Comment gerer les forfaits

POONA
Extranet de la fédération française de Badminton
Documentation
5 grammes de plumes, des tonnes d'émotions
Comment gérer les forfaits ?
Nous allons ici voir comment gérer une demande de forfait.
•
•
Modifier une demande
Annuler une demande
Tout ceci se fait dans le même module et les procédures sont les suivantes.
Modifier une demande de forfait
Nous allons donc voir ici comment modifier un dossier de demande de forfait.
1- Tout d’abord se connecter à Poona (cf. fiche « premiers pas sur
Poona ») avec un profil autorisé.
2- Se placer dans l’espace réservé aux compétitions en cliquant
sur la languette « Compétition » en haut de page.
Une fois dans l’espace compétition vous devriez voir l’image suivante
en haut de page là où vous avez cliqué.
3- Se placer ensuite dans le module Forfaits en cliquant sur
l’onglet « Forfait» dans la barre des onglets.
Vous visualisez alors toutes les rubriques correspondantes aux
différentes fonctionnalités concernant les forfaits auxquelles
vous avez droit.
Figure 1 : Languette Compétition
4- Sélectionnez la rubrique « Gestion des forfaits » en
cliquant dessus.
5- Vous visualisez alors l’ensemble des demandes de forfaits qui
ont été faites sur Poona.
Utilisez alors les filtres d’affichage qui vous sont proposés afin de
retrouver le dossier qui vous intéresse.
Pour cela vous pouvez soit cibler le club du joueur, soit faire une
recherche sur son nom, soit une combinaison de plusieurs
critères.
Figure 2 : Module Forfaits
Exemple :
Recherche d’une demande de forfait au nom de Mr
Dupont à la ligue de Basse Normandie.
StadLine – http://www.stadline.com
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6-
Après avoir trouvé votre demande de forfait, vous accéderez à une fiche récapitulant ses
différentes informations. Pour effectuer une modification sur la fiche, cliquez sur le
bouton
7-
.
Vous accéderez ensuite à une page contenant les champs attendus lors de l’ajout d’un
forfait. Ces champs ont été pré remplis avec les informations de la fiche. Vous pouvez ici
les modifier à votre guise.
pour
Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur le bouton
mettre à jour la fiche.
Annuler une demande de forfait
Nous allons donc voir ici comment annuler un dossier de demande de forfait.
1- Tout d’abord se connecter à Poona (cf. fiche « premiers pas sur
Poona ») avec un profil autorisé.
2- Se placer dans l’espace réservé aux compétitions en cliquant
sur la languette « Compétition » en haut de page.
Une fois dans l’espace compétition vous devriez voir l’image suivante
en haut de page là où vous avez cliqué.
3- Se placer ensuite dans le module Forfait en cliquant sur
l’onglet « Forfait» dans la barre des onglets.
Vous visualisez alors toutes les rubriques correspondantes aux
différentes fonctionnalités concernant les forfaits auxquelles
vous avez droit.
Figure 3 : Languette Compétitions
4- Sélectionnez la rubrique « Gestion des forfaits » en
cliquant dessus.
5- Vous visualisez alors l’ensemble des demandes de forfaits qui
ont été faites sur Poona.
Utilisez alors les filtres d’affichage qui vous sont proposés afin de
retrouver le dossier qui vous intéresse.
Pour cela vous pouvez soit cibler le club du joueur, soit faire une
recherche sur son nom, soit une combinaison de plusieurs
critères.
Figure 4 : Module Forfaits
Exemple :
Recherche d’une demande de forfait au nom de Mr
Dupont à la ligue de Basse Normandie.
StadLine – http://www.stadline.com
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6-
Sélectionnez dans la liste les demandes devant être annulées en cochant la case située au
début de chaque ligne correspondante. Ces dernières devraient être en état « Forfaits
validés ».
Sélectionnez ensuite l’action à effectuer, dans notre cas il s’agit de « Passer en : Forfait
annulé ».
Et validez ces modifications en cliquant sur le bouton
.
Attention :
Lorsque vous avez sélectionné l’action, si vous utilisez la mollette de votre
souris pour descendre, celle-ci agira sur votre sélection d’action.
Pensez donc à bien vérifier l’action sélectionnée avant de valider.
Cette manœuvre est également accessible dans les fiches des forfaits. Après avoir filtré les
demande de forfaits, cliquer sur une ligne pour accéder à sa fiche.
De là, vous pouvez changer son état grâce à l’encart en haut de page. Vous pouvez ici
rajouter un commentaire supplémentaire a ce changement d’état.
Et validez ces modifications en cliquant sur le bouton
.
Après cette annulation, les personnes concernées recevront un mail de notifications les
informant de ce changement.
StadLine – http://www.stadline.com
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