Compleo Suite : Une solution évolutive de document management

Communiqué de presse
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Le 23 mars 2015
Compleo Suite : Une solution évolutive de document management
Le 30 Mars 2015 Symtrax lance la nouvelle version de sa solution de gestion documentaire Compleo
Suite. La solution a été complètement repensée pour répondre aux nouveaux besoins des entreprises
tout en gardant une interface similaire à la version précédente.
Aujourd’hui les documents sont devenus un élément central au sein des entreprises et leur gestion
s’est complexifiée. En effet, les entreprises communiquent via plusieurs canaux avec de multiples
partenaires et disposent souvent de plusieurs environnements informatiques notamment lorsqu’elles
ont plusieurs établissements, plusieurs sites ou des entités à l’étranger.
Compleo Suite a donc été entièrement repensée pour traiter ces problématiques de gestion
documentaire avec agilité.
Avec la possibilité de mettre en place une base de données, l’administration de l’ensemble des
ressources utiles à la création des documents sortants devient centralisée. Un changement de logo ou
d’adresse est réalisé une seule fois et s’applique ensuite automatiquement à tous les documents de
l’entreprise qui contiennent cette information.
La solution a également été conçue pour s’adapter à plusieurs environnements, elle offre notamment
une parfaite étanchéité entre environnement de test et environnement de production. Les différentes
configurations peuvent ainsi être testées avant d’être étendues à l’environnement de production.
Une fois déployée la suite Compleo a la capacité d’évoluer en fonction des besoins, elle est composée
de différents modules pour créer une solution personnalisée pour chaque entreprise. Cette version
permet de modifier et dupliquer facilement les configurations afin de suivre les transformations des
processus documentaires.
Symtrax SA - 226, Rue Georges Besse 30035 Nîmes, Cedex 01, France
Phone: + 33 (0)4 66 04 54 05 - Fax: + 33 (0)4 66 04 54 11 - Email: [email protected]
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Enfin, les améliorations apportées à Compleo Suite rendent sa mise en œuvre et son déploiement plus
rapide.
Les avantages liés à l’utilisation de Compleo Suite avec une base de données :
-
Monitoring à distance des processus documentaires
Répartition de charge pour équilibrer les flux (load balancing)
Sauvegarde complète des ressources en cas de problèmes
Sauvegarde automatique des configurations des différents modules
Le logiciel s’adapte ainsi à des environnements de plus en plus complexes, tout en sécurisant
l’ensemble des processus mis en place afin d’assurer un service continu.
Pourquoi utiliser Compleo Suite?
Pour améliorer la productivité
Compleo Suite améliore l’efficacité des processus documentaires en les automatisant. La création et
la gestion de workflow documentaires devient rapide et sécurisée avec la possibilité de mettre en place
un circuit de validation.
- Pour faire des économies
Compleo Suite remplace les procédures papier en dématérialisant une grande partie des documents.
Les coûts d’impression sont réduits ainsi que le temps de traitement manuel des informations. Le
logiciel offre ainsi un gain de temps et d’argent.
- Pour moderniser des documents sortants
Grâce à l’export de spools dans n’importe quel format PC (Excel, Word, Access, HTML, XML…) Compleo
Suite permet de moderniser le design des documents sortants qui peuvent ensuite être diffusés par
différents canaux (email, impression, archivage…).
- Pour simplifier l’administration des processus
La gestion de la production documentaire est centralisée et peut être monitorée à distance via le web
ou mobile. Compleo Suite centralise également la gestion des parcs d’imprimantes hétérogènes.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter :
Pierre-Dominique LUCIANI, Directeur Commercial & Marketing, +33 4 66 04 54 18, [email protected]
Emilie GEISSELHARDT, Marketing Associate, +33 4 66 04 54 26, [email protected]
À propos de Symtrax
Fondée en 1989, Symtrax est une société internationale éditrice de logiciels qui se concentre sur trois pôles d’activité
principaux : Business Intelligence, Output Management, Audit et Conseil.
Symtrax permet à plus de 3000 entreprises dans le monde de valoriser leurs applications informatiques et ERP avec les
technologies Web et Office.
SYMTRAX a des bureaux aux Etats-Unis, en France, en Grande-Bretagne, en Allemagne et en Inde pour offrir une présence
internationale à ses clients, facilitant ainsi la communication et les contacts avec une entité proche d’eux et de leurs besoins,
réactive et à l’écoute.
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