le guide de votre auto-évaluation

LE GUIDE DE VOTRE AUTO-ÉVALUATION
Le Groupe Rémy Cointreau est aujourd'hui à un moment crucial de son développement et nous devons tout
mettre en œuvre pour conquérir de nouveaux marchés. Pour cela, nous nous devons de valoriser nos
richesses, en d’autres termes nos produits mais aussi nos savoir-faire, c’est à dire, vous !
Pour ce faire il est nécessaire de développer une culture de haute performance : c’est par l’atteinte de nos
objectifs individuels et par notre performance collective que sera assurée la réalisation de l’ambition de
notre Groupe.
Ce nouveau contexte est aussi une opportunité pour chacun d’entre nous : s’impliquer dans la réussite du
Groupe, c’est avant tout devenir acteur de sa propre performance et de son développement, et ainsi
grandir avec le Groupe.
Dans cette perspective, l'entretien individuel évolue. Grâce à l'auto-évaluation,
vous avez désormais une plus grande place tant dans la préparation
que dans le déroulement de l'entretien.
L’AUTO-ÉVALUATION
EN QUELQUES MOTS
QU’EST-CE QUE C’EST ?
Vous réalisez votre auto-évaluation avant votre entretien pour pouvoir présenter vos résultats et les
comparer avec l’appréciation de votre manager.
Pour cela il s’agit de :
• Faire le point sur l’année écoulée.
• Donner sa propre appréciation sur son niveau de performance et de maîtrise du poste.
• Sortir du quotidien pour réfléchir sur ses compétences.
L’auto-évaluation
implique
directement le
collaborateur dans
le déroulement et
dans le contenu
de son entretien.
QU’ÉVALUEZ-VOUS ?
• La maîtrise de votre poste
• La mise en oeuvre de vos compétences, qu’elles soient techniques ou comportementales
• L’atteinte des objectifs qui vous ont été fixés
A QUOI SERT L’AUTO-ÉVALUATION ?
Une appréciation objective : en vous évaluant vous-même, vous faites le bilan de ce que vous avez ou
non réussi à faire et apprenez à reconnaître vos forces et vos points d’amélioration. Vous pouvez ainsi
définir et mesurer vous-même les progrès à accomplir.
Une meilleure lisibilité sur ce qui est attendu de vous : vous formalisez votre compréhension des
missions et priorités de votre poste. Vous êtes prêt à entamer une discussion avec votre manager. Elle doit
vous permettre d’avoir une vision plus claire de ce qu’il attend de vous. Vous clarifiez ainsi ensemble les
exigences et les attentes de votre poste.
Une nouvelle manière de voir son poste : à partir des outils à votre disposition et en vous
demandant ce que chaque mission / objectif / compétence signifie pour vous, vous prenez le recul
nécessaire pour réfléchir à d’autres manières de faire, à d’autres activités que vous pourriez réaliser.
Un réel échange entre vous et votre manager : en effet, il ne s’agit plus d’attendre que votre
responsable vous fasse part de son évaluation mais d’ouvrir un dialogue sur ce que vous estimez avoir
réussi. Vous échangez ainsi sereinement sur vos réussites, votre progression, les difficultés rencontrées et les
progrès attendus.
Valorisez vos succès, mesurez les progrès accomplis,
identifiez vos points d’amélioration et les actions à engager en priorité.
Rémy Cointreau - LE GUIDE DE VOTRE AUTO-ÉVALUATION
1
PROCESSUS ET OUTILS :
CE QUI CHANGE CETTE ANNÉE
Étape 1
Étape 2
Votre manager
prépare votre
évaluation
Vous réalisez votre
auto-évaluation
Étape 3
Formalisation de l’évaluation
Étape 4
Mise en œuvre des priorités et objectifs de l’année
Accompagnement RH
Lors de l’entretien, vous présentez
votre auto-évaluation et échangez
avec votre manager
Préparez-vous !
Reprenez vos axes de progrès et ce que vous deviez accomplir.
Munissez-vous des outils à votre disposition : votre support d’entretien annuel et votre support d’objectifs de
l’année précédente, votre filière métier et /ou votre description de poste, le dictionnaire des compétences
comportementales.
Entretien
annuel
Filières
métier
Objectifs
annuels
Evaluation de la
performance
Dictionnaires
des
compétences
Description
de poste
Guides
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Rémy Cointreau - LE GUIDE DE VOTRE AUTO-ÉVALUATION
RÉALISER SON AUTO-ÉVALUATION…
À VOUS DE JOUER !
Cet exercice doit vous permettre de collecter des éléments pour alimenter la discussion avec votre
manager et argumenter votre point de vue en l’illustrant par des faits et exemples précis.
Il s’agit pour vous d’être le plus réaliste possible afin d’analyser au mieux votre situation et de vous mettre
en situation de progresser. Cette étape est un moment de réflexion qui vous permet de prendre du recul
afin de mieux vous connaître.
L’auto-évaluation : votre bilan de l’année
Cette fiche est un guide pour vous permettre de retracer le déroulement de l’année et d’en faire ressortir
les points les plus marquants :
▼ ▼ ▼ ▼ ▼
1. Vos missions et réalisations de l’année :
Notez les événements qui ont eu lieu durant l’année et qui ont eu un impact sur votre tenue de poste.
Reprenez les missions principales du poste, les projets menés cette année, les objectifs fixés.
Pour chacun d’eux, indiquez de manière concrète les résultats obtenus.
Expliquez les moyens utilisés et la manière dont vous vous y êtes pris.
Si de nouveaux objectifs sont apparus en cours d’année, n’hésitez pas à les ajouter afin que votre
auto-évaluation soit la plus complète possible.
Cet état des lieux
doit être
représentatif des
réalisations
marquantes de
l’année. Prenez
bien le temps de
vous remémorer
le déroulement des
12 derniers mois.
▼
▼
▼
2. Comportements mis en œuvre :
Identifiez les situations déterminantes de votre poste : celles que vous rencontrez régulièrement, qui
représentent un enjeu, qui comptent …
Décrivez factuellement votre comportement dans ces situations : qu’ai-je fait ? Comment ai-je réagi ?
Qu’ai-je dit ?
Évaluez l’adéquation entre votre attitude et ce que vous souhaitiez faire : quelle était mon intention ?
Ai-je eu la réaction voulue ? Mon but a-t-il été atteint ?
▼ ▼
▼
▼
3. Réussites et progrès réalisés :
Pour chacune des missions et des objectifs identifiés, listez vos succès :
Notez les accomplissements dont vous êtes fiers, soulignez vos points forts et expliquez pourquoi
vous voulez les valoriser.
Pour chacune des missions et des objectifs identifiés, déterminez si vous avez progressé :
Sélectionnez des situations de travail qui se sont répétées au cours de l’année face auxquelles vous
avez amélioré votre façon de faire, vos résultats.
Repérez les activités nouvellement prises en charge cette année.
Reprenez les axes de progrès de votre dernier entretien et mesurez les résultats obtenus pour chacun
d’eux.
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4. Difficultés rencontrées et points de progrès prioritaires :
C’est pour vous une opportunité d’évaluer avec objectivité ce qu’il vous reste à accomplir pour mieux
réussir.
Indiquez les objectifs, missions et compétences pour lesquels vous avez éprouvé des difficultés.
Décrivez des situations qui illustrent ces difficultés.
Formalisez les exigences du poste que vous n’avez pas satisfaites.
Évaluez les progrès à mettre en œuvre et la manière dont vous pensez y parvenir.
ESSENTIEL
Décrivez
les situations
en trois étapes :
Quel était le
contexte ?
Qu’ai-je fait ?
Quels résultats
ai-je obtenus ?
Vous avez maintenant fait le bilan de l’année écoulée.
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RÉALISER SON AUTO-ÉVALUATION…
À VOUS DE JOUER !
Évaluation de l’atteinte des objectifs.
À partir des objectifs qui vous ont été fixés par votre manager, évaluez ce que vous avez
accompli au cours de l’année écoulée. Pour chacun des objectifs, appuyez-vous sur des
éléments concrets (chiffres, situations, actions menées).
Vous pouvez également tenir compte des imprévus qui ont pu interférer au cours de l’année.
Gardez en tête que les objectifs doivent refléter vos résultats de l’année, votre investissement,
votre persévérance et donc votre performance.
Vous avez maintenant évalué l’atteinte de vos objectifs.
Vous savez quels sont vos réalisations, vous connaissez vos acquis, vos difficultés et vos besoins. Vous les avez
formalisés sur votre support d’auto-évaluation et êtes prêt à présenter ces résultats à votre manager.
Ce document sera joint au support d’entretien annuel.
Vous êtes prêt pour votre entretien !
Vos contacts RH :
Céline BLEHER : 01 44 13 45 17
05 45 35 51 97
PARIS : Julieta TOUBLANC 01 44 13 44 04
COGNAC : Jérome CHARPENTIER 05 45 35 76 05
ANGERS : Elisabeth RAOULT 02 41 31 50 70
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