget 2015 de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne tiendra compte de cette quote-part; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne accepte de payer sa quote-part au Ministère de la Sécurité publique du Québec pour l’année 2015 concernat les services policiers de la Sureté du Québec au montant de 96 216 $. 20-01-15 QUOTE-PART 2015 À LA RÉGIE RÉGIONALE DE GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES DE PORTNEUF CONSIDÉRANT QUE la RRGMRP a transmis son budget 2015 pour la cueillette et transport des déchets domestiques, enfouissement, collecte sélective et les matières organiques, ainsi que la quote-part de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne; CONSIDÉRANT QUE le budget 2015 de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne tiendra compte de cette quote-part; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MONSIEUR SÉBASTIEN LECLERC ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne accepte de payer sa quote-part à la RRGMP pour l’année 2015 au montant de 59 543.87$ pour la collecte, le transport des matières résiduelles, l’enfouissement, la collecte sélective, le plan de gestion des matières résiduelles de la MRC de Portneuf ainsi que les matières organiques. QUE la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne accepte de payer sa quote-part à la RRGMP pour l’année 2015 au montant de 10 600.85 $ pour les boues des fosses septiques. QUE le conseil municipal autorise également la Directrice générale à signer pour et au nom de la Municipalité les documents requis à cet effet. 21-01-15 QUOTE-PART 2015 À LA VILLE DE SAINT-BASILE – SERVICE INCENDIE CONSIDÉRANT QUE la Ville de Saint-Basile a transmis son budget 2015 pour le Service incendie ainsi que la quote-part de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne; CONSIDÉRANT QUE le budget 2015 de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne tiendra compte de cette quote-part; IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL APPUYÉ PAR MADAME LINE CHAREST ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne accepte de payer sa quote-part à la Ville de Saint-Basile pour l’année 2015 au montant de 41 535 $. 22-01-15 ADOPTION DU RÈGLEMENT #187-15 FIXANT LES TAUX DE TAXATION ET DE COMPENSATIONS POUR L’EXERCICE FINANCIER 2015 – ABROGE LE RÈGLEMENT # 177-14 CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne, de la M.R.C. de Portneuf, est régie par le Code municipal du Québec; CONSIDÉRANT QUE la Municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne fixe un taux unique d’imposition pour les taxes afin de recueillir les deniers nécessaires pour pourvoir aux dépenses d’immobilisations, d’entretien et d’administration au cours de son année financière 2015; CONSIDÉRANT QUE les prévisions budgétaires de la Municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne pour l’exercice 2015 s’élèvent à un montant de 1 378 054 $; CONSIDÉRANT QU’en vertu desdites prévisions budgétaires, la Municipalité de Sainte-Christined’Auvergne doit pourvoir au cours de l’exercice financier 2015 à la totalité des dépenses prévues; CONSIDÉRANT QUE la taxe à percevoir sur les biens-fonds des contribuables portés au rôle d’évaluation de la municipalité doit, suivant la loi, être imposée par règlement; CONSIDÉRANT QU’un avis de motion a été donné le 15 décembre 2014; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MONSIEUR MARTIN PASCAL ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE CE CONSEIL ORDONNE ET STATUE CE QUI SUIT : Article 1: PRÉAMBULE Le préambule du présent règlement en fait partie intégrante. Article 2: OBJET Le présent règlement fixe, impose et prélève des taxes foncières et spéciales, des compensations, des tarifs pour les services, etc. pour l’année 2015 sur les immeubles situés sur le territoire de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne. Article 3: TAXE FONCIÈRE Le conseil fixe le taux de la taxe foncière à 0,75 $ par cent dollars d’évaluation sur la valeur de tous les immeubles imposables apparaissant au rôle d’évaluation pour l’année fiscale 2015 sur le territoire de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne. Toute taxe foncière et tarification imposée par le présent règlement est payable et exigible d’une personne en raison du fait que celle-ci est le propriétaire ou l’occupant d’un immeuble compris dans une exploitation agricole enregistrée, conformément à un règlement pris en vertu de l’article 36.15 de la Loi sur le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation. Article 4: TAXE FONCIÈRE SPÉCIALE - DÉNEIGEMENT Le conseil fixe une taxe spéciale de 3 380.27 $ pour l’année 2015 à la compagnie Génétiporc inc. (mat #8982-37-6139), sise au 1312, rue St-Georges à St-Bernard de Beauce, pour le déneigement de la route d’Irlande Nord. Conformément au règlement # 119-07, il est par les présentes exigé et sera prélevé de tout propriétaire d’un immeuble situé en bordure de la 1ère, 2ième, 3ième, 4ième, et 5ième Avenue et de la 1ère et 2ième Rue du Domaine-Alouette une compensation, au cours de l’exercice financier 2015, dont la valeur sera égale au quotient obtenu en divisant le coût de déneigement pour le secteur mentionné ci-dessus, majoré de 5 % pour fin d’administration, par le nombre d’unités d’évaluation dans le secteur. Les unités d’évaluation sur lesquelles un bâtiment principal est érigé compteront pour 1 unité et les terrains vacants compteront pour 0,5 unité. Il est par les présentes exigé et sera prélevé de tout propriétaire d’un immeuble situé en bordure de la rue des Ronces et Hamel Nord une compensation, au cours de l’exercice financier 2015, dont la valeur sera égale au quotient obtenu en divisant le coût de déneigement pour le secteur mentionné ci-dessus, majoré de 5 % pour fin d’administration, par le nombre d’unités d’évaluation dans le secteur. Les unités d’évaluation sur lesquelles un bâtiment principal est érigé compteront pour 1 unité et les terrains vacants compteront pour 0,5 unité. Il est par les présentes exigé et sera prélevé de tout propriétaire d’un immeuble situé en bordure de la rue du Cap, une compensation, au cours de l’exercice financier 2015, dont la valeur sera égale au quotient obtenu en divisant le coût de déneigement pour le secteur mentionné ci-dessus, majoré de 5 % pour fin d’administration, par le nombre d’unités d’évaluation dans le secteur. Les unités d’évaluation sur lesquelles un bâtiment principal est érigé compteront pour 1 unité et les terrains vacants compteront pour 0,5 unité. Article 5: TARIF POUR LA CUEILLETTE ET LA DESTRUCTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES ET DU RECYCLAGE AINSI QUE DES MATIÈRES PUTRÉCIBLES Le conseil exige qu’un tarif annuel soit fixé et prélevé pour l’année fiscale 2015 de tous les usagers du service d’enlèvement, de transport et de disposition des ordures ménagères. La tarification annuelle est fixée à 125 $ pour les exploitants agricoles enregistrés (EAE), les résidences et les chalets situés à l’intérieur des limites de la Municipalité de Sainte-Christined’Auvergne. La tarification annuelle est fixée à 155.00 $ la tonne de déchets et de matières recyclables engendrées par chaque commerce recensé et calculé par la Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf. Article 6: COLLECTE DES BOUES DE FOSSES SEPTIQUES La tarification annuelle est fixée à 65 $ pour une résidence et la vidange sera effectuée aux 2 ans. Pour un chalet, le tarif est de 32.50 $ par année et la vidange se fera aux 4 ans. Article 7: TARIF POUR L’EMPRUNT PRÉVU AU RÈGLEMENT #151-10 – TRAVAUX DE COLLECTE, DE TRAITEMENT DES EAUX USÉES – RUE PRINCIPALE Un tarif de compensation de 157.00$ par unité est imposé conformément au règlement #151-10 en vue du remboursement de l’emprunt contracté pour les travaux de pose d’égout sanitaire. Article 8: TARIF POUR ENTRETIEN ET RÉSERVE DE L’ÉGOUT SANITAIRE Un tarif de compensation de 142.00$ par unité (tel que déterminé dans le règlement #151-10) est imposé en vue de l’entretien de l’égout sanitaire. Article 9: INTÉRÊTS SUR LES ARRÉRAGES ET AUTRES DROITS Le taux d’intérêt applicable à l’égard de toute somme impayée à la municipalité, incluant les taxes municipales, est fixé à 10 % l’an. Tous les autres biens-fonds imposables ou non imposables et qui peuvent être assujettis, soit à une taxe foncière ou à une compensation, et qui ne font pas partie des articles précédents, peuvent être imposés selon les droits d’imposition permis par le Code municipal du Québec ou par la Loi sur la fiscalité municipale, de même que l’imposition, le prélèvement et le remboursement des taxes foncières en fonction des modifications ou du dépôt du nouveau rôle. 9.1 PÉNALITÉ Une pénalité est également exigée sur tous arrérages de taxes à un taux de 0,5% par mois jusqu’à concurrence de 5% par année conformément à l’article 250.1 de la Loi sur la fiscalité municipale. Article 10: PAIEMENT DES TAXES EN PLUSIEURS VERSEMENTS Chaque fois que le total de toutes les taxes imposées précédemment, incluant les tarifs de compensation pour services municipaux et autres taxes spéciales, dépasse trois cents dollars (300$), pour chaque unité d’évaluation, le fractionnement du montant doit s’effectuer sur le montant excédent 300,00 $ des taxes foncières seulement et non pas sur la totalité du compte de taxes. Le fractionnement du compte de taxes sera en trois (3) versements égaux, dont le premier devient à échéance le 20 mars, le deuxième le 20 juin et le troisième le 20 septembre de chaque année. Article 11: COMPENSATION POUR LE SERVICE D’ADMINISTRATION Un tarif annuel de 25,00 $ pour le service de l’administration de la gestion des comptes de taxes est imposé et prélevé pour chaque unité d’évaluation de tous les immeubles imposables. Article 12: ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi. 23-01-15 PRÉSENTATION ET ADOPTION DU PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT #188-15 AYANT TRAIT À LA RÉMUNÉRATION DES ÉLUS DE LA MUNICIPALITÉ DE STE-CHRISTINE-D’AUVERGNE – ABROGE LE RÈGLEMENT # 178-14 CONSIDÉRANT l’entrée en vigueur de la Loi sur le traitement des élus municipaux, le 17 juin 1988; CONSIDÉRANT les modifications apportées par le projet de loi No 175 (sanctionné le 19-12-97 – 1997) à la Loi sur le traitement des élus municipaux, en ce qui concerne l’indexation annuelle de la rémunération; CONSIDÉRANT QUE les charges de maire, maire suppléant et de conseiller comportent de nombreuses responsabilités et qu’elles sont une source de dépenses de toutes sortes pour ceux qui les occupent; CONSIDÉRANT QUE le Conseil est d’opinion que le maire et les conseillers doivent recevoir une rémunération et une allocation de dépenses convenables, prévues au budget annuel à administrer; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR MONSIEUR YVAN CHANTAL APPUYÉ PAR MADAME JULY BÉDARD ET RÉSOLU À L’UNANIMITÉ QUE le conseil municipal de Sainte-Christine-d'Auvergne adopte le règlement numéro 188-15 et qu’il soit ordonné et statué ce qui suit : ARTICLE 1. TITRE Le présent règlement porte le titre de « Règlement ayant trait à la rémunération des élus de la municipalité de Sainte-Christine-d’Auvergne ». ARTICLE 2. PRÉAMBULE Le préambule du présent règlement en fait partie intégrante. ARTICLE 3. BUT DU RÈGLEMENT Le présent règlement vise à augmenter la rémunération des membres du Conseil. ARTICLE 4. DATE EFFECTIVE Le présent règlement rétroagira au 1er janvier 2015. ARTICLE 5. RÉMUNÉRATIONS FIXÉES POUR L’ANNÉE 2015 Pour l’année 2015, une rémunération de 6 000.00 $ et une allocation de dépenses de 3 000.00 $ seront versées au maire et une rémunération de 3 000.00 $ et une allocation de 1 500.00 $ seront versées au pro-maire et une rémunération de 2 000.00 $ et une allocation de 1 000.00 $ seront versées à chacun des conseillers. ARTICLE 6. INDEXATION La rémunération de base et l’allocation de dépenses prévues au présent règlement seront indexées à la hausse, pour chaque exercice financier suivant celui de l’entrée en vigueur du présent règlement. L’indexation de la rémunération totale (rémunération de base annuelle et les allocations des dépenses) consiste dans l’augmentation, pour chaque exercice, du montant applicable pour l’exercice précédent d’un pourcentage de 2 %. ARTICLE 7. JETONS DE PRÉSENCE Chaque membre du conseil municipal qui participera à une plénière supplémentaire, autre que celle prévue avant les séances publiques, recevra une rémunération pour chaque plénière autorisée par le Maire, et s’établissant ainsi : Maire : 162$, Pro-maire 71$ et conseillers 60$. ARTICLE 8. MODALITÉS DE VERSEMENT La rémunération et l’allocation des dépenses prévues à l’article 5 seront versées par la Municipalité selon une base mensuelle et les jetons de présence prévus à l’article 7 seront versés la semaine suivant la plénière supplémentaire. ARTICLE 9. REMBOURSEMENT DE DÉPENSES En outre des rémunérations et de l’allocation des dépenses plus haut mentionnées, pour pouvoir poser, dans l’exercice de ses fonctions, un acte dont découle une dépense pour le compte de la municipalité, tout membre doit recevoir du Conseil une autorisation préalable à poser l’acte et à dépenser en conséquence un montant n’excédant pas celui que fixe le conseil. Ce dernier approuve le paiement sur présentation d’un état appuyé de toutes les pièces justificatives. ARTICLE 10. DURÉE DE REMPLACEMENT DU MAIRE Lorsque la durée de remplacement du maire par le maire suppléant atteint 3 mois, la Municipalité verse à ce dernier une rémunération additionnelle suffisante pour qu’il reçoive, à compter de ce moment et jusqu’à ce que cesse le remplacement, une somme égale à la rémunération du maire pendant cette période. Cependant, tel que stipulé à l’article 2 de la Loi sur le traitement des élus municipaux, le total de la rémunération de base et de toute rémunération additionnelle d’un membre du Conseil autre que le maire ne peut excéder 90% du total de rémunération de base et de toute rémunération additionnelle du maire. ARTICLE 11. RÈGLEMENTS ABROGÉS À compter de l’entrée en vigueur de ce règlement, tous autres règlements et/ou résolutions qui peuvent être en force dans ladite municipalité et qui contiennent des dispositions contraires au présent règlement ou incompatibles avec celui-ci seront abrogés et révoqués à toutes fins que de droit. ARTICLE 12. ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entrera en vigueur conformément aux dispositions de la loi. AUTRES AFFAIRES : RÉGIE RÉGIONALE DE GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES DE PORTNEUF (RRGMRP) Monsieur Sébastien Leclerc nous informe, qu’en décembre, il n’y a pas eu de réunion tenue de la Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf. PÉRIODE DE QUESTIONS Une personne s’est prévalue de son droit à ce moment. 24-01-15 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Il est proposé de lever l’assemblée à 20 heures 35 minutes par Monsieur Martin Pascal. Raymond Francoeur Maire Véronique Lille Directrice générale/ Secrétaire-trésorière