Voyage Educatif en Grande-Bretagne - Institution Sainte

Voyage Educatif en Grande-Bretagne
Lycée Sainte Claire – Lille
Lille, le 3 mars 2008
Madame, Monsieur,
Veuillez trouver ci-dessous un memento permettant la réussite du séjour en Grande-Bretagne de votre enfant. Attention,
il comporte des démarches importantes et à faire rapidement. Vous pouvez cocher les cases au fur et à mesure que celles-ci sont
accomplies.
Vous retrouverez ces informations et les dernières minutes sur le site de Sainte-Claire : http://sainteclairelille.fr
La réunion d'informations à destination des parents aura lieu le mardi 18 mars, de 18h30 à 19h30, à Sainte Claire.
A faire dès réception de ce courrier
- Vérifier que votre enfant est bien couvert par un contrat qui couvre sa responsabilité civile au cours du voyage (a 
priori, comprise dans votre assurance multirisques habitation, assurance scolaire, assurance extra-scolaire, ...)
En tant que ressortissant de l'Union Européenne, votre enfant sera pris en charge par le National Health Service.
Néanmoins, en prévision d'éventuelles démarches sur place, nous vous demandons de :
- Faire une photocopie de l'attestation d'Assurance Maladie de votre enfant (numéro de Sécurité Sociale lisible)
- Remplir la décharge médicale/fiche sanitaire jointe à ce courrier.
- Dans le cas de pathologie importante, obtenir dans les plus brefs délais un certificat médical de votre médecin traitant
attestant que votre enfant est en mesure de faire ce voyage ainsi qu'une ordonnance spécifiant le traitement à prendre sur
place.
- Faire parvenir le tout pour le 12 mars à M. Casimir, Mme Room ou Mme Poumaere.
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- Faire une photocopie de la pièce d'identité qui servira au voyage : Carte d'Identité (recto-verso) ou Passeport.
- Remplir l'autorisation de sortie de territoire ci-jointe si votre enfant est encore mineur le 5 avril 2008.
- Faire parvenir le tout pour le 12 mars à M. Casimir, Mme Room ou Mme Poumaere.
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- Activer l'option Europe/Internationale du compte mobile du téléphone portable de votre enfant (pour pouvoir 
éventuellement communiquer sur place).
- Acheter des Livres Sterling pour l'argent de poche de votre enfant. Un minimum de £5 à £10 est à prévoir (et à garder 
tout au long du séjour !) pour acheter de quoi manger le soir du retour (à titre indicatif : £ 10 = 13 € / 10 € = £ 7,5).
La veille du départ
- Vérifier ses affaires pour être sûr de ne pas faire attendre le groupe le lendemain matin.
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- Préparer le panier-repas pour le lendemain midi.
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Le jour du départ
- Ne pas oublier le chargeur du téléphone portable !
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- Déjeuner copieusement avant de partir pour l'établissement.
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Ne pas oublier :
- le sac principal (qui ira en soute, non-accessible jusqu'à l'arrivée dans les familles).
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- le sac-à-dos (qui servira dans le car et sur place pendant la journée), qui comprendra le panier-repas pour le midi.
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- la carte d'identité ou le passeport (sinon, pas de voyage !).
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Le retour est prévu à 22h30 à Sainte Claire.
Informations Pratiques
L'équipement
En journée :
- Outre des vêtements de ville classiques, votre enfant aura tout intérêt à emporter une bonne paire de
chaussures pour marcher confortablement et une veste imperméable.
- Sac à dos suffisamment grand pour y mettre les paniers repas quotidiens, les documentations qui seront distribuées,
l'appareil photo, crayons, etc...
- Eventuellement : Pochette à cacher sous le manteau pour les objets de valeur (papiers d'identité, téléphone portable,
argent liquide, lecteur mp3, ...)
- Les filles n'oublieront pas de prendre le nécessaire si leur période tombe en même temps que le voyage.
Dans la famille : - Penser à prendre serviette, gant de toilette, trousse de toilette, savon, etc...
- Des adaptateur électriques France/Royaume-Uni seront mis à la disposition des jeunes pour leurs petits
appareillages électriques dans les familles (chargeurs de téléphones portables, etc...)
Bon à savoir...
- Ni les organisateurs/accompagnateurs, ni les familles d'accueil ne sont habilités à administrer des médicaments. Votre enfant
doit donc avoir ce dont il est susceptible d'avoir besoin dans ses affaires.
- Si vous appelez à l'étranger ou si on vous appelle, le correspondant paye une partie de la communication !
- Il est toujours de bon ton de ne pas arriver dans la famille d'accueil les mains vides ! Une petite boîte de chocolats belges ou toute
autre attention sera certainement appréciée. De même, les jeunes étant en pays étranger, il est attendu d'eux qu'ils fassent preuve de
bonne volonté en engageant d'eux-même la conversation avec l'habitant. Enfin, il s'agit d'un voyage éducatif, qui sous-entend un
désir d'ouverture à la différence, même si elle est culinaire ! Soyons ambassadeurs du savoir-vivre français à l'étranger!
- Les organisateurs/accompagnateurs attendent une attitude exemplaire de la part des jeunes qu'ils emmènent.
- Ceci implique une tolérance zéro en matière de détention/consommation de produits prohibés: drogues, alcool, ...
Tout écart sera considéré comme grave et entraînera un rapatriement immédiat à la charge de la famille.
- La ponctualité, le respect de l'individu et du groupe, la politesse et courtoisie sont de mise.
- Les gestes d'affection entre garçons et filles ne doivent pas être ostentatoires...