reglement interieur - Jogging » Club Wormhout

JOGGING CLUB WORMHOUTOIS
REGLEMENT INTERIEUR
élaboré lors de la réunion du Conseil d’administration du 22 janvier 2009
approuvé lors de l’assemblée générale du
ADHESION
Article 1 : Les demandes d’adhésions se font à l’aide d’un formulaire disponible sur simple
demande adressée à l’un des membres du bureau ou sur le site Internet :
http://joggingclubwormhout.free.fr/. Ce formulaire doit être remis dûment complété le jour de
l’assemblée générale ou au plus tard avant le 31 janvier, accompagné des documents figurant dans
l’article 2 du présent règlement. Passé ce délai l’adhésion reste possible, sans réduction de tarif, les
frais d’inscriptions aux courses restant à venir seront pris en charge par le club. L’adhérent ne
pourra toutefois profiter des sorties, repas et autres manifestations qu’en s’acquittant du règlement
des participations au plein tarif.
Article 2 : Est déclaré(e) adhérent(e) toute personne majeure le jour de son inscription, ayant
acquitté sa cotisation annuelle et remis son bulletin d’adhésion dûment complété.
- Les personnes souhaitant participer aux entraînements et aux compétitions fourniront également
un certificat médical original de moins d’un an autorisant la course à pied en compétition.
- Les personnes souhaitant assister uniquement aux entraînements, sans participer à aucune
compétition, pourront fournir un certificat médical autorisant simplement la course à pied.
- Les personnes souhaitant adhérer uniquement pour soutenir et aider le club dans son
organisation, sans jamais participer aux entraînements ni aux courses, sont exemptées de
présenter un certificat médical.
Tant que l'intégralité de ces documents ne sera pas transmise, les personnes ne seront pas
inscrites aux courses et ne seront pas couvertes par l'assurance du club.
Article 3 : Les licences ou autorisations pour d’autres sports ne sont pas acceptées. Les certificats
médicaux en fin de validité en cours d’année seront renouvelés sur l’initiative de l’adhérent.
Article 4 : L’inscription de jeunes de moins de dix-huit ans et de plus de douze ans le jour de
l’adhésion reste possible. Elle sera faite par les parents directs ou par le tuteur légal, le bulletin
d’adhésion sera signé par le mineur et par les deux parents ou le tuteur légal. Les adhérents mineurs
auront les mêmes droits et les mêmes devoirs que les adultes, un certificat médical sera également
fourni conformément à l'article 2 du présent règlement.
Par cette inscription, les parents ou le tuteur légal d’enfants de moins de seize ans s’engagent à
accompagner leur(s) enfant(s) lors des entraînements et à le(s) transporter et le(s) suivre lors des
compétitions.
Article 5 : En signant son bulletin d'adhésion, chaque coureur s'engage à respecter le présent
règlement et à participer activement à la vie du club. Il s’efforcera notamment d’être présent aux
entraînements aussi souvent que possible et se rendra disponible pour participer aux manifestations
organisées par le club et particulièrement à la course de la Citadelle. Le conseil d’administration
fera en fin d’année un bilan de la participation de chaque coureur et se réservera alors le droit de
sanctionner ceux qui n'auront manifestement pas respecté leurs engagements.
Article 6 : Lors de leur inscription, les nouveaux adhérents s’engagent aussi à autoriser l’affichage,
la projection ou la publication de toutes les photos et vidéos sur lesquelles ils pourront figurer,
prises durant les courses, les entraînements ou lors des manifestations organisées par le club.
Article 7 : La saison sportive débute effectivement le 1er décembre et expire le 30 novembre de
l’année suivante, dates d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable.
COTISATION
Article 8 : Le montant de la cotisation annuelle est déterminé chaque année par délibération du
conseil d’administration et validé lors de l’assemblée générale.
Article 9 : Le règlement de la cotisation se fait de préférence par chèque bancaire remis au trésorier
le jour de l’assemblée générale.
ASSEMBLEES GENERALES
Article 10 : Les assemblées Générales ordinaires ont lieu chaque année, dans le mois qui suit la fin
d’exercice comptable. L’ordre du jour est préalablement déterminé par le Conseil d’administration.
Article 11 : Des assemblées générales extraordinaires peuvent être décidées par le conseil
d’administration ou sur l’initiative du quart au moins des membres de l’association.
ASSURANCE :
Article 12 : L’assurance souscrite par le JOGGING CLUB couvre les dirigeants, les adhérents
(jusqu’à un maximum de 50) et les bénévoles pour tous les entraînements, les courses, les
manifestations et les sorties qu’il organise.
 Responsabilité civile :
 Garantie protection des droits :
 Dommages corporels dus à un accident :
Des précisions peuvent être apportées sur simple demande
INSCRIPTIONS AUX COURSES
Article 13 : Un calendrier des courses est dressé chaque année par le conseil d’administration. Seuls
les frais d’inscriptions aux courses figurant sur ce calendrier sont pris en charge par le Club.
Article 14 : En dehors de ce calendrier, une seule course, au choix de l’adhérent, pourra toutefois
être prise en charge, dans la limite d’un montant maximum déterminé par le conseil
d’administration. Le coureur réglera alors la différence, de préférence par chèque bancaire, lors de
son inscription.
Article 15 : Le club ne prendra pas en charge les courses pour un coureur non adhérent au club le
jour de son inscription à l’épreuve.
Article 16 : Les coureurs feront part de leur désir de s’inscrire à une course directement auprès du
secrétaire, dix jours au moins avant la date de l’épreuve. Il est vivement recommandé de le faire par
Internet ou par téléphone pour éviter tout malentendu. Les demandes transmises par un tiers ou
déposée hors délai ne seront pas enregistrées.
Article 17 : Passé le délai d’inscription, le coureur s’inscrira individuellement sur place, il sera
remboursé en fin d’exercice comptable, sur la base du prix minimum d’inscription et sur
présentation d’un justificatif de paiement ou de participation remis par l’organisateur de la course.
Article 18 : Tout coureur ayant formellement sollicité une inscription et qui, sans motif acceptable,
ne se présenterait pas le jour de la course, se verra réclamé le remboursement de son inscription.
Tant que le remboursement n’aura pas été effectué, aucune nouvelle inscription ne sera acceptée et
le coureur s’exposera à des sanctions.
Article 19 : Le club ne cautionne pas et ne couvre pas:
- Les coureurs qui participent à des épreuves sans dossard ou/et sans maillot du club.
- Les coureurs participant à une course avec le dossard d’un autre coureur du club ou d’un autre
club.
- Les coureurs qui ne respectent pas le règlement de l’épreuve sur laquelle ils sont engagés.
EQUIPEMENTS
Article 20 : Un maillot aux couleurs du club sera remis à chaque nouvel adhérent moyennant une
participation dont le montant est déterminé par le Conseil d’Administration.
Article 21 : Les coureurs s’engagent à porter ce maillot durant les courses auxquelles ils participent.
LOCAUX
Article 22 : Un vestiaire et des douches du complexe Robert Deldicque situé Candaele Straete sont
mis à la disposition des coureurs pour les entraînements. L’accès n’est toutefois autorisé qu’en
présence d’un membre du bureau habilité. Un code d’accès permet l’ouverture de la porte de la
salle, il doit être demandé au Président. Les adhérents s’engagent à respecter le règlement
d’utilisation des lieux affiché à l’entrée de la salle. Le club ne garantit pas les vols commis dans ces
locaux.
MANIFESTATIONS DIVERSES
Article 23 : Des fêtes, sorties pourront être organisées par le conseil d’administration. Elles auront
pour but de promouvoir le club et/ou de récolter des recettes complémentaires. La présence ou la
participation des adhérents est donc importante et vivement souhaitée.
COURSE DE LA CITADELLE
Article 24 : Le règlement, propre à cette manifestation, établi par le Conseil d'administration sera
affiché sur le point de départ.
Article 25 : Chaque adhérent s’engage à prendre toutes ses dispositions pour se rendre disponible
pour participer à l'organisation de cette course.
SANCTIONS
Article 26 : le Conseil d'administration est seul habilité à prendre les décisions et/ou les sanctions
en cas de litige ou d’irrespect du présent règlement. Il pourra notamment décider d’avertir, d’exclure
temporairement ou définitivement l’adhérent sans préavis ni remboursement quelconque. Les
sanctions seront transmises par courrier, en recommandé avec accusé de réception en cas
d’exclusion.
PROCEDURE DE MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Article 27 : Les modifications au présent règlement intérieur pourront être apportées à tout moment
sur délibération du Conseil d’administration, validées en assemblée générale.
Le Président
Le Vice-président
Le Trésorier,
Le Secrétaire,
Gilles
QUEUGNET
Chantal
CERDAN
Laurent
DYCKE
Joël
CAPPELAERE
Patrick SCHRAENE
Marc LEROUGE
Guillaume
MACKER
Le secrétaire adjoint
Les membres du conseil d’administration :
Sylvie DEBRIL
Luc BEYAERT