L`IRTS Ile-de-France MONTROUGE / NEUILLY SUR MARNE
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L’IRTS Ile-de-France MONTROUGE / NEUILLY SUR MARNE Recherche pour le site de Neuilly sur Marne UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHARGÉ(E) DU FINANCEMENT À TEMPS PARTIEL EN CDI (Rémunération selon profil - CCN 1966) Sous la responsabilité de la Directrice de site : Ce poste comporte deux missions principales : Suivi administratif du dossier de financement de la formation des étudiants et stagiaires : traitement du dossier de bourse régionale (réception et envoi), traitement des aides financières spécifiques, inscription des étudiants à la Sécurité Sociale, établissement des conventions financières de formation professionnelle et individuelle, envoi des attestations d’assiduité des étudiants et stagiaires aux Pôle Emploi, employeur, OPCA… ; Travail en collaboration avec les responsables de filière et assistant(e)s pédagogiques et en lien avec le service comptabilité du siège ; Information des candidats, des étudiants et stagiaires, des employeurs… sur les dispositifs de financement possible et production de devis ; Travail en collaboration avec le service Admission et le service Communication. Compétences recherchées : Qualités relationnelles : gestion de sa disponibilité en fonction des priorités ; Maîtrise avancée des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) ; Capacité à prendre des initiatives et rendre compte dans les délais imposés ; Notions de base en comptabilité et appétence pour les chiffres ; Confidentialité et discrétion. Expérience et diplôme requis : Formation qualifiante en secrétariat ; Connaissance des modalités de financement de la formation professionnelle et du travail social souhaitée ; Expérience de 5 ans si possible dans un poste similaire. Poste à pourvoir dès que possible Adresser CV et lettre de candidature à : Madame la Directrice de site IRTS Ile-de-France Montrouge - Neuilly-sur-Marne 150 avenue Paul Vaillant Couturier 93330 NEUILLY SUR MARNE Montrouge, le 09 janvier 2017. BD/EM/LG