SHERLOCK

SHERLOCK :
Élémentaire mon cher Watson!
Vous voulez en savoir davantage, ou
établir des comparaisons, sur la santé
des Québécois et des Canadiens, sur les
dépenses de famille, sur le tabagisme
chez les jeunes et les moins jeunes, sur
la population active, sur le recensement
de la population et sur une foule d’autres
sujets touchant la vie en société?
Demandez à SHERLOCK! Il se cache dans
votre bibliothèque!
© Ron Leishman
1
D
éveloppé sur un intervalle de trois ans, de
1997 à 2000, SHERLOCK est l’infrastructure
technologique collective dont se sont dotées
les bibliothèques des universités québécoises afin
de
faciliter
l’accès
et
l’exploitation
des
microdonnées d’enquêtes de Statistique Canada.
En effet, en février 1996 le Conseil du Trésor
canadien approuvait un projet pilote de cinq ans,
appelé l’Initiative de démocratisation des
données (IDD), dans le but d’améliorer l’accès
aux microdonnées d’enquêtes de Statistique
Canada à l’ordre d’enseignement supérieur. Ce
projet pilote, devenu un programme officiel
permanent en avril 2001, permet, en contrepartie
d’une cotisation annuelle des établissements,
l’accès des chercheurs, des professeurs et des
étudiants du réseau collégial et universitaire aux
fichiers de microdonnées d’enquêtes, aux bases de
données
géographiques
et
aux
fichiers
géographiques de Statistique Canada. Cet accès
démocratisé aux fichiers publics des microdonnées
d’enquêtes allait du coup faciliter les études et la
recherche sur la société canadienne.
Toutefois si la démocratisation de l’accès aux
données venait lever une barrière importante à la
diffusion des produits de Statistique Canada auprès
des membres de la communauté universitaire
canadienne, la consultation de ces données et les
traitements statistiques qui pouvaient en être faits
n’en étaient pas véritablement facilités. C’est dans
cette
perspective
que
les
bibliothèques
universitaires
québécoises
ont
créé
une
infrastructure
technologique,
SHERLOCK,
permettant les traitements et les manipulations
statistiques
de
ces
données
à
des
fins
d’enseignement et de recherche.
Depuis l’achèvement de son développement, à
l’entrée du nouveau millénaire, SHERLOCK est revu
annuellement
dans
le
but
d’améliorer
sa
performance
et
d’offrir
une
gamme
de
fonctionnalités additionnelles permettant aux
chercheurs, aux professeurs et aux étudiants des
bibliothèques universitaires québécoises membres
de SHERLOCK de disposer d’une infrastructure
bilingue, facilement accessible par son interface
Web, offrant à la fois la possibilité d’un traitement
statistique complet soutenu par le logiciel SPSS ou
la souplesse de se limiter au transfert des données
pour ensuite les traiter avec d’autres logiciels, tels
SAS ou STATA.
Outre l’accès public ouvert à tous à l’inventaire des
enquêtes disponibles et à la documentation
produite par Statistique Canada qui accompagne
chacune d’elle, SHERLOCK offre aux usagers de ses
bibliothèques membres les fonctionnalités de
transfert des fichiers, de l’extraction par variable,
de la production de statistiques de base (moyenne,
fréquence, tableaux croisés, régression linéaire), de
la sélection de prédicats et du recodage des
variables.
De
plus
chaque
bibliothèque
universitaire
québécoise membre de SHERLOCK a désigné un
responsable des données statistiques lequel est
chargé d’offrir à ses usagers l’aide et la formation à
l’utilisation des données d’enquêtes et à l’utilisation
de SHERLOCK.
On pourra retrouver une
description plus détaillée de l’étendue des services
d’aide aux usagers offerts par chacune des
bibliothèques membres et les coordonnées des
répondants locaux au site Web CREPUQ localisé à
l’adresse suivante :
http://sherlock.crepuq.qc.ca/public/francais/aide_l
ocale.html
Par ailleurs, un service de dépannage technique à
l’utilisation de SHERLOCK est également offert, par
exemple, si l’on éprouve des difficultés techniques
au transfert des fichiers, et il s’agit alors de
s’adresser à l’équipe de soutien technique. Les
usagers peuvent adresser leurs demandes en
français ou en anglais en transmettant un courriel
expliquant brièvement le problème technique à
l’adresse courriel apparaissant à la page d’accueil
des versions française et anglaise du site Web
SHERLOCK.
Avec le développement de SHERLOCK et au moyen
des investissements annuels qui y sont consentis
pour assurer son maintien et sa performance, les
bibliothèques universitaires contribuent de façon
significative à mettre à la disposition de leurs
communautés universitaires des collections et des
technologies permettant le déploiement de
l’enseignement et de la recherche dans les
domaines
des
sciences
sociales
et
comportementales.
Elles contribuent en outre au développement de la
culture
statistique
et
des
compétences
informationnelles
des
étudiants
du
réseau
universitaire québécois, en plus de diffuser à
l’ensemble
de
la
collectivité
québécoise,
canadienne et internationale, en français et en
anglais, l’inventaire des enquêtes de Statistique
Canada et la documentation qui les accompagne.
Rita Buono
Chargée de recherche
CREPUQ
SHERLOCK ...
En bref …
•
•
Infrastructure technologique pour l’exploitation des microdonnées d’enquêtes de
Statistique Canada à des fins exclusives
d’enseignement, de recherche, d’édition
universitaire, ou de planification de services
éducatifs
infrastructure technologique soutenue par le
logiciel SPSS, et permettant par ailleurs
l’utilisation d’autres logiciels tels SAS ou
STATA en se limitant alors au seul transfert
des fichiers
•
interface Web en français et en anglais
•
accès réservé aux bibliothèques universitaires
québécoises membres de SHERLOCK
•
accès aux fichiers de microdonnées de
quelque 400 enquêtes de Statistique Canada
•
fonctionnalités disponibles : transfert des
fichiers, extraction par variable, production
de statistiques de base (moyenne, fréquence,
tableaux
croisés,
régression
linéaire),
sélection de prédicats, recodage des variables
•
moteur de recherche avec clés de recherche
par titre, par thème, par variable, par mot
clé, par expression
et permettant la
recherche booléenne
•
accès ouvert à tous à l’inventaire des
enquêtes disponibles de Statistique Canada
et à la documentation technique qui les
accompagne, en français et en anglais
•
un responsable des données statistiques dans
chaque bibliothèque universitaire membre de
SHERLOCK à qui on peut s’adresser pour
obtenir de l’aide sur l’accès aux contenus et
sur l’utilisation de SHERLOCK
•
une équipe technique à qui on peut
s’adresser par courriel pour obtenir des
services de dépannage et d’aide technique à
l’utilisation de SHERLOCK
SHERLOCK ...
Quelques adresses …
1
•
Le site Web
http://sherlock.crepuq.qc.ca
•
la liste des responsables locaux et leurs coordonnées
http://sherlock.crepuq.qc.ca/public/francais/aide_locale.html
•
le courriel de l’équipe de soutien technique :
[email protected]
•
pour informations additionnelles :
Rita Buono
(514) 288-8524, poste 203
[email protected]
Ron Leishman, artiste canadien résidant à Calgary. Autorisation de reproduction par les bibliothèques universitaires
québécoises à l’intention de leurs usagers obtenue en 2005 par le secrétariat de la CREPUQ.