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les parcours personnalises parcours LA COMMUNICATION DES MANAGERS Formation EN PERIODE DE CHANGEMENT INTERNE Pour faire face à un environnement en pleine évolution (restructurations, évolutions technologiques, etc.), les entreprises se remettent perpétuellement en cause : elles sont propulsées dans la spirale du changement. Comprendre les comportements humains face au changement. Savoir quels leviers utiliser pour aider son équipe à passer le changement plus facilement. Anticiper, appréhender, gérer les réactions de son/ses équipe(s). Maîtriser les techniques d’animation, les phénomènes de groupe. serians.fr 22 et 23 janvier 2015 MANAGEMENT & efficacite professionnelle CONTEXTE Pour rendre opérationnelles les transformations, les entreprises ont recours à la conduite du changement, qui se généralise comme pratique managériale. Le changement ne fait pas forcément l’unanimité car il symbolise tout aussi bien le progrès que le risque de perdre un existant connu. Il ne faut donc pas oublier qu’au coeur de la relation entre l’organisation et la technologie se trouvent les utilisateurs, avec leurs capacités d’adaptation, mais également de résistance. Lors de l’élaboration du plan de formation du projet, l’entente entre les opérationnels et l’équipe projet est importante et indispensable. En effet, les formations ne doivent pas se concentrer que sur l’outil, mais également sur les métiers, les modes de fonctionnement et les procédures. Une bonne formation doit se dérouler dans un contexte sain : il faut s’assurer que les participants connaissent le projet, comprennent leur rôle futur, l’organisation cible et, c’est le rôle de la communication, de diffuser largement les messages nécessaires. La difficulté de passer d’une communication individuelle à une communication collective. Au cours de gros projets de conduite du changement, la communication n’est pas chose facile. C’est d’ailleurs quand il faut faire évoluer le gros des troupes que les consultants rencontrent des problèmes. La communication doit être proactive, son rythme et sa progressivité maîtrisés. Les modes de communication retenus doivent être en accord avec la ou les cibles identifiées lors du diagnostic. Divers supports peuvent ainsi être utilisés, volontairement redondants, afin de toucher la totalité de la cible. Public Managers, responsables d’équipe, toute personne amenée à communiquer en situation de changement. 2 www.serians.fr MANAGEMENT & efficacite professionnelle PROGRAMME 1. Comprendre la notion de changement • Quels sont les liens entre culture d’entreprise environnement - stratégie et accompagnement du changement. • Caractéristiques de la notion de changement. 2. Études d’impact et d’accompagnement du changement. • Etude d’impact du changement et mesures d’accompagnement • Bâtir un plan de conduite de changement : mobiliser, communiquer, accompagner. 3. Gestion des hommes et des résistances. • Comprendre les résistances au changement • Réaliser la cartographie des acteurs • Identifier leurs modalités de fonctionnement lors du changement 5. Gérer sa présentation • Démarrer son animation : o Présenter le sujet, l’objectif, o Exposer les règles du jeu de la présentation o Respecter les temps de parole, les horaires définis en début de d’intervention • Animer les échanges pendant ou après la présentation o Lancer la discussion, o Utiliser les questions directes, recentrer la discussion sur le sujet si nécessaire, o Discipliner, animer, conclure. 6. Gérer les situations difficiles • Gérer sa présentation dans une situation tendue • Savoir convaincre et argumenter sans agressivité • Gestion de l’imprévu et des tentatives de déstabilisation • Amener au dialogue et non à une suite de monologues 4. Maitriser sa communication • Utiliser les différents registres de la communication (opérationnelle, décisionnelle et promotionnelle) • Tenir compte de canaux de communication importants. • Intégrer l’impact de la culture d’entreprise sur le mode de communication. • Réaliser un plan de communication. Pédagogie Méthode de formation active s’appuyant sur des concepts et des exemples d’entreprises. Le formateur posséde des compétences issues de ses expériences professionnelles. Echanges - discussion - remise d’un support de cours serians.fr www.serians.fr 3 Cette formation de 2 jours est animée par Jean-Luc LECHEMIA, Management Ressources Humaines Conseil / Accompagnement Informatique Depuis 2005 Consultant Indépendant 2000 –2004 Consultant associé (PNL.REPERE) 2003 DEA Développement des Ressources Humaines – Sociologie du Travail (CNAM) 2000 –2002 DESA Administration et Gestion du Personnel – Formation Professionnelle (CNAM) 1998 Ingénierie de la Formation (CNAM) 1997 –2000 1er et 2ème cycle de la Formation Communication et Changement (Institut Gregory Bateson –Liège - MRI de Palo Alto) 1997 DPC Psychologie du Travail (CNAM) 1996 Maître praticien en PNL (PNL.REPERE) 1985 –2000 Ingénieur, Chef de Projet Informatique (Constructeurs – SSII – Editeurs logiciels) 1985 Maîtrise d’informatique (Université de Paris VI Jussieu) Lieu 8 allée du Nautilus - Pôle Jules Verne BP 30236 - 80440 Glisy Durée 14 heures Konica Minolta Business Solutions France 365-367 route de Saint-Germain 78424 Carrières-sur-Seine Cedex www.konicaminolta.fr S.A.S au capital de 26 490 000 Euros RCS Versailles B302 695 614 Frais & Modalités d’inscription Les frais d’inscription s’élèvent à 1 000 €HT par participant et comprennent le support de cours et les pauses café. Clôture des inscriptions un mois avant le stage. Formation éligible au DIF ouverture de la session à partir de 3 inscriptions Horaires 9h00 - 12h30 14h00 - 17h30 SERIANS Société du groupe Konica Minolta Siège Social : Pôle Jules Verne 8, allée du Natutilus - BP 30236 80003 Amiens Cedex 1 www.serians.fr S.A.S au capital de 600 000 Euros RCS Versailles 691 720 809-00207 Photos :© fotolia - © shutterstock Renseignements Isabelle HERBEAU au 03.22.66.57.49 ou à [email protected]