MARCH , 2000

SEPTEMBER 2, 2016
DEVELOPMENT OFFICER (P5467A) – GRADE 12
ADVANCEMENT AND ALUMNI RELATIONS
NOTE: This posting represents a maternity leave replacement position effective until October 1, 2017.
SCOPE
Reporting to the Director of Annual Giving, the incumbent oversees the day-to-day activities related to Annual Giving direct mail
appeals, electronic communications and other efforts targeting external constituents.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
 Develop content and thematic direction for Annual Giving solicitation materials including appeal letters, stationery, brochures, etc.
 Develop electronic communications, including email solicitations, for external Annual Giving prospects. Increase awareness and
reach prospective donors with contributions to the unit’s web/ social media presence.
 Promote Annual Giving in non-solicitation publications (ex. magazine advertisements, newsletters). Marketing strategies may
include video productions and other media to advertise Annual Giving.
 In consultation with Purchasing and other stakeholders, recommend suppliers and act as primary Annual Giving liaison with
external organizations/ vendors such as printers, mail houses, and Canada Post.
 Recruit and cultivate volunteers to act as signatories for direct mail appeals, participate in campaign committees, conduct peer
solicitations, and appear in Annual Giving advertising.
 Conduct personal solicitations, prepare solicitation proposals, and draft gift agreements.
 Develop reporting methods and provide analysis to enhance the quality of relevant Annual Giving activities.
 In consultation with Advancement Information Systems, Gift Accounting/ Processing, and other members of Annual Giving,
explore new donation options (ex. monthly instalments, mobile giving) as they become available and deploy in Annual Giving
appeals.
 Assist in the coordination of other Annual Giving programs, as required.
REQUIREMENTS
 Bachelor's Degree relevant to the main responsibilities and two to four years of experience in a related field. Knowledge of the
voluntary/non-profit sectors and/or a background in marketing, publicity, or direct mail are assets.
 High level of energy and exceptional communication skills.
 Very good written and spoken English and French (Level 4) to compose direct mail solicitation materials and other documents.
 Intermediate level of Excel and Word)to facilitate the manipulation of data, preparation of annual giving material, mail merges, and
statistical analysis.
 Capable of working with confidential information; discreet with a strong sense of confidentiality; tactful and sensitive to diverse
cultures and constituents.
 Excellent organizational and prioritizing skills; ability to handle a large volume of work during peak periods, and to work under
minimal supervision.
Please send your curriculum vitae with a covering letter by September 16 2016, to Elvira Fiorentino, Employment Advisor, at
the above address.
IMPORTANT: The language and computer skills of short-listed candidates will be tested.
Salary
$62,703.84 – $74,936.90 per annum
Union
CUPEU
Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples,
visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.
LE 2 SEPTEMBRE 2016
AGENT ou AGENTE DE DÉVELOPPEMENT (P5467A) – ÉCHELON 12
SOUTIEN UNIVERSITAIRE ET RELATIONS AVEC LES DIPLÔMÉS
REMARQUE : Poste en remplacement d’un congé de maternité en vigueur jusqu’au 1er octobre 2017.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du directeur du Fonds de soutien, superviser les activités quotidiennes relatives aux appels de fonds par publipostage direct, aux
communications électroniques et aux autres efforts du Fonds de soutien ciblant les intervenants externes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Élaborer le contenu et l’orientation thématique du matériel de communication du Fonds de soutien, y compris les lettres de sollicitation, la
papeterie, les prospectus, etc.
 Concevoir des communications électroniques, y compris des courriels de sollicitation, à l’intention des éventuels donateurs externes du Fonds de
soutien; sensibiliser la population et toucher les éventuels donateurs en contribuant à la présence de l’unité sur le Web et dans les médias
sociaux.
 Promouvoir le Fonds de soutien dans des documents publiés à des fins autres que la sollicitation (publicités dans les revues, bulletins, etc.); les
stratégies de marketing peuvent comprendre des productions vidéo et d’autres médias pour faire de la publicité pour le Fonds de soutien.
 En consultation avec le Service des achats et d’autres parties prenantes, recommander des fournisseurs et assurer la liaison principale entre
l’unité du Fonds de soutien et les organisations et fournisseurs externes (imprimeurs, agences de publipostage, Postes Canada, etc.).
 Recruter des bénévoles qui seront signataires des appels de fonds par publipostage direct, participeront aux comités de la campagne, solliciteront
des dons auprès des pairs et figureront dans les publicités du Fonds de soutien; cultiver des relations avec eux.
 Procéder aux sollicitations personnalisées; préparer les propositions de sollicitation et rédiger les ententes de don.
 Développer des méthodes de communication d’information et effectuer des analyses pour améliorer la qualité des activités du Fonds de soutien
pertinentes.
 En consultation avec les équipes affectées aux systèmes d’information du développement, à la comptabilité et au traitement des dons, et avec les
autres membres de l’unité du Fonds de soutien, étudier de nouvelles possibilités de don (mensualités, dons sans fil, etc.) à mesure qu’elles
deviennent disponibles et les intégrer aux campagnes du Fonds de soutien.
 Aider à la coordination d’autres programmes du Fonds de soutien, au besoin.
EXIGENCES
 Baccalauréat dans une discipline liée aux responsabilités principales et de deux à quatre ans d’expérience dans un domaine connexe;
connaissance souhaitable du milieu bénévole et des organismes sans but lucratif ou parcours en marketing, en publicité ou en publipostage direct.
 Grande énergie et sens exceptionnel de la communication.
 Très bonne connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits (niveau 4) pour rédiger du matériel de sollicitation directe et d’autres
documents.
 Niveau intermédiaire d’Excel et de Word pour faciliter la manipulation de données, préparer le matériel du Fonds de soutien, fusionner du
courrier et effectuer des analyses statistiques.
 Aptitude à traiter des informations confidentielles; discrétion et respect de la confidentialité; tact et sensibilité à la diversité culturelle.
 Excellent sens de l’organisation et des priorités; capacité à traiter un grand volume de travail en période de pointe et à travailler avec un
minimum d’encadrement.
Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement au plus tard le 16 septembre 2016 à Elvira Fiorentino,
conseillère en dotation, à l’adresse susmentionnée.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Salaire
62 703,84 $ – 74 936,90 $ par année
Syndicat
SEPUC
L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des
autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.