Examen de RECRUTEMENT CHEF DE BUREAU FINANCIER (H/F

Examen de RECRUTEMENT
CHEF DE BUREAU FINANCIER (H/F)
CPAS de HANNUT
Conditions de recrutement
-
Être belge ou citoyen (ne) de l’Union Européenne ;
Être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long en Sciences de Gestion,
Sciences Economiques, Sciences politiques ou Droit.
Jouir de ses droits civils et politiques.
Fournir un certificat de bonnes conduite, vie et mœurs récent, destiné à une administration
publique
Conditions particulières

Epreuve Ecrite éliminatoire:
 - épreuve écrite éliminatoire portant sur la formation générale et sur les
connaissances professionnelles propres aux fonctions à remplir (Principes
budgétaires, comptabilité communale, Loi sur les marchés publics,
Fonctionnement du CPAS).

Epreuve Orale éliminatoire:
 - épreuve orale permettant d’apprécier la maturité des candidats, leurs
aptitudes managériales et de gestion administrative.
Les candidats doivent obtenir au moins 60% des points pour chacune des épreuves.
Description de fonction
LIENS HIERARCHIQUES : Sous l’autorité de la Directrice générale
Ce document est une liste non-exhaustive des activités de l’agent et est susceptible d’évoluer en fonction du travail
et des exigences du terrain.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
Mission
Sous l'autorité de la Directrice générale, il est responsable de l’élaboration des Budgets et modifications
budgétaires du Centre, ainsi que du suivi de l’utilisation des articles budgétaires par les différents services du
Centre. Il est chargé de réaliser des analyses financières sur des projets en cours ou envisagés. En tant que
véritable « bras droit » de la Directrice générale, il est également chargé de la gestion et de l’organisation du
service d’appui et s’assure du bon suivi des dossiers en cours. Il fait fonction de Directeur général lorsque la
Directrice générale est absente.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
Responsabilités et activités principales
Il/elle élabore les
Budgets et
modifications
budgétaires du
Centre
-
-
-
Il/elle réalise un
suivi de l’utilisation
des articles
budgétaires par les
services du Centre
et réalise des
analyses
financières
-
Il/elle gère des
dossiers et des
projets
-
-
-
Il/elle gère le
personnel du
service d’appui
-
Sur base des informations des différents services, il élabore en
concertation avec la Directrice générale les projets de Budgets et de
modifications budgétaires.
Il met en œuvre les obligations légales liées à ces documents et
notamment les envois aux conseillers, à la tutelle, au CRAC, aux
syndicats, etc. dans les formes et les délais légaux.
Il établit les tableaux de bord et autres instruments de planification
budgétaire demandés par la tutelle ou le CRAC.
Il assure le suivi budgétaire des activités du Centre et fait rapport des
éventuels problèmes à la Directrice générale.
Il réalise des analyses financières et de faisabilité concernant des
projets en cours ou envisagés par le Centre.
Il rédige les délibérations pour le Conseil de l’Action sociale ou le
Bureau permanent ayant trait à ses attributions.
Connait et tient à jour ses connaissances des textes législatifs en
vigueur.
Organise et anime les réunions d’équipes.
Constitue un dossier et en (ou s’) assure le (du) suivi et des mises à
jour.
Prépare les dossiers en vue des délibérations de l’autorité
Coordonne des dossiers qui impliquent plusieurs services ou
institutions extérieurs
Planifie et met en œuvre les projets administratifs décidés par
l’autorité
Supervise la réalisation de projets et procède à leur évaluation
Conçoit et formule des propositions de projet
Il supervise les marchés publics
Planifie, coordonne et optimise le travail quotidien, la répartition
tâches et des congés;
Elabore les objectifs des équipes ;
Ecoute, conseille les travailleurs par rapport à leur travail;
Participe aux recrutements et aux évaluations du personnel ;
Communique à ses équipes les directives émanant des autorités et
veille à leur mise en œuvre;
Anticipe et résout les conflits
Elabore un plan de formation pour les membres des équipes ;
Il/elle gère les
aspects
administratifs et
logistiques du
patrimoine
Il/elle gère le
budget du service
d’appui
Il/Elle rend compte
des activités du
service
-
-
3.
Veille à l’application de la législation en matière de CPAS et de
subsides;
Garantit le respect des règles et des procédures établies par les
autorités fédérales, régionales, communautaires, locales (RGPT, SRI,
AFSCA,…) ;
Tient à jour les documents administratifs requis ;
S’assure que la gestion des stocks est bien effectuée ;
Etablit des prévisions budgétaires
Assure un suivi budgétaire ;
Analyse les recettes et les dépense spécifiques au service
Rédige ou valide des rapports à destination des autorités ;
Communique tout problème rencontré au sein du service à la
Directrice générale.
Formule des propositions d’améliorations du service
Compétences et connaissances
Critères généraux
Développement
1. La qualité du travail
accompli
- Il travaille méthodiquement ;
- Il accomplit un travail de qualité (qualité et degré d’achèvement du travail) ;
- Il travaille de manière précise et rigoureuse.
2. Compétences
- Il maîtrise les principes budgétaires et sait se servir d’un outil informatique de
comptabilité.
- Il maîtrise les différentes réglementations relatives à sa fonction ;
- Il sait rechercher de l’information.
- Il possède une bonne orthographe ;
3. L’efficacité
- Il perçoit globalement les situations ou les problèmes ;
- Il est autonome dans ses domaines de compétence ;
- Il est capable d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés.
4. La civilité
- Il s’adresse à la hiérarchie et aux collègues avec considération et empathie ;
- Il s'adapte à une grande variété de situations ou d'interlocuteurs ;
- Il maîtrise son comportement en toute circonstance.
5. La déontologie
- Il fait preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans
l’exercice de sa fonction ;
- Il adhère aux objectifs de l’institution ;
- Il respecte les procédures mises en place au sein de l’institution ;
6. L’initiative
- Il agit, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa
fonction ainsi qu’à faire face à une situation imprévue ;
- Il propose des projets ou des actions visant à améliorer l’efficacité de l’entreprise.
7. L’investissement
professionnel
- Il s’investit dans son travail ;
8. La communication
- Il veille à communiquer de manière claire avec ses collègues et sa hiérarchie ;
- Il tisse des réseaux d’intervenants susceptibles d’apporter une plus-value au CPAS.
- Il adapte sa communication en fonction de son interlocuteur ;
- Il analyse et synthétise des informations ;
- Il possède un esprit critique ;
- Il communique aisément à l'oral et à l'écrit.
9. La collaboration
- Il collaborer avec ses collègues et contribue au maintien d’un environnement agréable ;
- Il développe des synergies Ville/CPAS et avec toute autre institution intéressante ;
- Il sait négocier avec des partenaires aux intérêts contradictoires
10. La gestion d’équipe
- Il établit un planning des tâches réaliste afin de concrétiser les missions données ;
- Il mène à bien la coordination des services ;
- Il gère les conflits ;
- Il se fait respecter de ses collaborateurs ;
-Il est capable d’expliquer les méthodes et les processus qu’il veut voir appliquer à ses
collaborateurs ;
-Il reçoit et de donner un feed-back en toute objectivité ;
-Il motive ses collaborateurs.
c.
Compétences particulières
-
Bonnes connaissances informatiques des logiciels de bureautique et de comptabilité et des logiciels
propres à l’entreprise.
Respect de la déontologie et de l’éthique, application des règles applicables aux CPAS, application des
règles et des procédures en vigueur dans l’institution.
Il dispose d’un permis B.
Caractéristiques
Contrat de travail :
Statutaire- Période de 1 an de stage.
Régime de travail
Temps plein : 38h/semaine
Salaire
Echelle barémique A1 SP – Barème R.G.B. de la fonction
publique- Rémunération variable en fonction de l’expérience
professionnelle de l’agent.
Echelle RGB de recrutement : A1 SP
Minimum : 2.982, 42 €
Maximum : 4.632,94 € brut par mois sur base d’un temps
plein (à l’index 138,01.)
Commentaire
Une réserve de recrutement sera créée
Candidature
Le dossier candidature qui comprendra :
-
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae détaillé ;
Une copie du diplôme requis ;
Un certificat de bonnes conduite, vie et mœurs récent, destiné à une administration publique.
Doit être adressé pour 4 décembre 2016 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) au :
CPAS de HANNUT- Monsieur Pol OTER, Président, Rue de l’Aîte, 3 à 4280 HANNUT
-Soit par pli recommandé (date de la poste faisant foi)
-Soit par courrier électronique (documents scannées) à l’adresse « [email protected] »
-Soit par remise contre récépissé au service du personnel pendant les heures d’ouverture.
Les candidatures incomplètes à la date du 4 décembre 2016 ne seront pas prises en
considération pour la sélection.