Cahier des charges : Prestations de régie publicitaire on et

Cahier des charges : Prestations de régie publicitaire on et off line
et impression de supports de communication
Le Comité départemental du tourisme Béarn Pays basque réalise des supports de communication dits
on line (sites internet, réseaux sociaux) et off line (magazines, catalogues prestataires, flyer, guide des
manifestations, etc).
Afin d’optimiser la réalisation financière de ces supports, le Comité départemental du tourisme
souhaite s’appuyer sur une régie publicitaire en capacité de générer des recettes visant à financer
tout ou partie de l’impression de ses supports off line, et visant à financer partiellement ses supports
online.
Le présent marché concerne la régie publicitaire pour l’ensemble des besoins du CDT et
également l’impression de la carte touristique et du guide des loisirs. La durée du marché débute
à sa notification et s’achève le 31 décembre 2016.
Critères de sélection des offres :
-
Coût global pour le CDT de l’impression du Guide des loisirs (pour chacune des 2 options à
l’étude), de la carte touristique et des guides des fêtes (50%). Ce critère sera jugé sur le
bordereau de prix.
Solidité financière et expérience du candidat (30%). Ce critère sera jugé sur les comptes
annuels du dernier exercice, les références du candidat, des exemples de réalisation de support
de même type démontrant sa capacité à générer de la régie publicitaire.
Méthode mise en œuvre afin d’assurer la commercialisation des espaces publicitaires le plus
efficacement possible (20%). Ce critère sera jugé sur la note méthodologique transmise.
Date limite de réception des offres : Vendredi 12 juin 2015 à 14h00.
SUPPORTS DE COMMUNICATION OFF LINE :
Supports papiers pour l’impression desquels le CDT sollicite le prestataire de régie Publicitaire

Carte Touristique
Format et papier
Ouvert 800 X600 mm
Fermé 100 X 200 mm
Papier 90g
Nombre
d’exemplaires
Version en français : 150.000 ex
Version en espagnol : 30.000 ex
Version en anglais : 10.000 ex
Contenu
Recto : carte touristique et pavés publicitaires
Verso : circuits touristiques
Exécution
-
Intégration de pavés publicitaires
-
Mise à jour des fichiers d’édition (CD version 2015 fourni)
Façonnage
Pliage pour format fini
Date de Livraison
Le 1er mars 2016 en 1 point dans le 64.
Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de remise des
fichiers par le CDT.
Espace réservé aux
annonces
publicitaires
Les pavés publicitaires seront positionnés en périphérie du fond de carte selon
vos préconisations (espace impérativement réservé à la carte : 600 X450 mm).
Emplacement
Positionnement des pavés sur le recto uniquement (carte)
Conditions
particulières
Pas de pavé sur le fond de carte.
Éléments techniques conception et impression
Le candidat s’engage à fournir un CD pour une utilisation par le CDT conforme
à l’acte de cession.
Le candidat s’engage à laisser au C.D.T. la jouissance des supports
informatiques (CD, DVD…), des fichiers natifs, des films, des traceurs ainsi
que de toutes les créations conformément à l’acte de cession établi.

Guide Loisirs (OPTION A = deux guides distincts : 1 Guide Béarn Pyrénées et 1 Guide
Pays basque )
-
Guide Béarn Pyrénées
Format
Ouvert 420 X150 mm
Fermé 210 X 150 mm
Nombre d’exemplaires
40.000 ex en français
10 000 ex en espagnol
Dans le cas où le CDT souhaiterait acheter une quantité
supérieure, le soumissionnaire chiffrera dans le bordereau de
prix le coût d’impression du 10.000 supplémentaire.
88 pages 90 gr en quadri recto/verso.
Chiffrer également le coût d’impression du cahier
complémentaire 8 pages.
4 pages 170 gr en quadri recto/verso ; verni acrylique recto,
couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de
couverture)
Intérieur
Couverture
Façonnage
Date de Livraison
Spécificité
2 points métal.
Chiffrer également le coût du dos carré collé.
29 janvier 2016 en 1 point dans le 64.
Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de
remise des fichiers par le CDT.
Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées (par
page) par la régie : le 4 janvier 2016.
Espace réservé aux annonces
publicitaires
Nombre : équivalent 10 pages maxi.
Position :
- cahier intérieur : pleine page et verso des pages de gauche
uniquement.
- 2ème et 3ème de couverture.
A noter : Une option pourra être chiffrée par le prestataire,
incluant une approche plus souple de l’insertion publicitaire,
avec des encarts plus épars dans toutes les pages, incluant
les pages de droite. Cette option devra être argumentée.
Conditionnement
Selon cahier des charges CDT.
Eco-Impression
L’impression sera faite au choix :
- sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé
« proprement »), possédant soit un écolabel officiel type
écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand,
… ou à défaut un système de management environnemental
de type iso 14001 ou EMAS.
- sur du papier vierge issue d’une forêt gérée durablement
(label FSC ou PEFC) et fabriqué « proprement » (écolabel
officiel ou à défaut système de management environnemental
de type iso 14001 ou Emas)
L’imprimeur utilisera de préférence :
- des encres dites végétales, soit encres quikset pour le
procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé
sur rotative.
- des encres UV
L’imprimeur devra être labellisé « Imprim’Vert » ou au
minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une
élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons
souillés… Il devra présenter un engagement sur l’honneur
relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des
prestataires lui traitant les déchets.
-
Guide Pays basque
Format
Ouvert 420 X150 mm
Fermé 210 X 150 mm
Nombre d’exemplaires
70.000 ex en français
15.000 ex en espagnol
Dans le cas où le CDT souhaiterait acheter une quantité
supérieure, le soumissionnaire chiffrera dans le bordereau de
prix le coût d’impression du 10.000 supplémentaire.
88 pages 90 gr en quadri recto/verso.
Chiffrer également le coût d’impression du cahier
complémentaire 8 pages.
4 pages 170 gr en quadri recto/verso ; verni acrylique recto,
couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de
couverture)
Intérieur
Couverture
Façonnage
2 points métal.
Chiffrer également le coût du dos carré collé.
Date de Livraison
Spécificité
15 février 2016 en 1 point dans le 64.
Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la date de
remise des fichiers par le CDT.
Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées (par
page) par la régie : le 11 janvier 2016.
Espace réservé aux annonces
publicitaires
Nombre : équivalent 10 pages maxi.
Position :
- cahier intérieur : pleine page et verso des pages de gauche
uniquement.
- 2ème et 3ème de couverture.
A noter : Une option pourra être chiffrée par le prestataire,
incluant une approche plus souple de l’insertion publicitaire,
avec des encarts plus épars dans toutes les pages, incluant
les pages de droite. Cette option devra être argumentée.
Conditionnement
Selon cahier des charges CDT.
Eco-Impression
L’impression sera faite au choix :
- sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé
« proprement »), possédant soit un écolabel officiel type
écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand,
… ou à défaut un système de management environnemental
de type iso 14001 ou EMAS.
- sur du papier vierge issue d’une forêt gérée durablement
(label FSC ou PEFC) et fabriqué « proprement » (écolabel
officiel ou à défaut système de management environnemental
de type iso 14001 ou Emas)
L’imprimeur utilisera de préférence :
- des encres dites végétales, soit encres quikset pour le
procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé
sur rotative.
- des encres UV
L’imprimeur devra être labellisé « Imprim’Vert » ou au
minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une
élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons
souillés… Il devra présenter un engagement sur l’honneur
relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des
prestataires lui traitant les déchets.

Guide Loisirs option B : Un seul guide Béarn Pyrénées Pays basque
Format
Ouvert 420 X150 mm
Fermé 210 X 150 mm
Nombre d’exemplaires
100.000 ex en français
20 000 ex en espagnol
Intérieur
168 pages 90 gr en quadri recto/verso.
Indiquer également le coût d’impression du cahier
complémentaire 8 pages
Couverture
4 pages 170 gr en quadri recto/verso ; verni acrylique recto,
couverture extérieure uniquement (1ère et 4ème de
couverture)
Façonnage
Dos carré collé
Spécificité
Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées (par
page) par la régie, en précisant le positionnement dans le
guide : le 11 janvier 2015.
Espace réservé aux annonces
publicitaires
Nombre : 20 pages maxi.
Position :
- cahier intérieur : pleine page et verso des pages de gauche
uniquement.
- 2ème et 3ème de couverture.
A noter : Une option pourra être chiffrée par le prestataire,
incluant une approche plus souple de l’insertion publicitaire,
avec des encarts plus épars dans toutes les pages, incluant
les pages de droite. Cette option devra être argumentée.
Emplacement
Dans la mesure du possible, l’annonceur, s’il est
départemental, sera positionné dans le chapitre correspondant
à sa zone géographique (Pays basque, Béarn Pyrénées).
Conditionnement
Selon cahier des charges CDT.
Eco-Impression
L’impression sera faite au choix :
- sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé
« proprement »), possédant soit un écolabel officiel type
écolabel européen, cygne blanc nordique, ange bleu allemand,
… ou à défaut un système de management environnemental
de type iso 14001 ou EMAS.
- sur du papier vierge issue d’une forêt gérée durablement
(label FSC ou PEFC) et fabriqué « proprement » (écolabel
officiel ou à défaut système de management environnemental
de type iso 14001 ou Emas)
L’imprimeur utilisera de préférence :
- des encres dites végétales, soit encres quikset pour le
procédé feuille à feuille, ou des encres heatset pour le procédé
sur rotative.
- des encres UV
L’imprimeur devra être labellisé « Imprim’Vert » ou au
minimum mettre en place le tri sélectif et procéder à une
élimination adaptée des produits dangereux, des chiffons
souillés… Il devra présenter un engagement sur l’honneur
relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des
prestataires lui traitant les déchets.
- L’imprimeur doit fournir des épreuves couleur de qualité et faire en sorte que la chromie finale soit
fidèle au « Bon à Tirer » signé par le C.D.T. Il doit également respecter le grammage du papier
demandé.
- Les conditions générales et techniques sont non négociables. L’impression finale ne peut être
exécutée que sur ordre du CDT.

EN OPTION Guides des fêtes : 1 Guide Béarn Pyrénées et 1 Guide Pays basque
ATTENTION Le CDT n’a pas encore pris sa décision quant à la réalisation de ce support. Cette
décision sera prise au plus tard à la mi-juillet.
Nature du document
concerné
Format
Nombre d’exemplaires
Intérieur
Couverture
Façonnage
Date de Livraison
Spécificité
Espace réservé aux
annonces publicitaires
Conditionnement
Eco-Impression
2 Guides des fêtes
- 1 Guide des fêtes en Béarn Pyrénées
- 1 Guide des fêtes en Pays basque
Ouvert 200 X200 mm
Fermé 100 X 200 mm
- Béarn Pyrénées : 45.000 ex
- Pays basque : 105.000 ex
- Béarn Pyrénées : 72 pages
- Pays basque : 104 pages
- Papier 90g
2 Couvertures
4 pages 170 gr en quadri recto/verso verni acrylique recto couverture
extérieure uniquement (1ère et 4ème de couverture)
2 points métal
Le 26 mai 2016 Le candidat produira un rétro-planning afin de fixer la
date de remise des fichiers par le CDT.
Les publicités seront livrées au CDT, validées et montées par la régie : le
18 avril 2016.
Position :
- Cahier intérieur :
 Béarn Pyrénées : équivalent 10 pages maxi
 Pays basque : équivalent 15 pages maxi
Formats : page 8,8X18,5 cm ; 1/2 page 8,8X 9cm, 1/3 page 8,8X 5,8cm,
1/6 page 8,8X 2,7cm, 1/8 page 4,2X 4,2cm.
- Couverture 2ème, 3ème et 4ème : (1 pub par page uniquement 10 X 20
cm).
Selon cahier des charges CDT.
L’impression sera faite au choix :
- sur du papier recyclé (c'est-à-dire fabriqué et recyclé « proprement »),
possédant soit un écolabel officiel type écolabel européen, cygne blanc
nordique, ange bleu allemand, … ou à défaut un système de
management environnemental de type iso 14001 ou EMAS.
- sur du papier vierge issue d’une forêt gérée durablement (label FSC ou
PEFC) et fabriqué « proprement » (écolabel officiel ou à défaut système
de management environnemental de type iso 14001 ou Emas)
L’imprimeur utilisera de préférence :
- des encres dites végétales, soit encres quikset pour le procédé feuille à
feuille, ou des encres heatset pour le procédé sur rotative.
- des encres UV
L’imprimeur devra être labellisé « Imprim’Vert » ou au minimum mettre en
place le tri sélectif et procéder à une élimination adaptée des produits
dangereux, des chiffons souillés… Il devra présenter un engagement sur
l’honneur relatif au traitement des déchets ou une copie du contrat des
prestataires lui traitant les déchets.
Autres supports de communication : on line et off line
Comme mentionné en début de cahier des charges, le présent marché concerne la régie publicitaire
pour l’ensemble des besoins du CDT.
Aussi, en fonction des supports mis en œuvre par le CDT le prestataire pourra être sollicité pour
assurer une mission de régie publicitaire pour le compte du CDT et de ses différents supports de
communication (ex : n°2 du magazine Eskape sur les sports de nature).
Le Comité départemental du Tourisme souhaite également ouvrir à la régie publicitaire ses supports
de communication on line et principalement son site internet.
Il pourra s’agir de commercialiser des bannières internet, mais aussi des contenus à caractère
davantage publi-rédactionnels. Leur format, leur positionnement (en prenant en compte les
contraintes de note site internet www.tourisme64.com) et leur durée de présence seront précisés dans
le cadre d’un travail préalable mené entre le CDT et le prestataire régie publicitaire qui aura été
retenu.
Si le format bannière est retenu, celles-ci seront livrées montées au CDT qui en assurera leur mise en
ligne.
Le prestataire assurera
la commercialisation des espaces
la préparation et le suivi des ordres d’insertion
le montage éventuel des publicités et leur envoi au CDT pour insertion dans les supports
afférents.
Thématiques des annonces pour tous nos supports on et off line
Prix
Les tarifs des encarts proposés seront communiqués au Comité
Départemental du Tourisme Béarn Pays basque.
Thèmes pour les
annonceurs
Tous les thèmes sont susceptibles d’être acceptés (à l’exception de ceux
que la morale réprouve).
Les démarches se feront auprès prioritairement des prestataires dans les
domaines suivants :
-
les loisirs et voyages dans le département des PyrénéesAtlantiques,
-
la gastronomie, l’artisanat et la restauration aux couleurs des
traditions basque et béarnaise
-
les prestations d’activités sportives ou culturelles dans les PyrénéesAtlantiques,
-
les hébergeurs et transporteurs du département.
Des partenaires (hors 64 y compris transfrontaliers) pourront être recrutés :
à condition que ceux-ci n’exercent pas de concurrence directe avec les
sites/activités touristiques du département. Ouverture de manière plus
globale aux marques (décathlon, quicksilver, ikea, etc…).