Avis de convocation, ordre du jour et procès

Conseil d’école Beausoleil
Assemblée générale annuelle
Annual General Meeting
AVIS DE CONVOCATION
à
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
15 septembre 2016
à l’école Beausoleil
71 Okotoks Drive
Okotoks, AB
18:30
Au nom du Conseil d’École Beausoleil (CEB), j’invite tous les parents des enfants
fréquentant l'École Beausoleil à l'Assemblée Générale Annuelle (AGA) 2016. Venez
découvrir pourquoi le CEB est un aspect important de l’école et comment vous pouvez y participer.
Sincères salutations,
Marianne Brochu
Présidente du CEB
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle
15 septembre 2016
18:30
1. Ouverture de l’assemblée générale par la présidente
I. Mot de bienvenue
II. Vérification de quorum
2. Lecture et approbation de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 17 septembre, 2015.
4. Présentation Power Point « Bienvenue au CEB »
5. Rapport annuel de la présidente: retour sur l’année scolaire 2015-2016 et objectifs du
CEB pour l’année scolaire 2016-2017
6. Élections des postes à l’exécutif du CEB
7. Mot de la fin et fermeture de l’assemblée
NOTICE OF MEETING
for the
ANNUAL GENERAL MEETING
September 15, 2016
at
École Beausoleil
71 Okotoks Drive
Okotoks, AB
6:30 PM
On behalf of the École Beausoleil School Council (CEB), I invite all parents of children attending École Beausoleil to attend the 2016 Annual General Meeting (AGM).
Come join us to discover why the CEB is important to school life and how you can
participate.
Sincerely,
Marianne Brochu
President of the CEB
MEETING AGENDA
Annual General Meeting
September 15, 2016
6:30 PM
1. Opening of the AGM by the President
I. Welcome
II. Quorum verification
2. Reading and approval of the agenda
3. Adoption of the meeting minutes of the Annual General Meeting of September 17th, 2015
4. Power Point Presentation « Welcome to the CEB »
5. President’s Annual Report: Return on the 2015-2016 school year and CEB’s objectives
for 2016-2017
6. Elections for CEB’s executive
7. Final word and closure of meeting
Procès-verbal
Assemblée générale annuelle
Le 17 septembre, 2015
Présents
Natacha P. Gougeon, Alexis Dreyer, Marianne Brochu, Isabelle Duclos, Karine Woloshyn, Tara
Decker, Chris Plumb, Kelte Larocque, Jean-Louis Larocque, Cindy Sebryk, Ian Sebryk, Sharbil
Nammour, Melissa Corrigan, Michelle Cahill, Maja Nuyt, Anyudy Torres, Marie-Luce, Fransico
Nino, Audrey Lévesque, Lyne Martineau, Mélanie Lamarche, Mélodie Wight, Isabelle Saindon,
Magalie St-Hilaire, François Paquette, Sara Bourgault, Sylvain Bourgault, Michelle Saelens,
Lara Malmqvist, Nadia Plumb, Marlene Malmqvist et Ginette Beaulieu.
Ouverture à 18h15
-
Approbation de l’ordre du jour du 17 septembre 2015 proposée par Isabelle Duclos et
appuyée par Marianne Brochu à 18h18.
-
Approbation du procès-verbal du 17 septembre 2014, proposée par Ginette Beaulieu et
appuyée par Lyne Martineau à 18h20.
Rapport annuelle de la Présidente
- Brève description de ce que c’est un conseil d’école.
- Retour sur les accomplissements du CEB durant l’année scolaire 2014-2015.
- La présidente mentionne qu’il sera important de faire un meilleur suivi des procès-verbaux
lors des réunions du CEB. Il serait également préférable d’avoir deux secrétaires, une qui rédige les documents en français et l’autre qui le fait en anglais. De plus, il sera très important de
continuer d’appuyer l’APEBO dans leur levée de fond.
Élections des postes
- Natacha P. Gougeon et Natacha Leblanc ont terminées leurs mandat de deux ans en tant que
présidente et vice-présidente, les deux postent sont ouverts. Les deux postes de secrétaire sont
également disponibles.
- Marianne Brochu se propose en tant que présidente. Nadia Plumb comme vice-présidente et
Cindy Sebryk comme secrétaire anglophone. Personne ne se présente pour le poste de secrétaire en français.
- Approbation d’élire Marianne Brochu au poste de présidente est proposée par Lyne Martineau
et appuyée par Magalie St-Hilaire, adopté à l’unanimité.
- Approbation d’élire Nadia Plumb au poste de vice-présidente est proposée par Mélanie Lamarche et appuyé par Chris Plumb, adopté à l’unanimité.
- Approbation d’élire Cindy Sebryk au poste de secrétaire anglophone est proposée par Karine
Woloshyn et appuyée par Kelte Larocque, adopté à l’unanimité.
Levée de la réunion
− Proposé par François Paquette, appuyée par Isabelle Duclos à 18h45.
Approuvé __________________________ Approuvé ________________________
Membre du Conseil
Présidente
Meeting minutes
Annual general assembly
Septembre 17th , 2015
Present
Natacha P. Gougeon, Alexis Dreyer, Marianne Brochu, Isabelle Duclos, Karine Woloshyn, Tara
Decker, Chris Plumb, Kelte Larocque, Jean-Louis Larocque, Cindy Sebryk, Ian Sebryk, Sharbil
Nammour, Melissa Corrigan, Michelle Cahill, Maja Nuyt, Anyudy Torres, Marie-Luce ?, Fransico Nino, Audrey Lévesque, Lyne Martineau, Mélanie Lamarche, Mélodie Wight, Isabelle Saindon, Magalie St-Hilaire, François Paquette, Sara Bourgault, Sylvain Bourgault, Michelle
Saelens, Lara Malmqvist, Nadia Plumb, Marlene Malmqvist and Ginette Beaulieu.
Meeting called to order at 6:15pm
-
Motion to approve the agenda for September 17th, 2015. Vote: motion carried. Agenda
for the meeting of September 17th, 2015 approved without modification.
-
Motion to approve the minutes for September 17th, 2014. Vote: motion carried. Minutes
from the meeting of September 17th, 2014 approved without modification.
Preident’s annual report
- Natacha P. Gougeon briefly describes what is a school council.
- A look back at what the CEB has accomplished during the 2014-2015 school year.
- The president mentions that it will be important to follow-up on meeting minutes at the beginning of each council meeting. She also recommends that council has two secretaries. One to
take notes in French and the other in English. Finally, it will be important to continue to support l’APEBO in their fundraising efforts.
Elections
- Both Natacha P. Gougeon and Natacha Leblanc have finished their mandates as president and
vice-president respectively. The position for secretary in both French and English are also
available.
- Marianne Brochu volunteers to be president. Nadia Plumb volunteers to be vice-president and
Cindy Sebryk volunteers to be the Anglophone secretary. Nobody volunteers to be the francophone secretary.
- Motion to approve the election of Marianne Brochu as president is proposed by Lyne Martineau and seconded by Magalie St-Hilaire, adopted unanimously.
- Motion to approve the election of Nadia Plumb as vice-president is proposed by Mélanie Lamarche and seconded by Chris Plumb, adopted unanimously.
- Motion to approve the election of Cindy Sebryk as the Anglophone secretary is proposed by
Karine Woloshyn and seconded by Kelte Larocque, adopted unanimously.
Call to end the meeting
−
Motion to call an end to the meeting by Francois Paquette. Vote: motion carried by Isabelle Duclos. Resolved: meeting ended at 6:45 pm.
Approved __________________________ Approved ________________________
Council member
President