N°20 juin-oct 2015

La lettre N°20 - Juin-octobre 2015
Rythm
and blues
« 5h du mat’, j’ai des frissons »,
l’alarme incendie retentit.
Tout le monde dehors : nuisettes
par ci, pyjamas par là, les internes
sont tous sortis sains et saufs.
Sherlock Holmes n’a pas eu
de mal à découvrir l’élève fautif
et blagueur, la centrale lui a livré
le n° de la chambre !
5h45, je rentre pour terminer
ma nuit, ou ce qu’il en reste,
c’est-à-dire… rien.
8h, j’allume l’ordi. Ouf, GFC
est toujours là, + 35 messages :
il faut trier, jeter, répondre !
Arrêtez de m’écrire la nuit !
Il faut que j’en parle à Sherlock.
9h, courrier “papier” : facture d’eau
prodigieuse ! Zut, des fuites : on doit
trouver d’où cela provient, le sourcier
Sherlock est déjà sur le terrain.
Quelques minutes plus tard,
le constat est alarmant : affaissement
de terrain, rupture de canalisation
enterrée, j’envisage d’appeler
Superman en renfort !
11h, entretien d’évaluation : Zorro est
arrivé. Bons échanges, confrontation
positive, peps assuré pour le reste
de la journée.
12h 15, repas en compagnie
d’Arc-en-Self. Le déjeuner est serein.
Normal, Jack Bauer l’avait prédit.
13h30, réunion sur le changement
du standard téléphonique : version
encore plus performante pour attentes
toujours plus étonnantes ! Chaque
utilisateur aura 3 pages de notice
pour faire fonctionner son appareil…
Finalement, c’était bien, aussi,
du temps des tam-tams !
16h, quelques enquêtes à remplir
pour les institutions ; Sherlock est
de nouveau en mode pêche active !
17h, arrivée d’un mandatement
de la part de l’homme de Cro-Magnon
équipé d’une disquette ! Sherlock
recherche désespérément un lecteur
d’antiquités. Zen… Tout va bien.
18h, conseil d’administration : ordre
du jour à 50% financier, il faut
rester éveillée, Morphée n’est plus
très loin.
20h30, clap de fin : je m’échappe
en pensant à notre prochaine AG,
à Aix-en-Provence, et médite la
citation de Kennedy « Ce qui est
intense, ce n’est pas d’ajouter
des années à la vie, mais de la vie
aux années » !
▸▸événement
Aix-en-Provence :
toutes les
amicales
y sont…
▸▸programme
JEUDI 4 JUIN 2015
12h : Accueil/buffet à l’Hôtel Royal Mirabeau, d’Aix-en-Provence
14h - 17h : Travaux de groupe
Thèmes de travail proposés :
▪ Régie et comptabilité annexe : la chasse aux doublons
(échanges, fiches navettes)
▪ Les objectifs d’un contrôle d’accès à l’établissement
▪ La réelle utilisation des outils de dématérialisation
(avis par courriel, paiement en ligne, ...) dans la gestion
de la restauration
▪ Contrôle au self : Gestion et Vie scolaire, la répartition des rôles
▪ La carte unique régionale : les expériences de Midi Pyrénées
et de Picardie
▪ La mise en place de la réservation des repas (bornes et en ligne)
▪ Harmonisation des tarifs : réformes territoriales
17h - 17h30 : Installation dans les chambres
17h45 : Temps libre
19h : Apéritif
20h : Dîner à l’hôtel
VENDREDI 5 JUIN 2015
9h 30 : Plénière
▪ Synthèse des travaux de groupe
▪ Proposition du vote du PV de l’AG 2014
▪ Le rapport moral, le bilan financier et le bilan des formations
groupées
▪ Vote du montant de la cotisation 2016 - Propositions
12h : Déjeuner servi à table
14h : Suite de la plénière, avec l’intervention d’Alise
16h : Pot de départ
Gaëlle Auffret,
présidente
du Club Arc-en-Self
LE CLUB ARC-EN-SELF EN BREF ● Une organisation unique pour les systèmes
de contrôle d’accès ● 594 adhérents (avril 2015), qui œuvrent concrètement pour
le développement de leur produit ● Un bureau de 6 membres et 8 correspondants régionaux ●
11 réunions régionales de février à mars ● Une assemblée générale en juin
2
▸▸événement AG des 4 et 5 juin 2015
ENCAISSEMENTS
■
Les demandes
des utilisateurs sont
allées bon train en 2015 !
Le Club des utilisateurs d’Arc-en-Self a sillonné la France
cette année encore pour récolter des wagons de demandes
d’améliorations du logiciel. Au train où vont les choses
depuis des années, le club est sur les bons rails, lancé à fond
de train . Vous n’êtes pas encore adhérent ? N’hésitez pas
à prendre le train en marche et à aller au charbon dans
votre région pour participer à l’évolution de votre outil
de gestion. Nous vous présentons ici les fonctionnalités
contrôlées par la locomotive du Club. Et gare au train-train !
Prendre systématiquement le nom de
l’élève comme responsable, pour les
encaissements en espèces
Bordereaux : ajouter le nom de l’élève
ou son identifiant
VOYAGES
Intégrer un échéancier dans les courriers
standards
■ Permettre d’accéder à la fiche d’un
compte, directement à partir de la liste
des participants
■ Prévoir de générer automatiquement les
remises d’ordre et des oppositions
induites par les dates de voyage
■ Intégrer tous les documents administratifs liés au voyage
■
COMPTES
Permettre d’enregistrer des remises
d’ordre sur deux trimestres
■ Indiquer le montant par défaut d’une opération comptable, dans l’option favorite
■ Permettre d’effectuer un tri sur les taux
de bourses ou le nombre de parts
■
3
Paramétrer la RAZ des quotients familiaux lors d’une nouvelle année scolaire
■ Rajouter le code Bic en impression de
grille
■ Créer un lien vers l’identifiant internet
■ Identifier les homonymes de responsables financiers
■ Remettre la mention “Observations” en
rouge en cas d’activité de la rubrique
■
AVIS AUX FAMILLES
■
Permettre l’édition d’une ATTESTATION
reprenant tous les trimestres d’une
année civile – Attestation pour la
déclaration d’impôts dans le cadre de
versements de pensions alimentaires
ÉDITIONS
Droits constatés : éditer l’état statistique de droits constatés
Position des comptes : mieux contraster
les soldes négatifs – cas d’une impression en noir et blanc
Étiquettes : permettre d’imprimer identifiant et mot de passe
Liste des remises d’ordre : ajouter le
critère MEF
Avis d’absence : ajouter le critère de tri
Classe et alphabétique
Liste des encaissements : ajouter le
critère N° de carte jetable
Justificatif d’OR :
Permettre d’indiquer une ligne de commentaires pour le numéro de l’acte ou la
date de la délibération de la collectivité
■ Conserver l’option détaillée, entre deux
éditions, dans le justificatif des OR
Suivi des bourses et primes : ajouter
un critère “créditeur”
les convives au ticket, qui permettrait
la génération automatisée des montants
à rembourser sur les comptes des élèves
concernés
■
ESPACE FAMILLE
RESTAURATION
Permettre à l’utilisateur de changer son
mot de passe
■ Prévoir d’intégrer une opération comptable “Divers”, par exemple “La nuitée”
■
BOURSES
■
Détacher la prime d’équipement pour
pouvoir la payer avant les bourses
AIDES
Intégrer l’aide du Conseil Régional
d’Aquitaine, spécifique pour les CFA
■ Intégrer l’aide du Conseil Général du Tarn
■
CARTE PASSE
■
Rester sur la fenêtre du compte pour le
basculement de l’opération suivante
OPÉRATIONS GROUPÉES
Permettre de décocher le deuxième
correspondant destinataire d’avis
■ Permettre d’affecter des comptes à un
groupe
■
REMISE DE PRINCIPE
AU TICKET
■
RÉSERVATION
■
Pouvoir réserver à l’écran pour un compte
sur plusieurs jours
GESTION DES PROFILS
Ne pas autoriser le choix “Établissement”
quand celui-ci n’est pas dans le profil
■ Masquer le solde, l’accès aux droits
constatés et les coordonnées financières
pour un profil CPE Vie scolaire
■ Dans le profil CPE, ne permettre l’accès
qu’aux élèves
■
FAQ
Réaliser une Faq sur les sauvegardes des
trimestres précédents
Disposer d’un bordereau validé d’un état
de liquidation des remises de principe pour
!!
4
Exercice 2014
▸▸ Bilan
financier
ZOOM SUR…
Le site Web du Club,
pour tout savoir en temps
quasi réel
Deux ans après sa création, notre site www.clubarcenself.fr
compte près de 200 inscrits, qui peuvent ainsi accéder à plus
d’infos et de services. Un Espace adhérents qui a d’ailleurs permis
l’enregistrement de 100% des participants à l’AG 2015.
Vous n’êtes pas encore enregistré ? Trois clics et c’est fait !
RECETTES
458 cotisants au 31 décembre 2014
68 700,00 €
95 nouveaux adhérents 2014 :
14 250,00 €
Intérêts comptes livrets
TOTAL DES RECETTES
925,76 €
83 875,76 €
DÉPENSES
Réunions régionales
Alsace - grand Est
1 467,42 €
Bourgogne
1 535,96 €
Nord - Picardie
380,88 €
Ouest
1 229,66 €
Paris 1 & 2
1 157,59 €
Rhône-Alpes
1 196,63 €
Sud-Est
1 165,76 €
Sud-Ouest
Frais d’organisation
Coût total des réunions régionales
Formations groupées
Réunions de Bureau
Assemblée générale Lille
Frais administratifs
896,44 €
5 216,67 €
14 247,01 €
695,77 €
2 602,06 €
66 578,97 €
2 992,25 €
Équipement informatique
0,00 €
Frais de tenue de compte
172,90 €
TOTAL DES DÉPENSES
87 288,96 €
Déficit de l’exercice
3 413,20 €
RÉSERVES AU 31 DÉCEMBRE 2013
95 427,46 €
RÉSULTAT DE L’EXERCICE
- 3 413,20 €
RÉSERVES AU 31 DÉCEMBRE 2014
92 014,26 €
Côté “happy curieux”…
Tout ce que vous avez toujours voulu
savoir sur le Club Arc-en-Self y est expliqué : son origine ; ses missions ; la composition du Bureau, avec le mail des
correspondants, pour poser vos questions ; le compte-rendu officiel des
assemblées générales annuelles ; les
numéros précédents de la Lettre du
Club, pour découvrir ou redécouvrir
chaque AG sous un angle plus ludique ;
un formulaire de contact, et, surtout, un
bulletin d’adhésion, afin de participer,
de près ou de loin, à la vie du club, à la
fois très pro et conviviale.
“AG” (avec le programme et la présentation des nouvelles fonctionnalités de
l’outil Arc-en-Self), aux AG en vidéo,
chaque année, comme si vous y étiez, et
enfin, aux Travaux des commissions, qui
mettent à l’honneur le très exhaustif
Guide des bonnes pratiques comptables,
que d’aucuns nous envient.
Vous lisez ce numéro ? Comment pouvezvous ne pas encore faire partie des VIP
du site, si c’est le cas ? Hop ! Votre facture
comporte votre numéro d’adhérent, ne
vous reste qu’à entrer votre identifiant
sur le modèle proposé, un mot de passe
de votre cru et le tour est joué !
À tout de suite sur Clubarcenself.fr ! ■
… Et côté “happy few”
Le site offre également un volet privé
aux adhérents (inscription en quelques
clics grâce au numéro qui figure sur la
facture), qui leur permet d’accéder à :
l’inscription à l’assemblée générale
annuelle, à l’élection du Bureau (tous les
trois ans – présentez-vous !), au compterendu détaillé des 11 réunions régionales, à la Lettre du Club dans sa version
La Lettre du Club Arc-en-Self est éditée par le
, association loi 1901, déclarée à la préfecture de Côte d’Or, n°11937, JO du 24-11-1993
■ Siège social 13 ter, av. Marguerite Thibert - 21000 Dijon ■ Présidente et rédactrice en chef:Gaëlle Auffret ■ Conception, réalisation:
■ Photos: Fotolia.com, Hôtel Royal Mirabeau et DR ■ Impression: Vallière, Miramas ■ Dépôt légal: à parution
Cette lettre d’information est imprimée sur un papier 100 % recyclé,
à l’aide d’encres végétales, par un imprimeur labellisé Imprim’Vert.
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