Comment renseigner les tarifs de sa ligue

POONA
Extranet de la fédération française de Badminton
Documentation
5 grammes de plumes, des tonnes d'émotions
Comment enregistrer une compétition ?
Nous allons voir ici comment faire la saisie d’une demande d’autorisation de compétition.
1- Tout d’abord se connecter à Poona (cf. fiche « premiers pas sur Poona »)
en tant que dirigeant de club.
2- Se placer dans l’espace réservé à la compétition en cliquant sur la
languette « Compétition » en haut de page.
Une fois dans l’espace compétition vous devriez voir l’image suivante en haut
de page là où vous avez cliqué.
3- Se placer ensuite dans le module Tournois en cliquant sur l’onglet
« Tournois » dans la barre des onglets.
Vous visualisez alors toutes les rubriques correspondantes aux différentes
fonctionnalités concernant les tournois auxquelles vous avez droit.
Figure 1 : Languette Compétition
4- Sélectionnez la rubrique « Demande de d’autorisation » en cliquant
dessus.
5- La demande se fait désormais en 1 seule étape :
Il s’agit ici de renseigner les informations vitales à la déclaration d’une date
prévue de compétition.
Vous devrez donc définir les premières informations sur :
- La compétition et son organisation
- Le type de compétition
- La date sur laquelle est prévue votre compétition.
Figure 2 : Module Tournois
Responsable de la compétition
Le champ de responsable de compétition est un champ auto-complété :
vous pouvez chercher une personne par numéro de licence ou nom de
famille afin de l’identifier dans la liste proposée en cliquant sur le nom correspondant.
Dans la mesure où la personne n’est pas encore connue sur Poona, vous pouvez procéder à sa création en
utilisation la fonction proposée « Ajouter : xxxx »
Informations générales
- Nom de la compétition
- Lieux / Ville
- Instance organisatrice
Note : C'est l'instance responsable de la compétition pas forcement celle qui organise réellement sur le terrain
Information Autorisation
- Type de compétition
Note : Vous devez tenir compte des nouvelles appellations des compétitions
(cf. "COMcnc_ReformeDefinitonCompetition.doc") et du recensement des compétitions basé sur l'année 2011
(cf: COMcom_RecensementCompetitionLigueComite_2011 ) disponible auprès de votre CRA ou CRT.
- Niveau de compétition
Note : Pour les Tournois et les Rencontres, le niveau doit correspondre au niveau de l'instance organisatrice (ou
des instances invitées) et non a celui du nom de la compétition (ex: Tournoi National de XXX organisé par le
Club de YYYY, le niveau de la compétition est le niveau "Clubs").
- Compétiteur concerné
StadLine – http://www.stadline.com
1
POONA
Extranet de la fédération française de Badminton
Documentation
5 grammes de plumes, des tonnes d'émotions
Date de(s journée(s) de votre compétition
Si votre compétition se déroule sur plusieurs journées vous devez indiquer une date pour chaque journée
(tournoi sur un we, étape d'un circuit, ou journée IC)
Une fois validé, vous vous retrouverez sur la fiche de la compétition avec notamment les points à compléter
dans l’encart suivant :
StadLine – http://www.stadline.com
2
POONA
Extranet de la fédération française de Badminton
Documentation
5 grammes de plumes, des tonnes d'émotions
Comment modifier ma demande d’autorisation ?
Nous allons voir sur cette fiche « comment suivre et modifier sa demande d’autorisation de tournoi ?».
1- Tout d’abord se connecter à Poona (cf. fiche « premiers pas sur Poona »)
en tant que dirigeant de club.
2- Se placer dans l’espace réservé à la compétition en cliquant sur la
languette « Compétition » en haut de page.
Une fois dans l’espace compétition vous devriez voir l’image suivante en haut
de page là où vous avez cliqué.
Figure 3 : Languette Compétition
3- Se placer ensuite dans le module Tournois en cliquant sur l’onglet
« Tournois » dans la barre des onglets.
Vous visualisez alors toutes les rubriques correspondantes aux différentes
fonctionnalités concernant les tournois auxquelles vous avez droit.
4- Sélectionnez la rubrique « Suivi des demandes » en cliquant dessus.
Vous visualisez alors l’ensemble des demandes d’autorisation de tournoi
qui vous concernent (dont vous êtes l’organisateur ou dont vous êtes
l’auteur de la demande).
5- Afin de visualiser la fiche d’une demande de tournoi cliquez sur la ligne
correspondante à la demande.
Vous pouvez par ailleurs réduire le nombre de lignes affichées en ciblant
celle qui vous intéresse grâce aux filtres d’affichage disponibles.
6- Vous pouvez alors consulter les informations relatives à cette demande
Figure 4 : Module Tournois
et modifier les encarts en cliquant sur le bouton
correspondant (si celui-ci est actif).
La modification des informations vous est permise tant que la demande n’a
pas été acceptée ou rejetée.
Etat du dossier
La création par le formulaire de demande d’autorisation soumet désormais votre demande en état « Proposition
de date ». Cette date sera validée par la fédération, ceci ne vous empêche cependant pas de compléter votre
dossier.
Les points devant être obligatoirement renseignés sur votre dossier de compétition sont indiqués sur la fiche de
celle-ci. L’accès à la modification des informations est dépendant de l’état de votre dossier.
Section « Informations générales »
Cette section reprend la majorité des informations demandées lors de la création de dossier. Cependant, ce
formulaire est un peu plus complet et vous permettra de fournir le règlement intérieur de votre compétition ou
d’autres informations concernant les responsables de l’organisation de la compétition.
Section « Détail du tournoi »
Cette section vous permet de communiquer des informations complémentaires sur l’organisation de votre
tournoi (volant, gestion de l’arbitrage, récompense attribuées…)
Cette section vous permet également de compléter la communication effectuée sur votre compétition, ce qui
sera repris dans le futur sur le site fédéral dans la recherche des évènements.
StadLine – http://www.stadline.com
3
POONA
Extranet de la fédération française de Badminton
Documentation
5 grammes de plumes, des tonnes d'émotions
Section « Tableaux »
Vous allez pouvoir définir sur cette section les informations concernant les tableaux et divisions de votre
compétition.
Le formulaire et les informations demandées diffèrent dans le cas d’une compétition par équipe ou d’une
compétition individuelle.
Section « Journées »
Cette section vous permet de préciser toutes les journées sur lesquelles votre compétition va se jouer.
Chaque journée doit au minimum contenir un numéro et une date pour être valide.
Le champ correspondant à la salle est un champ de recherche auto-complété, il vous faut donc sélectionner la
salle correspondant à votre recherche dans la liste proposée.
Section « Juges Arbitres »
Cette section vous permet de définir les juges arbitres déclarés sur votre compétition.
La définition de ceux-ci influents sur le processus de validation de votre compétition, le juge-arbitre devant
notifier son accord pour valider votre compétition.
StadLine – http://www.stadline.com
4